項雪琴
企業(yè)財務工作的開展,主要是根據(jù)企業(yè)當前的經(jīng)營情況判斷風險數(shù)值,穩(wěn)定當下的企業(yè)經(jīng)營狀態(tài)。在財務工作的開展過程中,完善的內(nèi)控體系構建,對于降低企業(yè)實際財務成本起到了重要的作用。
在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中所涉及的經(jīng)濟活動較多,產(chǎn)生的財務數(shù)據(jù)十分龐大,財務管理人員需要根據(jù)企業(yè)目前的經(jīng)營情況,管理好相關的數(shù)據(jù)信息,精準地分析出目前的經(jīng)營狀態(tài),做好完善的預防措施,避免企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展受到多方因素的影響,導致自身的經(jīng)營水平下降。在內(nèi)控體系的構建過程中,風險防范措施的建立、核算控制工作的開展屬于重點工作內(nèi)容,財務管理人員自身應當具備較強的專業(yè)素養(yǎng),懂得根據(jù)目前的市場發(fā)展情況和企業(yè)經(jīng)營情況做好相應的處理工作,精準化地分析目前的財務數(shù)據(jù),為下一階段的工作目標制定和工作內(nèi)容確立提供幫助。
在企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展過程中,由于市場競爭逐漸激烈,企業(yè)的市場地位受到動搖,為了能夠全面加強企業(yè)目前的經(jīng)營狀態(tài),在內(nèi)部控制體系的構建過程中,需要更加注重責任制度的建立,落實相關的工作責任,積極調(diào)度各部門人員開展相應的工作,提高企業(yè)經(jīng)營水平,穩(wěn)定市場地位。在財務內(nèi)控體系的構建中,將財務信息作為載體,以資金流動來控制企業(yè)的價值運行軌跡,實時監(jiān)控企業(yè)經(jīng)營過程中各類經(jīng)濟活動的變化數(shù)值,準確分析出企業(yè)在經(jīng)營管理過程中的優(yōu)勢和劣勢,這樣可以更好地完善當前的工作,全面增強企業(yè)自身的經(jīng)營能力,進一步促進企業(yè)的發(fā)展。財務內(nèi)控體系是管理企業(yè)、控制企業(yè)的重要工作內(nèi)容,財務工作全面覆蓋在各項工作的開展過程中,財務管理人員必須具備較強的專業(yè)素養(yǎng),能夠站在專業(yè)的角度,總結出目前經(jīng)營發(fā)展的問題,合理分工各項工作的輕重緩急,有效降低企業(yè)經(jīng)營成本,實現(xiàn)更高的經(jīng)濟效益。
一、財務內(nèi)控體系覆蓋的工作內(nèi)容
(一)會計制度
在企業(yè)的運營發(fā)展過程中,會計制度的建立主要是面向企業(yè)在商業(yè)交易和財務來往過程中的數(shù)據(jù)進行匯總、分類。在財務內(nèi)控體系的構建過程中,面對會計制度的建立,需要更加注重相關財務數(shù)據(jù)的整理,保存好重要的會計憑證,這對于財務數(shù)據(jù)的分析起到了重要的作用。財務內(nèi)控體系的構建,主要是為了實時掌握企業(yè)發(fā)展過程中的數(shù)據(jù)變化情況,精準化地分析目前企業(yè)的盈虧數(shù)值,會計制度的建立能夠提供更加準確的交易數(shù)值,保障了分析結果的科學性和準確性。
(二)管理制度框架設計
在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中,完善的管理制度建立對于各項工作的開展起到了重要的作用。從傳統(tǒng)的企業(yè)經(jīng)營模式來看,大多數(shù)的企業(yè)在內(nèi)部管理制度的建立上存在有不足的情況,導致各部門、參與人員在開展相關工作時,由于缺乏完善的管理制度限制和規(guī)定,使得人員在操作的過程中存在不符合規(guī)范的情況,導致最終的工作結果質(zhì)量不佳,嚴重影響了企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展。另外,在管理制度框架的設計上,需要充分尊重目前企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的實際情況,圍繞著目前存在的問題進行制度完善,這樣可以從根本上解決部門與部門、人員與人員之間的沖突問題,更好地明確了工作的職責。為此,在管理制度框架的設計上,圍繞著企業(yè)目前的經(jīng)營發(fā)展情況進行內(nèi)部框架的完善。財務管理人員在日常工作的開展過程中,能夠更加精準地了解各部門人員的實際工作情況,設計下一階段的工作目標時,能夠根據(jù)各部門人員的表現(xiàn)情況進行目標的設計,確保各階段的工作達到相應的要求,全面推進企業(yè)發(fā)展。
(三)財務審批管理體系
財務審批管理體系的構建,主要是針對企業(yè)日常的工作進行權限明確和職責劃分,體系的建設所涉及的內(nèi)容較多,不僅包括財務費用的審批審核,還包括財務收支的審批審核,這些都由管理層人員進行審批,使得財務費用的流通變得更加明確,更好地掌握了企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中成本支出的實際情況。財務管理人員在日常工作的開展過程中,需要時刻關注企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中的成本支出變化,合理控制成本支出,壓縮經(jīng)營成本,實現(xiàn)更高的經(jīng)濟效益,這是財務管理人員的重要工作之一。在財務內(nèi)控體系的構建中,財務審批管理體系的運行,能夠更好地明確每筆費用的支出情況,站在科學的角度進行費用支出的控制,確保各項工作的開展達到相應的標準。
(四)財務部門設置和人員分工
在財務部門的運行過程中,主要是服務于企業(yè)展開各項財務數(shù)據(jù)的處理,不同的人員負責的工作內(nèi)容存在著差異。在部門劃分和工作崗位劃分的過程中,需要明確工作職責和工作要求,員工按照相應的工作標準進行各項工作的開展,這樣可以更好地促使部門運行達到最佳化,精準地掌握企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中的數(shù)據(jù)變化情況,為后續(xù)的經(jīng)營發(fā)展和企業(yè)內(nèi)部優(yōu)化提供一定的參考和幫助。
(五)資金管理制度和成本控制制度
在企業(yè)財務內(nèi)控體系的構建過程中,資金管理制度和成本控制制度的建立是重點,由于企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中所涉及的資金較為龐大,各項經(jīng)濟活動的開展都需要穩(wěn)定的資金鏈支持,這樣才能使得項目運營變得更加高效,產(chǎn)生更多的效益,進一步促進企業(yè)的發(fā)展。在財務管理工作的開展過程中,財務人員需要對于經(jīng)濟項目的經(jīng)營發(fā)展情況進行全面了解,分析目前的盈虧指數(shù),準確地判斷出企業(yè)當前的經(jīng)營狀態(tài)。在各部門的經(jīng)營發(fā)展過程中,成本支出是財務管理工作中的重點,財務管理人員需要站在科學、專業(yè)的角度進行合理的成本控制,保障企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的穩(wěn)定性。
二、企業(yè)財務內(nèi)控體系的建立與實施策略研究
(一)從管理層面注重財務內(nèi)控體系的建立
在企業(yè)財務內(nèi)控體系的建設過程中,需要從管理層面引起高度重視,相比較傳統(tǒng)的企業(yè)管理工作而言,現(xiàn)代化財務內(nèi)控體系更加注重信息化的建設,尤其是在財務數(shù)據(jù)的管控和監(jiān)管的過程中,利用信息技術對各項數(shù)據(jù)信息進行全方位的監(jiān)控管理,更好地提高了管理工作的效率和質(zhì)量。管理層人員在日常工作中,能夠通過系統(tǒng)及時了解到當前的運營情況,發(fā)布對應的指令來進行工作的調(diào)整,這樣可以使得各項工作的開展變得更加高效,達到預期的經(jīng)營標準。從目前的管理現(xiàn)狀來看,發(fā)現(xiàn)許多企業(yè)管理層對于財務內(nèi)控體系的認知不夠全面,導致體系建設存在不足的情況,嚴重威脅到了企業(yè)當下的經(jīng)營發(fā)展。為此,在目前的發(fā)展過程中,需要加強企業(yè)管理層對于財務內(nèi)控體系的認知度,讓管理層人員了解到,體系建設對于企業(yè)經(jīng)營發(fā)展起到了一定的積極作用。管理層人員需要明確自身的工作職責,以身作則,維護財務內(nèi)控體系的構建。在遇到各類問題時,能夠及時落實相關的工作責任,使得各項工作的開展變得更加順利。在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中,由于涉及了不同的商業(yè)活動和經(jīng)營活動,所產(chǎn)生的財務數(shù)據(jù)較為龐大,財務管理人員需要對這些數(shù)據(jù)進行分析管理。管理人員在戰(zhàn)略規(guī)劃的過程中,需要充分參考最新的財務數(shù)據(jù)進行戰(zhàn)略的設計,為此,通過財務內(nèi)控體系能夠更加精準、全面地獲取最新的財務數(shù)據(jù)信息,以此作為基準設計當下的戰(zhàn)略規(guī)劃,這樣可以對目前的企業(yè)經(jīng)營狀態(tài)做到心中有數(shù),有效促進企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展。
(二)重視內(nèi)部審計的作用
財務信息是管理信息的重要來源,在當下的財務管理工作開展過程中,財務人員需要對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中所產(chǎn)生的財務數(shù)據(jù)進行精準化的管理,保障財務信息的質(zhì)量,進一步提高企業(yè)經(jīng)營管理水平。從傳統(tǒng)的財務管理工作開展現(xiàn)狀進行了解,發(fā)現(xiàn)由于管理理念落后、技術貫徹不夠全面等各方面的原因,導致了財務數(shù)據(jù)存在不完整的情況,嚴重影響到了企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展。在現(xiàn)代化社會的發(fā)展過程中,企業(yè)競爭越來越大,數(shù)據(jù)信息的處理成了企業(yè)競爭中的核心,如何快速準確地處理好重要的數(shù)據(jù)信息內(nèi)容,需要引入大數(shù)據(jù)技術、云計算技術等先進的技術。信息化的改革能夠有效促進企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展,在財務內(nèi)控體系的構建過程中,所需要處理的財務數(shù)據(jù)信息較為龐大,工作人員可利用相關的數(shù)據(jù)信息進行統(tǒng)一化的處理,既能夠保障數(shù)據(jù)處理的高效化,同時也保障了企業(yè)各項工作開展的良性運轉(zhuǎn)。在保障財務信息的可靠過程中,需要設立專門的內(nèi)部審計部門,圍繞著實際的工作需求和數(shù)據(jù)處理要求進行相關工作的責任明確。建議內(nèi)部審計部門直接隸屬于董事會,由董事會親自領導開展審計工作,對企業(yè)發(fā)展過程中的各類數(shù)據(jù)進行精準化的審計,這樣可以在極大程度上保障財務信息的可靠性。另外,在內(nèi)部審計工作的開展過程中,能夠通過數(shù)據(jù)的分析,了解到內(nèi)控體系設計的薄弱環(huán)節(jié)和存在問題的地方,從而提出對應的優(yōu)化措施,全面加強體系的建設,進一步提高企業(yè)內(nèi)部管理工作的效率和質(zhì)量。
(三)明確崗位職責和人員責任
責任是每個崗位所必須承擔的義務,權利是每個崗位所行使的權利區(qū)間,在當下的企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中,由于責任和權利落實不夠明確,導致了部門與部門、人員與人員之間出現(xiàn)沖突,甚至還存在有暗箱操作的問題,嚴重危及到了企業(yè)正常的經(jīng)營發(fā)展。為了能夠進一步避免這類問題的出現(xiàn),當下需要注重權利的合理分配和責任的落實,尤其是在財務管理工作的開展過程中,涉及的資金流動量較大。權利的合理分配需要充分結合目前工作的需求以及內(nèi)部管理體系構建的基本情況,進行權利的均衡分配,避免出現(xiàn)暗箱操作或者是財務數(shù)據(jù)作弊的情況,保障各項工作的開展變得公平公正。在工作職責的落實上,需要根據(jù)崗位的相關要求,進行工作責任和責任范圍的明確,提高人員的工作責任心,在處理各項事宜時,能夠充分按照企業(yè)的相關標準進行工作的處理,一旦出現(xiàn)問題,及時落實相關責任,這樣可以使得人員的責任心逐漸提升,保障了工作開展的質(zhì)量和效率。明確崗位職責、權利對等是財務內(nèi)控體系構建中的重要內(nèi)容之一,企業(yè)內(nèi)部結構較為復雜,只有明確相關責任,加強權利管理,才能夠使得各項工作的開展變得更加高效化,符合預期的要求,全面推進企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展。
(四)提高財務管理人員的專業(yè)素養(yǎng)
財務管理人員作為財務內(nèi)控體系的重要執(zhí)行者,個人的品行和專業(yè)素質(zhì)將會直接影響到體系實施的成效。為此,在企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展過程中,必然需要注重財務管理人員自身的專業(yè)素養(yǎng)。在招聘方面,建立嚴格化的招聘體系,針對財務管理崗位進行相關要求的明確,嚴格審核招聘人員的資質(zhì)水平,這樣可以更好地保障后續(xù)工作開展的質(zhì)量。另外,在內(nèi)部人員的管理上,需要定期開展培訓工作,圍繞著崗位的需求進行相關理論和實踐的培養(yǎng),提高技能水平,確保人員在工作的過程中,能夠通過專業(yè)技能進行問題處理,保障各項工作開展,提高財務管理運營的效率和質(zhì)量。財務內(nèi)控體系的構建所涉及的工作內(nèi)容較多,財務管理人員自身的工作經(jīng)驗和專業(yè)技能,對于各項工作的開展起到了非常關鍵的作用。在實際的工作開展過程中,可以制定崗位晉升制度,激發(fā)人員的工作熱情,能夠根據(jù)晉升的要求不斷充實自我,提高自身的技能水平,在工作崗位展現(xiàn)出個人的價值,這樣可以營造良好的工作氛圍,實現(xiàn)良性競爭,有效促進了人員的成長,更是推進了企業(yè)的發(fā)展。
(五)搭建適合企業(yè)的會計系統(tǒng)
在當下的經(jīng)營發(fā)展過程中,財務內(nèi)控體系的基礎在于會計工作的開展過程中,所涉及的財務數(shù)據(jù)信息較多,財務管理人員需要對相關的會計數(shù)據(jù)進行精準化的處理,了解企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中的資金流向以及費用支出情況,做好合理的成本控制工作,有效保障企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展狀態(tài)。在會計系統(tǒng)的構建過程中,需要充分適合企業(yè)和企業(yè)發(fā)展的需求,進行系統(tǒng)建設和完善,遵照國家頒布的會計準則,設計適合企業(yè)發(fā)展的會計系統(tǒng),充分考慮到企業(yè)經(jīng)營的特點,引入先進的信息技術,不斷進行系統(tǒng)功能的完善,這對于企業(yè)的發(fā)展而言起到了重要的作用。信息化社會對于信息化建設有著非常嚴格的要求,企業(yè)在發(fā)展過程中必然需要注重信息系統(tǒng)的構建,圍繞著具體工作開展制定完善的系統(tǒng)功能,及時針對現(xiàn)存在的問題進行優(yōu)化改善,加強數(shù)據(jù)信息的管理,全面促進企業(yè)的發(fā)展。
結語:
在當下的企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中,財務管理工作的開展對于穩(wěn)定企業(yè)經(jīng)營狀況起到了重要的作用。相比較傳統(tǒng)的企業(yè)發(fā)展而言,許多管理層人員并未重視財務管理工作的開展,僅僅只是將財務管理工作作為記錄企業(yè)收支的工作,缺乏對財務工作的全面認知,嚴重影響到了企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展。隨著社會的不斷發(fā)展,市場競爭逐漸激烈,各大企業(yè)開始注重財務內(nèi)控體系的構建,引入最新的管理理論和先進的信息技術進行財務內(nèi)控體系的建設,更加精準地獲取到企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中的完整數(shù)據(jù),及時做好成本控制工作,評估出目前的盈虧數(shù)值,這樣可以使得企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展變得更加地高效化,讓企業(yè)在市場的地位穩(wěn)固,充分體現(xiàn)出企業(yè)自身的優(yōu)勢和強勁的競爭力。