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培養(yǎng)“體系”意識

2023-04-12 00:00:00張良計
風(fēng)流一代·TOP青商 2023年1期

無論是交代下來的新任務(wù),還是處理一件很棘手的新事情,它們背后或多或少都有一套體系方法。

判斷一個人有沒有潛力,有一個很重要的標(biāo)準(zhǔn),就是看他如何對待一項從來沒有做過的事情,看他是否具備“體系”意識。所謂體系,就是將做事的方法、步驟和流程,通過拆分與組合,構(gòu)建出一條達(dá)到目標(biāo)的路徑圖。

無論是交代下來的新任務(wù),還是處理一件很棘手的新事情,它們背后或多或少都有一套體系方法。它既是做事訣竅,也是“避坑”指南,更是幫助我們快速高效達(dá)到目標(biāo)的行動指引。然而很少有人在做事之前,會去考慮這些東西。大多數(shù)人往往是“直覺型”選手。布置下來事情了,什么都不多問,什么也不多想,憑感覺去干。如果沒有一個有經(jīng)驗的人全程監(jiān)督帶著你,一定會走許多冤枉路,做許多無用功。這反映在老板眼里,就是一個效率低下的印象。

我的職業(yè)生涯里帶過許多新人,有一個叫Jane的人讓我印象深刻。有一次,我讓她幫我搜尋和整理直播行業(yè)的案例資料。結(jié)果才過了一天,她就跑過來找我。我心想她居然這么快就做好了,可沒想到Jane打開了一個Word文檔給我看,那里面并不是我要的案例資料,而是一份200字不到的行動提綱。

原來,她把我布置的任務(wù),拆分成一份詳細(xì)的工作步驟圖。她是這么寫的:1.中國直播行業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀;2.頭部直播平臺介紹;3.直播行業(yè)的商業(yè)盈利模式分析;4.直播對品牌客戶的營銷啟發(fā);5.未來直播行業(yè)的發(fā)展預(yù)測。

不僅如此,每一個大項下面她還根據(jù)自己的理解,拆分成諸多小項,并且連這些小項的資料應(yīng)該去哪里找都寫好了。比如中國直播行業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀:a.網(wǎng)絡(luò)直播的由來和崛起(來源:××網(wǎng)站,××雜志);b.直播在中國的受眾數(shù)據(jù)(來源:××報告);c.直播的分類(來源:××文章)。最后,她完成這份完整的報告就花了3天時間。要擱我以前帶過的人身上,十天半個月都未必能做好。

這就是體系的魔力。Jane并沒有像其他人那樣,接到任務(wù)就馬上去做,等到快做好了再來匯報。如果你是一個新人,在這種情況下多半會被打回去重做。因為你沒有做過,沒有經(jīng)驗,不知道什么資料應(yīng)該放,什么資料根本沒必要找。Jane聰明的地方在于,她事先想到了這些可能,所以并不急于讓我確認(rèn)她的工作成果,而是先讓我確認(rèn)她的工作方法。這就像蓋房子,如果設(shè)計圖紙沒有問題,那么接下來就不可能出現(xiàn)建好了再推倒重來的情況。

當(dāng)然,職業(yè)生涯風(fēng)生水起的人,除了提升自己的“體系”能力之外,還需要跟團(tuán)隊學(xué)會打配合。假如把一個公司或組織看作整齊劃一的交響樂團(tuán),此刻你是一個新來的小號手,那么你的第一要務(wù)就是快速了解這個交響樂團(tuán)演奏的都是什么類型和節(jié)拍的曲子。如果現(xiàn)在彈鋼琴的人在彈一首快板舞曲,你的小號是不是能跟得上他的節(jié)奏,既不拖沓也不搶拍?如果此時樂曲進(jìn)入下一章節(jié),樂團(tuán)中的大提琴手突然放慢了節(jié)奏,快板轉(zhuǎn)為慢板,你是不是能馬上反應(yīng)過來及時調(diào)整?節(jié)奏感,就是一種配合的能力。這同樣是一種核心能力,而且是年輕時最應(yīng)該優(yōu)先掌握的能力。

強(qiáng)大的領(lǐng)導(dǎo)力都是從學(xué)會打配合開始的。配合別人并不是低人一等,相反配合做得好的人,是團(tuán)隊里的無名英雄,大家嘴上不說,但缺了你就什么事都做不成。懂配合的人,都會由點(diǎn)及線、由線及面地全盤思考問題。你以為自己做的只是一個螺絲釘?shù)男」ぷ鳎@份工作在公司整個業(yè)務(wù)體系中扮演了什么角色,會影響到哪些部門接下來的工作,是不是有可能變成價值鏈中的關(guān)鍵一環(huán),這都是可以去摸索和提升的地方。會打配合的人,一定不會只滿足于做配合。他會盡力提升自己配合工作的價值,并逐漸往配合工作的上下游進(jìn)發(fā),不斷豐富自己的技能樹,拓展自己的視野。

(編輯" 周靜 charm1121@sina.com)

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