肖陽
[摘 要]近年來,我國股份有限公司逐漸邁入新的發(fā)展征程,各種管理機制在科學(xué)信息技術(shù)的加持下實現(xiàn)了新的發(fā)展變革。股份有限公司為在競爭日益激烈的市場環(huán)境中站穩(wěn)腳跟,要不斷優(yōu)化管理理念,創(chuàng)新管理機制,確保預(yù)算管理工作的落實,真正將公司預(yù)算管理應(yīng)用到戰(zhàn)略發(fā)展過程中,促進公司實現(xiàn)長遠發(fā)展。因此,對股份有限公司加強預(yù)算管理策略的探究非常重要。文章通過闡述股份有限公司預(yù)算管理的重要性和現(xiàn)狀分析,提出股份有限公司預(yù)算管理的策略。
[關(guān)鍵詞]股份有限公司;預(yù)算管理;策略
中圖分類號:F275 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:1674-1722(2023)09-0091-03
在當(dāng)下經(jīng)濟高速發(fā)展的時代,對于股份有限公司而言,財務(wù)預(yù)算管理是其管理的重要組成部分。股份有限公司必須充分提高對財務(wù)管理的認知程度,革新財務(wù)管理方式方法,提高管理水平,更重要的是要增強預(yù)算管理能力。
預(yù)算管理能夠有效實現(xiàn)公司內(nèi)部資金的合理利用,確保資金鏈的正常運作,為股份有限公司各項業(yè)務(wù)的開展提供重要的資金動力,確保公司能夠在運營發(fā)展過程中避免產(chǎn)生資金難題,提高資金收益率。
股份有限公司開展預(yù)算管理能夠有效地提高公司發(fā)展過程中的各項經(jīng)濟收益,尤其在當(dāng)下,股份有限公司執(zhí)行的是現(xiàn)代企業(yè)制度,在市場經(jīng)濟體制改革不斷深化的過程中,股份有限公司面臨大量的資金處理問題,必須對自身發(fā)展做好規(guī)劃,尤其是各項業(yè)務(wù)的預(yù)算管理。具體來講,在股份有限公司的運營過程中,實施預(yù)算管理具有以下幾點重要意義[1]。
第一,實施預(yù)算管理能夠完善股份有限公司的預(yù)算制度,確保各項預(yù)算管理工作能夠滿足公司發(fā)展要求。預(yù)算管理能夠讓各項財務(wù)工作有據(jù)可依、有章可循,這對于股份有限公司而言,也能夠促進其高速運轉(zhuǎn),提高經(jīng)濟利益。
第二,預(yù)算管理是公司內(nèi)部的綜合型戰(zhàn)略管理手段,可以實現(xiàn)控制、考核評價等多重職能,是公司內(nèi)控體系的重要組成部分,能夠?qū)镜娜婀芾懋a(chǎn)生積極的作用,避免公司在運營過程中對各種風(fēng)險應(yīng)對不及時而造成隱患。
第三,實施預(yù)算管理還能夠優(yōu)化公司內(nèi)部的資源配置,幫助各個部門實現(xiàn)資金協(xié)調(diào)管理,根據(jù)各部門的業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃需求調(diào)配資金,強化各環(huán)節(jié)的預(yù)算管理,在每一個生產(chǎn)環(huán)節(jié)都做好資金管控工作,確保每一分人力、物力、財力都能實現(xiàn)效率最大化。通過預(yù)算管理,還能有效發(fā)現(xiàn)公司經(jīng)營過程中的風(fēng)險問題和資金異常,及時采取應(yīng)對措施,確保公司正常發(fā)展,這也是在股份有限公司內(nèi)部實施預(yù)算管理的重要原因。
(一)預(yù)算管理意識薄弱
股份有限公司在財務(wù)預(yù)算管理過程中的突出問題是預(yù)算管理意識薄弱。很多管理層、決策層在預(yù)算管理方面認知不到位,甚至認為預(yù)算只是財務(wù)管理部門的事情,并沒有意識到作為管理層、決策層要為公司財務(wù)部門做好決策及提供各項指導(dǎo)意見。
同時,公司內(nèi)部對于財務(wù)預(yù)算管理包括編制、執(zhí)行、調(diào)整及方案審核都沒有清晰的認知,各層管理人員由于認知不足,也沒有專業(yè)的指導(dǎo)能力,從而使公司財務(wù)預(yù)算管理逐漸流于形式,無法發(fā)揮重要的指導(dǎo)作用。
目前,我國很多股份有限公司在人員配置上也存在局限性,公司領(lǐng)導(dǎo)意識不足,預(yù)算管理的人員配置也就較為稀缺,導(dǎo)致無法有效開展財務(wù)預(yù)算管理工作,這也是當(dāng)下由于高層領(lǐng)導(dǎo)者財務(wù)預(yù)算意識薄弱導(dǎo)致的管理難題。意識薄弱除了會導(dǎo)致以上這些問題以外,還會影響公司內(nèi)部的文化氛圍,使得公司內(nèi)部管理流于形式,缺乏監(jiān)督與監(jiān)控機制,對于財務(wù)管理工作難以實現(xiàn)風(fēng)險監(jiān)控和偏差糾正,進而隨意開展經(jīng)營活動,無法做好預(yù)算管制工作[2]。
在預(yù)算管理方面,如果公司沒有建立規(guī)范的預(yù)算管理機制,就會造成員工工作懶散,在各項財務(wù)活動上無法落實標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,難以開展有效的財務(wù)經(jīng)營活動。這對于降低公司財務(wù)風(fēng)險、提高經(jīng)濟效益極為不利。
(二)缺乏健全的預(yù)算管理機制和監(jiān)督機制
公司在內(nèi)部開展預(yù)算管理活動時,沒有制定合理的規(guī)章制度,無法有據(jù)可依、有章可循,導(dǎo)致很多項目投資過程會以利益為主,忽略了風(fēng)險預(yù)測機制,難以將財務(wù)工作落到實處,也沒有充分發(fā)揮財務(wù)工作的重要職能;同時,公司對于財務(wù)預(yù)算管理的監(jiān)督機制也不夠健全,監(jiān)督不夠到位。
現(xiàn)階段,在實施財務(wù)預(yù)算管理的過程中,很多股份有限公司往往會存在一些財務(wù)監(jiān)督難題,社會上的各種審計事務(wù)所、中介機構(gòu)等對公司的財務(wù)監(jiān)督難以及時發(fā)揮實效。其他經(jīng)濟個體在財務(wù)管理監(jiān)督的過程中,往往有其專門的監(jiān)管機構(gòu),但是當(dāng)下股份有限公司在實施預(yù)算管理的過程中依舊面臨難題。部分股份有限公司會成立專門的預(yù)算管理委員會,但由于管理機制和監(jiān)督機制不完善,會出現(xiàn)各部門的工作職責(zé)不清、預(yù)算管理委員會與公司管理部門脫節(jié)等亂象,沒有切實實現(xiàn)財務(wù)預(yù)算與公司各項工作的有效融合。
此外,預(yù)算考核機制也還不夠健全,難以監(jiān)督與考核財務(wù)預(yù)算管理人員的工作內(nèi)容,難以保證財務(wù)預(yù)算管理工作的成效,還會導(dǎo)致公司在財務(wù)預(yù)算管理方面出現(xiàn)推卸責(zé)任的現(xiàn)象。
(三)缺乏科學(xué)、完善的預(yù)算編制方法
很多情況下,公司的預(yù)算編制方法不夠合理科學(xué),難以發(fā)揮實效,甚至有些預(yù)算編制方法還存在漏洞,無法為公司戰(zhàn)略發(fā)展提供依據(jù)。在預(yù)算目標(biāo)的制定過程中,很多股份有限公司缺乏保障機制,難以分析公司發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)中的各個項目并給予一定的預(yù)算資金,這也是當(dāng)下公司經(jīng)營過程中的關(guān)鍵問題。股份有限公司在制定預(yù)算的過程中,往往會出現(xiàn)預(yù)算制定部門與其他業(yè)務(wù)部門相脫離的現(xiàn)象,沒有更好地整合與分析各項業(yè)務(wù),在這種情況下制訂的財務(wù)預(yù)算編制方案,往往無法適應(yīng)公司各項業(yè)務(wù)的發(fā)展需要,甚至背離公司的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。這也是公司缺乏科學(xué)的財務(wù)預(yù)算編制造成的問題[3]。
為制訂科學(xué)的預(yù)算管理方案,形成合理的預(yù)算體系,必須有專業(yè)的人才做支持。但當(dāng)前,股份有限公司對于預(yù)算管理方面的人才引進還不夠重視,很多從事財務(wù)管理的員工并沒有做好預(yù)算管理工作的能力,公司也沒有定期開展財務(wù)預(yù)算培訓(xùn)工作。即使部分股份有限公司開展了財務(wù)管理培訓(xùn)工作,也往往應(yīng)付了事。久而久之,在公司內(nèi)部逐漸形成一種懈怠的文化氛圍,公司各部門人員工作熱情不高,也就影響了財務(wù)預(yù)算工作的開展。這些綜合因素的影響都會使得公司內(nèi)部的財務(wù)預(yù)算管理難以做精做實,更無法為公司各項事業(yè)的發(fā)展做好鋪墊。
(一)增強預(yù)算管理意識
股份有限公司在開展預(yù)算管理工作的過程中,必須從根本上增強員工的預(yù)算管理意識,尤其是高層管理人員要充分認識到公司實施預(yù)算管理的重要性。只有做好公司的財務(wù)預(yù)算,及時掌控各項業(yè)務(wù)的流程和發(fā)展動向,才能真正實現(xiàn)內(nèi)外兼顧、有效發(fā)展,提高市場份額,做好財務(wù)預(yù)算管理工作,提高管理效率[4]。
同時,要建立相應(yīng)的績效考核機制,對相關(guān)管理人員實行績效考核,配合公司預(yù)算管理工作人員制訂預(yù)算管理工作方案。許多股份有限公司在實施財務(wù)預(yù)算管理時往往只注重表面工作,并沒有真正地將預(yù)算管理工作落到實處,在審批時只是簡單地簽字,沒有做好審核與指導(dǎo)工作,這也是決策層的認知錯誤。
正是因為在公司內(nèi)部財務(wù)預(yù)算方面的認知不足,才造成財務(wù)預(yù)算管理的方方面面都存在缺陷,無法發(fā)揮出實際作用。公司必須從戰(zhàn)略發(fā)展的高度給予財務(wù)預(yù)算管理一定的重視,確保每一個工作人員都心中有數(shù),不斷提高預(yù)算管理在公司發(fā)展過程中的積極作用,引導(dǎo)公司高層人員了解并要求高層管理人員給予相應(yīng)的支持和幫助,從而提升各個業(yè)務(wù)部門在公司內(nèi)部配合財務(wù)預(yù)算編制的積極性,促進全員預(yù)算管理的成功實施。
(二)健全預(yù)算管理機制和監(jiān)督機制
公司內(nèi)部還要建立健全的財務(wù)預(yù)算管理機制,確保公司的財務(wù)預(yù)算管理能夠嚴格按照標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,提升預(yù)算管理的有效性,真正為公司的戰(zhàn)略發(fā)展提供科學(xué)合理的預(yù)算方案。尤其是在預(yù)算方案執(zhí)行的過程中,更是要嚴格按照相關(guān)的監(jiān)管制度開展工作,確保每一步預(yù)算都得到準(zhǔn)確落實,從方方面面實現(xiàn)預(yù)算管理質(zhì)量的提高[5]。
財務(wù)部門在實施預(yù)算管理的過程中,也可以采用一定的批復(fù)機制,向公司各個部門下發(fā)預(yù)算編制方案,讓每一個部門的管理人員審閱,并提出相關(guān)修改意見,對各部門的工作預(yù)算內(nèi)容給予準(zhǔn)確回應(yīng),避免后續(xù)資金出現(xiàn)較大的波動。
同時,公司還應(yīng)構(gòu)建全面的預(yù)算考核評價體系,對所有預(yù)算管理人員施行績效考核,對于違法亂紀(jì)現(xiàn)象要嚴厲處罰。在實施預(yù)算管理的過程中,對表現(xiàn)突出的員工要給予獎勵,營造濃厚的財務(wù)預(yù)算管理氛圍,確保所有員工均可積極參與到股份有限公司的全面預(yù)算管理過程中,一方面可以充分地顯示出公司對財務(wù)預(yù)算管理的重視,另一方面也能積極促進公司員工做好做精財務(wù)預(yù)算工作,增強責(zé)任意識,真正地為公司財務(wù)預(yù)算工作的開展做貢獻。
此外,公司還可以成立專門的預(yù)算組委會,監(jiān)管審核預(yù)算方案,確保方案的科學(xué)合理性。
預(yù)算組委會要加強與各個業(yè)務(wù)部門的溝通,確保預(yù)算能夠充分結(jié)合業(yè)務(wù)部門的需求,避免導(dǎo)致預(yù)算與業(yè)務(wù)部門脫離的問題發(fā)生。建議公司從每個部門抽出一名管理人員,共同組成預(yù)算組委會,完善并優(yōu)化公司的預(yù)算方案,形成最為可行的股份有限公司預(yù)算管理機制。
公司的預(yù)算編制方案必須與公司的經(jīng)營目標(biāo)、產(chǎn)業(yè)鏈及市場環(huán)境相結(jié)合,以提升預(yù)算方案的科學(xué)性與合理性。以戰(zhàn)略目標(biāo)為核心,完善預(yù)算管理機制及預(yù)算監(jiān)督機制,就是預(yù)算管理工作的核心內(nèi)容。
(三)應(yīng)用科學(xué)、完善的預(yù)算編制方法
股份有限公司在實施預(yù)算管理的過程中,必須提升預(yù)算管理的科學(xué)性、全面性及可行性,對于預(yù)算管理目標(biāo)的編制,要采用科學(xué)、合理、完善的預(yù)算編制方法。
一方面,股份有限公司要確保預(yù)算指標(biāo)與公司內(nèi)部的預(yù)算業(yè)務(wù)內(nèi)容相關(guān)聯(lián),尤其是各業(yè)務(wù)部門之間不能與預(yù)算指標(biāo)相脫離,真實有效才是預(yù)算編制的根本,也是股份有限公司在經(jīng)營過程中進行預(yù)算管理的基本要求[6]。
股份有限公司的預(yù)算必須涵蓋公司所有的業(yè)務(wù)內(nèi)容和經(jīng)營范圍,總體支出和收入相符。只有確保所有財務(wù)數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)度和專業(yè)性,才能真正地實現(xiàn)科學(xué)預(yù)算,為公司財務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略的實施做好財務(wù)數(shù)據(jù)鋪墊工作。
另一方面,股份有限公司也要不斷完善預(yù)算編制的內(nèi)容和體系。預(yù)算編制不僅要考慮公司的各項業(yè)務(wù)內(nèi)容,還要考慮內(nèi)部的研發(fā)管理、人力資源、物力資源及時間成本,確保每一項、每一個方面都能融入預(yù)算管理體系,完善預(yù)算編制體系,規(guī)范預(yù)算管理格式。
例如,形成相應(yīng)的編制表格,確保公司財務(wù)狀況明晰。還可以通過編制表格,統(tǒng)計項目的收益率和負債率等,在每次項目投資過程中,必須進行風(fēng)險評估才能真正地開展項目投資活動,并將風(fēng)險評估融入預(yù)算體系,以實現(xiàn)降本增效,促進公司的可持續(xù)發(fā)展。
股份有限公司為在競爭激烈的市場中實現(xiàn)快速發(fā)展,要在管理和制度方面加大建設(shè)及實施力度。
尤其是財務(wù)預(yù)算管理的實施,有利于股份有限公司掌控資金流向和項目投資等。公司高層人員必須增強預(yù)算管理意識,健全預(yù)算管理的各項制度和監(jiān)督機制,促使公司在未來發(fā)展的路上走得更快更遠更好。
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