劉少華

業財融合是推動國有企業發展的重要創新舉措,也是強化國有企業內部管理、控制能力的重要路徑,對于企業的后續發展發揮著不可替代的重要作用。業財融合的主要目的在于強化企業財務與業務之間的活動,使企業內部的部門、人員、資源實現互通,并借助規范化的服務流程,建立統一的管理機制,在提高業財融合價值的同時,也為企業后續經營活動提供助力。在市場經濟發展的大環境下,企業之間的競爭日益激烈,想要保障企業能夠在當前的環境中充分彰顯優勢,就要積極落實業財融合,通過提高企業內部對業財融合的重視程度,進而完善各項制度、機制。本文從實施業財融合現存問題入手,提出相應的優化對策,以為后續企業發展提供參考。
通過對實際情況的了解以及相關文獻資料的分析,當前大部分國有企業在落實業財融合期間,暴露出諸多問題,不但影響了業財融合的實施效果,而且還阻礙了企業財務部門與業務部門之間的聯合。
業財融合概念
當前國有企業財務管理體系的構建不僅需要財務部門對各項經營活動的財務數據進行分析,而且也需要依靠企業經營活動的實際情況和企業發展現狀進行綜合化分析,進而對企業后續發展方向進行全面、系統的掌控。國有企業應重視對財務工作人員綜合素養提出的要求,保障財務工作人員不僅可以掌握專業的財務管理工作技能,還需要財務人員主動參與到國有企業業務決策、經營決策等環節之中,使其站在財務的專業角度上,對企業后續發展提供有力的數據。
從微觀角度出發,現階段的業財融合并非是業務與財務的結合,更多的是指在信息技術的幫助下,采用更加合理的方式優化財務管理與業務管理模式,以提高當前企業內部的工作效率。隨著業財融合進程的不斷深入,企業內部管理工作更加全面化、系統化,在明確各方職責的前提下,財務人員要主動熟悉業務工作流程,充分發揮自身的優勢作用,以實現對企業內部資源的高效運用,進而推動企業經濟效益逐步向著最大化的方向發展。
國企實施業財融合的必要性
提高企業財務管理水平
財務數據是最能直觀反映企業當前運營水平的重要基礎數據,在以往的財務工作觀念下,財務工作內容只是對財務管理的內容進行細化,并開展日常業務核算、數據分析等工作,因此,在常規的財務管理理念下,國有企業財務部門通常獨自完成財務方面的專業化工作,并以數據報表等方式向企業領導層人員提出支持決策的數據信息報表以供其參考。但這樣的財務工作模式過于單一,難以實現企業內部各個部門之間的協同效應,致使企業內部管理工作呈現出脫節、分離等情況。
強化企業內部控制能力
在實施業財融合的過程中,國有企業部門的財務工作者可以直接參與到業務工作環節,這有助于轉變財務工作者對當下財務管理工作的觀念和認知,從而有針對性的解決當前財務管理存在的問題。在業財融合背景下的新型財務管理模式下,財務工作人員可以及時獲取來自于業務部門的信息,并將其進行有效整合,以便分析并預測其結果。財務工作者在參與業務工作的期間,可以強化自身專業素養與綜合能力,有利于提高財務管理工作的穩定性與高效性,進而為業務績效部門提供更有效的數據支撐,并強化企業內部控制能力,降低企業在運行期間遇到的經營、資金等方面的風險。
實現國有企業價值最大化
價值最大化是國有企業在經營過程中所追求的重要目標,從工作本質的角度出發,企業的價值管理依然屬于財務管理的范疇。為推動國有企業實現價值最大化,就需要企業管理層人員、財務管理人員從企業資源利用的角度入手,借助多樣化、科學化的資源利用策略,提高企業資源的利用率,為企業價值的提升做出突出的貢獻。實施業財融合則可以為上述目標提供動力與技術支持,能夠實現將企業價值管理融于采購、物流等多個工作流程當中,進一步完善企業部門的經營結構,從而為企業的后續發展提供助力。
國企實施業財融合的問題
業財融合意識不足
(1)財務管理重視程度不足
即使業財融合已經實施了一段時間,但依然會被部分管理層人員所忽視,以至于出現重視業務管理,忽視財務管理的情況。特別是在生產制造業的國有企業中,業務部門往往是企業經濟及利潤的主要來源,而財務部門則難以通過自身的工作制造經濟效益,因此企業整體表現出重視業務、忽視財務的情況。
(2)財務人員思維保守
財務人員是業財融合環節的重要主體,面對業務工作流程財務人員要積極主動參與,但實際上,大部分財務人員的思維相對保守,主動性不強,始終認為財務管理崗位的工作內容就是對當前各種財務數據的分析以及賬務的整理,這種傳統的思想就會導致財務工作難以從數據中挖掘出更加深層次的內容。還有部分財務工作者過于沉浸自身的工作內容,不愿主動進行創新,忽視對企業業務內容的主動了解,缺乏學習的想法與主動性。再加上部分財務工作人員的思維、工作模式相對固化,在與業務部門交流時,常常使用財務管理領域的專業術語,導使財務部門與業務部門之間的溝通缺乏有效性。
(3)部門之間存在排斥心理
實施業財融合期間,不僅財務部門的工作人員表現出缺乏積極性,業務部門的工作人員也會表現出一定的排斥心理,不愿主動與財務部門進行交流,觀念上存在一定的固化現象。若強行落實業財融合,財務管理者就會輕視業務部門的工作人員,業務部門的工作人員則難以理解來自于財務部門的語言,最終導致業財融合效果不佳,甚至影響企業的后續經營及生產等活動難以順利推進。
業財融合程度不足
國有企業各個部門之間的分工界限都是以各自業務為主,因此,考核評價指標也會以這種方式進行劃分。比如,銷售經營部門的考核指標主要在于銷售量和訂單量;研發部門的考核標準在于產品研發的實效性、準時率;售后服務部門則主要考察客戶滿意度以及售后服務時效等。從這一角度出發,財務部門的關注點則在于企業整體的利潤與經濟效益,其中包括企業資金流、投資收益等指標。正因如此,企業部門在進行完善、創新期間,都會從自身的關注點出發來實施流程的完善與模式的優化。
但實際上,在企業日常運行期間,完整的業務流需要多個部門之間共同參與,從而體現出橫跨多個部門的特點。財務管理工作需要跟隨業務流的全過程。雖然,近些年國有企業對現代化管理的重視程度不斷提升,但隨著數字時代的到來,現代化管理的技術水平也隨之提升,但在整個管理工作關節,針對流程管理的一系列理念并未實現深度認知,從而致使國有企業業財融合的程度不足、效果不佳。
缺乏業財融合人才
在新形勢下,各個行業領域的市場競爭日益激烈,國有企業在此環境下不僅面臨著極大的發展挑戰,而且也存在一定的發展機遇。國有企業在實施業財融合的過程中,企業內的各項工作都對相應的工作人員提出了較高的要求,尤其是財務人員和業務人員,其不僅要具備自身崗位的專業能力與職業素養,而且還要擁有一定的綜合性能力,從而實現全面參與到企業業財融合發展當中,做到財務工作者深入業務流程環節,而業務工作者也熟悉財務部門的工作模式與交流語言。
然而,通過對實際情況的分析,就國有企業當前的發展狀況而言,大部分財務管理工作者依然會根據自身的工作習慣、工作認知來參與企業內部的會計核算與報表分析工作,并且側重于傳統的數據核算。業務人員則表現出缺乏管理思維與管理能力,未能意識到財務管理對業務管理工作發揮的引導作用,從而忽視對財務管理工作的了解,如此一來,業財融合難以高效落實,企業的實際發展情況難以得到創新。
信息化建設程度不足
企業實施財務管理期間,想要透徹的分析財務管理工作環節的各項數據,就需要依靠大量的企業發展事實作為依據,并借助精準的數據作為分析、總結工作的基礎。隨著國有企業發展,推動各項運營活動后,其中涉及的數據、信息、材料的數量急劇增多,但由于財務部門和業務部門所關注的側重點不同,進而導致數據未能實現高度、精確的整合與總結。
國企實施業財融合的對策
重視業財融合培養,強化融合意識
在實施業財融合期間,應遵循自上而下的原則,企業管理層人員應提高對業財融合的重視程度,要提供業務部門與財務部門之間溝通的平臺與機會。比如,在業務部門中派駐財務部門的合作伙伴,鼓勵財務人員直接參與到業務管理工作當中,一方面激發財務管理人員的合作意識,使其建立工作創新能力,更多的了解業務部門工作內容,以此實現財務管理人員思維意識的轉變,通過讓其體會業務部門的工作模式,感知其工作思維,然后再站在財務角度上,為業務部門提供幫助和建議的能力。
只有管理層人員逐步提高對業財融合的重視程度,才能讓各個部門的工作人員意識到業財融合的重要性,進而積極參與到相關工作環節當中。企業管理層人員需要提供業財融合工作的支持,借助印發宣傳手冊等方式,開展業財融合的培訓工作,以強化各級、各部門員工對業財融合的認知。當基層員工都能了解業財融合的現實意義,并意識到業財融合的價值所在,自然就會主動參與到相關工作之中,進而推動國有企業業財融合的整體落實與后續發展。
重新構建業務流程,促進業財融合
梳理業務流程是推動國有企業各項經營活動開展的關鍵所在,在業務流程中逐步加入財務管理的制度與規則的這段期間,應嘗試將出發點放在企業現代化管理當中,并結合企業當前發展態勢、發展周期、戰略目標來將財務管理模式進行優化,以此為基礎重新構建業務流程,建設起一體化的管理機制,通過借助業務流程的重新構建,進一步推動國有企業實現業財融合,以提高企業內部管控的質量和效果。
在以往國有企業發展的過程中,部門之間會以業務內容劃分工作職責,以實現各自分工,因此各個部門考核的重點與指標也有所不同。但這種情況難以結合員工的考核結果反映出企業內部管理的實際情況,甚至會造成一定程度的資源浪費,進而影響企業資源利用率的提升。
從融合發展出發,重視專項人才培養
在國有企業開展業財融合期間,應從制度、業務融合需求的角度入手,重視對相關人才的培養工作,強化企業人力資源,以此助推企業業財融合的發展。針對業財融合,人員整體意識、素養、能力是關鍵,只有人員的綜合能力與素養得到提升,才能保障工作人員切實發揮自身的優勢作用。對此,企業管理層人員應積極制造多樣化的培訓活動,包括財務管理人員的專業素養培養、職業素養培養等,同時鼓勵財務管理人員積極參與到業務流程當中,深入了解業務流程,然后再從財務的角度思考問題,分析數據、信息、資源背后蘊含的現實意義。
注重信息化建設,執行統一工作標準
在時代發展的背景下,大數據平臺成為匯總、傳播信息的重要載體,而信息化建設又是企業實現現代化發展的重要路徑,因此,企業應重視信息化建設工作,通過打造現代化發展架構,為企業實現長遠發展提供助力。保障業務部門與財務部門之間的信息交流,需要企業對此給予重視,通過對主數據的治理,逐步完善并規范數據統計的路徑與方式,從而建立起數據的標準體系。
信息化建設已經成為推動國有企業業財融合的重要渠道,也是打通各部門之間關口的關鍵策略,這樣就可以實現業務流程各個節點的關聯,保障每個業務環節都能“可追溯”,既可以落實從財務追溯到業務,也可以落實從業務追溯到財務。借助信息化建設的便捷性,企業可以建立動態信息系統,這樣不但可以提高企業內部數據的準確性,而且還可以實現部門之間的信息共享,強化部門交流,為業財融合的發展提供技術支持。
實施業財融合的關鍵在于將國有企業內部的業務端、財務端相結合,通過對兩方的信息與資源進行整合,使其實現資源共享的同時,并建立起相輔相成的關系,一同夯實國企內部控制的基礎,進一步提高企業內部管控能力與實力。
(作者單位:山西交通控股集團有限公司忻州高速公路分公司)