現代服裝企業財務共享模式建設路徑研究

安露

（陜西青年職業學院，陜西 西安 710068）

1 概述

財務共享服務模式（Financial Shared Service Center，簡稱FSSC）是依托信息技術，以服裝企業財務業務流程處理為基礎，對服裝發行宣傳費、服裝企業運營成本、服裝生產制造效益等資金進行財務成本管理的行為。

以某服裝企業財務共享服務模式實施前后對比為例。如圖1所示，財務共享服務模式主要以優化服裝企業組織結構、規范流程、提升流程效率、降低運營成本或創造價值為目的以分布式方式進行管理，財務優化流程后可通過線上業務申請、數據打包、影像掃描進入財務任務池中，對企業各類財務數據進行模式共享、審核與處理，通過財務共享服務中心，以市場視角為企業內外部員工或客戶提供專業化財務服務[1-3]。

圖1 財務共享模式前后對比Fig 1 Comparison before and after financial sharing mode

2 現代服裝企業引入財務共享模式的必要性

2.1 提升服裝企業財務工作管理效率

由于服裝制造生產、銷售營銷、資金回款具有一定的滯后性[4]，服裝企業的傳統財務數據往往是在服裝業務完成后進行核實計算的，通常按照一季度來總結企業的實際財務狀況并上報企業管理者，管理者無法有效對財務數據進行實時掌控，服裝業務的拓展也因此無法得到及時改進。

將財務共享模式引入服裝企業財務管理工作之中，利用數字化、信息化手段可以提高服裝業務的財務實時核算能力[5]，企業無需再為每一項服裝業務單獨設立獨立財務部門。企業各類服裝業務的資金投入與收益，通過利用大數據共享技術，可以極大地提升服裝企業財務工作管理的效率，加快財務數據計算和統一可視化管理方式的實現。

2.2 降低服裝企業財務運營管理成本

服裝企業財務管理工作內容繁瑣，包含了服裝業務的方方面面，如服裝價格信息采集、服裝財務結算匯總、服裝業務財務數據整合、企業內部報賬與支出、企業財務處理、服裝銷售稅務等內容，傳統財務處理方式主要以“會計出納”人工處理方式為主[6]，特別是在中小型服裝制造企業中十分常見。

將財務共享模式引入服裝企業財務管理工作之中，借助財務共享模式中的數據整合優勢和信息連貫性優勢，使企業財務數據與服裝業務數據在會計核算中達到統一管理目的，減少由于財務管理和服裝業務在專業上存在的壁壘，降低服裝企業財務運營管理成本，為企業的經營和管理提供更有力的財務信息數據支撐。

2.3 避免服裝企業產生財務風險

當前，服裝市場變化極快，直播營銷、電商銷售成了當下制約服裝企業財務效益的重要部分，許多服裝企業紛紛投入大量財務資金引入流量進行宣傳造勢，各類廣告營銷、推廣宣傳費用極大地影響了企業財務收支不平衡，例如在大型服裝企業二級子公司的各類宣傳推廣中，財務支出存在漏洞[7]，極易產生收支不平衡現象，對服裝企業造成一定的財務隱患。

將財務共享模式引入服裝企業財務管理工作之中，借助財務共享模式中的標準化財務管理方式和管理制度，對于服裝企業內部不同業務中的財務計算差異化，可以進行精準管理和統一調度，有效聯通母子公司的財務信息傳輸渠道[8]，盡可能規避和防范各類財務風險。

3 現代服裝企業財務共享模式建設中存在的問題

3.1 財務共享機制體系不健全

當前許多服裝企業面臨著升級轉型問題，特別是中小型服裝企業，逐漸以“代工生產”作為服裝業務的延續，許多企業只抓業務、談合作，而忽視了企業自身的財務分析和財務管理工作的重要性，在開展服裝業務中，許多支出不明不白，企業財務會計核算的數據信息就無法清晰預判企業未來的發展方向。因此，在引入財務共享模式過程中，企業僅僅只能做到數字化管理，無法有效激活財務共享模式活力，究其根本還是對財務工作的重視程度不足，對財務共享機制體系的構建內容較弱。

3.2 財務共享平臺使用率不高

財務共享模式的建立過程中，往往以企業財務共享平臺作為交流基礎。許多中小型服裝企業受制于資金的影響，對財務共享平臺的開發投入不足，導致財務共享平臺的功能不夠完善，僅僅只能做到日常的財務報銷和報賬基本功能，對于財務的數據化管理、服裝業務財務具體分類和服裝銷售智能財報分析等功能較少，導致了財務共享平臺使用率不高，難以發揮財務共享模式的效用和價值。

3.3 缺乏主動性財務共享意識

財務共享模式的實施過程中，僅僅依靠服裝企業財務管理人員完全達不到財務共享的根本目標。財務共享模式的順利推行，需要服裝企業的每位員工共同進行內部財務共享機制的學習和建設。當前，許多服裝企業僅僅將財務共享管理模式看作是企業數字化財務支出與收入管理，對企業的財務動態和財務科學分析不夠重視，對于發揮財務共享模式的功能和作用更是缺乏主動性意識，無法將財務共享模式的價值快速、有效地發揮出來。

4 現代服裝企業財務共享模式建設路徑

4.1 構建共享機制體系，發展財務集成模型

為了更好地使服裝企業財務長效發展，要加強構建財務共享機制體系建設，強調共享機制體系的高效率和集成型，共享財務機制體系是開展服裝企業財務共享建立的基礎準則，是充分保障共享財務及時性、數字化和標準化管理模式具體實施過程中的要素。

首先，要對服裝企業財務目錄中的各類業務進行清晰劃分，保障在開展共享機制體系建設中的合理性，對于業務流程的標準化和科學化是實現服裝企業財務高效發展的關鍵，企業的子公司和主管部門人員應積極參與構建共享機制體系，

對業務流程不斷進行分析、改進、優化，并通過信息系統予以固化，在后期信息系統的運營過程中對業務流程進行優化追蹤，形成流程優化制度。其次，要加強共享模式下的集成模型建設，包含了共享服務系統、服裝企業資金管理、財務管理系統平臺、決策支持系統及會計核算系統，具體如圖2 所示。最后，要充分利用集成模型來完成對企業財務的全方位管理和支持，從而發揮財務集成路徑的優勢。

圖2 服裝企業財務共享集成模型Fig2 Integrated model of financial sharing for garment enterprises

4.2 強化共享理念，推動共享平臺應用路徑

財務共享模式的順利實施，需要在服裝企業內部強化財務共享應用理念，使財務共享概念深入企業資本、財務、人力和關系資源之中。因此，加強推動財務共享平臺應用路徑，是實現財務共享服務的關鍵一步。服裝企業在財務共享模式的建立過程中，需要處理好內部機制建立和服裝外部市場財務狀況擴張之間的關系，通過合理的共享財務手段來保障兩方面之間的平衡性，進而實現企業的健康發展。

首先，對于大型服裝企業而言，各類服裝業務的開展與財務都息息相關。強化財務共享應用理念，是貫徹落實財務共享模式的基礎，服裝企業內部必須要做好財務整合的準備。其次，推動共享平臺應用過程中要加強服裝企業信息化建設，充分利用服裝企業共享平臺中的ERP 系統、WEB 等平臺，建立“服裝業務核算會計軟件云”數據共享機制，借助信息化手段有效為服裝企業管理人員提供高質量財務數據服務，并定期更新信息財務防護系統，避免財務信息出現丟失、泄露等問題，影響企業的健康發展。最后，在使用財務共享平臺應用中財務人員要突破對地域和時間上的限制，針對服裝財務業務中的各類業務進行整合，例如電子合同制定、財務平臺數據共享、財務報銷流程批復等銜接性較強的財務工作，利用財務共享平臺可以有效實現各系統內部的有機整合[9]，從而消除信息孤島。

4.3 提高共享效能，發揮管理會計助力路徑

當前，大數據技術在服裝企業財務共享模式中應用十分廣泛。利用計算機算法結合主流軟件工具，運用數據采集、數據標準化（如XBRL）、數據轉換、數據接口、大數據存儲和系統集成等技術，在合理時間內達到擷取、管理、處理并整理企業財務具體狀況的目的，可以提高服裝企業財務共享效能，快速幫助服裝企業進行智能決策分析，分析方式以數字化圖表進行展示，方便對財務工作的精細化管理和重大財務決策提供助力[10]。同時，應積極發揮管理會計在財務共享模式中的基礎作用，以此優化服裝企業財務管理結構。

首先，要充分運用大數據技術對服裝企業各類業務、資源管理、日常工作進行財務收支監督，完善財務管理工作的獎懲制度；其次，要在服裝企業中融入管理會計概念，細化共享財務數據過程中的管理流程，讓管理會計人員配合財務會計、企業管理人員共同協作，發揮財務管理優化的真正價值；最后，財務共享模式的實現還需要加強對服裝企業財務會計專業人員的專業化培訓，服裝企業財務管理人員要注重共享模式對服裝企業發展的重要性，運用財務共享模式將企業內的財務漏洞、潛在的財務風險進行排查，通過人力資源管理、財務制度建設和業務培訓的不斷加強，有效提高相關人員的工作能力和技術水平。

5 結語

在企業規模不斷擴張的過程中，業務和財務分離的弊端也日益凸顯。為了提高企業經營管理效率，有必要推行業財融合。財務共享模式可以有效助力現代服裝企業財務工作的開展，促進服裝企業內部財務管理成本優化，打破服裝企業財務管理中的壁壘，為業財一體化提供助力。作為傳統制造型企業，服裝企業伴隨著大數據技術和數字化轉型的迫切需求，通過引入財務共享機制、強化財務共享理念、提升內部動態財務分析、采用管理會計等路徑實施，可以有效提升服裝企業財務管理的服務質量和優化財務管理流程，進一步降低企業財務的運營成本，使服裝企業走向可持續化發展道路。