財務共享在企業財務管理中的應用

王方

摘要：隨著21世紀的到來，財務管理被看作是直接參與到資源配置中的一個基本環節。可持續的經濟發展是企業發展的關鍵，從我國目前的經濟狀況來看，近幾年來，我國的經濟已經穩步發展。在我國經濟和社會發展進程中，財務共享平臺的出現受到各種因素的制約。因此，企業要根據實際情況，建立一個財務共享中心，利用先進的技術，保證企業的財務管理，并通過優化企業的資源配置，提高企業的財務核算效率，保證企業的財務核算的規范性和統一性，從而促進企業的健康、持續發展。文章從不同的視角，從實際的經濟問題入手，對如何構建“財務共享”進行分析和討論，并給出相應的對策。

關鍵詞：企業財務管理；財務共享；對策

在市場經濟的推動下，財務共享服務逐漸為企業所接受，并在企業內部管理中得到廣泛的運用。財務共享是一種全新的金融管理方式，是在信息化時代，隨著大數據的應用而不斷發展的，為企業的財務管理工作提供一個良好的平臺。同時可以規范財務管理，優化財務管理的內部組織，使財務工作的流程更加嚴格。在需要的時候，可以根據需要的數據來提供數據，有效地減少企業的運營成本，優化預算，從而在激烈的市場競爭中，為企業創造更多的價值。所以，企業要加速財務共享，及時發現問題，采取有效的對策，加強財務共享的應用，讓財務共享更好地發揮財務共享的作用。

一、財務共享概述

（一）財務共享內涵

這里所說的“財務共享”通常是指將大量的財務集中到一個單位進行管理，從而減少資源的浪費，并提高工作的效率。財務共享是以信息技術為基礎的，在實施財務共享的同時，財務管理要更新和優化，在面向用戶、面向市場時，要將外部企業和內部各部門視為自己的客戶，充分尊重企業客戶，盡量提供滿意、周到的服務。以滿足用戶的所有需要為中心。從傳統的財務管理模式看，目前的財務共享更加靈活和全面，涵蓋服務管理、組織管理和技術管理。在信息技術飛速發展的今天，企業必須對財務共享進行持續的優化與提升，使之成為未來財務管理的主要方向，并對其進行有力的支持，從而使其承擔起推動企業發展的重大責任和使命。

（二）財務共享職能

對于企業而言，在財務管理階段，可以將其按其實施的困難與重要性分為以下幾個方面：第一包括會計事務的登記和記錄，總賬會計的核算和合并；預算執行情況和與實際的差異率；一系列的管理功能，包括審核、編制和分發企業利潤管理報告。第二基本的可操作性功能，涉及支付、數據處理、票據管理、逐級審核等管理和應收賬款管理功能；負責稅務發票的稽查和檢查;供求雙方賬目的核對功能;薪酬管理功能。第三策略計劃功能，它包含稅收規劃和綜合經營功能，主要涉及企業稅收總體規劃、稅收會計的調整。

二、財務共享的特點

在進行企業財務管理時，要有明確的工作計劃、穩定的制度、合理的任務、適當的職責，才能滿足企業的業績需求。因此，分工作為一個重要的組織架構，促進企業的財務管理水平的提升。在財務管理制度方面，不同崗位的員工要根據各自的工作職責和職業規范，正確地處理財務資料、編制規則、編制資源表等。所以，財政資金和外匯管理職責的分配要按照特定的執行標準來進行。在財務報表中，各個項目的財務記錄、財務管理狀況、財務管理資料的編制均要按照有關規定并一一執行。另外，在實施財務共享時，其核心是以"財務共享"為核心，對其進行管理。在財務共享的作用下，財務管理人員必須具有比較全面的綜合素質，既要精通各種財務知識和技術，又要熟悉企業的前端業務。因此，財務管理人員必須具有非常全面的知識和技能，以更好地適應財務共享模式下的財務管理。

（一）對行業項目的控制要求明確

企業財務共享需要清楚的產業項目，如項目發展的方向和目標，要充分運用相關的管理手段。要在不同的領域內，適時地處理類似的問題，增加可利用的營業時間，為財務管理項目的制定提供服務。參照未來金融管理的發展狀況，建立財務管理大架構，在架構時，不能以適當為目標，應滿足企業的核心財務需要為首要目標。另外，為了防止收支不平衡，必須加強對企業的預算和會計工作，并建立相關的管理體系，以降低這種狀況。

（二）對企業財務管理的有效監督

要對企業內部的財務管理進行有效的監管，既對財務管理的規范，又要保證財務管理人員的參與和使用。通過財務共享實現工業數據的記錄，產品、物料的穩定性及功能由財務主管部門進行審計和監控，除項目部門和收納部門的專職人員外，其他工作人員不得任意動用。同時，要實現當日的物資交換，要有當日的置換紀錄，要將存貨的余額和企業所擁有的現金進行全面的對比，并增加與賬目的核對，以保證不會出錯。絕大多數的原始收款單都要及時做特別的標識，按正反兩種次序進行檢查，并對已經發出的原始和現金流量進行及時的登記。

三、財務共享在企業財務管理中存在的問題

（一）財務管理信息化水平有待提升

企業的財務共享水平與財務管理的信息化程度密切相關，由于傳統的思維方式，造成企業信息化建設的不夠健全，不能實現高速的信息傳遞。但是，由于缺少統一的輸入和管理規范，使得信息的使用受到一定的限制，也就沒有信息的共享，更沒有財務的共享。另外，由于企業信息安全意識薄弱，缺乏對信息系統的維護和更新，造成企業信息安全管理上的問題，導致巨大的經濟損失。

（二）財務與業務分離

由于受傳統的管理理念的影響，企業內部的各個管理活動都被劃分為模塊化，從財務管理上可以清楚地看到，財務和業務是分開的，每個部門都有自己的職責，各自負責自己的工作。然而，隨著我國經濟和社會發展的不斷改變，分散的管理方式已不能適應企業的財務管理需要，對企業的風險控制造成負面的影響。

（三）會計信息系統不完善

在信息技術飛速發展和應用日益普及的今天，會計信息系統已成為我國財務管理的一個主要方向。然而，目前我國許多企業的會計信息系統還存在著許多問題，制約著我國的財務管理水平不斷提高。由于傳統的會計信息系統以特定的經營活動為基礎，缺乏統一的核算體系，不能進行統一的會計信息管理，從而導致財務分析所需的基礎資料的獲取。

（四）無法有效規范會計核算，預算執行與會計核算不一致

每一個財務人員在工作中的技巧和職業素養各不相同。尤其是在單位內部，很多工作方式和效果都很不一樣。不同的員工對企業財務工作中的若干重要環節有著不同的認識和操作習慣。另外，有些單位已經形成一種故意把工作拖到年末再解決的不良習慣，這種做法會使實際的財務情況不能得到充分的體現。

（五）財務管理不到位，財務管理高成本低效率

當前，我國還沒有實行集中財務信息管理，而財務數據的管理人員高成本低效率。但其弊端也不少，如加大財務管理的難度和費用。管理部門變成“服務供應商”，一項又一項的服務，大大降低財務管理的效率，使得后續管理成為主流，而管理的效力不能得到保障。另外，使用財務管理系統，既增加系統的維護，影響系統的運行。有關部門要掌握各種軟件的核算處理方法，還需進一步研究。

四、企業財務管理應用財務共享模式的優勢

第一，能夠進行專業的分工，傳統的會計組織通常是以職能為基礎對崗位和部門進行劃分，由于財務工作太過精細，不能確保協調的有效性，從而使組織的運作效率下降，會計職能的范圍變得越來越窄，從而忽略企業的整體戰略規劃。而在企業內部建立"財務共享"的模式，能夠按照不同的業務類別進行會計崗位的劃分，確保對財務工作的專人化、對財務的責任，從而提高財務的管理水平。第二，能夠產生規模效益，建立財務共享中心，可以實現會計工作的集中化、規模化，減少會計人員的數量和運營費用，從而提高業務的運行效率。第三，可以進行業務流程重構，財務共享中心能夠根據企業的實際財務狀況，建立一個能夠滲透到企業各部門的財務監督控制系統，包括采購、生產、研發、風險管理等各個方面，確保財務數據動態采集，方便調整和控制。最終，可以構建一個扁平化的組織架構，通過這種方式，可以有效地實現資源的共享，使企業的經營組織更加精簡，加快財務信息的傳遞。第四，保證企業財務管理的運轉，提高財務管理的效率。在采用傳統的財務管理模式時，往往會按照企業的要求來分配員工，但由于企業里的職位太多，所以企業內部的財務人員也會根據不同的情況來分配，而采用財務共享的方式來管理財務，而不同的企業，則需要相應的人員將工作流程通過一個平臺傳遞給財務管理人員，然后由財務管理人員審核并簽字。第五，降低企業財務運營成本，將財務管理作為一種新型的管理方式應用企業，能夠有效地促進企業的業務發展。采用傳統的財務管理方式，不僅無法實現企業的財務管理，還會造成人員的重復利用，但通過這種新的管理方式，可以有效地防止問題的發生，從而促進企業的發展，減少企業的財務運作成本。第六提高財務工作處理質量，將財務共享應用于企業財務管理，有效地解決傳統的財務問題。

五、財務共享體系設計

（一）業務流程設計和系統設計

對企業來說，企業通常具有一定的業務審批權限，所以在設計共享平臺的時候，要根據要求建立一個任務管理，將具體的工作任務分配給相應的員工，然后根據平臺上的文件進行稽核、制證等工作，在這個時候，如果財務信息沒有被分配到任務池，那么總賬目的工作人員就會將這些數據輸入到系統中，這個過程中，必須要有常規的操作和文件的流程，并根據要求進行歸檔，并指定專門的人員進行接收和審核，以保證數據的真實性和完整性。在業務過程設計階段，由制證人員負責印制、裝訂、核對賬單，確保資料的準確性。

（二）職能設計和崗位設計

財務共享體系設計是一個系統的工作，涉及戰略財務、業務財務和共享財務三個方面。在職能設計與崗位設計時，應根據部門的具體功能，進行科學合理的設計，使其功能發揮到最大限度。在實施崗位設計時，應著重分析企業的發展特征，并在此基礎上進一步確定哪些崗位在財務共享中應扮演何種角色。同時，在崗位設置的時候，要充分考慮到人為因素的影響，從而確定哪些職位對專業人才的需求更大，哪些職位更需要科學合理分配資源，提升整個財務共享的整體水平。

六、在企業財務管理中財務共享應用對策

（一）明確財務共享目標

建立財務共享的目的應該是基于企業的發展需要，并以共享服務為核心。以此為導向，要對我國企業的財政管理進行優化，建立財政共享機制、調整內部運營機制、明確各部門的職能和職權。同時，在財務共享方面，要有專門的財務共享人員來進行財務共享，既要有財務管理人員，也要有IT人員，形成專業化的財務共享小組，從而促進企業的財務共享。此外，在建立財務共享中心之后，要注意到具體的經營和管理，確保過程的科學化和符合企業的發展。同時，根據企業的財務狀況，建立健全的監控運行機制，確保信息共享中心的信息能夠為企業的發展提供參考。從而減少企業的經營成本。

（二）規范財務共享流程

財務共享模式的核心是對財務工作內容的重構，要使其更好地發揮其功能，必須對各個部門的財務工作進行認真的分析。其中，財務共享業務的流程包括一系列的業務活動，而不斷地改善和優化過程，就是為了提高企業的各種資源利用率和使用水平。財務共享業務的實施，其關鍵是要對業務流程進行重組。在實現財務共享的目的的前提下，必須對具體的財務共享過程進行規范，以保證財務共享的順利、有序地進行，從而實現財務共享的最大化。首先，要建立專門的組織結構來統籌財務共享，并結合企業的實際狀況，對核心業務流程進行梳理。其次，企業內部人員要加強與企業領導等各層次人員的溝通，了解各層次人員對財務共享的需要。最后，企業還要求有專門的人員對財務工作的各個環節進行監控，保證在財務管理的各個環節能及時地發現和處理。但是，流程還需要不斷完善。所以在實際操作中，必須要收集各種數據，用專業的手段和工具去發現其中的缺陷。利用大數據和其他信息管理手段，深入挖掘企業的信息，發現企業的價值增長點和風險，評價過程的合理性，進行綜合分析。特別是在過程中存在的缺陷，要找到問題的根本原因，并采取相應的措施。

（三）提高財務共享信息化水平

為了加速財務共享的實施，企業必須加強對信息系統的投資，提高財務管理和運營的信息化程度，為實現財務共享提供堅實的基礎。而隨著企業的整體信息化程度的提高，財務共享的效果得到充分的體現，從而提高財務管理的質量和效率。要按照信息化要求，自行研發信息管理和運營平臺。對企業而言，其經營管理的內容是多種多樣的，各個業務和管理的各個環節都有自己的特色。若購置管理系統和軟件，不但要花費大量的購置和維護成本，而且很有可能會出現信息泄漏等問題。面對這樣的形勢，由于企業的規模較大，資金相對充裕，企業可以按照實際的經營管理需要，建立相應的信息管理系統和操作平臺，提升財務管理信息化水平。

（四）增強財務共享意識

對于企業而言，財務管理的內容是多種多樣的。如果沒有良好的管理模式，不但會造成成本的上升，而且會影響到企業的應變能力。在目前復雜和變化環境中，給企業的長期發展造成負面的影響。在這種情況下，企業要積極運用各種方法，進行財務管理的優化。財務共享是企業進行集約化管理的一個主要優點，有效地實現財務的共享，從而極大地提高企業的財務管理和決策的效率，促進企業的風險管理能力。因此，要通過宣傳、教育、培訓等多種途徑和方法來提高員工對財務的認識。要通過對財務人員的職業技能培訓，讓員工更好地認識到財務管理的發展和變化，并在新的環境下實現從財務核算到管理會計的轉變。只有這樣，才能使財務人員改變傳統的思維方式，朝著管理會計的方向發展。在這種情況下，財務共享的觀念將會越來越強烈。同時，在財務共享理念的指引下，財務人員應加強專業知識的學習，提高財務管理的整體素質。

（五）創新財務共享思維

企業引進財務共享中心，關鍵是要對全體員工進行思維上的革新，特別是財務人員要真正認識到這種模式，確保其建設的成效。因此，財務管理人員必須始終堅持創新經營管理的思想，而企業的領導者要注重金融創新的服務觀念，為企業的發展提供科學的理論基礎。另外，在建立財務共享中心時，要合理地考慮各個環節的財務問題，確保各個部門之間的協作，充分利用各自的優勢，確保數據共享過程的統一和規范化。

（六）重視引進培養財務人才

在構建財務共享的過程中，必須要有一個優秀的財務管理團隊來支撐。因此，財務人員不僅要有敏銳的思維，還要有敏銳的分析能力，能夠根據財務管理程序，分析和預測企業的經濟和商業的發展趨勢。因此，企業應該重視引進優質的財務管理人才，并對現有的財務人員進行專門的培訓。例如，在招聘環節，要積極引進具有財務共享經驗的財務專業人員，并在入職后進行有針對性的培訓。財務共享包括業務、會計和分析三個方面，而業務和財務是最重要的，財務管理人員不僅要了解企業的業務，還要熟悉企業的運作。所以，企業應從各個角度對員工進行全方位的培訓和指導，為企業發展制訂有針對性的財務發展規劃。

（七）有效構建財務共享技術平臺

首先，管理人員必須對自己的財務狀況有一個清晰的認識，并根據實際的財務狀況，制訂科學有效的財務共享管理體系。同時，建立健全財務共享管理體系，也是對財務共享進行有效的管理和制約，從而更好地發揮其為企業服務的作用。其次，在技術平臺建設中，管理人員必須采取最新技術，以充分利用技術平臺的優勢，提高工作的效率和質量。最后，財務共享技術在建設過程中不可避免地會出現一些網絡上的風險和其他風險，這就需要引起人們的關注。在網絡與信息技術快速發展的今天，企業的發展不僅具有巨大的優勢，同時也存在著許多的風險，所以，在建設財務共享的技術平臺時，必須從整體上考慮到安全問題，并制定相應的防范機制。

（八）資金集中收付，提升財務管理水平

目前的財務共享模式，對企業的資金管理提出一個全新的需求，即要通過銀行的方式來實現各項開支，從而減少企業的現金使用。一般來說，通過銀企之間的直聯，既可以對企業的銀行賬戶進行有效的監督，又可以對資金的支付風險進行有效的控制。與傳統的分散會計相比，可以看出，會計制度既保證會計工作的效率和連貫性，又能有效地控制會計風險和稅收風險。對于財務共享平臺，一般都是采用隨機的方式進行審核，既可以排除主觀情緒的影響，又可以保證審核的公平公正，從而達到預期的效果。

（九）構建科學的績效考核評價機制

財務共享的實施離不開績效考核，只有通過對其進行科學的考核，才能彌補其在運作過程中存在的缺陷，提高服務質量，降低成本。通過運用“平衡記分卡”的方法，可以將績效管理與企業的戰略聯系起來，從而突破以往單純以財務為基礎的評價方法，建立一套完整的績效考核體系。一般而言，使用平衡記分卡要從財務等角度進行評價。從顧客的視角來看，可以與財務共享中心相結合，評價其對企業內外顧客的服務質量，從而達到企業財務管理的目的。同時，從內部業務過程的角度，可以對財務共享模式的運作進行評價。而從學習創新的角度來看，可以進一步提高各個崗位的員工的創造力，從而促進各個崗位的員工在財務共享模式下，充分發揮自己的主觀能動性，不斷學習與創新。

（十）結合企業所需，確立財務共享的戰略定位

財務共享服務的策略目標通常包括風險控制、財務轉型和成本控制，推動財務轉變，是企業運用財務共享的方式，進一步提高員工的工作能力，重組和優化業務流程，從而提高財務管理的整體水平，為企業的各種戰略決策提供有力的支撐。而降低成本，是企業可以利用財務共享，將各種資源進行高效的整合，使其業務流程規范、統一，從而減少財務工作的運行費用，提高財務管理的效率。而風險控制的重點在于運用財務共享，增強企業內部和外部風險的防范。同時，還可以利用財務共享的方式，及時獲得企業的內部和外部的信息，并對其進行分析和處理，增強其準確性和透明度，從而進行風險管理。但由于企業處于不同的發展階段，內部和外部環境也會發生變化。因此，在實施財務共享業務時，其策略的側重點也會有所不同。即使是同一家企業，其戰略目標也會隨著業務策略的變化和企業規模的擴張而變化。所以，企業在制定財務共享的戰略目標時，必須依據自身的實際情況，進行適當的選擇和設置，以便建立一個合理的戰略位置，為企業的整體發展提供有效的服務。另外，建立財務共享機制，可以科學合理地分配財務，做好業績評價，從而實現業務流程的規范和統一，財務共享平臺可以根據業務文件的不同，合理地預設會計賬戶，從而達到集成化、自動化、簡約化的目的，從而有效地改善財務管理的質量。

七、結語

在財務共享下，必須明確財務共享的內涵與功能，并根據現實情況，積極轉變觀念，集中收付，建立共享機制，提高財務人員工作效率等措施，保證財務管理工作的有序進行。其中，財務管理是企業經營的核心和基礎，直接影響到企業內部控制的有效性。為了增強企業的整體競爭力，必須引進財務共享，運用財務共享思維，實現財務管理的一體化。以財務共享為企業建立一個全面的信息共享系統，既能保證融資的安全，又能最大限度地降低企業的財務風險，使企業的內部財務管理過程更加簡單。

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【作者單位：云上（江西）大數據發展有限公司】