財務(wù)共享推動央企建設(shè)世界一流財務(wù)管理體系

范澤宇

企業(yè)戰(zhàn)略與財務(wù)整合是將戰(zhàn)略目標與財務(wù)管理相互融合和協(xié)調(diào)，以實現(xiàn)企業(yè)整體的可持續(xù)發(fā)展和價值最大化。本研究通過文獻綜述和案例分析總結(jié)了六個關(guān)鍵成功因素，包括高層管理支持和承諾、有效的溝通和信息共享、組織結(jié)構(gòu)和流程的優(yōu)化、績效評估和激勵機制、人才培養(yǎng)和發(fā)展以及技術(shù)和數(shù)據(jù)支持。這些因素相互作用，為企業(yè)提供了實現(xiàn)戰(zhàn)略目標和財務(wù)成功的支持。

央企是中央管理企業(yè)的簡稱，也就是中央企業(yè)。中央企業(yè)由國務(wù)院或國務(wù)院委托國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機構(gòu)行使出資人的職責，領(lǐng)導(dǎo)班子由中央直接管理或者委托中組部、國資委或其他中央部委（協(xié)會）管理的國有獨資企業(yè)或國有控股企業(yè)。

世界一流財務(wù)管理體系定義

我國央企在高速發(fā)展的這一過程中，需要順應(yīng)世界經(jīng)濟大局的發(fā)展趨勢，要利用信息化財務(wù)共享平臺在財務(wù)管理工作中致知致行，進而實現(xiàn)制勝的目標，以財務(wù)共享作為新的發(fā)展動力，引領(lǐng)央企在不斷發(fā)展中逐步建設(shè)起世界一流的財務(wù)管理體系，全面響應(yīng)國務(wù)院國資委印發(fā)的《關(guān)于中央企業(yè)加快建設(shè)世界一流財務(wù)管理體系的指導(dǎo)意見》。

以中交公路規(guī)劃設(shè)計院有限公司為例，在當前融合了數(shù)字技術(shù)的科技革命中，以業(yè)財融合為基礎(chǔ)建立公司財務(wù)“小共享”，以業(yè)財一體化數(shù)智平臺上線作為契機來推動企業(yè)財務(wù)管理體系，并實現(xiàn)了經(jīng)營業(yè)務(wù)收付款、采購分包結(jié)算等多項功能的業(yè)財融合，同時制定并落實了“無合同不結(jié)算”、“無結(jié)算不支付”的管理要求，這不僅提升了企業(yè)的財務(wù)管理能力，實現(xiàn)企業(yè)資源的系統(tǒng)集成，同時還為進一步構(gòu)建一流財務(wù)管理體系奠定了堅實的基礎(chǔ)。

財務(wù)共享服務(wù)對企業(yè)助力方向

優(yōu)化央企內(nèi)部治理結(jié)構(gòu) 在企業(yè)中構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)平臺，可利用現(xiàn)代化信息技術(shù)來全面實現(xiàn)財務(wù)信息透明合規(guī)化的設(shè)計目標。具體表現(xiàn)為：其一，實現(xiàn)各部門、各分支機構(gòu)之間的數(shù)據(jù)信息能夠隨時獲取與分享；其二，實現(xiàn)財務(wù)信息的透明化和合規(guī)化。與此同時，在集團內(nèi)部，上一級財務(wù)共享服務(wù)中心能夠幫助下一級財務(wù)管理和業(yè)務(wù)運營實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的透明合規(guī)，如中交集團建設(shè)的區(qū)域財務(wù)“大共享”，將所屬二級單位按照區(qū)域納入統(tǒng)一管理，以標準化管理要求為依據(jù)，對全部經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項進行審核把關(guān)，在提升企業(yè)內(nèi)控力度的同時，還要促進業(yè)財融合的規(guī)范化程度，從而能夠有效防范管理人員權(quán)力尋租、瀆職等情況的發(fā)生，進一步實現(xiàn)中央企業(yè)優(yōu)化結(jié)構(gòu)治理的目標。

建立三位一體財務(wù)管理 現(xiàn)代化央企中的財務(wù)共享服務(wù)，在持續(xù)推動企業(yè)的變革和發(fā)展，央企要遵循“管辦分離、人員分層”的原則，在大型集團化企業(yè)中，要將集團戰(zhàn)略層次的管控工作落在實處，由集團財務(wù)部主要負責；而同生產(chǎn)管理和經(jīng)營銷售緊密相連的各類工作，則轉(zhuǎn)交給各分公司的財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門聯(lián)合管理，以實現(xiàn)分公司中業(yè)財融合工作的持續(xù)深化。將企業(yè)中許多傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作，例如日常重復(fù)性的記錄、具有共性的數(shù)據(jù)搜集整理、規(guī)范化和標準化的財務(wù)操作類事務(wù)等從各分公司中剝離開來，在整理匯總之后，再交由集團財務(wù)共享服務(wù)中心，由其進行集中規(guī)模化統(tǒng)一處理。通過集團財務(wù)共享服務(wù)中心，向集團下屬各分公司提供統(tǒng)一化、規(guī)范化、標準化、高效率和高質(zhì)量的財務(wù)專業(yè)服務(wù)工作，能夠有效降低集團中財務(wù)工作的成本支出。

優(yōu)化財務(wù)人員組織結(jié)構(gòu) 伴隨著現(xiàn)代化央企中財務(wù)共享服務(wù)推動三位一體財務(wù)管理體系的建立，逐步將企業(yè)對應(yīng)的金字塔型扁平內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)化成為圓錐形立體結(jié)構(gòu)。財務(wù)共享服務(wù)平臺的建立在財務(wù)管理工作中發(fā)揮著諸多優(yōu)勢，不僅可以讓財務(wù)戰(zhàn)略人員和管理人才逐步從繁瑣、重復(fù)的基礎(chǔ)性財務(wù)工作中解脫出來，而且還可以為更多以往從事這類基礎(chǔ)性工作的財務(wù)人員提供轉(zhuǎn)型的機會，使得這部分財務(wù)人員可以通過學習逐步轉(zhuǎn)型成為專業(yè)化的財務(wù)管理人員，如此，便可逐步改善現(xiàn)代化央企中具有高價值的財務(wù)管理人員不足的情況，通過對財務(wù)人員的優(yōu)化及培訓，能夠讓其更好的為企業(yè)提供服務(wù)，進一步釋放出企業(yè)中基層財務(wù)人員的潛能。

構(gòu)建數(shù)智財務(wù)共享平臺 在構(gòu)建現(xiàn)代化央企數(shù)字智能化共享平臺過程中，企業(yè)可以借助當下財務(wù)共享服務(wù)政策的改革機遇，投入大量的人力和物力，建立起一套完善的業(yè)財一體化數(shù)智財務(wù)共享服務(wù)平臺，該平臺具備現(xiàn)代化、智能化、數(shù)字化的特點，同時引入現(xiàn)代化的微服務(wù)、數(shù)據(jù)庫、云存儲、人工智能等多項數(shù)智技術(shù)。

信息化時代背景下，央企面臨著巨大的機遇和挑戰(zhàn)，需要依托信息技術(shù)來進行數(shù)字化的管理和改革，同時中央企業(yè)中的財務(wù)管理人員也應(yīng)當摒棄傳統(tǒng)的管理理念，要積極運用新型的、有效的管理模式來讓財務(wù)管理工作朝著更好的方向發(fā)展，通過對數(shù)據(jù)價值進行深刻的了解和學習，在工作中樹立業(yè)財一體化的理念，將業(yè)財一體數(shù)智財務(wù)共享服務(wù)中臺作為業(yè)財一體化的重要載體，不斷推進中央企業(yè)在信息時代下財務(wù)管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作。

央企財務(wù)共享服務(wù)趨勢探討

趨勢一：拓展職能，從單一財務(wù)共享擴展到全球集成一體化多功能共享服務(wù) 從職能角度出發(fā)，從傳統(tǒng)的單一化財務(wù)共享模式向著更多內(nèi)部管理資源共享的方向發(fā)展。從央企的職能角度進行觀察，財務(wù)共享服務(wù)的發(fā)展路徑正在沿著從財務(wù)共享的單一發(fā)展路徑逐步拓展到人力資源共享、企業(yè)各項材料采購共享、企業(yè)內(nèi)部和外部市場信息共享、法律服務(wù)共享、生產(chǎn)設(shè)備共享等多方面、全方位的職能領(lǐng)域之中，因此企業(yè)要聯(lián)合專業(yè)服務(wù)公司，組建包含多樣服務(wù)職能共享的服務(wù)中心等，并逐步實現(xiàn)職能端之間的集成一體化體系。當前，我國部分大型央企已建立起了全球財務(wù)共享服務(wù)體系，該系統(tǒng)作為具有全球集成一體化特點，是具備更多共享服務(wù)功能的共享服務(wù)中心，這使得企業(yè)的財務(wù)共享服務(wù)職能得到了極大的拓展。

趨勢二：升級技術(shù)，從信息技術(shù)到數(shù)智技術(shù)，中臺+微服務(wù)+數(shù)據(jù)湖+人工智能 第一步，是央企財務(wù)共享平臺信息搜集方式的改變，利用信息技術(shù)可在線獲取央企各個部門的數(shù)據(jù)信息，并通過信息技術(shù)進行自動整理、分類財務(wù)信息與非財務(wù)信息。第二步，是信息技術(shù)的持續(xù)升級，引導(dǎo)央企財務(wù)共享管理體系的持續(xù)智能化發(fā)展，通過財務(wù)管理體系與信息技術(shù)的相互融合，能夠?qū)崿F(xiàn)記賬、財務(wù)報表、財務(wù)數(shù)據(jù)分析等工作的智能化與數(shù)字化。第三步，在智能化技術(shù)持續(xù)推動下，能夠促使央企形成智能化的業(yè)務(wù)平臺、財務(wù)平臺、數(shù)據(jù)平臺，進而實現(xiàn)從信息技術(shù)到數(shù)智技術(shù)，再到中臺+微服務(wù)+數(shù)據(jù)湖+人工智能的技術(shù)轉(zhuǎn)變。央企的稅務(wù)籌劃、資金預(yù)算、業(yè)財融合工作逐漸走向智能化，最終形成企業(yè)財務(wù)的一體化管理。

趨勢三：擴展數(shù)據(jù)，從財務(wù)數(shù)據(jù)擴展到業(yè)財數(shù)據(jù)，從事后記錄到實時采集 從數(shù)據(jù)角度出發(fā)，將財務(wù)共享平臺內(nèi)部存儲和匯總的各類財務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)采用貼合企業(yè)實踐的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)管理，利用規(guī)范化的財務(wù)共享服務(wù)平臺作為載體，以此實現(xiàn)各部門中信息資料的統(tǒng)一化、規(guī)范化轉(zhuǎn)換，并在此基礎(chǔ)上逐步匯集成為適合企業(yè)發(fā)展規(guī)模的業(yè)財融合數(shù)據(jù)中心，從而實現(xiàn)財務(wù)管理的價值升級。根據(jù)現(xiàn)階段共享建設(shè)實踐經(jīng)驗，可以進行數(shù)據(jù)的擴展，從財務(wù)數(shù)據(jù)擴展到業(yè)財數(shù)據(jù)，從事后記錄到實時采集這個過程要劃分為三個主要階段：一是企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)交付階段，其實現(xiàn)的目標是為便捷交付，因此要將這一階段的主要精力放在服務(wù)交付流程的全面服務(wù)化、工作標準化以及工作自動化特點之中；二是運營優(yōu)化階段，在此階段之中，央企所要實現(xiàn)的目標是財務(wù)共享服務(wù)的高效率運營，因此要將主要精力放在對運營過程的優(yōu)化之中，重點關(guān)注運營的績效評價、專業(yè)性服務(wù)以及服務(wù)外包的管理情況；三是價值創(chuàng)造階段，在此階段之中，央企所要實現(xiàn)的目標是創(chuàng)造更高的價值，因此要將主要精力放在智能洞察、各部門的高效率協(xié)同以及系統(tǒng)的不斷升級之上。

趨勢四：升維智能，流程智能與數(shù)據(jù)智能雙驅(qū)動，實現(xiàn)人機協(xié)同與數(shù)據(jù)洞察 第一，工作流程智能化主要體現(xiàn)在數(shù)據(jù)處理方面。將智能化系統(tǒng)搭載大量數(shù)據(jù)處理軟件，有助于實現(xiàn)從處理簡單規(guī)范問題到復(fù)雜、動態(tài)化問題的轉(zhuǎn)變。利用智能化系統(tǒng)不僅可實現(xiàn)央企財務(wù)管理流程的有序化、順暢化，而且還能解析復(fù)雜的問題，以支撐企業(yè)的正常運營。智能化系統(tǒng)能夠處理更多央企的復(fù)雜數(shù)據(jù)，例如使用人工智能系統(tǒng)模擬企業(yè)投資方案，計算投資風險，為企業(yè)投資、運營活動決策提供精準化的數(shù)據(jù)支持。

第二，財務(wù)數(shù)據(jù)智能化伴隨流程智能化應(yīng)運而生。傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作中，財務(wù)共享平臺數(shù)據(jù)只能提供靜態(tài)化財務(wù)報表、資金申請表等基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)，僅可助力企業(yè)實現(xiàn)簡單決策。隨著財務(wù)共享平臺數(shù)據(jù)智能化程度的不斷提高，系統(tǒng)能夠自動生成可視化、動態(tài)化的財務(wù)數(shù)據(jù)報表，以反饋某段時間內(nèi)央企的經(jīng)濟活動，持續(xù)為央企輸送精準財務(wù)數(shù)據(jù)，為企業(yè)復(fù)雜決策、動態(tài)化決策提供更多的財務(wù)信息。

央企如何建設(shè)運營財務(wù)共享

優(yōu)化業(yè)務(wù)過程設(shè)計 第一，提高財務(wù)信息的透明度，持續(xù)優(yōu)化央企內(nèi)部結(jié)構(gòu)。在大多數(shù)央企財務(wù)管理工作中，基本經(jīng)歷會計分散管理、財務(wù)集中管理等階段，最終達到財務(wù)共享階段，很少有企業(yè)能夠橫跨中間的財務(wù)管理階段直接到達財務(wù)共享階段。而利用財務(wù)共享平臺，能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)信息的透明化，同時利用上下級管理模式，可實現(xiàn)上級財務(wù)共享服務(wù)中心對下級經(jīng)營主體財務(wù)管理的有力把控，進而防范下級經(jīng)營管理人員的財務(wù)風險，持續(xù)優(yōu)化央企的治理結(jié)構(gòu)。

第二，構(gòu)建三位一體的財務(wù)共享管理新模式。從戰(zhàn)略性、經(jīng)營性與共享性角度出發(fā)，來實現(xiàn)對央企財務(wù)的全方位管理。財務(wù)部門負責與企業(yè)戰(zhàn)略管控相關(guān)的工作，同時負責經(jīng)營管理相關(guān)的工作，在戰(zhàn)略管控、經(jīng)營管理過程中，財務(wù)人員要將共性的、重復(fù)的、可標準化的數(shù)據(jù)進行整理，并將其傳輸?shù)截攧?wù)共享中心，以便對其進行集中規(guī)模化處理。這樣就能夠通過共享中心得到可視化的專業(yè)性財務(wù)數(shù)據(jù)，通過三位一體管理模式，有助于實現(xiàn)財務(wù)基礎(chǔ)事務(wù)向共享財務(wù)管理模式的快速轉(zhuǎn)型。

第三，從央企集團管理層面出發(fā)，構(gòu)建統(tǒng)一化、標準化的服務(wù)流程體系。財務(wù)工作的重心向“滿足客戶需求”、“智能化財務(wù)管理”等方向遷移，構(gòu)建集團標準統(tǒng)一面向客戶的端到端服務(wù)流程體系，如此便能夠保證流程中各環(huán)節(jié)銜接的緊密性，其流程內(nèi)容需明確客戶需求，同時明確“哪些是可用的智能化技術(shù)”、“客戶對服務(wù)的滿意程度”、“如何提升客戶滿意度”等等。

第四，以數(shù)字化、智能化技術(shù)為依托構(gòu)建一體化的業(yè)財共享服務(wù)中臺。將云架構(gòu)、微服務(wù)、人工智能等技術(shù)融合到業(yè)財一體數(shù)智財務(wù)共享服務(wù)中臺，并在中臺之下構(gòu)建數(shù)據(jù)平臺、作業(yè)平臺、服務(wù)平臺等多個子平臺，通過其來支持共享服務(wù)、鏈接業(yè)財數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)資產(chǎn)智能應(yīng)用等功能。

加強團隊管理建設(shè) 第一，定期培訓企業(yè)工作人員，糾正工作人員對財務(wù)管理的僵化思想。利用經(jīng)濟學、管理會計、金融學等專業(yè)化的培訓，不斷拓展員工的視野，以進一步提升員工的綜合實力。

第二，構(gòu)建系統(tǒng)化的輪崗制度。無論是新入職的員工還是具有長期工齡的員工，都需定期輪換崗位，并嚴格按照崗位制度要求開展工作，通過輪崗持續(xù)提升員工的工作能力。同時將輪崗制度搭配績效考核、獎勵制度，當員工在輪崗期間貢獻突出，那么就可以根據(jù)員工的貢獻大小給予相應(yīng)的獎勵。此外，共享中心還應(yīng)構(gòu)建一個學習型團隊，以鼓勵員工在工作中保持良好的精神狀態(tài)，并具備創(chuàng)造性思維。

第三，加快央企財務(wù)人員向管理會計的轉(zhuǎn)型。財務(wù)工作者在進行轉(zhuǎn)型時必然會面臨較大的壓力，因此央企需為財務(wù)工作者提供強有力的支持，從轉(zhuǎn)變工作者的財務(wù)意識、提高財務(wù)能力、深化管理會計等方面入手，不斷提高財務(wù)工作者的綜合能力。

在全球一體化的浪潮下，我國市場正在不斷融入全球化市場的競爭環(huán)境中。在此背景下，央企不僅面臨著市場競爭的壓力，同時還需要應(yīng)對社會各行業(yè)轉(zhuǎn)型升級的挑戰(zhàn)。為實現(xiàn)全球一流財務(wù)管理體系的目標，央企必須逐步引入財務(wù)共享模式，這一新的機制將成為維護企業(yè)核心競爭力的新動力。