微軟Office迎來自己的“iPhone時刻”

鄭澄紅

不久前發生的一件事，讓大部分人的工作方式都被微軟徹底顛覆了。在微軟剛舉辦的Microsoft 365 Copilot發布會上，微軟正式把OpenAI的GPT-4模型裝進了Office套件，推出了全新的AI功能“副駕駛（Copilot）”。

在此之前，我們已經見識過GPT-4模型的實力，但如果要把工作上的PPT、Word、Excel文檔都丟給它，它真的處理得過來嗎？舉例來說，今后如果“精通Office套件”還是你簡歷上最亮眼的技能，那么很大概率會找不到工作。

在發布會開始時，微軟副總裁Jared Spataro放下了一句狠話：“一百年后，我們將會回顧這一刻，并說，那是真正的數字時代的開始?！笨催^微軟的演示后，感覺微軟是認真的。

Copilot，請多指教

還記著在電影院第一次看到托尼與賈維斯聊天為機甲選定顏色時的驚訝和羨慕，如今我們終于也能擁有自己的賈維斯了，它就是Copilot。

一句話看懂Copilot：

在Word中，它可以與我們一同編輯、總結、創作；

在PowerPoint中，它可以將一句話想法轉化為演示文稿；

在Excel中，它可以分析趨勢、實現數據可視化；

在Outlook中，它可以管理收件箱；

在會議中，它可以隨時整理會議摘要、確定目標；

在開發中，它可以簡化開發進程；

在商務溝通中，它可以總結聊天、撰寫郵件、甚至編寫計劃。

Word：打草稿、寫方案，一個指令全搞定

Microsoft 365 Copilot集成在了我們每天都會使用的Word、Excel、PowerPoint中，它會幫你處理所有瑣事，而你只需專注于最重要的工作中。

用大家每天都要接觸的Word舉例。過去要熬夜通宵趕的論文作業、策劃方案、法律合同，現在只要給Copilot下個指令，就能寫好。這里可不是拿AI寫套話糊弄人，Copilot調用的是你在OneDirve上儲存的文件資料，完全根據你提供的信息寫出所需要的合適的內容。

例如，可以讓Copilot根據準備好的論文材料和科研數據起草一份2頁的開題報告，或者用這個季度的銷售數據做個季度總結。對Copilot寫的內容不滿意，也可以讓它寫得更專業、激情或者用悠閑的語氣重新改寫，亦或者寫得更長、更短。

這些效果并不需要復制粘貼、修改格式，所需要做的就是像聊天一樣往Copilot里輸入指令，接下來，一份在過去要用無數“頭發”才能寫成的文檔就這么簡單地完成了。

Excel：告別函數，可視化只需一句話

如果你工作經常要和Excel打交道，又總是記不住函數、學不會可視化圖表，Copilot也能幫大忙。

插入表格、調整格式、引入函數，這些都只是Copilot的基礎功能。看不出數據之間的聯系，直接一句話就讓Copilot幫你分析出3個關鍵的趨勢；季度銷售一直往下跌卻找不到原因，Copilot直接為你生成可視化的圖表，幫助你分析可能產生影響的變量；還可以讓Copilot模擬當前表格增長率，看看未來對毛利率造成什么影響，實習生聽不懂的需求，可以統統交給Copilot。

PowerPoint：成熟的軟件會自己做PPT

如果你的簡歷中一直寫著“精通PowerPoint”，卻總是在工作中因一篇需要第二天提交的PPT加班，現在也不用擔心，因為Office已經長大了，它學會自己做PPT了。

做一份PPT要多久？輸入需要演示的信息、想要的風格，點擊生成，一份排版精美、動畫豐富的PPT就誕生了。

Copilot甚至可以為演示文稿提供注釋。如果對動畫效果不滿意，也可以隨時告訴Copilot，讓它對應調整布局（比如讓圖片左對齊）、設定動畫時間。

Copilot還有一個功能讓人著實感動，那就是用Word文檔轉為演示文稿。當老板將一篇演講稿交給你，讓你在2小時內完成一個演示文稿用于開會。不要慌張，只需打開PowerPoint，將這篇Word文檔發送給Copilot，告訴它“根據Word文檔創建10頁幻燈片，并包括工作文件夾里的圖片”。接下來，就會擁有一份精美的演示文稿，和一個半小時的摸魚時間。唯一的擔心就是，如果老板也知道了這個功能，或許也就不需要你了。

Outlook：能寫又能看的專屬秘書

相信對很多打工人來說，寫郵件、回復郵件是一件非常枯燥的事———繁瑣的禮節性語句讓交流信息變得異常復雜，降低了溝通的效率。

使用Copilot撰寫郵件，就可以把這些瑣事丟給它，把時間放到更重要的信息溝通上。舉個例子，如果想寫一封郵件邀請親朋好友一起聚會，就可以告訴Copiot需求，它不僅可以幫你寫好邀請郵件，還能根據你的歷史郵件，找到你們約定好的地點，并添加到邀請函中。

除了寫郵件，Copilot還可以幫助總結錯過的郵件，標記出所有值得注意的重要項目。

什么，你覺著寫出來的郵件又長又枯燥？不用擔心，這同樣是按下鼠標的事。像行文的語氣、內容的長短，都可以通過Copilot調整。

Teams：歡迎團隊新成員

除了個人工作，Copilot在團隊協作中同樣起到了非常大的作用。或許你也有一天開2個會，一個會開半天，到了下班連日報都不知道怎么寫的經歷。

擁有Copilot的Teams可以幫你和你的同事們提高開會效率。在會議中，它就是一個出色的會議助理，組織關鍵討論要點、總結會議結論，隨時引導會議進程。甚至在會議結束后，根據會議的討論內容，幫助團隊制定下一次會議的日程及參會人員。

如果你日理萬機，忘記了即將要參加的會議重點，也可以問問Copilot，讓它告訴你會議中提出了哪些關鍵，產生了哪些分歧，并讓它提供解決方案及建議的步驟。

基于Copilot，微軟還公布了一個全新功能：商務聊天（Business Chat）。融入在Microsoft 365以及Windows中的日歷、郵箱、文檔和聯系人等軟件中，可以通過“告訴我的團隊，我們該如何更新產品策略”等語言提示，讓Business Chat協助團隊更新會議、郵件等工作狀態。

人工智能將改變每個人的工作

看完整場發布會的第一感受是：屬于AI的iPhone時刻終于要來了。Copilot就是AI行業一直在等待的超級應用，它從根本上改變了人們的工作方式，將人們從不斷重復的苦差事中解放出來，從而有更多的時間和精力去完成更高級的創作性工作。

更重要的是，不需要關心背后的人工智能有多聰明、語言模型的規模有多大，只需要打開Office，然后告訴它想法———就像在觸摸屏上滑動手指一樣自然。

一個新的數字生產時代已經來臨。有了Copilot的加持，Word更具創造力，Excel更具分析性，PowerPoint更具表現力、Outlook更具生產力、Teams更具協同性，而你的靈感，則因此變得更加強大。

那么，我們什么時候才能用上Copilot呢？目前微軟正在與包括8家世界500強企業在內的20家公司一起測試Microsoft 365 Copilot，在未來幾個月中將持續分享關于Copilot的信息，包括功能細節以及定價等。

可以肯定的是，Copilot將會改變人們與AI彼此之間的交互方式，人們可以借此專注于自己更擅長的工作，或者迅速掌握新的技能，找到工作的意義和樂趣。