水務集團在會計核算中存在的問題及解決對策

李玉 江西省水務集團有限公司

水務集團的管理和發展情況與居民的生活息息相關，在水務集團發展的同時，居民也能夠獲得生活上的便捷，由于水務集團的運營狀況與大眾生活的關聯度較高，居民對其的關注度也較高，尤其是在會計核算環節，水務集團會計核算對其自身的利益保障和居民的利益支出都有著一定程度的關聯。在我國企業產權機制深入應用的情況下，水務集團對自身的財務管理工作的重視程度也有較大程度的提升，建設了相應的監督部門，也允許大眾對其會計核算過程和結果進行監督，力求其會計核算的合理性，得到民眾的監督也同樣得到民眾的滿意。對水務集團會計核算工作中存在的問題進行分析，找到形成問題的具體原因，提出合理的解決措施，才能實現水務集團的長久穩定發展。

一、水務集團會計核算的特點

水務集團本就存在著較強的壟斷性，其在經營的過程中，往往不止在一個地區中有企業或是公司，會在某一個地區建設總公司，在諸多地區內建設子公司，集團的體量較大，所服務的民眾數量較多。除此之外，水務集團為大部分的民眾進行生活用水的運輸，具有一定的社會公益性，由于其經營項目的單一性、面對的受眾數量較多，形成了集團在會計核算中的以下特點：

（一）會計核算內容較為簡單

水務集團的業務與其他行業和企業不同，其業務項目單一，只需要向居民進行水的運輸，并不涉及生產的環節。并且，水作為大眾生活中的必需品，對水的運輸和售賣也不需要經過銷售或是營銷的環節，因此，其在會計賬目中所涉及的方面較少，會計核算的內容較為簡單，只需要根據其他企業、事業單位及居民的用水量進行相應的收費，以及在運輸水的過程中所建設的運輸設備及凈水設備等，資金的流入和流出款項緣由都較為單一[1]。

（二）會計核算的監督團隊龐大

水務集團的業務面向的是社會中所有的人民群眾，并且其業務是絕大部分民眾為了保障日常生活所必須參與的業務，也就意味著水務集團的會計核算有著絕大部分民眾的監督。水務集團在運行的過程中與較多的部門及單位需要進行交涉，包括城市規劃、稅務局等等單位，這些與水務集團有合作或是業務交融的單位都形成了隱形的監督單位，對水務集團的業務開展進行了有效的監督，同時也監督了水務集團會計核算的有效性和合理性。除此之外，水務集團本就為財務部門建設了內部監督團隊，在會計核算工作開展的過程中，也存在著集團內部的工作人員對其工作的流程、內容、數據結果進行合理的監督，并且還有定期的財務審計對核算的財務報表進行審核[2]。從這些方面上來看，水務集團中會計核算工作的監督團隊非常龐大，不僅存在直接的監督人員，還存在著不少的間接監督人員，在一定程度上為核算結果的正確性做出了相應的保障。

二、水務集團在會計核算中存在的問題

（一）會計核算口徑不一致

水務集團占有的市場份額一般較大，并且在實際運營的過程中，在不同地區范圍內都有建設相應的子公司，大部分地區內的子公司都會對自身地區內的會計賬目進行單獨管理，會計數據的核算也是以子公司作為單位進行核算。雖然集團總部和各個子公司都非常重視會計核算的工作過程和工作結果，但是由于其管理的分散性，導致不同地區內的子公司存在著不同的會計核算口徑，在會計核算制度上也存在著一定的出入，導致賬目歸結到集團總部以后還需要再次對賬目進行核對和換算，增大了水務集團會計核算的工作量。在實際應用核算口徑的過程中，其不同體現在：固定資產的折舊計提方式、折舊的具體年限；無形資產的攤銷方式、攤銷的具體年限，在這些資產的計算方式上都存在著較大的差異，難免會出現賬目對接不統一的狀況[3]。

另外，在部分偏遠地區或是經濟發展較為緩慢的地區中，子公司所采用的會計核算軟件版本較為落后，甚至有地區的子公司使用的是公司內部單機版本的財務軟件，導致財務信息數據與其他公司不互通。并且在使用版本較低的財務軟件時，有部分新興功能無法投入應用，需要人工核算予以配合，人工核算本就具有較大的誤差性，在這種工作情況下，難免會讓會計核算結果準確性降低。

（二）財務信息傳遞不及時

水務集團的財務體系龐大，集團總部所需要核對的會計賬目較多，其需要對各個地區子公司的賬目進行合理的核對、校驗及分析，通過繪制相應的財務報表來清晰的體現各個地區子公司及集團整體發展的財務情況，為集團的發展提供資金數據的參考，也能提高集團的抗風險能力。根據目前水務集團會計核算工作的情況進行分析，造成財務信息傳遞不及時的原因如下：

（1）會計核算工作復雜。水務集團總部的會計核算工作需要通過對不同子公司的財務賬目進行整體的核對后才能總結出相應的財務報表，會計核算需要對財務數據進行有效的收集、記錄、核對、整理，所經過的工作環節較多，一般在財務記錄的第一時間不會進行財務數據的傳遞，導致集團接收到會計核算報表需要在財務記錄后的一周左右。

（2）信息化系統建設不完善。隨著社會的發展，信息化技術和大數據技術的發展和使用可以很好地實現數據的及時傳播，在水務集團會計核算工作中亦是如此，只要水務集團總部與各個子公司之間應用相同的財務系統，就可以實現會計口徑的統一，還可以實現及時傳播數據信息。但是，現如今大部分的水務集團分公司由于資金和人才的限制，沒有建設完善的信息化設施，又或是分公司中的會計人員對信息化系統的使用方式了解程度不足，導致了目前水務集團內部信息化系統建設不完善、應用不全面的狀況[4]。

（三）會計核算內控機制建設不完善

對于任何企業來說，企業內部的控制管理都是企業正常運作的必然要求，在水務集團發展的過程中，在會計核算這方面，還沒有建設完善的內控機制，導致會計核算的工作不能依照既定的要求或是規則開展，給一些工作問題埋下了較大的隱患。內控機制的建設可以讓所有的會計核算人員都能夠有相應的工作制度作為工作的模板，并且內部的管理還會對會計核算人員的工作內容進行合理的安排，有效指引了會計核算人員的工作，能夠有效減少工作問題的發生。但是，現如今由于內控機制的不完善，相應的工作制度、工作內容及工作流程都沒有確立，并且作為企業內部的管理人員，其對企業內控管理重視程度不高，自然難以確保資金管理的合理性。水務集團中有諸多不同地區的子公司，有部分子公司營業的時候更加重視一些周邊地區業務的開展，對內部的管理把控程度較低，導致部分子公司存在著賬目收入與實際收入不符的情況，甚至還會出現會計核算標準不統一、不規范，導致公司內部會計核算工作無法做到有效開展[5]。

三、水務集團解決會計核算問題的有效策略

（一）規范會計核算的口徑

（1）使用版本統一的財務核算軟件。水務集團在不同地區的分公司較多，采用不同的財務核算軟件，在數據登記和系統計算的時候，每一欄的固定項都不盡相同，在這種情況下，總部在進行會計核算的時候需要對所有的財務數據進行再次登記，增大了財務核算的工作量和工作難度。使用版本統一的財務核算軟件，在集團總部歸納財務數據制作集團整體的財務報表的時候可以直接對表格數據進行合并，既能保障會計核算數據的真實性和準確性，還能有效提高水務集團會計核算的工作效率。

（2）建立集團內部的會計核算數據庫。在水務集團的內部建設供集團內部所有子公司共同使用的會計核算數據庫，這樣所有的子公司都可以依照信息庫中的數據制作方式來制作子公司中的數據報表，能夠提高報表的統一性。并且，作為集團總部的管理人員和各個子公司的管理人員，其都能夠第一時間了解到集團內部各個子公司的賬目情況，對公司的發展方向和發展策略進行即時的調整，實現規劃發展的合理性，讓信息數據的可參考性得到完全的體現。

（二）制定完善的內部管理機制

內部管理機制完善可以提高內部管理工作開展的有效性，對于會計核算工作來說，有了更加有效的管理方式，在其管理會計工作與財務報表制作的時候，也會讓工作成果具有更高的準確性。需要在集團中建設完善的內部管理制度，有了制度的約束，給予相應的部門都有了工作的準則和目標，也讓管理人員開展工作有了相應的標準。關于會計核算工作，在制度中需要明確指出集團總部對其他子公司的會計核算管理方式，對子公司除了要進行有效的管理，還需要進行合理的監督，保障子公司的賬目具有絕對的真實性[6]。

在良好的內部管理機制下，無論是集團總部的內控管理，還是子公司中的內控管理，都是明確財務管理、會計核算的工作情況，對工作環節進行規范化處理，在規范化的工作步驟下開展會計核算的工作，都可以有效減少工作問題現象的發生。除此之外，對核算的權限也需要進行劃分，倘若所有財務部門的工作人員都具有核算財務報表的權限，則會降低核算結果的真實性，對部分工作關聯性較高的工作人員開放會計核算權限，即使在財務報表出現問題的時候也能將工作錯誤進行更為準確的定責。

（三）提高會計團隊的綜合素養

會計團隊的綜合素養在一定程度上決定了會計核算的質量和效率，作為水務集團的會計人員，其不僅需要具備良好的專業素養，用過硬的專業水平來處理集團內各種會計賬目，對賬目進行合理的規整，記錄成一個完成的財務報表；還需要具備良好的職業道德，會計人員所接觸到的是集團的賬目，倘若其自身不具備良好的職業道德，在其實際工作的過程中就容易出現“監守自盜”等現象，因此，這對會計人員的道德有一定程度的要求[7]。

在強化水務集團會計核算質量的過程中，提升會計團隊的綜合素養是必經環節，作為集團，其應該對財務部門的所有人員進行定期的專業培訓，培訓內容包括會計電算化的結算方式，財務信息系統的應用辦法，部分固定資產的折舊算法等，這些與工作內容關聯度較高的專業知識，除此之外，還應該在培訓的過程中不斷地強調遵守工作制度的重要性，避免出現違反職業道德行為的出現。通過長期的培訓，可以讓會計團隊中的所有人都有良好的學習機會，在專業方面有較高程度的提升，打造高質量的會計團隊。

（四）加強信息化數據的安全管理

既然在水務集團中需要用到信息化的數據系統，那么自然需要考慮到信息化數據的安全管理，信息化技術的應用所帶來的不僅僅是信息傳播的便捷，還有數據傳播的危險，在信息化傳播數據或是信息的時候，黑客可以對傳出的端口和轉入的端口進行攻擊，破壞或是得到傳輸的具體內容。對于水務集團來說，倘若會計核算信息在傳播的過程中受到了惡意的篡改，則很有可能出現集團制定發展方向錯誤這種較大的問題，因此，其需要不斷加強信息化數據的安全管理，在建設財務一體化系統的時候需要配合建設相應的防火墻，并且，還需要定期地對財務部門的所有電腦進行病毒查殺處理，避免其他部門的工作人員或是集團以外的工作人員接近財務部門工作人員的電腦。

財務信息是集團內較為機密的信息數據，一旦出現外泄或是信息數據遭到不法分子的盜竊、修改、傳播，不僅會給水務集團帶來負面的市場影響，還會給水務集團自身帶來難以估算的經濟損失，這對于水務集團自身來說就是需要高度關注的問題。作為集團內的會計人員，在會計電算化應用的過程中，也同樣需要建立網絡安全意識，在使用信息化軟件記錄賬目或是制作報表的時候都需要做到謹防財務信息外泄[8]。

四、總結

綜上所述，水務集團中的會計核算對集團的發展有著重大的影響，但是，根據目前水務集團會計核算的狀況來看，還是存在著核算口徑不一致、信息傳遞不及時以及內控機制建設不完善等問題，這些問題嚴重影響了水務集團會計核算工作的質量和效率，需要引起水務集團中的管理人員及財務管理人員的深入思考，找到問題的解決辦法，制定相應的解決策略，不斷提高會計核算的準確性和真實性，讓水務集團的發展有有效的財務數據作為參考。