吳梅菊
當前整個中國的工業經濟形勢一點也不容樂觀,各主要大中型國有企業公司集團之間所存在著的企業市場競爭,同樣是非常的殘酷激烈。企業要想產品能夠在當前競爭激烈與格局變化迅速的行業市場中脫穎而出,則提升自身競爭力是前提條件。加強企業會計預算管理工作是提升企業競爭力的有效手段,只有加強企業會計預算管理,才能準確掌握各項資金預算和資金流向,最大限度提升企業的經濟效益。現階段國內在開展企業會計預算咨詢與成本管理會計實務操作中,仍然會存在諸多的實際操作問題,而且人數較多,嚴重地阻礙了我國開展的關于企業會計學方面的教育事業的進一步繁榮發展,因此解決企業會計預算管理工作中存在的問題應作為企業管理者的重點工作。本文就強化企業會計預算管理的方法和策略進行了探討。
社會經濟實力及生產科技水平取得較迅速穩定發展,推動了中國各大中型企業工作的高速穩定發展。當前新時代,社會成員對于各類企業單位的日常各項生產工作水平也提出了更加完善的標準規范與質量要求。企業內部要真正想有效提高自有資金成本的循環利用率,就要對各項會計預算及其管理基礎工作給予足夠多的重視。然而,當前我國大中型各類企業資金的核算會計預算管理相關工作仍然存在較多的問題,這并不利于企業對資金成本費用的科學節約,且對于全面提升整個企業經濟效益管理水平而言,確實也有許多不利的影響。
企業會計預算管理的現實意義
有助于強化內部控制
在應用企業會計預算績效管理軟件對現代企業運營進行全面預測、調節、決策、控制工作的設計過程中,企業需要仔細搜集現代企業各部門運行的各項相關會計資料,可以發現企業在進行戰略定位及工作的實踐運行時,結合各部門運作的自身情況對工作進行相互優化匹配,而在此過程中,其內部運作控制體系可能會存在許多明顯的問題。若企業能及時系統地發現缺陷并盡快懟有關資源項目的資源進行重新分配計劃和回收處理,將有利于我們加強對企業過程的企業內部風險控制,進而完善企業過程內部控制的相關組織管理體系。
有助于整合企業資源
通過科學有效規范的內部會計預算編制管理,能夠進一步整合企業之間的管理資源。會計預算一體化管理框架能夠及時將現代企業整體運作的戰略目標進行全面細化與分解,并落實到企業組織的各職能部門,如果各部門能夠明確劃分自身的業務職能范圍和設定中長期發展目標規劃,就能有利于促進各部門業務的全面分工、協作發展和信息的溝通交流,對企業系統內部組織戰略資源的全面整合等有著極為重要的積極指導意義。
有助于實現效益最大化
統籌兼顧,實現經營效益的最大化。企業長期在一個企業會計預算及管理核算工作的體系中,最應高度重視的內容就是如何實現統籌兼顧。即是對各企業資源要素進行優化分配,將企業自身的內部價值經營管理活動直觀化,并滲透到各環節的各具體財務工作內容中,從而可以更好地發揮出各部門人力資源的綜合潛力,進而實現了企業整體效益產出的最大化。
企業會計管理應遵循的原則
在會計管理當中有以下幾個重點原則,首先企業務必堅持“綜合預算”原則,要實施預算內外資金的統籌安排,這樣才可以綜合地把握企業整體的運行機制;其次是堅持“量入為出”原則,即一要建設,二要吃飯原則,企業要根據自己的收入和財力,合理地安排預算,一定要量力而行以保持收支的平衡;最后要堅持“實事求是”原則,切實穩妥地落實收支計劃,確保其真實準確,杜絕隱瞞和虛報價報的現象。
企業預算管理要求
流動資金管理
在經營預算計劃管理流程中,運用資金使用預算的管理方式能夠幫助企業提前預測資金的未來狀態,再由集團財務與管理兩部門提前將處于冗余狀態的可用資金全部轉入經營投資項目,或在當前資金供應緊張短缺時期到來之前以及早有效安排資源籌措,進而保障各項生產及經營計劃的正常高效開展,保證整個企業資源效率實現最大化;同時它也是為企業制訂長期的發展目標規劃奠定基礎。資金和預算收支管理質量已初步成為檢驗現代中國企業財務科學化管理水平的評估依據。
經營預算管理
企業提出的月度生產及經營計劃預算主要涉及到本企業整體生產、供應、銷售,各企業的整體經營生產行為均以月度預算的指標形式來加以分類表示,通過預算對年度目標內容的具體確定、目標內容分解、目標的執行結果進行分析、考核,實現目標"個個肩上有責任,人人心中有目標"的目標。
投資預算管理
企業當中的投資預算管理,可以幫助企業在生產經營過程當中進行合理的投資,并且為企業提供更加嚴格的評估分析以幫助企業進行相關的投資。企業在對投資預算進行合理的管理后,可以幫助其整體發展,使其資金的使用更加合理化;通過對執行的評估分析和考核,以關注預算當中的重點項目和重點環節,可以有效地改善企業的投資水平,提高企業的活力。
企業會計預算管理中的現存問題
針對會計預算管理的重視程度不足
當前,嚴重阻礙一個現代企業會計預算工作與企業管理工作質量水平持續穩步提升的重要因素,就是目前企業職工的普遍不了解企業所開展的會計預算活動及其賬務管理核算等業務工作活動的特殊性和重要性。由于我國很多相關企業管理人員都對這些管理方面的重要會計工作存在著重視程度不足的問題,甚至于選擇性忽視,而企業各相關部門的會計人員所進行的一些業務活動,沒有受到企業相應會計程序中各項制度的約束。這極易導使其他各相關領域的有關工作人員在組織其進行有關企業會計預算制定及會計核算管理方面的各項相關工作時,出現違規、舞弊或操作會計業務行為隨意,進而損害了其他廣大社會企業工作者的一切正當利益。
目前,包括我國部分大型城市的一些國內外大型知名食品制藥加工企業集團等在內的企業,至今尚未有人真正充分且系統地認識到加強會計預算的內部規范管理及改革可以為某一部門的某一項具體工作任務提供最重大戰略價值,也沒有意識到其對于推動未來十幾年整個中國社會企業體系的健康正常發展建設及其長遠發展,也有著極大的促進與推動的作用,這也就意味著其根本沒有其他的相應且完善有效的企業管理政策措施。由于國內的企業管理人員普遍過于追求一個員工在業務水平技能知識上的迅速提升,以及過分追求一項可觀的整體經濟效益的,以增加個人經濟收入;而認為整個企業的財務行政管理和各項行政工作,既是一項沒有必要花費太多的時間和精力去做的企業政治組織建設,也是一個對于企業的各種戰略沒有較為完善的對策措施的建議組織。因此企業管理人員認為沒有必要對其進行思考、組織和執行,導致行政管理與財務工作在很長一段時間內沒有得到真正落實。
相關專業人員有所欠缺
目前,部分企業財務人員在經濟發展的過程當中確實存在一定程度的錯誤觀念,過分追求會計業務水平層次的進一步提升以及企業經濟效益收入能力的大幅度提升,卻對從事會計預算專業管理領域工作的相關人員崗位的人才選拔沒有被給予足夠的關注,這往往可以導致一些專業素質不足的財務管理人員混入企業的會計預算企業管理人員工作隊伍結構當中,給整個公司的財務管理隊伍工作人員的總體素質水平帶來了極其不利的影響。
由于前期聘請一個專業領域的高素質會計預算的管理類工作人才需要一次性投入的風險資金較大,企業內部為了進一步防止資金風險的發生,選擇降低原始資本投入力度;在挑選專業會計預算和管理相關工作崗位人員時,只是選擇了一些財務專業基礎理論知識能力基本達標的兼職人員以進行具體的相關財務和管理等工作,致使企業內部的相關會計與管理工作隊伍的總體培訓質量處于一個相當參差不齊的狀態。
企業會計預算管理方法強化的現實路徑
建立完善的會計預算管理制度
企業要想有效提升其會計預算和管理之質量水平和發展水平,就要必須建立一系列更加成熟、完善、高效的現代化會計預算的管理規范制度。只有在一套更加完善的、系統的、科學的、有效的財務管理制度所引領作用之下,企業最終才能使我們企業內部員工都獲得一種更好的財務參與感,并且還能夠提高財務工作人員的學習積極性;在實現這個目的的過程當中,讓每位員工都能更加充分地感受到一個企業快速發展變化所能帶來的價值變化感和獲得感。制度管理的欠缺必然會導致管理人員在進行工作管理時引發各種矛盾,長此以往就會在企業員工之間形成一些較為嚴重的錯誤觀念,致使其認為公司沒有很好的財務制度,則工作管理也就沒有存在的必要。因此,在未來的持續發展經營過程當中,企業就一定要注意建立和起草一些更加合理、完善、科學的公司會計預算等管理規范制度。
強化對企業會計預算管理的重視程度
當前很多企業也普遍面臨著企業會計預算制度管理工作不被重視的尷尬問題。在做好日后有關審計的工作流程中,企業負責人就要特別加強對于會計預算制度管理工作內容的重視程度。首先,企業領導層應該轉變傳統企業的一些工作觀念,相關公司管理層應該要真正意識到實施企業工作的真正重要意義。并且企業也一定要注意加大關于該項工作重要性方面的公關宣傳和力度。例如,企業可以通過建立企業預算的管理官方公眾微信,以微信等公眾平臺的方式進行大力宣傳,進而提高企業預算的管理監督工作質量層次與工作水平。其次,企業可以通過對預算各種最新先進信息化技術平臺的推廣等,以大力擴大關于該系統工作的重要性知識的推廣宣傳運用范圍,使得企業會計預算行政管理單位的一線工作人員,甚至服務于本企業各部門管理的所有工作人員都能深刻地意識到,企業會計預算系統管理信息化工作對于推進企業信息化工作隊伍的整體建設和發展具有重要的作用。除此之外,企業本身也是要注意加大募集資金的力度,以及應給予其相應充分的法律政策與保障。
做好專業人才的培養工作
除此之外,企業要想提升其質量水平和管理手段的科學水平,在今后既要更加全面有效地加強員工對本企業會計預算規范化管理制度實施情況的跟蹤管理,又要持續加強自身企業對生產一線的專業財務會計人員業務素質上的技能提升及培養。企業一般都會根據需要在每年定期或不定期地集中一線在職生產員工的以進行有針對性的財務專業技能培養教育和再培訓,通過開展更多針對性強的會計業務活動組織以吸引在職崗員工們參與到其中,促使其能夠更加積極主動地把親身體驗融入到其他各種專業學習培訓與工作活動的組織當中,進而不斷地提高自身財會業務技能,提升整個企業的會計專業素養層次水平和財會職業素質。這樣,我們就才能切實做到更好地保障企業會計預算人員的經營管理質量,也能讓他們明確自身的工作職責,進而保障工作能夠有效被落實執行,為企業提供有力的技術服務支撐,幫助企業獲得進一步的健康發展,使企業在今后的事業能夠進一步地獲得一個更大范圍的永續經營和更多的收益,同時又能夠進一步切實降低企業在資金方面造成的浪費。
企業還需提高內部各類高級專業人員、管理人員及技術人員的綜合素質,在公司內部逐步打造一支知識結構相對完善、健全、先進、且穩定的高素質團隊。這無疑可以為本企業實現更長足的高速健康穩定發展奠定堅實的基礎,為企業今后對高素質人員團隊建設的培養及引進使用中,提供了一個更有力的保障;同時能夠幫助企業在將來更好的持續健康快速發展中獲取到更多的利益。
完善企業會計預算評估機制
在企業的經營和管理當中,最重要的就是會計的預算評估機制。只有完善的企業會計預算評估機制,才可以讓會計預算資金使用更加的合理和規范,才能夠讓企業內部的管理工作更加有序,也便于企業對相關部門進行管理以及進行后期的預算決策等。企業完善企業會計預算評估機制,可以提高預算的合理性、準確性和科學性。
重視會計預算管理的創新工作
預算規范化管理的實質內涵就是實現對每個企業既定的戰略目標資產與人力資源等的最優化配置,以會計預算控制的基本方式對預算進行具體分析量化,并對各企業內部的業務經營決策活動流程進行全方位有效的監控管理。首先,建立一個完善規范的企業會計預算規范管理監控體制,能更好地確保企業預算規范量化操作全過程的科學性和內部規范性。其次,企業必須要對企業資金進行規范管理,實行更集中、更精細化的會計資金規范管理。再次,企業必須要深化各類成本費用科目的綜合預算,進一步加強大中型企業集團的現代財會工作信息化,實行會計全面電子化預算控制,從而更好地促進集團企業會計預算和管理業務的自主創新和持續發展。
企業會計預算管理工作在企業各項經營財務活動流程中是一個舉足輕重的業務環節,可以直接影響這個企業的各種日常管理經營事務活動流程和決定企業的生存與發展。企業管理人員必須重視對其經營進行實時觀察,結合自身資金的實際變化情況和國際市場價格的變化情況以經營企業;同時要樹立全面科學的預算和管理核算理念,創新企業預算的管理思想體系,強化全面預算控制管理,創新財務管理核算手段,使企業進行的各種會計預算及其管理控制更精細化、全面化,從而可以更好地促進整個企業經濟效益達到最大化,保證本企業經營的穩定可持續和發展。
(作者單位:山西晉彤會計師事務所有限公司)