上市出版企業圖書庫存現狀及存貨管控研究

張亞銘

摘要：自2003年起，我國出版業歷經七年時間，于2010年完成 “轉企改制”工作，實現了從計劃經濟體制向市場經濟體制的轉型。又經過十余年的發展，出版行業目前已形成了不少極具規模的集團型出版企業，取得了良好的社會效益和經濟效益。圖書不同于其他產品，其生產周期長、種類多樣、市場競爭激烈、市場需求不易預測，出版行業普遍存在圖書庫存積壓、存貨周轉率較低等問題。為進一步提升盈利能力，出版企業還需要改善庫存管理模式，文章通過對上市出版企業存貨及存貨周轉率指標的對比，分析出版企業圖書庫存的影響因素，并提出了存貨管控的應對措施。

關鍵詞：出版業；存貨周轉率；存貨管控

近年來，我國逐步從出版大國向出版強國邁進。出版業通過增強對圖書的內容建設，不斷推出精品力作，全民閱讀熱情顯著提升；推進圖書“走出去”，講好中國故事，讓世界更加了解中國制度、文化、歷史，增強我國文化軟實力。無論在社會效益還是經濟效益上，出版業都取得了不錯的成績。但隨著科技的發展，數字出版應運而生，傳統出版受到了不小的沖擊，出版行業面臨著業態的升級換代。根據中國產業調研網發布的《2019～2025年中國圖書出版行業現狀分析與發展前景研究報告》顯示，隨著電子書、知識服務平臺等全新的閱讀產品及數字媒體不斷涌現，人們對于數字化閱讀方式的接觸率不斷提升，傾向于紙質閱讀的讀者比例逐漸下降。

傳統出版企業數字化進程普遍起步較晚，由于技術原因，大量優質圖書資源難以快速轉化為數字化產品，且傳統出版的原材料、人工、倉儲物流成本較高，存在庫存積壓問題，在這種行業背景下，出版企業想要在大力發展數字化產品的同時，保持紙質圖書帶來的利潤，就需要摒棄原有粗放的存貨管理模式，盡可能優化選題，減少不良庫存占用企業現金流，通過對存貨的分析優化自身核心產品線，達到社會效益和經濟效益的協同發展。

一、出版行業發展進程

為推動出版業大發展，建設出版強國，自2003年起，中央多次下發文件，強力推進我國出版業體制改革，希望通過“轉企改制”的方式，增強出版企業的活力，從而尋求更好的市場機遇。截至2010年底，130余家中央部委出版社按照既定的“路線圖”和“時間表”，逐步完成了“轉企改制”工作，實現了計劃經濟體制向市場經濟體制的轉型。

如今出版業“轉企改制”已經走過了十余年，在不斷探索中，出版行業以社會效益引領經濟效益，以經濟效益助推社會效益，努力實現兩個效益協同發展。但體制改革使圖書市場由賣方市場轉變為買方市場，為滿足讀者更廣泛的閱讀需求，圖書出版的品種逐年上升，而出版企業無法準確預測市場需求，做不到按需定產，導致圖書庫存積壓的問題日益顯著。

二、出版企業圖書庫存現狀分析

（一）出版企業存貨現狀分析

出版企業的存貨主要包括紙張裝幀材料及圖書期刊等出版物，其中，圖書期刊等出版物占據較大比重。本文在目前已上市的新聞出版企業中，選取了14家以出版發行為主營業務的企業，表1列示了14家出版企業2013～2020年度財務報表存貨數據，該數據在一定程度上可以體現出版企業歷年圖書庫存的發展趨勢。通過該表可以看出，盡管2020年出版企業平均存貨稍有下降，但近八年出版行業平均存貨仍呈上升趨勢，且部分企業的存貨已經翻倍，平均存貨價值已將近14億元。

根據會計核算要求及會計的客觀性、穩健性和實質重于形式等原則，企業會在報告期末對存貨計提存貨跌價準備。出版企業通常針對出版物類型和庫齡的不同，設定不同計提比例，例如紙質期刊時效性較強，庫齡1年以內的期刊按庫存成本的90%比例計提跌價，庫齡1年以上的期刊則需全額計提跌價；紙質圖書則根據庫齡逐年增加計提比例，庫齡1年以內的圖書按照期末庫存總碼洋提取10%的存貨跌價準備；庫齡1～2年的圖書按照期末庫存總碼洋的20%的比例計提跌價準備；3年及以上庫齡圖書按30%比例計提。

因此，出版行業平均存貨水平的增高，也在一定程度上體現出存貨積壓的問題，龐大的存貨總量，亦使企業存貨跌價準備的金額不容忽視。存貨實現銷售才能使企業獲取利潤以及生產活動必需的現金流，存貨的積壓不僅占用了企業大量的流動資金，更增加了每年的倉儲及管理費用，提升了存貨跌價的風險，壓低了企業的利潤空間。

（二）出版企業存貨周轉率比較分析

存貨周轉率反映了企業的存貨管理水平，也是體現企業營運能力的重要指標之一，為研究企業存貨管理情況，本文存貨周轉率的計算公式為：存貨周轉率=當期營業成本/當期平均存貨。本文對14家上市出版企業近5年的存貨周轉率進行統計，從表2中可以看出，出版行業平均存貨周轉率自2016～2020年分別為4.58、4.29、4.02、3.81、3.65，呈逐年遞減趨勢，且一半以上樣本企業的存貨周轉率都低于當年行業平均周轉率。這表明大部分上市出版企業都存在著存貨周轉率低，存貨積壓嚴重的情況。一般而言，存貨周轉率越低，存貨變現周期越長，存貨跌價風險大，最終也會影響企業的盈利水平。

三、出版企業圖書庫存影響因素分析

（一）圖書出版缺乏對市場需求的預測

隨著出版業的發展，各大出版企業為爭奪市場份額，不斷策劃選題，圖書品種日益增長。然而出版企業選題策劃時主觀意識較強，缺乏系統的市場分析調研，部分選題注重社會效益但目標客戶群體可能較小，部分選題潛在讀者廣闊但市場同類產品競爭較大、缺少創新性。出版企業缺乏科學系統的調研方法，無法正確預測市場需求，導致圖書因供大于求而形成不良庫存。

（二）追求規模效益及渠道鋪貨

產品生產數量達到一定水平才能使單位生產成本降低，從而形成規模效益，這是制造業生產的特點之一，為了降低單位成本，一些出版企業在制定印量時可能僅考慮了印制成本，而未考慮市場前景，而首印的圖書本身市場就存在較大不確定性，因此產生了不良庫存。此外，圖書等出版物大多通過委托代銷的方式進行銷售，每種圖書都要在書店、網店等各渠道適量備貨，才有機會讓讀者在茫茫書海中挑選出來，迫使企業不得不增加印量。出版企業圖書品種多、印數大、異地存貨多的特點最終導致了存貨積壓嚴重，使企業背負了很高的庫存成本。

（三）編印發各環節缺乏協作

出版企業每年出版的圖書品種少則數百，多則上萬，但企業人力資源、財務資源有限，無法針對每種圖書都制定出有特色的營銷活動，企業僅可能將有限的資源放在重點圖書的營銷推廣上。此外，大多數出版企業是職能型組織結構，這樣的組織結構導致編輯、出版、發行部門缺乏有效溝通和協作，在宣傳銷售方面缺少配合。編輯、營銷等部門如果能在圖書推廣上互相協助、事先打通銷售渠道，最終會使圖書的銷售更加順利。

（四）圖書生產周期較長

圖書作為一種較為特殊的產品，被賦予更多文化傳播的責任，出版行業在圖書生產過程中，需要嚴把導向和嚴控質量，要經歷策劃組稿、審稿校對、編輯加工、設計排版、印刷等環節才能最終出版，一些辭書、辭典等出版物更是歷時多年才能上市。圖書的生產周期比普通產品更長，但市場可能是瞬息萬變的，內容的更新或過時常常使圖書價值銳減。出版3年以上圖書減值達30%以上，期刊由于時效性更強，1年以上基本就無法再進行銷售，這些都導致圖書積壓在庫。

（五）缺乏完善的庫存管控制度和系統支持

盡管傳統出版企業的圖書入庫、出庫流程及存貨盤點制度等都已經較為成熟，能夠做到在庫存商品進、銷、存的動態中，保證對庫存的有效控制。但還有很多出版企業信息共享程度低，編務、發行、財務系統數據無法有效對接，圖書真實的庫存、盈利情況等無法反饋給源頭的編輯人員，企業無法及時了解市場需求。因此，目前的管理方式和系統還不能為企業如何減少庫存、優化選題提供有效支持。

（六）績效考核缺乏業財融合

目前國有出版企業大都采取分層考核的形式，即高層決策人員負責企業經濟和社會目標的實現；中層管理人員承擔分解到各部門的績效責任；基層員工根據部門目標完成貢獻度和履職情況參與考核。盡管績效考核方面設定了財務指標，但關注這方面數據的更多是中高層管理人員，企業對基層員工的績效考核指標在設定上缺乏業財融合，這促使基層員工更多關注自己的本職工作，如編輯部門的考核側重于編輯圖書的數量、字數，出版部門的考核側重于是否按期印制及印刷質量，營銷部門考核側重于發貨碼洋及回款情況?；鶎訂T工的工作重心與企業發展戰略不能有效銜接，此外國有出版企業通常針對年底經營結果進行考核，缺乏過程控制，也缺少對考核結果的溝通反饋。

四、出版企業存貨管控應對措施

（一）增強市場調研，合理進行資源分配

出版企業的財務資源及人力資源都是有限的，要利用有限資源創造更大價值，就需要對自己的產品潛力了如指掌。增加市場調研的投入，多做優質常銷書或暢銷書，才能使企業社會效益與經濟效益協調發展。出版企業可以運用波士頓矩陣對目前的產品業務進行劃分，針對市場成長率及市場份額雙高的明星產品，應判斷其是否有成為現金牛產品的潛力，加大宣傳投入，豐富營銷模式，進一步爭奪市場份額；針對低市場成長率高市場份額的現金牛產品，不需要加大投入，只需要維持現有的產品質量及營銷模式，即可為出版企業取得可觀的經濟效益；針對高市場成長率低市場份額的問題類產品，出版企業應綜合考慮其企業長期發展目標，企業是否具有資源優勢可以在激烈的市場中逐漸獲得市場份額，從而將此類型產品轉化為明星產品或者現金牛產品，對于沒有市場潛力的問題類產品應盡快收縮產品線，回收企業資源；而對于市場成長率及份額雙低的瘦狗產品，應盡快出售清理，及時將資源轉移到更有利的產品中。

（二）創新生產模式，“以銷定產”降低庫存

圖書出版在追求高質量及社會效益的同時，應積極響應“供給側結構性改革”中關于“去庫存”的要求。在策劃選題時，可以針對市場或讀者群體的不同，采用不同的生產模式。針對小眾產品，可以利用先進的印刷技術，如數碼印刷或按需生產，實現供求平衡；針對特定群體的產品，可以通過合作包銷等方式，將倉儲、物流、發行等成本及風險轉嫁給分銷商，從而有效降低庫存積壓問題。

（三）加強編印發一體化管理，完善績效考核制度

對于出版企業而言，生產的圖書等出版物種類繁多，每類產品都有不同的特點，更需要不同環節不同部門有較好的協作配合。應加強編輯、印制、發行等部門一體化管理，形成重點項目組，并在確定編輯的績效考核指標時增加對產品銷售的考核，這樣才能在全流程各環節上推動出版，避免由于生產發行環節脫節而導致圖書滯銷。

（四）加強內部控制管理，促進業財融合發展

出版企業應該重視對庫存管理人員的培訓和監督，應保證嚴格按照審批流程驗收和記錄圖書入庫、出庫情況，定期進行盤點，做到賬實相符。同時應該增強對委托代銷圖書的管理，及時與客戶對賬，保證對異地存貨的控制等。此外，應加強存貨質量管理，即對存貨時效狀況、盈利能力、周轉性及變現性的分析，將存貨按重要性及價值進行等級劃分，對于不同等級的存貨制定有針對性的管理方式。對于存在跌價或減值風險的圖書，應該及時分析原因并進行處理。

完整的存貨管理需要業財融合，企業可以利用ERP系統有效進行財務和業務的對接，對每個品種或每個產品線庫存周轉情況、庫齡結構、在庫圖書的發貨退貨率及動銷活力情況進行分析。通過對庫存數據的分析，企業既可以增強對目標市場的理解，從而實施有針對性的營銷策略，又可以根據圖書不同情況計算存貨跌價準備，使管理者更加了解存貨真實價值。

（五）順應時代潮流，加快數字出版及融合出版

近些年隨著互聯網的不斷發展，讀者對于紙質圖書的需求逐漸減少，轉而更加偏向于通過電子媒介進行在線閱讀，出版企業應順應時代潮流，加快推動數字出版及知識服務等新興業務，充分利用出版企業優質的內容資源，集內容、圖片、音視頻等為一體的融合出版，為讀者帶來更便捷的體驗，同時也降低對紙張、傳統印刷的需求，避免大量紙質圖書占用資金。

五、結語

在政策和技術雙重推動下，新興的電子出版、數字出版市場不斷擴大，出版企業正在大力進行新舊媒體的融合發展。但對于出版企業而言，存貨作為重要的流動資產之一，仍舊占用了大量資金。良好的存貨管理，不但能保證企業資金有效運轉，更是促進企業持續穩定發展的關鍵。因此，出版企業應增強對存貨管理重要性的認識，重視存貨分析，進而提升企業的市場競爭力。

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（作者單位：商務印書館有限公司）