王智猛 昆山相益塑料制品有限公司
當前企業發展面臨眾多挑戰,特別是新時代的到來,企業數量逐漸增多,加劇了市場競爭。并且因為企業中擁有較多部門及員工,也進一步加大了內部管理難度。只有通過完善的成本核算及控制體系,才能對企業成本進行有效控制,使企業獲得更高的競爭實力。所以,企業發展應將此項工作作為重點,嚴格把控各環節成本,并分析可能會導致成本超標的原因,事先形成成本控制方案,從源頭處解決成本過高問題。
首先,分散性。企業業務分散于各個地區,分公司及各個生產基地具備分散性特征,受到這一特點的影響,使總公司在成本管控上面臨較大難度。其次,復雜性。與其他企業相比,企業具備較大不同,其主要是通過設計圖紙開展加工操作,不同的產品,會擁有不同的加工圖紙,使得企業生產出不同的產品,所以,成本核算工作中,當設計發生變化時,成本核算也應做出改變,不具備統一標準[1]。并且,企業應用的原材料種類較多,使得成本核算難度較大,成本控制也更為復雜。最后,及時性。企業管理人員需要及時通過分析生產進度、質量資料等情況,掌握成本落實與執行情況,及時發現其中存在的各種問題,以便制定相應解決措施,所以,成本信息的及時性,會對成本控制效果產生直接影響。
首先,全面控制原則。對于全面控制而言,不僅要做到全程控制,還應做到全員控制。對于全程控制而言,其表示的是企業應將控制重點放在事前、事中與事后,在整個生產周期均應實施成本控制,且不可中斷,實現連續開展。在全員控制方面,企業所有人員應形成成本觀念,明確自身成本責任,實現全員控制。其次,節約原則。該原則屬于精益生產的核心,通過合理的管理方式,重點開展成本檢查工作,了解成本效率。結合獲得的結果,形成更加科學的生產策略,防止出現成本失控問題,為成本控制提供良好條件,有助于成本風險防范。材料使用環節,應實現全面計算,明確原材料需求量,做到按需購買,避免造成浪費,使用環節應做好材料管理工作,提升材料使用效率。再次,目標管理原則。企業成本控制中,往往是將目標管理作為一項基本原則,會合理制定企業目標,并在細化分解下,將其落實到個人,要求相關責任人根據要求開展各項工作,并對執行情況實施全面檢查,及時糾正其中存在的差錯問題,保證目標管理的合理性。最后,成本最小化原則。企業成本控制的最終目標是實現成本最小化,使企業獲得最大的利潤。企業應從實際情況入手,以成本最小化為主要原則,探究多樣化成本控制方案,使控制方案合理實施,降低企業成本。
對于企業而言,在生產成本上包括直接材料費、直接工資、其他費用,同時各項費用中會涉及特定內容,還與其他費用密切相關。對以上費用進行了解,有助于成本核算科學開展。在成本核算方面,主要會經歷以下程序:第一,審核企業項目中的各項費用,確定各項成本費用數額;第二,區分各項成本費用,明確各項費用類型;第三,根據成本對象,歸集并分配成本生產費用,同時,還進行詳細計算各成本費用;第四,對未完工產品進行盤點,確定本期完工產品實際成本;第五,將已完工成本納入產品核算成本中;第六,結轉期間費用。
首先,促進企業經營發展。通過科學實施生產成本核算工作,可以使企業有效控制材料成本,并且,還能對人力成本進行控制[2]。企業成本控制人員,生產成本控制實施前,應對訂單成本控制要求進行了解,細化成本控制工作,以獲得較好的成本控制效果。并且,成本控制執行環節,能夠對企業經濟情況進行全面考慮,能夠有效促進企業經營發展。其次,使企業獲得更高的經濟效益。企業管理工作中,應對產品生產開展情況做出詳細了解,并對各供應廠商實際情況做出全面分析,要求供應廠商具備相應的資質。通過成本核算工作,可對企業管理活動實施成本控制,明確企業資金往來情況的同時,使企業獲得更好的經濟效益。最后,能夠使接單與生產更加有效。對于企業而言,應使產品生產滿足相應條件,以此進一步提升產品接單與生產的有效性。所以,企業應根據合同規定,嚴控產品生產。并且企業員工存在不固定特征,使得生產成本控制帶有流動性。所以,企業應積極通過成本核算對生產成本進行控制,在此基礎上提升產品成效。
成本核算與控制體系構建環節,成本核算強化應獲得企業領導人員的支持,企業領導應具備較強的成本核算意識,充分認識成本管理的重要價值,以自身行為帶動員工重視成本管理工作,將成本管理放在戰略位置。日常工作中,需要格外關注成本核算,通過實施相應支持及鼓勵,使其積極參與到各項工作中。并且,企業需要重視成本核算教育及培訓,通過這樣的方式,使整體人員均能形成正確的成本管理思想,同時向企業各項工作中落實這一思想,以此實現成本核算管控體系的全員參與,在產品成本控制中納入所有項目活動。此外,企業所有人員,都應認識到實施成本核算工作,能夠有助于進一步強化企業競爭實力,同時在實際工作環節,獲得更加優質的工作效果,達到低耗目的,并且,在成本核算高效落實下,能有效控制成本費用,實現企業經濟效益最大化。
企業管理人員在日常管理工作中,應將成本管控放在重要位置,只有企業領導重視此項工作,才能使各部門及各工作人員持有正確的工作態度,對此項工作予以重視。例如,對產品接單價格進行計算時,成本核算管理人員不僅要使計算結果準確,還應使其具備較強的可行性。
企業成本核算效率會直接通過會計報表體現,因此,會計報表質量會對成本核算質量產生直接影響[3]。企業應不斷提升會計報表質量,從而使成本核算得到不斷優化,具體實施時,可選擇以下手段:首先,改進財務報表。企業財會人員具體工作中,應對核算數據實施充分利用,同時,還應將先進的信息技術應用其中,在成本核算高效實施下,深入了解成本控制工作中的缺陷問題,獲得結果后,及時上報各管理人員,針對實際問題,形成相應措施有效處理,以免各項問題對成本核算工作產生不利影響。其次,不斷優化成本核算分析模式,不僅要實施綜合分析,還應進行個別分析,兩者結合下及時展出成本核算中的問題。最后,企業成本核算落實環節,管理人員不應只關注于財務指標,還應重視非財務性指標,充分掌握材料使用的規范性、科學性以及合理性。
企業成本核算與控制體系構建過程中,應實施成本責任的逐層分解,同時建立成本核算指標,形成完善的部門責任制,將責任逐漸轉換為成本核算指標,同時,做到細化分析,明確責任落實;定期考核并評價成本核算指標,根據獲得的業績與任務驗收情況,綜合性分析工作人員預算執行與收支情況;通過敏感分析法,判斷成本核算因素可能會對整體成本產生的影響,了解成本控制強度。按照敏感性情況,分類管理成本核算因素,重點管理嚴重影響成本的因素,對于影響力較小的因素,實施一般性管理即可,突出管理重點,分清主次,簡化成本核算的同時,快速提升成本核算效益。
首先,人工費控制。企業中,人工費為直接成本支出,在成本控制中尤為重要。開展人工成本控制工作時,應做好以下工作:1)產品生產開始前,應進行生產計劃的科學制定,生產環節需要根據計劃對生產進度做出合理調節,防止出現趕工或停工等不良情況。并且應結合產品生產實際,保證勞動力分配合理,協調生產環節人工數量、技術及工種等因素,防止出現分配不均情況,對生產進度產生影響。2)強化安全教育,生產環節應積極落實安全教育,強化人員安全意識,達到保質保量的效果,防止發生返工問題,出現較多無效成本投入。3)落實定崗定編管理制度,產品生產環節,應按照目標科學安排崗位人員,防止出現冗余及人員不足問題,使各工作責任更加明確。還應結合人員能力,合理制定生產指標,保證其工作能力滿足工作實際要求,為提升人員積極性,需要落實相應績效獎勵。其次,材料費用控制。生產環節,會涉及較多的材料費支出,所以做好材料費管控意義重大。材料采購過程中,由企業統一負責項目采購,安排專門負責采購的人員,當出現采購問題時,應追究采購人員責任。企業應與材料供應商形成穩定的合作關系,減少詢價成本支出,通過綜合評估,對供應商材料、資金等情況進行了解,形成供應商名錄,在長期合作下,獲得優惠價格,減少采購成本。并且,生產企業應使采購人員明確自身職責,工作中能夠實時了解市場材料價格變化。此外,企業還應強化材料保管,合理確定定額標準,領用材料時應實名登記,獲得更高的材料利用率。
第一,企業應引導全體員工參與到成本管控中,形成主人翁意識,在企業內部營造出良好的管理環境,實現成本管控的全員參與,共同探究成本管控有效方案及路徑[4]。第二,企業管理人員應構建完善的獎懲機制,以此提升員工工作積極性,并且,還能實現對生產過程的嚴格控制,防止出現嚴重的浪費現象,通過思想與制度共同引領,逐漸形成科學的成本管控制度,確保企業獲得更高的成本管控水平。第三,企業不僅要重視成本管控工作,還用提升人員綜合素質,通過定期培訓學習,使其掌握更多的專業知識,培訓學習環節,可以利用線上聯合線下的方式,線下組織人員學習,而在線上利用信息技術為其提供相應學習平臺,進而使其獲得更多的學習機會,還可在線上平臺中與其他人員交流經驗,不斷提升自身知識水平。
信息化環境下,企業成本核算與控制體系構建需要有先進的技術作為支撐,企業應重視信息化建設,實現全流程動態管理,更加快速的獲得相應成本信息,使自身獲得更高的成本控制能力[5]。積極建設ERP管理系統,利用該系統整合各項信息資源,如人力信息、財務信息等,將其應用于各相關工作全過程中,實現對生產產品的系統化管理。例如,生產管理系統,通過與一些輔助系統配合,如財務管理系統、倉庫管理系統、人資管理系統等,全面控制項目人力、物力與財力情況。企業管理系統實際應用環節,主要工作內容不僅包含投資控制,還能實現合同管理,并保證生產進度的合理性,形成多層次、多鏈條、多內容的系統化管理體系,以此對各產品進行實時監控,掌握資金使用等情況,突顯出管控的全面性與全過程性特征。對于成本管理工作,能夠獲得更加精確的管理效果,核查資金使用與進度款情況,使產品經理獲得更加準確的決策信息,有效提升成本控制成效。
成本管控工作在企業產品管理中尤為重要,對于產品生產順利開展意義重大,應重視成本的事前與事中控制。企業成本管控環節,由于其產品特殊性,在未完成前可進行事前與事中調控,當產品完成后,則表示產品盈虧已定,無法再進行成本調控。第一,企業應重視成本管控工作,將重點放在過程控制上,通過動態管理的方式嚴格控制各項成本;第二,企業應科學實施成本預測,并制定出合理的成本計劃,避免成本超出規定范圍,如產品接單環節,應科學計算出報價,還應精準預測成本項目金額,并做好圖紙分析等工作,明確產品盈虧;第三,重點實施事中控制,該環節應有效控制各項費用,如生產管理費用、直接工資等等,進而在全面成本控制下,實現成本控制目標。
綜上所述,社會經濟結構中,企業屬于重要組成部分,其市場化程度較高,在不斷發展中,已成為我國經濟發展支柱性產業,不僅有效推動了城市化建設,還進一步提升了國民經濟水平。新時期環境下,企業應實施精細化、集約化發展,以最小成本獲得最高的收益,實現可持續發展。若想發到這一發展目標,企業應積極構建成本核算與控制體系,在完善的體系下,科學開展成本核算工作,提升企業成本控制成效,減少成本支出的同時,實現利潤最大化,使企業朝現代化發展方向邁進。