周建苗
新員工袁小萍,入職于辦公室的文秘文員崗位,主要職責是蓋章。蓋章,只要拿著章,往文件中蓋,輕松而簡單,好像是一件很容易的事兒。小萍認為沒有什么技術含量,有些不屑,所以工作也就沒有那么認真了。沒想到的是,工作中的她,卻因為蓋章的事,出了好幾回差錯。
銷售部的小李,拿了一份銷售合同來蓋。他拿給袁小萍蓋了章之后,便于當天特快給對方。沒想到幾天后,小李又拿來了合同,說對方要求重新蓋章。袁小萍查看了審批流程,核對了合同內容,并沒有發現什么差錯呀!小李有些不滿說:“難道你沒有看到,合同頁數較多,是需要蓋騎縫章的嗎?”她聽了,臉微微發熱。小李又提醒說:“幸好該合同的客戶是老客戶,否則拖延了簽訂時間,合同便簽訂不了了,損失的可是幾百萬的生意啊!”
第二次是人力資源部拿來領導的申報材料,是報市組織部的一個優秀拔尖人才蓋章材料。這次袁小萍認真了許多,查看了審批流程,并核對了材料要蓋章的地方,一一蓋了章,且也蓋了騎縫章。可是,材料上報組織部之后,又被退了回來。人力資源部的小王跑了個來回,心中很是不滿,對著袁小萍嘟囔說:“連一個章也蓋不好!”
袁小萍又沒有發現問題,于是問:“哪沒蓋章呢?”小王指著申報材料的附件說:“附件的每一面,都必須蓋公章。”袁小萍恍然大悟。沒想到材料拿到市組織部之后,又被退了回來。挨了一頓訓之后,小王拿著材料找袁小萍喊:“蓋公章的地方,還必須加蓋一個‘此復印件與原件相符’的說明章。”袁小萍拿出說明章,感到有些不好意思。
還有一次,研發部拿來一個科技項目的申請,要求袁小萍蓋章。袁小萍核對了審批流程,又仔細查看資料蓋章的地方,一一蓋了章。沒想到的是,資料上報后,被市科技局退了回來,要求重新蓋。研發部的小趙說:“法人章沒有蓋上啊!”于是,她又重新蓋章了。
重新上報市科技局之后,資料又被退了回來,研發部的小趙生氣地說:“申報書中內容,單位名稱有寫著蓋章的地方,要蓋公章啊!”袁小萍又重新加蓋公章,仔仔細細又過了一遍,才放了心。沒想到的是,資料上報至省科技部門之后,又必須加蓋財務負責人的私章及財務章,無奈的袁小萍,只能帶著財務負責人的私章及財務章,上省科技主管部門補蓋章了。
經過多次的折騰之后,袁小萍有些心力交瘁,感到蓋章不是一件容易的活兒,實在不容小覷。由于有人投訴,主管終于找袁小萍談話了。主管簡單地談了一些了解的情況,寓意深長地說:“蓋章,不是一件容易的事。章,代表的是企業、法人的責任。一個章蓋下去,產生的都是法律責任。一旦蓋錯了,可能會引起法律糾紛,有時可能損失的是幾十萬、幾百萬、上千萬的生意。故此,蓋章在企業中重于泰山。”袁小萍聽了默默不語。
主管頓了頓又說:“其實,我也是從蓋章的文員干到主管的職位上的。工作中,沒有小事、雜事、細事之說,如果這些都做不好,又怎能做好大事呢?”袁小萍聽著臉熱了又熱。
主管隨口又說:“如果做事不認真,即使是三十年的經驗,也僅是一年的事情,重復了三十遍罷了。記住,沒有一件工作是容易的工作。細節,是值得一生努力的事。”袁小萍聽了,終于恍然。
從這之后,袁小萍認真地對待蓋章的事兒,也認真學習蓋章的一些政策、法律法規,虛心地向別人請教經驗,再也沒有出現過差錯了。工作了幾年之后,她也順利地升職了。
(編輯 兔咪/圖 槿喑)