圖書館、博物館、檔案館特藏專題數字資源共建可行性研究

楊潔

（上海博物館，上海 200003）

圖書館、博物館、檔案館是文化服務領域的重要機構，肩負著傳承人類文明、開展社會教育、傳遞情報信息、滿足人民群眾日益增長的文化需求的重任。圖書館、博物館、檔案館（以下簡稱“圖博檔”）在早期歷史上本就同根同源，如今圖博檔的館藏資源雖各有側重，但因收集對象外延的交叉而不可避免地存在重合。尤其是公共文化資源中獨具特色、價值極高、受實體唯一性限制的特殊館藏長期分散保存在不同機構中，為研究利用帶來不利影響。打破公共文化領域的諸多壁壘、更廣泛地整合信息資源，是圖博檔文化協作背景下需要共同關注的話題。以專題形式整合共建圖博檔館際間特藏數字資源，對深度挖掘特藏資源情報價值、消除信息鴻溝具有重要意義。

1 圖博檔特藏資源的界定

特色館藏資源的概念起初源于圖書館學界，是指“圖書館收藏的獨具特色并集中呈現的特定學科、專題或形式的文獻資料，是在文獻信息資源體系中占優勢或壟斷地位的那部分館藏”。檔案與博物館界尚無特藏資源的提法，但此前有過檔案特藏庫建設與文物藏品特藏庫建設的理論和實踐探索，可見認可特殊館藏的存在。檔案館特藏資源是指那些具有特殊價值且特別珍貴而需要采取獨特保護措施的檔案資料。內容包括具有較高檔案價值并經過系統整理的特藏專題檔案、特藏人物檔案、特殊載體檔案等。在文博領域，特色館藏是基于博物館自身定位，收藏某一時期、某一地區或某一類型自然或文化遺物，凡是能夠反映該博物館、紀念館特色的館藏即為特色館藏，多為特級文物或珍貴文物。綜上所述，圖博檔特藏資源界定為圖書館、博物館、檔案館所收藏的具有特殊價值、采取獨特保護措施、在文化資源體系中占優勢或壟斷地位的館藏資源。

2 圖博檔特藏數字資源融合可行性分析

以圖博檔特藏數字資源為切入點，一方面是因為特藏資源自身價值高、社會需求度高、社會效益顯著；另一方面是因為特藏資源內容關聯較為緊密，數字資源建設模式多有相似，相對容易實施。SWOT分析法是基于內外部態勢的一種戰略分析方法，在調查研究基礎上，把與研究對象密切相關的優勢劣勢、機會威脅用矩陣的方式一一列舉加以分析，得出帶有決策性的結論。

2.1 圖博檔特藏專題數字資源共建內部優勢（Strength）

2.1.1 特藏資源質量優勢

圖博檔特色館藏資源質量優勢主要體現在兩個方面：一是特藏資源的價值優勢。特藏資源往往是館藏體系中已篩選出的占據優勢或壟斷地位的珍貴資源，其自身負載的情報價值能間接創造較高的科學文化財富，對構建社會記憶、民族歷史記憶具有深遠意義。二是特藏資源的管理質量優勢。此類資源實體往往建立特藏室或特藏庫單獨存放，細致整理，重點管理，已按各自行業管理要求完成對特藏資源的內容和形式分類、整理、盤點，信息清晰完整，資源組織較為系統，整理基礎優勢較為突出。

2.1.2 數字化水平優勢

一是特藏資源數字化優勢。特藏資源的數字化是特藏數字資源跨圖博檔共建的第一步。在行業中處于領先地位的公共文化機構在數字資源建設方面已經初見成效，目前龍頭館已經分步驟完成本館特藏資源數字化建設，包括紙質文獻數字化、紙質檔案數字化、珍貴文物藏品拍攝等，并配有內容可靠的電子目錄，其他保存機構的館藏資源數字化工作正有序推進。

二是數字平臺技術優勢。當前基于關聯數據的圖博檔數字資源整合模式構建提倡使用URI復用原則揭示資源內部的關系，并借助RDF鏈接機制讓資源對象間建立語義關聯，將結構化數據或文本內容以數據集的形式發布。利用關聯數據實現語義融合互操作并構建基于本體語義網檢索機制；云存儲技術為圖博檔數字資源整合提供技術支撐，實現知識與知識集成以及知識和人的集成。隨著技術探索的逐步成熟，勢必優化異構資源之間的相互關聯，為開發與整合特藏數字資源提供技術支持，使用戶便捷獲取渠道得以暢通。

2.1.3 合作成本優勢

圖博檔的館藏文獻、檔案、藏品、資料等特藏資源內容關聯性強，共建共享符合文化事業未來發展大趨勢。館際合作共建共享使特藏資源情報價值得以挖掘與整合，為社會文化教育功能更好發揮和相關社會科學研究提供資源保障。信息資源深度融合與圖書館開放存取理念一致，與檔案館開放檔案的目標一致，與博物館讓文物“活起來”具有內在一致性。

相對于公共文化行業的大融合來說，館際間圖博檔合作并非頂層設計，而是一種獲批后的小范圍聯盟間自覺探索。圖博檔館際間合作具有較強的靈活性。項目遵循自愿原則，優選特藏資源相對豐富、數字化程度相對較高、技術開發能力強大的機構合作，能為行業間信息資源大融合探索出一條切實可行的道路來，爭取實現建設投入效益的最大化。

2.1.4 公益性優勢

圖博檔的性質同屬于公共事業機構，自身帶有與生俱來的公益性，共享理念在從業者心中扎根。其資源整合與建設的目的并非營利，而是營造“以用為主”的學術環境，把稀缺的一手資料加以整理并公之于眾，惠及全民及社會。這將為深入學術探索、促進文化資源共享、改善學術生態做出貢獻，這是其他營利性知識商業機構不可比擬的。

2.2 圖博檔特藏專題數字資源共建內部劣勢（Weakness）

2.2.1 組織與存儲標準不一

文獻、檔案、文物等不同文化資源在長期的管理實踐中形成了各自獨特的分類和組織體系。圖書館信息組織通常按中圖法分類，以MARC數據或DC元數據標準著錄聯機編目信息；檔案館檔案資源實體整理先依據檔案的形成來源區分全宗，再對全宗內檔案進行整理，按EAD著錄標準處理檔案與手稿資料的元數據；博物館文物藏品則按文物門類分類，按藏品信息著錄規范的標準管理實體，數字博物館元數據標準則有CIMI、CDWA、VRA Core等。圖博檔數據資源存儲格式各異、著錄標準差異是特藏資源數字化整合需要破解的難題之一。

2.2.2 協調工作存在阻力

我國各級各類圖博檔的上級主管機構有所不同，而館際間圖博檔數字資源共建僅依靠松散的館際協議，實際組織工作存在困難，行政隸屬差別使其協調一定程度上缺乏強制力與權威性。且圖博檔特藏數字資源共建社會效益的體現周期較長，績效評估與建成效益存在相當程度不確定性，共建項目的實施容易受諸多因素影響而中斷。

2.2.3 開發權利尚未明確

圖博檔特藏資源數字化本身是一種復制行為，受特藏資源的所有權限制，館藏數字化成果的利用與共享過程中存在一定風險。對尚未公開發表的文獻資料，確認實體所有權是各國在圖博檔數字資源整合過程中共同面對的難題。數字資源在信息資源網絡傳播權方面也存在同樣隱患，用戶獲取和使用這些信息資源的方式與權利也同樣需要明確。

2.3 圖博檔特藏專題數字資源共建外部機會（Opportunity）

2.3.1 新趨勢：數字中國政策支持

數字服務是現代社會公共文化事業發展的重要特征。2017年《國家信息化戰略發展綱要》指出全球信息化進入全面滲透、跨界融合、加速創新、引領發展的新階段。只有加快信息化發展進程，開發信息資源，才能釋放數字紅利。2021年印發的《“十四五”全國檔案事業發展規劃》再度強調要“推動檔案館與博物館、圖書館、紀念館等單位在檔案文獻資源共享方面加強合作”。國家與行業層面的政策引導為圖博檔特藏專題數字資源融合提供了發展空間。

2.3.2 新常態：館際間互動溝通融洽

圖博檔館際間的合作與溝通近年來愈加頻繁。隨著公共文化服務體系的完善，圖博檔行業協作和溝通不斷加強。圖博檔對中華古籍再造計劃的參與合作是典型例證?？缧袠I的館際之間學術交流和業務往來日趨增多，圖博檔利用特色館藏資源舉辦聯合展覽的現象逐漸成為新常態。以館際協議方式進行的圖博檔特藏資源共建已成為新的合作契機。

2.3.3 新需求：用戶需求的不斷提高

需求是促使供給方創新發展的不竭動力。對特藏資源進行圖博檔間更大范圍的知識組織、深度開發，采用數字化方式公布成果：一是為用戶科學文化的專業研究提供便捷可查的整合資料；二是國家記憶、社會記憶的重要組成部分，是緩解當前社會人民日益增長的通識文化教育需要和文化發展不平衡不充分發展之間矛盾的途徑之一。

2.4 圖博檔特藏專題數字資源共建外部威脅（Threats）

2.4.1 開發成本風險

圖博檔館藏專題特色資源組織作為自發組織的長線項目，存在一定風險。受制于檔案的機密性和博物館文物藏品安全等因素，以何形式共建共享，后續開發如何進行，各方共建在信息公布和共享方面仍有疑慮。成本投入必須考慮利用效果和社會效益，因此圖博檔館藏專題特藏資源從選題、架構、實施到宣傳利用方式各個環節需認真論證。

2.4.2 企業競爭對手的競爭優勢

如今商業性文化機構市場運營已經較為成熟，數據商對文化市場需求的捕捉極為敏銳，競爭利益的驅動使商業文化機構在產品生產、技術支撐、銷售服務方面具備一定優勢。在商業思路的運營模式下，企業對特色文化資源的把握具有一定的時機性，在如何克服困難、如何更好滿足用戶需求上下功夫。

3 圖博檔特藏數字資源共建模式

從全球范圍來看，公共文化領域信息資源共建共享已成為信息時代普遍關注的議題，美國、加拿大、日本、澳大利亞等均有圖博檔資源共建項目，從管理角度、實踐項目和關鍵技術上為深層次建設提供寶貴經驗。具體到館際圖博檔特藏數字資源建設工作機制，可從以下幾點入手。

3.1 制定參與原則，創造合作環境

首先，由于館際間的圖博檔合作模式尚處于自下而上探索階段，合作形式較為靈活，自愿參與原則是前提。其次，應由各個館的成員組成平等對話平臺，商討共建情況并做出決策，平等原則是圖博檔館際合作的基礎。再次，合作應平衡各方權益，遵從互利互惠共享原則。最后，協作精神，參與各方應保持協作，相互信任，提高效率。

3.2 設立專委會，統籌規劃項目進行

專業委員會負責整個共建項目宏觀管理，根據需要架構業務模式，對參與各方負責。規則的制定、建設內容的討論、步驟的實施期限及技術的應用均要通過委員會討論審核，受專委會監督，對合作目標導向進行階段性評估，保障建設項目流暢運行。

參與各方應派出業務和管理復合型人才構建管理主體，協調統籌以下問題。一是組織合作各方制定共建政策和計劃，具體包括：規定特藏專題數字資源發展與管理相關職責；明確工作責任分工和相互關系；制定預算，解決經費來源和分配。二是制訂相關制度與標準，具體包括：書籍和非書資料著錄信息、全文數字化規范；實物藏品的款目信息項、3D展示數字化標準、電子資源的儲存標準等。三是結合特色館藏資源實際與潛在用戶需求，謹慎審核選題，協調解決信息利用法律風險，有步驟、有計劃地進行資源共建。四是制定項目實施評價指標，并定期評估與監督項目實施情況。

3.3 組織內容專家組，負責專題的確立與內容建設

基于特藏專題資源的組織并非僅僅對特藏資源的簡單數字化組合，而是帶有研究性質的特藏資源信息組織，內容專家組成員應了解圖博檔特藏資源保存情況及日常工作流程，具備專題內容整合策劃能力。專題數字資源的策劃要遵從實用性原則。從操作層面上看，可從歷史人物、歷史事件等線索入手組織資源，專題應最大限度滿足信息內容與主題的相關性。涉及載體類型多樣、資源內容繁多的部分資源，可打破門類界限而根據機構團體、特殊人物設立專題。類似家譜、善本庫、碑帖庫、地方文獻特藏庫、地方出土文物等經過長期積累、原有整理基礎好、內容系統性強的特藏資源，設立整合方案時應考慮以優勢館為主體，以其他館藏特色數字資源為補充。

3.4 設立技術專家組，將技術成果向實踐應用轉換

圖博檔特藏數字資源技術應用的重點是存儲與開發。技術專家組一方面負責設立專題特藏數據庫的結構劃分與存儲標準，應涵蓋圖書、期刊論文、會議論文、學位論文、報紙、專利、標準、音頻、古籍、拓片、輿圖、地方志、家譜、樂譜、照片、圖像等各類型數字文獻，實現永久保存；另一方面負責數字資源深度挖掘與開發。特藏數字資源共建要求設置多種檢索途徑，為資源準確、方便獲取提供一站式保障。目前已逐漸成熟的跨圖博檔數字資源建設項目，如OCLC“圖書館、檔案館和博物館館藏一站式檢索項目”和德國圖書館、檔案館、博物館門戶（BAMP）等項目技術應用實踐值得參考借鑒。

3.5 設立基礎業務組，保證日常數字化書目組織

特藏數字資源專題建設基礎性業務的內容包括：一是根據數據庫架構及著錄標準要求（如儲存格式、資源大小、清晰度、水印等）進行特藏資源數字化工作。二是對特藏數字資源進行電子著錄，以提供內容梗概為目的，客觀描述，不加評論與編纂，簡明確切。該業務一方面對實體整理結果進行核對，另一方面加強對信息源標引的全面性和準確性，為后續開發利用夯實基礎。

4 結語

正如國際檔案理事會副主席托馬斯·利德曼所說：“圖書館、檔案館和博物館的差異會在未來會大大消除，而它們的不同理念、職能和技術則將以目前還不清楚的方式融合到一起，在新的認知架構下重組數字資源是可能的，更是必要的?！毙枰獜娬{的是，館際間圖博檔特藏數字資源共建的前提是牽頭單位或參與單位具備明顯的規模優勢、用戶優勢、資金優勢、人力優勢、技術優勢，同時具有強烈的風險意識和責任意識。圖博檔數字資源更大范圍共建仍有許多問題值得探討，未來依然是重要研究領域。