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大數據環境下對企業財務會計的影響

2023-05-27 22:51:21方琳
理財·收藏版 2023年5期
關鍵詞:時代信息管理

方琳

隨著大數據時代的高速健康發展,大數據相關技術為企業提供了很多的工作便利并且大幅提高了員工的工作效率,但同時也給企業的財會工作帶來了新的挑戰。因此,財務會計的工作模式需要隨著時代的發展進行改進和轉型,以便更好地適應互聯網經濟的發展趨勢及當前高度信息化的社會,這就要求財務會計提高自身的專業水平和能力,充分把握、利用大數據相關技術,嚴格按照相關標準開展財務會計相關工作,最終才能實現企業財務會計模式的創新,進而有效地提高企業會計工作的質量和效率,提高企業的經濟效益。

一、大數據的主要特征

(一)數據種類多

當前的信息開發速度越來越快,數量也越來越大,并且還出現了非結構化的信息,因此對信息數據進行記錄的同時,也需要對信息內容進行保存,所以信息管理和保存上的困難明顯增加。

(二)數據規模大

現如今,互聯網技術的發展、推廣以及應用越來越廣泛,在數據獲取方面具有一定的優勢,對于數據的記錄與分享來說,非常簡便。

(三)數據處理速度快

對信息數據高速處理的方式與以往海量信息處理手段是存在一定差異的。由于互聯網網絡、傳感器使數據信息的傳遞和收集方面的效率大大提高,當前的信息增長速度快,而且越來越多的新信息在持續產生,對于數據的處理速度就有了很高的要求。

二、大數據與企業財會行業關系的分析

企業財會行業每時每刻都要和數據打交道,包括會計憑證、企業財務報告等材料,都需要完成大量數字財會資料的整理與核算。在企業以往的經營方式中,由于財會人員大多都是采用手工記錄的方法來處理大量的財會資料,因此每天的工作耗時多、任務重,同時公司也為保證正常的財務管理,需要招募更多財會專業的員工,這就造成了企業經營投資成本的增加。而在大數據時代,通過利用互聯網和計算機系統就可以完成對于大量財務數據信息的準確計算和核查,不僅減輕了財務人員的工作壓力,還縮短了傳統核算方式所需要的時間,在一定程度上也節約了招聘人員的資金成本。除此之外,財務會計在大數據的支持下,能夠迅速、高效地獲得研究信息和數據,并設計出最佳的應對方案。而通過大數據分析所得到的信息,就可以極大地節約財務會計人員研究信息的時間,進而大大地提高財會研究的質量。所以,大數據計算不但降低了公司中財務會計人員的工作量,而且還降低了因人為操作而出現的問題,使大數據分析的結論更為真實、可信,從而提高了數據的準確性。

但所有的事都有其兩面性,互聯網和電腦已經代替了大部分傳統財務人員進行財務會計核算操作,大數據時代的信息技術給傳統財務管理和會計核算業務提供了巨大的方便,可以提高財務會計核算效率,但這也意味著傳統模式的財務會計工作所需要的員工越來越少,進而導致很多傳統財務人員都要面臨失業問題。為了避免這種現象的出現,公司財務機構管理者必須緊隨時代發展腳步,更好地應對公司財務在大數據時代所遇到的新要求與新挑戰。

三、大數據對企業財會發展影響的分析

(一)有利于處理財會數據

在大數據處理時代,財會審計軟件可以通過利用先進的掃描技術,將大量的紙質記錄上傳并保存在數據庫中,進而完成一系列記錄、整編、審核等專門的處理,從而實現數字化控制。這樣不僅可以節省人力,避免出現人為的差錯,還方便財會人員對以往的財會數據進行查閱,對于財會管理信息的整合起到了積極影響。以往企業獲取財會數據資料主要通過會計賬簿和財會報表等傳統、單一的形式,而在大數據時代下,企業除了利用傳統的方式獲得信息,還可以利用大數據技術,先從憑證整理出資產負債數據、業務數據、客戶數據等,再從這些數據中挖掘出更多財會管理需要的信息,以便完善企業本身的財會管理系統。

在大數據趨勢下發展的“云技術”, 可以說能夠從根本上避免以往財會行業面臨的數據不符合標準、整體效率低、經營困難大,以及財會數據不精確等各種各樣的問題。合理地利用“云技術”,能夠動態管理、記錄所收集到的財會數據,并按照專業需求來合理地使用財會數據,從而大大地減少人工操作過程,在提高效率的同時減少錯誤發生的概率,通過科學和有效的數據處理方法來提高財會數據的效率和使用效果。

(二)有利于風險管理

現代企業財會發展趨勢越來越復雜,目前造成公司產生財務風險的因素越來越多,政策法規的變化、對人才和資源的爭奪、大環境的客觀波動等都會限制公司的財務會計管理和發展。而借助大數據分析時代常用的軟件技術,公司可以對財務數據和會計統計的數據做出完整的數據分析和整理,及時對公司的財會問題做出預估和管理。同時也可以智能識別公司擁有的各類負債狀況,生成完整而有效的風險分類報表,對運營策略進行專業評估和指導,幫助企業管理者及時地采取相關措施,提高管理效率,節約企業運營的資金成本,有效地優化管理體制,提升企業進行風險管理的整體水平和能力。

(三)有利于推行全面預算管理

現代企業實施內部控制的主要方法之一就是進行全面的預算管理,以此促進現代企業的持續、健康發展。在大數據時代下,企業更應該充分利用信息化技術構建完整的數據系統,并且還可以利用信息化處理系統從不同的角度比較當期的真實數據與預期數據,從而獲得真實的預算管理報告。

四、大數據時代企業財會發展的措施

(一)培養大數據財會管理人才

企業財會人員要增強自身對專業知識的儲備,并且還要掌握與計算機相關的先進技術,提升自身綜合素養。這就需要企業積極為財會人員提供良好的學習機會及學習環境,例如組織財務會計進行專業性培訓或者參與研討會,提高財會管理人員的工作能力,給予財會人員充分的成長周期及發展機會,并且提供優厚的待遇及福利,激發員工能夠主動、積極地學習,在培養財會管理人才的同時為企業未來可持續發展奠定堅實的基礎。

(二)提高企業財務管理效率

在傳統模式中,大部分企業都是隔月或隔周總結會計信息后形成財務報告,然后財務會計再根據研究以及形成的財務報告中的數據來制定具體的政策,不過在這一階段往往會產生不同的觀點,這樣就降低了公司的財務質量。但在大數據環境下,企業財務與會計管理不僅僅局限于信息管理,還可以根據企業財務中的資金數量、產品進度和銷售狀況等具體情況加以具體分析,從而直接了解企業經營中的資金運用情況,并采取相應的管理方法,提高企業財務質量,促進經濟有序增長。

(三)加大相關基礎系統建設投入

現如今,財務會計職能要想成功地進行轉型,大數據技術可以說是不可缺少的重要工具,并且企業內部還要擁有完善的管理會計信息系統。企業應當加大對管理會計信息系統的建設投入,加快實現財務信息數字化,減少人工的數據錄入操作,將企業的票據、單證等原始會計信息數字化,避免過程中出現紕漏,并且還能更好地融入大數據體系。除此之外,隨著企業財務管理職能逐步向信息共享和服務領域轉變,勢必要與經營系統相聯系,與管理環境相協同,所以企業就必須打通管理財會信息系統和經營系統之間的障礙,要主動搭建管理會計信息系統和外部會計信息的平臺,使企業財務信息與經營系統、管理和環境信息有機地融為一體,以減少信息孤島。

(四)注重加強會計信息安全防護

在大數據環境下,會計信息系統必須依托互聯網進行相關操作,這就增加了信息泄露和被篡改的危險性,因此企業管理者要慎重考慮利用崗位分離對可能存在的風險進行嚴格的控制。除此之外,不僅要防護企業外部人員可能盜取信息的風險,也需要注意到企業內部的操作問題。對于員工不遵守企業內部規定的行為,應根據企業內部制度進行嚴格的懲罰。

五、結 語

隨著互聯網技術及信息的高速發展,大數據時代已成為定局。傳統單一的財會管理對于企業的綜合生產經營決策來說已經遠遠不夠,因此企業財會必須緊跟時代發展進行更新、改革,用真實的數據信息為企業的經營措施或管理決策提供客觀的支持,同時,應對企業財務管理工作人員提出更高的要求,相關部門要充分利用大數據,促進企業發展,提高企業經濟效益,為我國的經濟發展作出貢獻。

文博小知識

藺 草 編

藺草,俗稱石草、席草,具柔軟富彈性,不易褪色,且具有吸濕、防蟲與散發自然草香等特性,適合草席與草帽、坐墊等制作。藺草編即是以藺草為原材料的編制工藝。一般需要收割、曝曬、析草、槌草、揉草、編織等六道工序。

(來源:中華手工)

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