汪靈
大數據技術應用于電力企業的財務管理,可以對企業實現信息化、一體化控制,將信息數據進行有效分類,可以獲得準確的財務信息,從而為企業的發展和決策服務。因此,借助大數據相關技術,對電力企業的財務管理進行深入研究,有針對性地提出解決辦法,可以有效提高企業財務管理水平。
豐富財務管理的內容。網絡技術快速發展,電力企業可以更便捷地獲取各種信息。但由于電力企業各部門、下屬子企業和業務單位長期獨立運作,容易產生“信息孤島”“數據壁壘”,利用大數據則可以很好地解決這些問題。對于電力企業而言,數據集成與數據挖掘非常關鍵。因此,企業財務管理的范圍需逐步從商業數據延伸至不同的業務活動中。在信用、風險和成本管理方面,必須采用更先進的信息技術來強化財務管理和財務信息的整合。同時,電力企業應加強對信息數據的敏感性,對所需數據要做到及時更新。在進行數據分析時,要從多方面探討,并結合自身特征,為發展提供真實、可靠的數據支撐。
推進財務管理精細化建設。相對于傳統電力企業而言,現代電力企業財務管理更加側重于非財務指標的分析。隨著網絡通信技術的發展,電力企業要對生產、運營的每個環節進行細致記錄,從而獲得大量數據,根據市場狀況對其進行預估,以達到改善企業財務管理狀況和優化資源配置的目的。
強化動態過程管理。在大數據時代,依據電力消費及產品評估資料,可以分析出造成企業收益變動的主要因素,運用動態監控方法,可以掌握市場變動的概況。在企業經營與發展過程中,初期投入是一種固定成本,而對客戶的服務成本則具有彈性。在進行成本分析與風險分析的過程中,逐步由以結果為導向轉變為以流程為導向。電力企業對數據進行采集、分析的同時,還對其進行動態管理,確保財務分析的準確性和科學性。
缺少相應的風險防范意識及安全管理手段。在電力企業中,財務管理涉及生產、銷售等各個方面。為了提高企業的經營質量,必須把財務管理與實際情況相結合。但在實際的財務管理中,由于企業決策者的風險意識不強,很難對財務管理進行有效的風險控制。在開展財務管理工作時,受信息存儲、管理方式影響,資料存在著被篡改、刪除等風險,并且很難溯源。大數據時代,信息連接更加緊密,內容更加透明清晰,如果缺乏有效的安全管理手段,很可能會導致風險的發生,使得資金流動受到阻礙,最終影響企業的戰略規劃。
缺乏專業的財務管理人才。大數據技術是一種行之有效的財務管理工具,但在當前電力企業的財務管理中,仍有許多相關問題亟待解決,如缺乏專門的技術人才、數據處理能力較差等。在專業技術方面,實用人才短缺,導致大數據技術不能充分發揮優勢,嚴重影響了企業財務工作的效率和質量。
注重了解重要數據,營造良好的財務管理氛圍。在大數據時代,電力公司要想在市場中占據一席之地,就需要運用大數據技術,建立和完善電力企業信息系統,推進電力企業信息化。企業決策者應當運用大數據技術來把握市場動態,增強對市場的分析與預測,并采取相應措施。在社會高度信息化的今天,電力企業的財務管理人員必須加強對財務管理的認識,提高自身綜合素質,同時電力企業也應當充分認識到財務管理人員的作用,采用有效的管理手段進行輔助,這樣才能更好地開展財務管理工作。
切實改進財務管理模式,提高企業財務管理水平。電力企業在運用大數據技術的同時,也應當不斷改變財務管理方式,始終以數據為中心。作為財務管理人員,要充分發揮主觀能動性,利用信息技術創造新的財務管理模式。財務管理人員要整合經營資源,搭建大數據信息平臺,發揮大數據技術的作用和價值以完善公司的經營管理體系、健全公司制度,確保公司財務管理和業務活動相統一。在大數據環境中,ERP(企業資源計劃)系統能夠有效地打破各個部門間的信息資源壁壘,增強各部門的相互聯系,并通過相關的專業系統來構建相應的信息網絡。ERP系統在建設大數據平臺、健全數據運行中心、利用各類數據資源、強化財務管理等方面,為電力公司發展提供了數據基礎。
持續健全財務風險防范機制,強化財務監管。大數據時代背景下,電力企業的財務管理面臨著諸多不穩定因素,因此必須對其進行有效的風險管理,避免產生財務風險。一是,要強化對信息輸入、輸出的管理,根據權限進行相應的控制,以確保信息的準確性,并加強對信息源的監管控制,以達到規避操作風險的目的。二是要對部門人員進行出入登記,尤其是在機房這個重點部位務必實行實名制登記。閑雜人等不得擅自進入機房,確因工作需要入內的,需辦理有關手續并進行登記。登記文件要妥善保存,為日后開展安全檢查留存相關資料。三是要對大數據系統軟件等進行有效地維護與檢測,及時發現問題,并采取相應的對策。在風險管理中,要建立大局觀念,把風險管理和企業戰略有機地結合起來,把風險管理與企業的經營策略結合起來,把風險管理的各個環節都納入風險管理體系中。因此,必須充分發揮職能作用,強化風險評估,細化風險管理的具體內容,提高財務管理的質量。
強化財會人員的職能轉變。大數據時代,在電力企業的財務管理工作中,各種信息管理系統被廣泛運用,財務人員則是依靠這些信息管理系統所生成的數據和表單進行管理。同時,從信息化的角度出發,電力企業在加強對財務信息的管理時,要突破常規審核方式,配備合適的審核人員,以保證財務工作的公平性。要加強對財務工作的管理和監督,也要加強對審計工作的監督和管理。
建立健全相關獎懲制度。企業決策者應當結合實際情況,建立健全相關獎懲機制。鑒于財務工作的特殊性、重要性,在發放獎勵時,可依據規定適度對財務管理人員進行傾斜。對于在工作中表現優異的財務管理人員,要予以物質層面和精神層面的雙重獎勵,但對于在工作中表現差的財務管理人員,也要予以適當的處罰。健全的獎懲制度也是能提高財務管理效率的工具。
盡管在大數據時代,電力公司的財務管理仍存在一定不足,但隨著大數據技術應用的不斷改進,這些問題會被逐漸克服。通過改變經營模式、建立風險防范機制等,可以提升企業的財務管理水平,從而為企業的發展注入新的動力。