


摘要:大數據時代,高效的信息管理有著迫切的現實需求。文章立足于中國特色高水平專業群建設任務,采用大數據技術采集、清洗各類數據,通過設計各類規則庫自動運算,設計實現了一種基于B/S架構的信息管理平臺。該平臺包括查詢、填報、變更流程,通過“線上”采集數據透明信息、監控進展、調研問題,自動分析,可視化呈現,便于用戶進行精準的專業群建設任務管理。
關鍵詞:中國特色;高水平專業群;建設任務;信息管理平臺
中圖分類號:TP311文獻標志碼:A
0 引言
目前,高職院校的中國特色高水平建設工作是以專業群建設為核心,以職能部門工作為重點,以課程建設與改革為基礎的全方位行動,需把建設任務進行項目化,運用項目化管理模式進行管理。因此,如何利用方便快捷的網絡平臺,構建中國特色高水平專業群建設任務管理平臺,將雙高建設任務進一步分解,責任到人,將工作落實到位,就成為一項急迫而又意義重大的工作。
1 平臺設計
中國特色高水平專業群建設方案具有明確的經費、任務和時間周期等,這些都是典型的項目特征。一般項目管理要求項目具有一定獨立性,但是中國特色高水平專業群在建設過程中與學校的日常教學任務密切相關,所以其獨立性較弱,目前大部分院校把雙高建設作為普通的項目來進行管理,容易出現諸多問題,如管理流程不順暢、統籌規劃不科學、職責分配不清晰等。因此,將項目化管理模式引入雙高建設具有很強的可行性,項目管理者運用系統理論和方法,把各項工作任務分解成若干個雙高子項目(二級模塊),對雙高子項目(二級模塊)涉及的全部工作進行有效的管理,從而完成既定目標[1]。
1.1 設計構想
中國特色高水平專業群在建設期間怎樣才能更好地推進任務執行已成為一大難題,如:教師完成任務后如何及時填報整理歸檔;各雙高子項目(二級模塊)分管領導如何動態了解完成進度;雙高秘書如何方便快捷收集教師信息和任務佐證提交給學校各職能部門等。目前,沒有一個網絡管理平臺來科學有效地解決這些問題。因此,設計中國特色高水平專業群建設任務管理平臺勢在必行,能通過“線上”采集數據透明信息、監控進展、調研問題,基于校情分析系統自主開發雙高項目進展數據展示大屏,輔助9個雙高子項目(二級模塊)牽頭分管的副院長或專業主任對建設項目和成果進行層層分解、落實到人[2]。
1.2 總體結構設計
根據中國特色高水平專業群建設任務和成果分解情況,專業群建設任務管理平臺包括查詢、填報、變更流程,通過“線上”采集數據透明信息、監控進展、調研問題,具有雙高項目進展數據展示大屏,輔助學院領導及建設單位以數為據、共享信息,提升管理效率[3]。另外,對建設項目和成果進行層層分解、落實到人,到期發起填報流程,責任人限期填報任務進展和成果完成情況,相關秘書逐級審核、相關領導掌握進展。平臺功能架構如圖1所示。
1.3 關鍵功能分析
1.3.1 系統管理員
(1)登錄功能:選擇登錄類型,輸入正確的用戶名與密碼,即可成功登錄。
(2)數據管理功能:權限管理、模板管理、教師業績導入導出,實現用戶權限、系統數據模塊建設及用戶數據的導入導出。
(3)退出功能:點擊退出按鈕則關閉平臺。
1.3.2 專任教師
(1)填報教師個人、業績等信息:教師在平臺系統中登錄,填報個人信息,包括學歷、授課情況、科研信息、獲獎等所取得的業績成果數據。
(2)上傳教師個人、業績等佐證:教師個人根據所填報的業績成果數據,將相對應的佐證材料上傳系統。
(3)各部門工作宣傳投稿:教師在平臺系統中填寫在各部門工作宣傳投稿材料數據。
1.3.3 雙高子項目管理員(秘書)
(1)分配各年度責任人任務:各雙高子項目(二級模塊)秘書根據學院及專業主任所安排的任務在系統進行統一分配到相關責任人。
(2)審核教師填報各類信息:各雙高子項目(二級模塊)秘書根據各責任人填報的任務數據進行審核。
(3)審核教師上傳各類佐證:各雙高子項目(二級模塊)秘書根據各責任人上傳的任務佐證進行審核。
(4)查看和督促沒完成的任務:各雙高子項目(二級模塊)秘書根據各責任人沒有完成的任務進行查閱及發送督促信息。
1.3.4 雙高子項目分管領導
查詢分管雙高子項目完成進度:各雙高子項目(二級模塊)分管領導查閱自己所負責管理的子模塊任務完成情況。
1.3.5 融媒體管理員
管理雙高子項目宣傳工作:融媒體管理員對各雙高子項目(二級模塊)的進展情況及完成成果等宣傳稿件和材料進行管理。
2 平臺實現
運用大數據技術實現中國特色高水平專業群建設任務管理是本平臺開發的目的[4]。基于B/S架構,使用MyEclipse集成環境Java開發了基于校情分析的雙高專業群建設任務管理平臺,涵蓋系統管理員、專任教師、雙高子項目管理員(秘書)、雙高子項目分管領導、融媒體管理員等功能。
2.1 “系統管理員”功能模塊實現
用戶(系統管理員)可以實現用戶權限管理、系統數據建設及用戶數據的導入導出等功能。
2.2 “專任教師”功能模塊實現
用戶(專任教師)可以填報個人信息,包括學歷、授課情況、科研信息、獲獎等所取得的業績成果數據,并將相對應的佐證材料上傳系統等功能。
2.3 “雙高子項目管理員(秘書)”功能模塊實現
“雙高子項目管理員(秘書)”功能模塊實現效果如圖2所示。用戶(即各雙高子項目秘書)可以根據各雙高子項目(二級模塊)牽頭分管的副院長或專業主任所安排的任務在系統進行統一分配到相關責任人,對各責任人填報的任務數據和上傳的任務佐證進行審核,并且查看沒完成的任務和督促各責任人攻堅完成。
2.4 “雙高子項目分管領導”功能模塊實現
“雙高子項目分管領導”功能模塊實現效果如圖3所示。在此模塊,用戶(即各雙高子項目分管領導)可以查閱自己所負責管理的子模塊任務完成情況。
2.5 “融媒體管理員”功能模塊實現
用戶(即融媒體管理員)可以對各雙高子項目(二級模塊)的進展情況及完成成果等宣傳稿件和材料進行管理。
3 結語
(1)保證信息的準確性和時效性,隨時可以通過計算機對系統進行管理,使得用戶信息處于最新狀態,保證統計數據和分析的準確。
(2)減輕勞動強度,提高工作效率,增加專業群建設任務管理的透明度。中國特色高水平專業群建設任務管理平臺可以發揮計算機的強大功能,讓管理人員從大量煩瑣的手工勞動中解放出來,將單調枯燥的紙張涂寫變成靈活的電子信息操作。
(3)降低管理成本。由于使用本系統,專業群建設任務管理工作一改往日埋在各種表格中的被動局面,基本實現了無紙化辦公,根除了很多日常管理中的浪費現象,充分體現數字化管理的優勢。
(4)規范化管理。由于使用了系統統計分析專業群建設任務情況,一些原始信息在錄入時就必須準確錄入。這就要求用戶在提供信息時要準確,同時要求在錄入時也要認真負責,這樣才能將錯誤率降到最低。
參考文獻
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[2]陳玲,歐坤.基于大數據分析的大學生資助管理平臺的設計[J].長沙民政職業技術學院學報,2017(4):98-100.
[3]李昌科.基于大數據的學生個性化教育管理系統及分析[J].基礎教育參考,2016(11):13-14.
[4]張旭念.大數據分析在高校就業領域中的應用探索[J].智庫時代,2019(47):34-35.
Design and implementation of high-level professional group construction task
management platform based on B / S architecture
YangYefen, Ye Chengjing*
(Guangdong Polytechnic of Science and Technology, Zhuhai 519090, China)
Abstract:In the era of big data, efficient information management has urgent practical needs. Based on the task of building high-level professional groups with Chinese characteristics, this paper uses big data technology to collect and clean all kinds of data, and designs and implements an information management platform based on B/S architecture by designing various rule bases for automatic calculation. This platform includes the process of querying, filling out, and changing, transparent data collection through “online”, monitoring progress, researching issues, automatic analysis, and visual presentation, making it easy for users to accurately manage professional group construction tasks.
Key words: Chinese characteristics; high level professional group; construction tasks; information management platform