陳曉梅

隨著信息技術的高速發展以及市場競爭的日趨激烈,企業要想提升核心競爭能力,就必須推動財務會計與管理會計融合。長期以來,財務會計傳統的核算與監督職能已經很難適應現代企業經營管理的需要,而包括多種會計管理工具在內的管理會計體系,則能為企業經營管理提供更加充分的信息支撐。
傳統財務會計側重實施會計的計量和報告,很少直接涉及企業的經營環節,比如無法參與企業戰略的制定、成本管理以及績效考核等。管理會計雖然涉及企業經營管理層面,但受限于企業實際情況,往往無法充分展開工作,而信息技術的高度發展,則為管理會計的應用提供了條件。因此,基于這種背景,開展財務會計與管理會計融合的研究,具有十分重要的現實意義。
在探討財務會計與管理會計的關系之前,需要對二者的內涵進行明確。財務會計是指以貨幣為計量單位,通過會計確認、計量、報告而開展的經濟管理活動,它屬于會計體系中的傳統類型。管理會計則是基于企業的發展戰略,通過融合業務和財務活動,對未來財務活動進行籌劃和分析,并對執行過程嚴格監督,從而指導企業不斷改善經營活動,促進企業實現戰略目標。二者既有區別也有聯系。
就聯系而言,財務會計和管理會計的最終目標都是為了提升企業效益,實現戰略目標。二者都需要收集、處理和分析數據,都需要進行定量處理。就區別而言,首先,二者的服務對象范圍略有不同。財務會計的服務對象更廣泛,包括企業管理者、債權人、政府部門等,而管理會計的服務對象主要是企業內部管理者,因此,其又被稱之為“對內會計”。其次,二者的職能不同。財務會計的主要職能是會計核算和監督,而管理會計的主要職能則是預測、決策、控制、分析、評價。再次,二者涉及的時間范圍不同。財務會計側重于反映過去,即運用會計方法對過去的交易事項進行記錄和報告,而管理會計則側重于對未來的預測、分析和評價。最后,對會計人員素質要求不同。財務會計要求會計人員具有較強的專業能力,能完成成本核算、稅務處理和報表出具等事項,而管理會計要求會計人員具有較為綜合的能力,即除了具備會計專業能力之外,還應具備法律、商業管理、統計等方面的能力。
能構建合理的績效評價機制。管理會計工具中存在EVA(經濟附加值)評價和平衡計分卡評價方法。企業完善財務會計職能,能為開展績效評價提供及時、完整、準確的基礎信息,而平衡計分卡法則能有效設計績效評價的維度和各個指標權重,從而實現對各部門、各崗位履責情況的評價。
有利于全面預算管理制度的實施。企業能夠根據各崗位職責設計預算管理指標,并下達預算任務。在資產負債表日,企業可以對預算管理的效果進行評價,分析企業業務和財務運行的薄弱環節,從而在資源配置方面進行傾斜。
引導企業制定發展戰略。財務會計通過信息收集和分析,能對企業的經營情況和財務情況進行客觀評價。在此基礎上,管理者可以評估企業發展戰略的有效性,并引入管理會計中的戰略地圖分析方法,從企業實際情況出發,優化和調整下一步的發展戰略。
樹立正確的融合理念。正確的融合理念是推動財務會計與管理會計融合的必要條件。首先,應該明確財務會計與管理會計在概念、職能、定位、時間范圍、服務對象方面的區別和聯系。同時,企業決策層還應基于企業財務戰略,制定管理會計和財務會計融合的規劃。其次,對于財務部門而言,要肩負起推動財務會計與管理會計融合的責任。可以在部門內大力開展有關管理會計的宣傳活動,組織財務會計人員開展兩種會計類型融合的討論,并嘗試設置管理會計崗位,開展職能融合活動。最后,財務會計與管理會計的融合需要大量的基礎工作進行鋪墊,因此,企業應定期組織召開面向全體員工的培訓會議,增強員工對管理會計的價值認同,號召員工做好基礎工作。
應用管理會計工具。財務會計和管理會計融合的重要體現,就是對管理會計工具的運用。企業應從當前的管理水平、人才素質和信息系統水平出發,選擇合適的管理會計工具。首先,企業可以借助戰略地圖和價值鏈管理等方法,修訂企業的發展戰略。比如,企業可以引入波特五力模型對所處行業環境進行分析,并重新修訂目標。其次,企業在成本管理方面可以引入作業成本法,傳統的完全成本法在對間接費用的分配方面存在較大的局限性,忽略了各種產品工藝的差異,但作業成本法恰恰考慮到了資源耗費的差異,得出的成本金額更加準確。因此,企業可以采取作業成本法。最后,企業可以實施全面預算管理。企業應從組織機構建設、預算編制、預算執行與監督、預算考核等角度出發,健全預算機制。
促進業務和財務的協調。業務和財務的協調,能夠提升財務會計和管理會計融合的效果。一方面,企業鼓勵財務部門與業務部門及時交流。比如,在全面預算管理環節,企業可以成立一個由財務負責人與業務部門負責人共同參與的全面預算日常管理小組。該小組能相互溝通預算編制的原則、預算編制方法、預算申請調整等事項,實現對預算的共同管理。另一方面,為了促使業務與財務部門能在工作中更好的配合,可以采取互派工作人員的方式。財務部門可以在業務部門設置預算管理員,而業務部門也可以在財務部門設立數據核算員,這種方式實現了業務和財務的相互滲透,提升了二者的協調性。
建立融合信息系統。企業應該充分利用大數據技術,以實現財務會計和管理會計信息系統的融合。一方面,企業可以基于財務會計信息系統的技術標準和數據邏輯,構建管理會計信息系統,如預算管理系統、風險管理系統和績效考核系統等。管理會計系統能夠實現同財務會計系統在數據口徑方面的統一,以及信息的互聯互通。財務會計系統的部分功能模塊,應該依據管理會計系統進行修正,比如增設作業中心、成本庫等模塊。另一方面,要加強信息系統的安全機制建設。對于企業而言,財務信息具有一定的特殊性,一旦泄露就可能給企業帶來巨額損失,因此,企業可以從制度和技術兩個角度入手,加強安全防范。在技術方面,企業要完善殺毒軟件建設,落實數據庫巡檢制度。在制度方面,企業應制定合理的系統操作權限制度,實現崗位權力的制約和平衡。
培養高素質的會計人才。會計人員的素質能夠對財務活動的質量和效果產生重要影響,因此,企業必須提升會計人員的素質。一方面,要搞好人才質量的源頭控制。企業要加強對應聘人員會計素質和職業道德的考核,確保會計人員具備實施管理會計的能力。另一方面,企業應建立關于管理會計的長效培訓機制。從實際情況看,大多數會計人員基本具備較為專業的財務會計能力,普遍缺乏管理會計能力。因此,企業可以分別制定管理會計工具的培訓課程,如戰略管理工具、全面預算管理、成本管理、績效管理、營運管理、投融資管理、風險管理等課程。最后,企業還應對會計人員接受培訓的效果進行考核,并將此納入績效考核體系中,這樣才能激發會計人員接受培訓的動力。
大數據、人工智能和區塊鏈技術的發展為財務會計和管理會計的融合提供了技術條件。企業必須及時更新理念,調整思想,從多個角度入手,實現財務會計與管理會計的融合。