財務共享模式下企業財務數字化轉型路徑探析

唐 春 中國電信股份有限公司新疆分公司

引言

企業是市場中的主體之一，隨著當前市場經濟的快速發展，企業的規模越來越大，但與此同時企業面臨的競爭壓力也在不斷擴大，在這種環境下，數字化轉型成為了企業發展的一條必經之路。對于企業來說，實施財務數字化轉型有利于企業財務工作效率的提高，確保財務數據的真實性，便于企業制定科學合理的決策。

同時由于財務共享服務與數字化轉型之間有著較為密切的聯系，在財務共享模式下企業財務進行數字化轉型有利于完善以及優化企業的財務管理以及業務管理。為此企業在各個發展的階段都應該實現財務共享，為數字化轉型奠定堅實的基礎，從而提高企業財務的管理水平，促使企業蓬勃發展。

一、財務共享模式下企業財務數字化轉型的重要性

(一)有利于將傳統財務會計中存在的缺點以及不足進行彌補

在當前數字經濟時代背景之下，以往所采取的傳統財務會計已經不能適應當前時代的發展了，其中存在的缺點開始不斷涌現，在很大程度上阻礙了財務工作的順利開展，不利于企業經濟效益效益的提高，甚至導致企業的經濟效益呈現下降的趨勢。財務的工作目標與企業的戰略目標之間存在偏差、沒有辦法將財務信息進行共享、在開展工作時比較注重事后的核算工作并沒有重視事中的控制工作以及并沒有重視信息分析等都是傳統財務會計當中存在的問題。由于這些問題的存在，不利于傳統財務會計適應當前數字經濟時代的發展，為企業的發展帶來了消極的影響，為此企業財務應該不斷進行創新逐漸向數字化進行轉型，以便彌補傳統財務會計中存在的不足。

(二)促使管理升級以及人員轉型

在新經濟形勢背景下，企業進行數字化轉型對企業的經濟效益具有十分重要的作用。在當前數字經濟時代下，企業如果想要提高財務的管理水平就需要不斷促使財務會計進行轉型，并對企業財務實施精細化管理。同時隨著當前企業的不斷發展，財務工作人員應該不斷進行學習來提高自己的綜合素養，只有財務工作人員擁有良好的綜合素養，才能夠更好的適應當前的工作內容以及流程。但是通過對當前的財務會計工作人員進行觀察，可以發現大部分工作人員都存在專業知識結構單一、對信息以及政策不敏感以及不具備服務意識等問題，導致其不能夠很好的適應現代的財務工作。為了解決這一問題，企業應該加快財務數字化轉型的步伐，構建一支擁有較高綜合素養以及專業技能的財務團隊，為提高企業經濟效益奠定堅實的基礎。

(三)順應信息時代的發展趨勢

傳統的財務工作中存在財務工作量大、會計信息不及時以及準確率比較低下的問題，會令企業開展財務工作時花費大量的人力、物力以及財力。而在財務共享模式下，促使企業財務進行數字化轉型有助于傳統的財務體系向智能的財務體系進行轉變，能夠很好的解決當前財務中存在的問題以及可以通過可靠有效的財務信息為企業的信息化發展奠定堅實的基礎。為此在財務共享模式下企業財務進行數字化轉型順應了當前信息時代的發展趨勢，有利于更高效地開展工作。

(四)實現企業財務的統一化管理

統一的管理模式是企業發展過程中十分重要的一個管理模式。只有采用統一的管理模式，企業才能更好地控制財務運營成本，促進實時財務信息交換，明確財務管理目標，并使用統一的財務工具提供準確完整的財務會計信息。但通過對企業進行觀察，可以發現大部分的企業的各個分支結構都有各自的管理制度，不利于對財務信息進行標準化以及統一化的管理。這種情況的存在不利于提高財務信息的使用效率以及不能確保財務信息的準確性。為此，在當前時代背景下，企業應該進行數字化轉型，以便實現對企業財務進行統一化的管理，促使財務信息的使用效率以及準確性得到有效提高。

二、財務共享模式下企業財務數字化轉型面臨的問題

(一)財務管理制度不完善

當前，越來越多的企業都開始重視構建財務共享模式以及財務數字化，但是大部分的企業都沒有建立與財務數字化發展相匹配的管理制度。目前，一部分企業仍然采取傳統的財務管理模式，沒有對財務進行嚴格的核算以及審查，同時沒有完善的財務的管理制度對財務工作進行規定，在很大程度上不利于企業財務數字化轉型。

(二)信息化投入不足

企業如果想要完成財務數字化轉型，需要加大信息技術的應用，不斷引進先進的設施以及設備。但值得注意的是，當前仍有一些企業沒有認識到金融數字化轉型的重要性，沒有在企業信息化方面投入大量的人力、物力以及財力，只是象征性地使用計算機開展工作，并沒有真正實現對財務工作進行數字化管理，這種情況下，財務信息沒有辦法實現共享，大大降低了工作的效率。

(三)信息安全問題

企業財務數字化轉型的過程中，應該高度重視信息安全。雖然在財務共享模式下，應用信息化以及數字化技術在很大程度上為財務工作帶來了便利，但是企業在推動數字化轉型的過程中需要面臨一定的安全風險。如果企業的財務信息系統沒有較高的安全性，就會容易導致信息丟失以及被竊取的不良情況，十分影響企業的正常發展。

(四)專業財務管理人員的不足

人才在企業實現財務數字化轉型中起著關鍵的作用，如果企業的財務工作人員不具備相應的數字化以及信息化能力，就會不利于財務數字化進行轉型。通過對企業的財務工作人員進行觀察，可以發現大部分財務工作人員的知識結構都比較老舊，在工作時往往采取的是傳統的工作模式，沒有做到熟練的利用的信息技術將工作中遇見的問題進行解決。同時財務數字化轉型對財務工作人員的職業素養以及專業能力提出了更好的要求，如果財務人員沒有過硬的專業能力以及職業素養的話，不利于企業財務信息的高度可靠和完整。

三、財務共享模式下企業財務數字化轉型路徑

(一)創新觀念

由于財務共享模式是基于數字化的，為此在財務共享模式中，企業財務必須迅速向數字化轉型，只有這樣企業財務才算真正實現了數字化轉型，財務信息才能實現共享，才能更高效地完成企業的財務工作。為了能夠促使企業財務實現數字化轉型，企業管理者應該將傳統的管理進行轉變。首先，企業應該樹立財務數字化的理念，為企業引進各種先進的設施以及設備，為企業財務實現數字化轉型提供物質支持。其次，企業還應該樹立以人為本的人性化管理理念，對員工的情況進行了解，切實維護好員工的合法利益。企業還應該重點關注人才的培養，避免人才的流失。同時企業應該協助員工轉變財務理念，讓其認識到企業財務數字化轉型的重要性，安排員工定期參與財務數字化相關培訓，讓員工充分參與到財務數字化轉型工作中。除此之外，企業還應該結合自身的實際情況，構建財務共享服務平臺以及統一的財務信息系統，合理利用信息技術為順利開展財務工作奠定基礎。通過對企業內部的各種財務信息進行有效的處理以及整合，促使財務信息實現內部共享，提高工作的效率。

(二)積極塑造轉型文化

企業擁有良好的組織文化能夠合理的將個體利益以及集體利益之間的關系進行調整，以及加深員工對企業的認同感。在良好的文化背景之下，員工會勇于突破自我，充分發揮自身的價值，推動企業突破傳統的工作模式，為企業戰略轉型創造良好的條件。因此，企業應該組織財務部門以及其他相關部門積極塑造數字化轉型文化，引導員工將工作方式以及工作理念進行轉型。在培養轉型文化時應該塑造數字文化、變革與創新文化。有研究表明，有很多優秀的財務組織在對人才進行管理時采取的是塑造數據驅動的企業文化，只有做到發現人才、留住人才，才能夠促使企業向數字化進行轉型。為此，企業應該積極塑造數字化文化，讓財務人員對數字化建設擁有較為全面的了解，不斷更改以往工作時所采取的處理方式以及記錄習慣，形成數字化的工作模式以及管理思維，為企業財務向數字化轉型奠定堅實的基礎。

(三)完善財務管理制度

企業財務實現數字化轉型與財務共享模式之間有十分緊密的聯系，企業財務實現數字化轉型是建立在財務共享模式基礎之上的。企業財務在實現數字化轉型的過程中，應該建立科學合理的管理制度，對轉型過程進行約束，促使企業財務順利向數字化轉型。首先，企業應充分考慮財務共享模式的需求，開發綜合管理系統，用開發的系統規范財務工作，以及確立企業財務數字化轉型的目標。其次，企業應該建立全過程以及動態化的財務審計監督機制，以便能夠全面以及系統的監督財務工作，及時發現財務工作中存在的問題，并進行改正，避免出現違法亂紀的行為。同時企業還應該將財務的檢查機制進行完善，做到系統以及全面的檢查財務信息，盡可能減少財務信息失真的情況，促使財務信息能夠充分發揮其具有的價值。除此之外，企業還應該將財務管理責任制進行落實，確保每個部門以及每名工作人員都有其相應的管理職責，從而更好地規范財務管理行為。

(四)強化信息化建設

企業財務數字化轉型需要信息化，財務信息也是財務共享模式的有力保障。只有擁有完善的信息化建設體系，財務共享模式才能超越時空邊界，為企業提供更高效、更豐富的服務。當前大部分企業中的分公司以及子公司都是在財務分散管理模式下構建信息化系統，以滿足分散財務管理的實際需求。在這種情況下，系統是獨立的，這不利于之間實現共享，甚至存在同一家公司同一種業務使用不同的系統的情況，對工作效率產生了十分不利的影響。在財務信息共享模式下，各組織應建立統一的信息系統平臺，以促進財務信息和數據的共享，從而提高財務信息共享業務的效率。通過創建統一數據庫和報告，企業可以促進數據的自動收集和匯編，從而有效提高財務數據的速度和準確性。同時，企業還應該設置信息化財務崗位，安排相關工作人員對日常的基礎資料進行維護以及為企業進行數字化的規劃，不斷促使企業財務數字化進行創新以及得到良好的發展，如圖1(財務共享平臺)。

圖1 財務共享平臺

(五)強化財務人員的培訓

財務共享模式下企業財務實現數字化轉型時應該提高財務工作人員的業務能力以及職業素養。只有高素質以及專業能力高的財務人員才能確保企業財務工作順利完成。為此企業財務向數字化轉型的過程中，企業應該加強對財務人員的培訓工作。首先，企業應該對財務工作人員的專業能力進行培訓，幫助其不斷學習新的知識豐富自身的知識結構，從而實現業務能力的提高，適應財務數字化轉型的工作需要。其次，企業應該大力引進專業以及復合型的人才，為實現數字化轉型提供人才保障。同時，企業還應該對財務人員的職業素質進行教育，讓工作人員明確自身承擔的職責，并在工作中認真履行自身的職責。企業在對財務人員進行培訓以及向數字化轉型的過程中切不可急于求成，因為只有經過長時間的培養才能誕生優秀的財務人員以及團隊，同時數字化轉型的實現也需要長時間的累積。為此企業應該做到循序漸進，在實施的過程中不斷總結經驗，從而更好地推動企業財務向數字化進行轉型與發展。

四、結語

企業財務中含有十分復雜的信息管理系統，依靠財務共享模式能夠促使各職能部門之間的數據進行共享。由于財務共享模式是以數字化為基的，為此如果企業想要建立財務共享模式，就需要加快財務數字化轉型的步伐，通過數字化促使財務工作實現高效的開展。但需要注意，在財務共享模式之下，企業財務數字化轉型不能急于求成，可以通過創新觀念、積極塑造轉型文化、完善財務管理制度、強化信息化建設以及強化財務人員培訓等多個方面推動企業財務實現數字化轉型。在財務共享模式下，企業財務數字化轉型可以有效提高財務管理水平，幫助企業節約運營成本，提高競爭力，從而為企業的可持續發展做出貢獻。