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項目管理模式在通信工程管理中的應用研究

2023-04-29 00:00:00曾翀
中國新通信 2023年21期

摘要:通信工程項目穩定有序地開展是項目管理順利進行的基礎條件。項目管理承包模式是現階段十分有效的管理模式之一。通信工程項目具有地域性和時限性,并存在較多干擾因素。目前,通信工程管理中采用的主要項目管理模式有一體化項目管理模式、傳統三角項目管理模式等。項目管理承包模式作為一種新型管理模式,具有管理模式豐富,管理能力強、基于合同效力,品質可控、管理層級變少等優勢。在實際應用中,應注意選擇合適的PMC承包公司并簽訂合同。

關鍵詞:項目管理模式;通信工程管理;應用

隨著現代科學技術的不斷發展,有力地推動了社會的進步,同時通信技術的影響力越來越大。通信工程也成為我國社會建設的重點工程,應用領域進一步擴大[1]。隨著5G技術的發展,三大運營商對通信領域的投入進一步增大。這使得現階段通信工程建設項目的數量與規模不斷壯大。但通信工程項目的建設難度較高,對工程施工技術的要求也較高,施工過程中還會出現許多干擾因素。當工程項目管理工作執行不到位時,極易導致工程建設問題的產生,不利于提高通信工程建設品質,也降低了施工的安全性。另外,從當前我國通信工程采用的項目管理模式來看,明顯存在許多不足之處,已經無法滿足當前通信工程項目的施工要求[2]。PMC項目管理模式是一種新型管理模式,在國外較多國家得到廣泛應用,并且實踐證明其是一種切實可行的管理模式。為了推動通信工程項目建設安全穩定運行,應高度重視項目管理模式的創新發展。本文針對當前通信工程項目管理的特征與發展趨勢進行了深入分析,研究了通信工程管理中的主要項目管理模式,并提出了將PMC項目管理模式應用到通信工程管理中的途徑。希望能為提高我國通信工程建設的品質提供幫助。

一、通信工程項目主要特征與發展趨勢分析

(一)主要特征

通信工程是我國基礎設施建設中極其關鍵的組成部分,是一個影響全國的煩瑣、系統性建設工程[3]。為了確保能夠提供充足的通信容量,通信工程項目一般表現出以下特征。

第一,具有地域性特征。在進行通信工程建設時,往往呈現出鮮明的地域性特征。我國各個區域對通信網絡的需求各不相同,例如在許多大城市,人口密集程度高,對通信網絡的需求量較大;而在我國農村以及偏遠地區,對通信網絡的要求較低,不追求較高的網絡質量。此外,根據各個區域的實際情況和地域特征,通信工程建設也存在較大差別,如基站數量、光纖長度等不同。第二,具有時限性特征。例如我國在全面推廣4G網絡時,提出要針對部分啟動項目更換相應的光纖,這就要求在較短的時間內完成相關通信工程建設。第三,影響因素多種多樣。在實際進行通信工程項目建設過程中,存在許多干擾因素。例如,一些城市在進行基站建設時,通常需要借用民用建筑,而居住人員會擔心輻射對自身及家人身體健康的影響,從而阻礙施工。另外,在偏遠地區,尤其是高海拔的山區,容易受到天氣因素的影響,并且與當地居民語言溝通不暢,也會對通信工程施工建設產生不良影響。

(二)發展趨勢

結合近幾年我國通信工程項目的實際發展情況,可以看出我國通信工程項目發展表現出以下幾種趨勢。

第一,建設難度降低,種類更加多樣。首先,隨著現代社會的不斷發展,網絡已經與人們的日常生活、工作和學習建立了緊密的聯系。人們對網絡的依賴性進一步提高,也能夠更好理解通信工程建設的重要性,因此普通民眾對項目建設的干擾情況將明顯減少。其次,在進行通信工程項目建設時,可以借助以往建設完成的通信工程項目,進行設施的更新與技術的優化,因此通信工程建設的難度會逐步降低。最后,通信工程技術水平的提升,將導致不同領域對通信工程的需求出現明顯的區別,使得今后通信工程項目建設的類型更加多樣化[4]。

第二,項目建設時間縮短。當下通信技術工程與互聯網更新速度非常快,通信工程必須盡快完成各項工程建設,以縮短通信項目建設的時間。

第三,對通信工程項目管理模式要求變高。當下通信工程技術創新發展速度逐步加快,項目種類更加多樣,社會經濟已經離不開通信工程的支持。在這種情況下,要求通信工程具有較高的建設品質和較短的建設周期,因此需要采用適宜的管理模式。

二、通信工程管理中主要項目管理模式分析

(一)IPMT管理模式

IPMT是Integrated Project Management的簡稱,即一體化項目管理模式,是承包管理模式中的一種[5]。如圖1所示,該通信工程項目管理模式是投資方與管理企業共同參與完成相應的工作,即一體化工作。現階段一體化重點表示為目標一體化、流程一體化和機構與人員分配一體化。

將一體化項目管理模式應用到通信工程管理中時,主要擁有以下幾方面優勢。首先,可以有效縮減通信工程項目的管理成本,同時投資方可以運用較少的精力達到項目建設目標。此外,還有助于實現對項目建設過程的調控,充分發揮企業已有資源優勢進行管理與控制,既可以縮減工程施工周期,同時也可以很好地縮減公司建設成本,從而獲得更高的經濟效益。其次,在通信工程施工過程中,投資方可以直接與承包單位進行交流,省去了不必要的中間環節,提高了信息交流的效率與效果。此外,該管理模式還有助于各方主體互惠共贏。最后,許多項目管理工作都能夠得到很好的改善,進一步發揮管理企業中人力資源與物質資源的應用價值,有助于增強投資方對管理企業的信任程度,保證工程項目穩定有序進行[6]。

然而,一體化項目管理模式也存在一些不足。首先,在該管理模式當中,投資方擁有較大的權力,極易造成管理隊伍中的權益分配不合理。其次,當投資方與承包單位之間意見不一致時,會導致項目施工受阻,不利于通信工程項目的正常穩定開展。最后,投資方與承包單位之間保持較高的交流頻率,反復的信息交互易造成信息與命令失真。

(二)傳統三角項目管理模式

在我國通信工程建設管理中,傳統三角項目管理模式主要涵蓋了建設企業、項目承包商以及監理單位三個主體。如圖2所示,該管理模式在通信工程建設中得到了廣泛應用。通過三方之間的相互監督,該模式可以有效提高通信工程建設的品質[7]。

然而,隨著通信工程建設規模的不斷擴大以及建設項目種類的增多,傳統三角項目管理模式的弊端逐漸顯現。具體表現在以下幾個方面:

首先,建設企業難以全面掌握建設項目的各個流程,從而難以從宏觀戰略層面對通信工程項目進行全局把控,可能導致項目建設方向的偏移。其次,監理單位管理范圍廣泛,重點在施工品質上,但無法對通信工程項目進行整體掌控,導致易受到多種影響因素的影響。最后,傳統三角項目管理模式涉及的管理主體較多,無形中降低了項目管理效率。

三、現代新型項目管理模式-PMC模式

PMC即Project Management Contractor的簡稱,該管理模式也被稱之為項目管理承包模式,通常是由投資者基于投標或其他行之有效的方式將項目承包給技術水平與信譽度都較高的管理公司,并由其行使項目管理與承包的責任[8]。現階段,項目管理承包模式主要涵蓋了定義階段、實施階段和運行階段這三個承包階段,如圖3所示。

在項目管理承包模式中,項目管理公司依照合同要求開展通信工程項目管理工作,具有以下幾個方面優勢。

第一,管理模式豐富多樣,管理能力強。投資方自身不參與管理活動,所有的管理事務均由管理公司負責。由于選擇的項目管理公司通常擁有較高的技術水平和良好的信譽度,因此在項目管理承包模式中,管理單位的效率較高,管理模式也較為豐富,同時管理能力也較強。

第二,基于合同效力,品質可控。在項目管理承包模式中,有合同的約束,而合同受到國家法律法規的認可。任何一方違反合同內容都會被追究相關責任,因此項目管理承包模式有助于提高對通信工程品質的控制。

第三,管理層級減少。在項目管理承包模式下,通信工程項目的管理工作由管理公司負責。這有效地縮減了管理隊伍規模,進一步精簡了管理機構,從而提高了管理效率和效果[9]。

四、項目管理承包模式在實際通信工程管理中的應用

將項目管理承包模式應用到通信工程管理當中,可借鑒相關行業的實戰經驗,確保通信工程項目能夠保質保量按時完成。在實際應用項目管理承包模式時,可以從以下幾個方面入手。

第一,在投資方與管理公司簽署通信工程項目合同時,可以通過在合同基礎上附加補充合約的方式,要求管理公司在限定的建設資金中完成項目建設,從而為投資方節省一定的資金。投資方可在補充合約中明確獎勵金額,并通過此獎勵表達對管理公司的認可。管理公司獲得投資方的獎勵后,可將其引入公司簡介,進一步提高品牌影響力,為公司的長久穩定發展提供幫助。受這三方面因素的影響,管理公司會全力以赴,努力提高工程建設品質,并在實現通信工程項目要求的基礎上,進一步縮減建設成本,為投資方節省更多資金。

第二,在合同簽訂時,投資方應詳細闡述通信工程項目的建設周期、驗收時間和驗收標準等。由于合同具有法律效力,管理公司為提高品牌影響力,在項目管理承包模式下將更加精簡與高效,確保通信工程建設能按時保質保量完成。

盡管將項目管理承包模式應用于通信工程管理具有較大優勢,但在實際應用中也需注意以下幾個方面:首先,在落實項目管理承包模式過程中,選擇合適的項目管理承包公司至關重要。由于我國尚未完善誠信體系,在選擇承包公司時需深入調研并仔細篩選。要預留充足的選擇時間,切勿急于求成盲目選擇項目管理承包公司。即便投資方與管理公司簽署正式合同并受到法律保護,也可能導致大量時間資源的浪費,并產生額外的律師費用和人工費用等支出。其次,合同是項目管理承包模式的核心。在簽署合同時,建議尋求專業律師團隊的協助。國家政策往往在一年或若干年內發生變化,因此在采用項目管理承包模式時,合同必須由專業人員仔細閱讀與分析后簽署,以確保合同內容準確無誤。

五、結束語

綜上所述,隨著現代科學技術的進一步發展,我國通信行業的競爭越來越殘酷,對工程項目管理模式的要求也越來越高。為了能夠長久穩定發展,保證各項工作有條不紊進行,通信公司應積極學習各種項目管理理論,嚴格規范自身行為,逐步提升自身的管理水平。只有這樣,才能在激烈的競爭環境中穩定發展,推動我國移動通信技術不斷向前發展。

作者單位:曾翀 中國電信股份有限公司福建分公司

參" 考" 文" 獻

[1]王欣.通信工程項目管理加監理模式的研究[J].赤峰學院學報(自然科學版),2013,29(09):54-55.

[2]王繼剛.通信工程項目管理中項目管理關鍵路徑法的應用研究[J].中國新通信,2019,21(11):10-11.

[3]孫鳳海.項目管理關鍵路徑法在通信工程中的應用探討[J].中國設備工程,2019(23):33-34.

[4]張純潔.通信工程一體化項目管理的組織管理模式探析[J].通訊世界,2019,26(06):75-76.

[5]侯建華.試論項目管理方法在移動通信工程管理中的應用[J].中國新通信,2019,21(12):35-36.

[6]王超.關于通信工程項目一體化監理組織管理模式的分析[J].數碼設計,2018,7(01):189-190.

[7]鄭濤.通信工程項目管理的幾種經典模式分析[J].現代營銷(下旬刊),2022(12):119-121.

[8]顧丁烽.監理模式在通信工程項目管理中的應用研究[J].中國新通信,2022,24(01):7-8.

[9]李吉榮.通信工程項目管理加監理模式的研究[J].數字通信世界,2020(06):261+275.

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