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潤物無聲

2023-04-29 00:00:00段立輝
企業(yè)界 2023年3期

QC是一種工具,一項課題的開展是對發(fā)現(xiàn)的問題運行QC工具去解決問題的過程,QC的開展讓我們把復(fù)雜的問題變得條理化、清晰化。我是一名QC管理員,我比別人更容易接觸各種各樣的QC課題和形形色色班組質(zhì)量管理員。

2012年從學(xué)校畢業(yè)來到泰鋼熱電公司參加工作,因為是剛畢業(yè)的大學(xué)生,大家認為我電腦操作可能很熟練,剛分到運行車間辦公室,鍋爐班、汽機班就讓我?guī)兔χ谱鱍C幻燈片,由于第二天就要上交,于是我晚上加班幫他們制作完成,在大家的共同努力下,最后汽機班獲得廠部QC成果二等獎。但是現(xiàn)在回看當時的幻燈片,感覺特別的稚嫩,也許這就是一種緣分,后來我成為我們廠的質(zhì)量管理員,從此我與QC結(jié)下了不解之緣。

作為QC管理員,負責(zé)我們廠質(zhì)量管理工作。每年年底負責(zé)統(tǒng)計年度各班組QC活動計劃,組織本公司QC小組活動的注冊、登記、課題審查并上報集團公司,定期對QC小組活動進行指導(dǎo)、檢查、考核,組織QC小組骨干的培訓(xùn)。每年9月份左右組織召開QC成果交流會。每年10月份向集團公司上報本廠的QC小組優(yōu)秀成果、質(zhì)量信得過班組申報材料,參加集團QC小組成果、信得過班組評選,爭創(chuàng)集團級優(yōu)秀QC小組成果、質(zhì)量信得過班組。

在多年來QC管理中,總結(jié)出了在QC管理中可能出現(xiàn)的諸多問題。在人員方面,人員變動使得班組質(zhì)量管理員對QC知識掌握不足,QC工具的運用欠缺,是QC管理工作面臨的一個主要問題;另外,老員工經(jīng)驗足、技術(shù)硬,但電腦幻燈片制作欠缺,年輕人電腦操作熟練,但知識、經(jīng)驗儲備往往不足,二者結(jié)合是最好的結(jié)果,而任何一方的缺少都會使得成果總結(jié)不完美;還有就是在幻燈片制作上,在幻燈片制作過程中,存在著改動下載的幻燈片模板造成播放順序、動畫等方面的問題。另外分享一個小故事,那時我還不是QC管理員,水處理班的質(zhì)量管理員找到我:“小段,能不能幫我們班QC課題做一個ppt”,我說“當然沒問題”,后來按照規(guī)定時間上交至廠部質(zhì)量管理員,通過篩選被選上參加廠部QC發(fā)布會,那位師傅和我說“你做的課件“太”好了,讓廠里選上了,做這么好干嘛,我不想?yún)⒁姟保Y(jié)果可想而知,這個課題并沒有取得太好的成績。通過這件事讓我明白,一項課題的課題選擇很重要,但是QC小組的成員同等重要,小組成員必須要保有戰(zhàn)勝課題困難并“取得好成績”的雄心和壯志。

在QC班建臺賬中同樣存在諸多問題。例如,QC題目制定不符合規(guī)則,課題類型混淆導(dǎo)致程序混亂,選題理由將主要原因提前敘述,選題理由和現(xiàn)狀調(diào)查混淆,現(xiàn)狀調(diào)查將主要原因提前敘述,創(chuàng)新型課題提出最佳解決方案的評定不合理,目標設(shè)定值不合理,原因分析人法、機料、法環(huán)測分類混淆,原因分析工具運用不合理,原因分析未分析到最末端因素,要因確認未對末端因素進行逐條確認,要因確認不合理,未對所有要因制定相應(yīng)的對策,對策實施與制定對策混淆不清,鞏固措施單一不充分未從管理、標準化等方面全面考慮,上述問題是班組開展QC活動中經(jīng)常出現(xiàn)的問題。

每年的成果發(fā)布會都是由我來組織,通過多年來的活動組織,我的活動組織能力得到長足的進步,從原來的手忙腳亂到現(xiàn)在的游刃有余,是QC管理帶給我的寶貴經(jīng)驗。從班組課題的總結(jié),到車間的篩選,再到廠部的篩選,篩選出的成果,最后由我把關(guān),為了避免反復(fù)修改,我會將小組負責(zé)人、幻燈片制作人召集起來,進行集中放映觀看,對存在問題當場指出來,會后由他們修改完善,在發(fā)布會開始前對修改后的最終版組織發(fā)布會演練。QC發(fā)布會的過程需要不斷創(chuàng)新,發(fā)布會主要包括主題詞、課題發(fā)布、評委打分、觀眾互動、頒獎、領(lǐng)導(dǎo)點評等環(huán)節(jié),在前幾年發(fā)布會時,我們評委打分采取收發(fā)紙質(zhì)打分表的方式,效率低、出錯率高,后來我仿照電視節(jié)目上舉牌打分的方式,既提高了統(tǒng)計效率,又增加了觀賞性;另外,原來發(fā)布會QC發(fā)布時需要兩人配合進行,一人放映、一人講解,對雙人配合要求比較高,經(jīng)常出現(xiàn)配合不默契、講解不同步的問題,后來我們應(yīng)用幻燈片放映筆,由發(fā)布人自己控制切換,同時放映筆自帶的激光,代替了原來教桿對重點部位講解,使得整個發(fā)布會更加流暢自如。

QC成果發(fā)布會,是考驗班組成果總結(jié)能力,是對與會人員的生動教學(xué),同時也是在緊張的工作的一次娛樂活動,那么,什么樣的課題更容易拔得頭籌?通過多年的經(jīng)驗,我認為主要包括以下三個方面:1、課題選擇要好。一般好的課題,內(nèi)容都會很充實,有豐富的內(nèi)容可寫,同樣課題取得的效益、效果突出,這樣的課題只要能夠清晰的表達出來,一般都會取得不錯的名次;2、幻燈片制作要好。好的課題,只有總結(jié)出來才是硬道理,“水壺里煮餃子”無法讓人理解內(nèi)在的東西是行不通的;經(jīng)常遇到好多班組,不會總結(jié)、不善于總結(jié),會說但落實不到紙面上,最終在成果發(fā)布會上也只能鎩羽而歸。什么樣的幻燈片是一個好的幻燈片,我認為一個好的幻燈片,要簡潔、圖文并茂,要新穎并富有美感,并且盡可能少的讓發(fā)布人自由發(fā)揮,即使不用講解也能將思路和過程傳達給觀眾。3、發(fā)布人形象講解要好。在以往的QC成果中經(jīng)常出現(xiàn)這樣的情況,那就是課件上的東西講解不出來,專業(yè)性太強,像普通人聽北大“韋神”講高數(shù),根本聽不懂。其實發(fā)布人的形象和講解是一個加分項,流暢的講解、整潔的裝扮給人先入為主的印象,就像老師批改作業(yè)時的卷面分,只要講解得當,一些一般的課題也會取得很好地成績。

通過多年來的QC管理工作,在潛移默化下,我在發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的能力上有了長足的進步,總能一針見血的查找到問題的癥結(jié),同時增強了我的管理和組織能力,使我不斷進步。

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