文/吳紅艷 安陽市殷都區財政局
在社會經濟發展中,中小企業對于地方經濟以及財政稅收有重要影響,對國家經濟的發展也起著不可忽視的作用。但由于地方中小企業大多為私有企業或者家族企業,在財務管理方面確實存在許多問題,有些甚至會導致企業處于倒閉邊緣,所以必須進一步規范企業管理,否則會影響和阻礙企業進一步發展。財務管理水平往往能衡量一個企業發展的好與壞,管理越規范發展也會越順利,反之則舉步維艱。梳理分析企業財務管理方面的問題,對其進行深刻剖析,探討改正措施,為企業的生存發展出謀劃策,起到“以點帶面”的警戒提醒作用。
國務院有關部門根據企業從業人員、營業收入、資產總額等指標,結合行業特點制定中型企業、小型企業和微型企業劃分標準。中小企業,是指在中華人民共和國境內依法設立的,人員規模、經營規模相對較小的企業,包括中型企業、小型企業和微型企業。地方企業多為中小企業,且大多是私有企業或家族企業,缺乏專業管理,在發展過程中會暴露諸多的財務問題。但中小企業的存在,對地方經濟增長、保障就業、實現社會穩定非常重要,是保障地方財政稅收的關鍵,更是推動國民經濟持續發展的堅實力量。
地方中小企業規模相對較小、流動資金少、人員配備不足,并且本著節約、追求企業利益最大化的原則,在財務管理理念上難免以節省為主。地方中小企業的財務運行架構簡單,加之受到家族式財務管理的影響,缺乏科學規劃。
企業財務管理理念及模式不夠科學。地方中小企業負責人大多都是既是投資者又是經營者,非得讓自家人參與資金管理,不愿信任他人,故而對于資金的把控和統籌安排缺乏科學性、有效性。在家族式財務管理模式中,資金管理者的素質、思想觀念、財務管理理念等,較專業財務人員都比較遜色,只是片面地抓住財政大權,則會暴露出企業在財務管理中的諸多問題和不足。
財務管控力度不夠。在地方企業中,很多都是私營企業,對于財政資金把控力度不足,盲目追求大量訂單,造成諸多壞賬,閑置資金也運用得不合理,造成了一定的資源浪費。
財務工作流程不夠規范。大多數私企對于財務資金把控甚嚴,但由于缺乏相對專業的財會人員,對相關財務操作管控就很松散,只記錄收入支出,缺乏相應的中間環節,時間一長就容易成為一筆糊涂賬。再則就是開展財務工作時,未能按照相關財政法律法規進行,導致信息失真。再加之缺乏相應的財政監督機制,財務管理無法獨立展開,總是由非專業的“內部人員”把控,就會對企業發展造成嚴重的不良影響。
流通資金不足。許多地方企業由于自身資金有限,但要想發展壯大就需要大量資金,由于資信狀況欠佳,很難獲得銀行貸款,或者獲得貸款的額度較小,難以滿足發展需求。況且申請銀行貸款手續煩瑣,在等待過程中,很可能就會錯失發展機會。
財務管理信息化建設不夠先進。雖然現代信息技術十分發達,但部分企業的電腦如同擺設,甚至缺少相應的財務管理軟件,依舊采用原始的人工方式進行財務管理。財務管理人員缺乏專業訓練,不會使用數據分析工具,無法對企業發展建言獻策。
轉變管理理念,實施科學管理。在企業的日常管理中,要逐漸規范管理模式,企業決策者不能我行我素,任意干預相關管理。要轉變傳統思想,采取科學管理模式,用現代管理觀念對企業財務進行管理,杜絕家族式財務管理,建立完善的財務管理體系,以適應中小企業發展要求。
規范企業財務制度,遵守相關法律法規。地方中小企業的發展走向正軌才是發展壯大的根本,法律規定是底線也是紅線,堅決不能觸碰。通過各項財務規章制度明確各級機構的職責及權限,保障任一環節都在法律范圍內進行,對于偷稅漏稅、投機倒把等行為要堅決杜絕,做到正規經營。
合理運用資金流,組織健全財務控制程序。中小企業在資金的流通上往往會存在著諸多問題,不是資金不足就是資金回流速度慢,更嚴重的會出現資金鏈斷裂的情況。故而對有限的資金,要做到強化利用,在權力下放的同時要注重保障資金安全,即注重資金的回流、周轉順暢,避免資金滯留或庫存資金過多。
定期培訓財務專員,健全獨立審核財務機制。由于地方中小企業的人數、資金以及銷售額有限,加上地方中小企業多為私營,很少聘用專業的財務管理人員。企業沒有正規賬本以及收支明細,時間一長,賬目則會變得混亂不堪,從而影響企業正常運轉,甚至導致中小企業走向衰敗,所以必須建立獨立的財務機構。
加強財務相關法律法規的普及培訓。中小企業要想實現快速、可持續發展,則需要嚴格把控企業文化,要把紀律意識放在首位。尤其是在財務管理方面,必須要遵守財務管理的相關制度,資金需相關領導研討后才可支用,切不可先斬后奏,擅自支配資金。同時,也要增強對流動資金或抗風險資金的靈活掌握,以及對不動產的監督。因此財務管理人員必須參加有關法律法規的培訓,為企業的發展壯大保駕護航。
強化保密管理,非必要不進行紙質辦公。對于企業內部的重要財務文件,可借助網絡加密發往各行政主管部門領導,在節約成本的同時也加強了內部財務的保密工作,有效地降低了內部數據泄露的風險。除大型會議以及決策層會議資料外,其他工作內容及業務財務報表一律不再公開。另外,進行數據分析也便于為財務進行決策提供依據,當然這就需要財務人員有較高的專業水平。
注重財會人才創新培養及激勵制度。企業財會人才的培養是中小企業發展過程中不可或缺的一環,這就要求企業要注重提升財會人員的專業技能,注重規范財會人員職業道德操守。創新意識、創造能力和創新精神,需要長期保持并長期存在,適當的激勵機制可以提升財會人員的工作積極性。增加企業財務人員的物質及精神獎勵,必要時進行股權分配,以提高其對企業的認同感、歸屬感。
總之,要想發展壯大企業規模,就要從財務管理方面下足功夫。財務狀況是否穩定,關乎中小企業命脈。良好的財務狀況是企業發展壯大的重要保證,也是建立良好的社會信譽度及誠信度的重要依據。進行財務管理不僅能為企業可持續發展提供最大可能,也能為國家經濟發展做出貢獻。商