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醫藥企業實施管理會計的難點和對策研究

2023-03-17 02:16:07楊學炳
中國經貿 2023年18期
關鍵詞:醫藥企業轉型財務管理

楊學炳

針對管理會計在醫藥企業的實施問題展開探討,結合新時期行業發展背景以及財務會計轉型特點,分析了醫藥企業實施管理會計的必要性,深入探討了實際管理會計實施過程中存在的難點問題,包括外界環境影響、管理模式制約等。最后,有針對性地提出了醫藥企業實施管理會計的對策,包括分析現實環境、優化管理模式等,對于落實財務共享,實現管理會計轉型,以及醫藥企業發展具有積極意義。

在當前市場經濟結構不斷調整的背景之下,醫藥企業經營管理難度逐漸增加,市場競爭壓力也越來越大,為推動醫藥企業持續穩定發展,在新會計準則的指導之下,醫藥企業財務管理模式逐漸轉變,管理會計轉型成為企業發展過程中的重要環節。但受到傳統管理理念、方法的影響,以及外界環境制約,管理會計落實較為困難。因此,加強對于醫藥企業實施管理會計過程中的難點分析和探討是十分有必要的。

新時期背景下醫藥企業實施管理會計的必要性

配合數字化管理

信息技術的發展,使得企業數據信息量不斷增加,大數據時代已然到來,數字化管理模式逐漸在醫藥企業當中推行,通過數據的分析挖掘,能夠有效降低醫藥企業的交易成本以及財務管理成本。但在傳統管理模式之下,數字化管理的優勢作用并未得到充分發揮,而且企業數據交換量的增加。對于財務數據收集、分析以及挖掘能力提出了更高的要求。因此,為更好地配合數字化管理模式,充分發揮信息技術、大數據技術等的積極作用,醫藥企業需要轉變傳統管理模式,積極實施管理會計,實現企業財務數據的集中分析和統籌管理,提升企業財務管理能效。

提升企業競爭力

財務管理工作作為企業發展,以及日常管理過程中的重要內容,對于企業生產、經營有著直接影響,關乎著企業競爭實力以及發展潛力。在當前信息技術飛速發展的背景之下,企業間的界限愈發模糊,供應商、目標客戶以及競品企業之間的聯系愈發緊密,行業競爭壓力也在逐漸增強,為進一步提升企業競爭力,降低實際經營管理成本,創造更多經濟效益,企業應加強對于管理策略和方法的調整,采取運營管理效率更高的財務管理方法和模式。而管理會計的轉型,能夠加強對于企業財務數據信息的掌握和分析,不僅有助于降低企業經營成本,還可實現對于數據信息價值的深入挖掘,為企業決策管理提供可靠數據支持,不斷提升企業自身競爭力。

醫藥企業實施管理會計過程中存在的難點問題

外界環境影響

外界環境的改變,是推動醫藥企業管理會計轉型發展的主要誘因,企業為在市場上占有一席之地,實現長期穩定發展,就需要充分結合外界環境變化情況,不斷調整自身管理策略和方法。因此,管理會計落實過程中,難以避免會受到外界環境影響,主要體現在以下兩個方面:一方面,市場經濟環境的變化,關乎著企業管理會計的適用范圍、執行方法以及管理模式等,更好地適應當前經濟新常態的要求,不斷提高資源利用率,在降低實際經營管理成本的同時,保障醫藥產品質量;另一方面,會計行業的社會環境,影響著企業管理會計的實施,如教育體系的完善程度、教育機構的指導培訓情況等,以及相關政策、準則、法律法規的調整等,對于企業會計管理方式、工作模式等有著直接影響。

管理模式制約

管理會計的落實和執行并不是一蹴而就的,需要企業在制度、體制、模式等方面進行調整,以此確保管理會計轉型順利、落實有效。但就當前醫藥企業實際情況來看,財務管理工作轉型發展的過程中,存在管理意識不足、管理體制不健全、管理模式落后等方面的問題,企業財務人員仍然按照傳統模式、方法展開工作,對于管理會計的職能認知不清晰,嚴重影響了管理會計轉型。

隊伍水平參差

管理會計的轉型發展對于企業財務管理工作人員提出了新的要求,而在長期傳統工作模式、理念的影響之下,醫藥企業財務會計工作人員對于企業財務數據的認知浮于表面,實際工作過程中僅參與了數據的收集、統計、分析等工作,并未發揮自身決策作用,導致財務會計人員的工作意識和能力水平也僅限于數據統計以及成本核算等基礎層面,自身能力并未隨著行業的發展、社會的要求得以提升,嚴重影響了管理會計轉型發展腳步。

技術應用不足

大數據時代背景之下,管理會計主要是針對企業大量財務數據信息交流需求而提出的,主要目的在于幫助企業實現對于財務數據信息的高效處理和分析,并通過深挖數據信息價值,發揮管理會計在企業決策管理當中的積極作用,促進企業持續穩定發展。因此,大數據、信息技術等的應用是管理會計轉型發展過程中的重要步驟。但在醫藥企業實際開展財務工作的過程中,管理會計轉型多停留在理論層面,對于信息技術的應用深度不足,先進技術手段的作用、價值并未得到充分發揮,管理會計的執行浮于表面。

醫藥企業落實管理會計的有效對策

強化現實環境分析,實現理論與實踐的有效連接

雖然當前我國新會計準則等相關政策、規范均對管理會計轉型方面提出了明確要求和相關指導,但在實際實施管理會計的過程中,為保障工作落實的有效性,轉型發展的順利性,醫藥企業應堅持“因地制宜”原則,充分結合當前市場環境以及企業自身實際經營管理情況,合理制定有效措施,實現理論與實踐的有機連接,保障管理會計工作得到有效落實和開展。

一方面,醫藥企業應加強對于自身實際經營情況的分析和研究,充分結合自身發展戰略,確定實際管理會計應用過程中的相關指標,并總結管理會計應用效果,結合醫藥企業自身經營活動所需資金需求,科學展開預算管理。然后在此基礎上,合理進行調整,確保調整后的管理體系高度契合企業發展方向,確保管理會計價值得以充分發揮。

另一方面,財務會計人員應積極收集分析國內外成功實施管理會計的企業的典型案例,并從中總結經驗,然后結合企業自身實際情況,將優秀執行方式與企業管理會計轉型有機結合在一起,不斷提升企業內部管理水平,強化管理會計落實效果。

提升管理會計意識,創新調整財務管理工作模式

為進一步增強醫藥企業經濟實力,推進管理會計轉型,就需要先提升醫藥企業內部人員的管理意識,同時調整傳統財務管理工作模式,為管理會計的落實提供思想以及制度方面的支持。

第一,提升管理會計意識。管理會計意識提升應著重從以下兩個方面入手,一方面,著重提升醫藥企業領導層對于管理會計的重視程度,促使其能夠充分認識到管理會計在企業發展過程中的重要作用和意義,明確新時期背景下管理會計轉型的必要性,并能夠在實際開展管理會計工作的過程中,提供必要支持,確保管理會計工作得到順利實施。另一方面,提高企業財務管理工作人員的管理意識,加強對于管理會計的宣傳教育,促使企業財務會計人員能夠充分意識到會計行業發展背景之下,積極實現管理會計轉型對于個人發展的意義,認識到管理會計對于企業發展和管理的重要性,切實將財務會計自身利益與企業發展結合在一起,引導財務會計人員端正工作態度,積極參與到管理會計轉型,以及企業決策管理工作當中。

第二,更新財務管理體制。為確保管理會計轉型能夠在醫藥企業得以順利實施,企業還應結合自身實際情況、特點,以及國家相關法規制度等,完善更新自身財務管理制度,避免照搬其他企業制度,結合自身風險管理水平、財務會計工作特點以及組織機構運行模式,強化提升管理會計的領導地位。除此之外,在實際構建管理體制的過程中,應勇于淘汰落后的會計核算方式,充分結合新會計準則,更新調整企業核算方式,并制定新的財務管理制度,規范財務管理工作,保障醫藥企業經濟活動的合理性、合法性以及高效性。

第三,優化財務審批程序。為提高實際財務管理工作效率,醫藥企業應對財務審批程序進行優化調整,刪除不必要的審批程序,實現單據的集中審批,并將財務審批工作與云端財務會計管理有機融合在一起,保障整體流程的順暢性,解決傳統審批模式下,審批流程復雜、單據傳遞時間長等方面的問題,進一步提高工作效率。

第四,調整人員組織架構。結合管理會計職能特點,以及醫藥企業自身需求,合理調整企業財務管理人員組織架構,優化人員配置,推進財務會計向復合型管理會計轉型發展。并在此基礎上,明確崗位具體工作內容和職責,以此幫助會計人員明確自身工作要求,確保責任落實有效,為管理會計的執行奠定良好基礎。

加強會計隊伍構建,提升會計人員綜合能力素質

企業管理會計的實施效果與會計人員自身能力素質之間有著密切的聯系,而且新時期背景下,企業發展以及會計行業的變革對于企業財務會計人員也提出了更高的要求。對此,醫藥企業應加強會計隊伍的構建,提升企業會計人員的綜合能力素質。

一方面,企業應加強人才引進,擴充人才儲備。對此,醫藥企業可通過多樣化方式和渠道,引進現代化復合型財務會計人才。第一,企業應加強與高校之間的對接合作,結合行業自身發展特點以及會計人才需求,調整人才培養目標和方向,實現人才的針對性培養和輸送。例如,企業可與學校共同合作舉辦財務方面的知識競賽等活動,并通過活動挑選符合企業需求的人才,并為其提供實習機會,實現人才定向培養。第二,企業應積極探索社會招聘渠道,結合企業自身發展需求以及會計行業特點,制定人才招聘計劃,并通過線上、線下等多種招聘方式,加強人才篩選和招聘,不斷擴充企業人才儲備。

另一方面,企業應構建內部人才培養計劃,結合自身特點以及會計行業發展趨勢,制定完善的財務會計人員培訓制度、方案等,推動企業內部人才轉型發展。對此,在實際展開人才培訓的過程中,應針對不同崗位發展需求,不同工作人員的能力、優勢等,展開分層培訓。例如,對于個人學習能力、分析能力等較強的工作人員,應著重加強會計專業知識以及管理會計知識方面的培訓,對于擅長、習慣于處理基礎業務的工作人員,應加強對于資產管理技能的培養,提升財務會計人才能力的同時,達到完善企業財務結構的效果。

深化信息技術應用,構建完善財務共享體系平臺

新時期背景之下,醫藥企業財務數據呈現出爆發式增長特點,為充分發揮管理會計職能,提高企業財務工作效率,還應深化現代信息技術的應用,構建完善財務共享體系平臺,為管理會計的轉型和實施提供良好技術支持。

首先,推動醫藥企業業財融合,構建智能化財務共享平臺。通過共享平臺的建立,實現企業業務與財務系統的有機連接,強化企業財務管理深度,同時推動業務數據與財務數據的共享和高效傳輸,保障基礎數據的準確性以及可靠性,減少信息壁壘帶來的企業財務風險。

其次,深化大數據等技術的應用,推動管理會計智能化發展。管理會計的主要特點就是通過對企業海量數據信息的處理和分析,深入挖掘數據價值,以此為企業管理決策提供支持,提高企業決策的科學性以及可靠性,以此降低企業經營管理風險,幫助企業創造更多經濟效益。因此,實際落實管理會計的過程中,應加強對于數據分析、挖掘等技術的運用。

最后,加強財務管理安全體系建設,保障財務管理平臺運行安全。第一,科學設置平臺使用權限,結合不同崗位的層級以及實際工作需求,設置系統訪問、操作權限,避免財務數據的篡改和丟失;第二,強化財務數據管理,制定數據管理方案,保障財務數據信息的安全性、完整性以及可靠性,關注軟件升級、維護,以及數據備份情況;第三,合理運用隔離技術,可通過多租戶、物理隔離等方式,實現數據隔離,切實保障財務數據安全,減少隱患問題。

醫藥企業管理會計的實施會受到外界環境、財務會計人員以及工作流程模式等的影響和限制,對此,在實際推行管理會計的過程中,醫藥企業應充分結合自身情況特點,以及發展戰略,借鑒成功案例和經驗,不斷完善自身管理會計轉型下的財務管理制度、流程和模式,提升企業領導以及財務人員的管理會計意識,促使其充分認識到管理會計轉型對于企業以及個人發展的重要性,此外還應積極擴充企業人才儲備,加強管理會計培訓,構建財務管理平臺,深化信息技術應用,多角度、全方面推進管理會計落實應用。

(作者單位:昆藥集團股份有限公司)

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