趙虎獅
(山西五建集團有限公司,山西 太原 030013)
精細化管理是一種具有創新性以及規范性的科學管理理念。首先,從字面上來看,精細化管理強調管理上的“精”與“細”,通過明確的職責分配,將企業的各項業務開展細節化的管控,確保每一個工作環節都能夠管理到位,進而實現預期的管理效果,體現出了精益求精的管理精神[1]。其次,從本質上來看,精細化管理是將企業長遠的發展目標規劃為許多細分項,將企業的發展戰略細化并滲入每一項管理業務當中,致力于促進企業的可持續發展。最后,從特點上來看,精細化管理的規范性較強,能夠將各項管理職責明確的規定,并具體分配到每個人身上,同時配合完善的管理制度,充分調動員工的積極性,使員工能夠熱情、負責地做好自身職責范圍內的工作[2]。
對于建筑工程項目來說,其在管理過程中會面臨許多復雜的問題,因此對于管理的水平的要求非常高,有必要將精細化管理模式應用到其中。建筑工程項目管理負責人必須認識到精細化管理的重要作用,并結合工程項目的具體情況,將其合理地應用到工程的管理過程當中,全面提升工程管理的效果。
在建筑工程項目管理過程中,精細化管理可以發揮出巨大的應用價值,具體來說主要表現在以下方面。
1.2.1 精細化管理是工程項目順利開展的保障
現代建筑工程施工流程多且復雜,而將精細化管理模式應用到各項流程的開展過程中,能夠將各項業務流程的管理內容進行細化,每一個細分項都有人員負責管理,在出現問題后也能夠及時解決,確保各項管理目標能夠實現,這也是工程項目順利開展的保障。另外,精細化管理將工程進度進行量化與網格化,從每一個施工人員的施工任務入手,確保他們每日的任務內容能夠順利完成,進而也保證了整個工程項目的進度如期進行[3]。
1.2.2 精細化管理是實現資源合理分配與利用的重要手段
對整個工程開展過程進行精細化管理,能夠使管理人員詳細了解各崗位、各工序的人員、設備與材料的需求,并能夠按照需求進行物資采購、人員聘用,并對這些資源進行合理的分配,避免造成資源的浪費[4]。另外,對于物資材料也能夠根據需求進行合理的儲備,保證能夠滿足工程建設需求,避免因為物資缺乏導致的窩工。這些也都是實現資金合理利用的重要表現,能夠實現工程施工成本的有效控制。
精細化管理作為一種新型的管理模式,已經在各行各業中得到了廣泛的應用,在建筑工程管理中的應用也是大勢所趨。要想將精細化管理在建筑工程管理中的應用價值得到充分發揮,必須明確當前建筑工程管理中存在的諸多問題,這樣才能為精細化管理提供著手點,提升精細化管理的針對性與時效性。因此,對建筑工程管理中的問題分析如下。
安全是建筑工程管理的一項重要任務,并且是首要任務,是其他目標能夠實現的基礎保障。然而在實際的施工管理過程中,有些建設單位和施工單位為了趕工期或者節約成本,往往會忽略施工安全的管理。在實際的施工管理中,由于不到位的安全管理以及薄弱的安全意識,導致施工現場的安全隱患頻發。例如,進入施工場地的人員未按規定佩戴安全帽、穿安全鞋;高空作業人員不規范的穿戴安全防護裝備;高空作業、動火作業或者易燃易爆、堆放較高的材料周邊沒有設立警示牌或者圍欄;施工人員存在偷工減料、違規操作等現象。由于缺乏有效的重視和管理,導致這些隱患長期發展,極易引發安全事故[5]。
建筑行業的快速發展,吸引了許多建設主體參與建筑市場當中來,但是與此同步帶來的并不是各家建筑施工單位的齊頭并進,而是建筑行業內主體的良莠不齊,許多建設施工單位在施工技術能力以及管理的水平上還存在著欠缺,參與建筑工程市場只是為了獲取暴利,因而在工程建設的管理上并沒有下足功夫,導致工程開展過程的監管長期缺位。關于精細化管理的意識更是缺乏,對精細化管理的概念缺乏理解,對于精細化管理的要求也不能落實,例如,沒有將工程管理的內容和職責明確劃分并分配到具體個人身上,對于工程各環節的布置、資源合理利用等也缺乏細化的安排。
精細化管理旨在對管理制度與管理細則進行細化與落實,但是就當前工程管理的現狀來看,大多存在管理制度內容寬泛的問題,缺乏足夠的約束力與管控力,也沒有細節化的管理規定,導致了精細化管理的應用過程中,出現缺乏依據、制度執行力度較低的問題。許多建筑施工企業存在著忽視精細化管理的現象,導致工程開展過程中缺乏安全管理教育、出現問題后溝通解決不及時、相互推諉等問題,嚴重影響了建筑工程的管理目標的實現,使工程項目無法順利進展。
建筑工程安全方面的精細化管理應用,需要從以下兩個方面著手:首先,要按照崗位責任制度執行,明確每一位施工人員與管理人員的安全職責。在精細化管理的模式下,對于施工人員來說,必須按照安全操作規程規范的進行施工操作,保證施工操作的嚴謹性,并且正確的穿戴防護裝備、采取安全防護措施;在每天開始施工作業前,對施工所用的工具、施工現場進行全面的檢查,確保工具性能良好、現場環境無異常;對于作業過程中產生的異常或者發現的問題、隱患等,要及時進行上報并按要求進行處理,全面履行好自己的安全施工責任。對于管理人員來說,要加強對施工現場的巡查,按照施工現場安全管理規范、安全操作規程、安全防護制度等開展施工過程的監督檢查,如檢查安全裝備的穿戴情況、安全防護措施的設置情況、設備安全檢查的記錄、動火作業等危險操作的審批單等,確保施工人員能夠按照這些規定進行施工作業。其次,對整個施工現場的環境進行監管,確保其符合國家以及行業標準的規定。例如,對于施工現場的照明情況進行檢查,確保符合夜間作業的標準;對現場,尤其是有限空間內的作業,要注意檢查通風情況;對于逃生通道、消防通道的設置是否規范;對于安全風險系數較高的施工區域,要檢查是否設置了明顯的警示牌以及圍欄等圍護裝置。
在進行建筑工程質量的精細化管理過程中,需要把握好以下3個方面內容:首先,要對施工圖紙和施工方案進行研究,并將施工的內容按照專業、工序等進行細分,然后進行管理任務的分配。在管理人員收到分配的具體任務后,必須全面、詳細地了解任務范圍內的具體施工內容以及標準要求,然后按照這些標準以及流程開展施工質量的監督管理。對施工人員的操作行為,要監督其按照嚴格按照工藝流程進行,杜絕出現私自減少流程或者越級施工等問題。其次,加強工程質量驗收過程的監管。要注重每一道施工工序、分項工程以及工程竣工的驗收,尤其是對于隱蔽工程,管理人員必須要參與到工程的所有大小驗收當中來。在驗收時,要監督檢測人員嚴格按照標準要求和規范的檢測方法、先進的檢測儀器來開展驗收工作。最后,對于工程施工的質量,還要開展動態的監督,即每一天的施工完成后,都要進行一次施工內容的總結、檢查,對于施工的質量以及現場情況有一個精準的把握。
對于建筑工程施工進度的精細化管理,需要結合整個工程的建設工期要求,對整個建筑工程項目進行劃分,按照一定的依據將其劃分為不同的子項目,根據各自的施工內容分配不同的施工期限,然后根據所分配的施工期限,將施工內容細分到每一天、每一位施工人員手中。管理人員需要對每天的施工完成進度進行監督并統計,確保每天的施工任務都能夠按照計劃完成;對于未完成的情況,要認真分析原因,并制定補救計劃和措施。另外,還可以通過各項施工資源的合理配制,以及各專業施工內容的有效協調,實現不同專業內容的同步施工,進一步提高施工的效率,保障工程進度。
建筑工程施工成本的精細化管理,主要體現在工程預算編制、執行過程的應用,從而將精細化管理落實到具體的施工活動開展過程中。精細化管理還要求將成本的控制工作細化分配至每一位工程造價相關人員,并且明確工作的詳細內容以及工作要求,使各相關人員能夠按照要求盡職盡責地開展工程成本的控制工作。在整個施工成本的精細化管理過程中,需要合理的安排人力和物力資源,并實現對工程投入資金的合理規劃與使用,把握好每一處施工細節,控制額外的成本支出,實現工程施工成本的有效控制。
施工原材料是建筑工程項目順利開展的重要因素,對于工程質量、施工安全以及施工進度與成本都有著重要的影響,因此有必要對其開展有效的管理,并且將精細化管理應用其中。具體來說,需要細化材料管理流程,將整個原材料細化為采購、質量檢驗、出入庫、保管以及使用等環節,并安排專人進行每一環節的管理,明確其管理責任,提升材料管理的效果。例如,在材料采購時,要根據施工需求以及市場情況制定合理的采購計劃,并且要進行深入的市場調查,對材料的質量、價格以及生產廠家的信譽、資質等進行多家比對,保障材料采購的質量優良、價格合理、數量能夠滿足工程施工所需;在材料領用的過程中,必須進行流程的審批,并且填寫領用的記錄,寫明領用的時間、材料名稱、規格、數量、用途,重點要有領用人與發放人的簽字,以便能夠追蹤產品流向,并在出現問題后能夠找到負責人。
要想將精細化管理科學、合理的應用到建筑工程管理當中,提高管理人員的精細化管理理念應當作為首要的任務,只有管理人員具備了精細化管理的理念,才能在其指導下開展工作,因此必須使管理人員對精細化管理理念有一個深入的理解,認識到其在工程管理過程中的巨大應用價值,同時全面把握其核心本質和應用要領,將其融入建筑工程項目的管理過程當中。首先,要改變建筑施工企業的負責人對工程管理理念的認識,摒棄傳統的粗放型管理理念,提高對精細化管理的重視和推廣,帶動其下屬管理人員對精細化管理理念與管理模式的學習與應用。其次,要加強對工程管理人員的精細化管理理念培訓,通過專題培訓、參觀學習、網絡學習等途徑,來加深工程管理人員對精細化管理的認識與理解,從而能夠更好地使用該理念指導自己的日常工程管理行為,使工程各方面的管理得到細化、管理效果更加精準。
信息技術的優勢使其在各方面都得到了廣泛的應用,因此在工程管理中信息技術的應用也必不可少,將精細化管理與現代信息技術相結合,能夠發揮出更加巨大的價值和管理效果。例如,BIM技術不僅可以應用在建筑工程施工圖紙設計以及具體施工的過程當中,還可以應用到建筑工程的管理當中。將其與精細化管理項結合,能夠更好地對工程管理內容進行細化分類,并實現這些管理任務的合理分配。另外,通過BIM技術還可以建立信息共享的平臺,能夠實現各種信息的收集與統計,使管理人員能夠及時了解工程建設的現狀,及時發現問題,同時還能實現各專業、各管理人員之間的有效交流,從而相互協調解決問題。
為了保證建筑工程項目的順利開展,實現預期的經濟效益,有必要對工程項目開展的過程進行精細化管理,這也是實現建筑工程各項管理目標的重要途徑和方法。對此,建筑施工企業必須樹立起精細化管理的理念,并與先進的信息技術相結合,將精細化管理應用到建筑工程施工安全、質量、進度、成本以及材料的管理過程中,充分發揮出精細化管理的優勢,提升工程管理的效果。