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財務(wù)共享在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用

2023-05-30 23:48:03王方
中國集體經(jīng)濟 2023年16期
關(guān)鍵詞:對策

王方

摘要:隨著21世紀(jì)的到來,財務(wù)管理被看作是直接參與到資源配置中的一個基本環(huán)節(jié)。可持續(xù)的經(jīng)濟發(fā)展是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵,從我國目前的經(jīng)濟狀況來看,近幾年來,我國的經(jīng)濟已經(jīng)穩(wěn)步發(fā)展。在我國經(jīng)濟和社會發(fā)展進程中,財務(wù)共享平臺的出現(xiàn)受到各種因素的制約。因此,企業(yè)要根據(jù)實際情況,建立一個財務(wù)共享中心,利用先進的技術(shù),保證企業(yè)的財務(wù)管理,并通過優(yōu)化企業(yè)的資源配置,提高企業(yè)的財務(wù)核算效率,保證企業(yè)的財務(wù)核算的規(guī)范性和統(tǒng)一性,從而促進企業(yè)的健康、持續(xù)發(fā)展。文章從不同的視角,從實際的經(jīng)濟問題入手,對如何構(gòu)建“財務(wù)共享”進行分析和討論,并給出相應(yīng)的對策。

關(guān)鍵詞:企業(yè)財務(wù)管理;財務(wù)共享;對策

在市場經(jīng)濟的推動下,財務(wù)共享服務(wù)逐漸為企業(yè)所接受,并在企業(yè)內(nèi)部管理中得到廣泛的運用。財務(wù)共享是一種全新的金融管理方式,是在信息化時代,隨著大數(shù)據(jù)的應(yīng)用而不斷發(fā)展的,為企業(yè)的財務(wù)管理工作提供一個良好的平臺。同時可以規(guī)范財務(wù)管理,優(yōu)化財務(wù)管理的內(nèi)部組織,使財務(wù)工作的流程更加嚴(yán)格。在需要的時候,可以根據(jù)需要的數(shù)據(jù)來提供數(shù)據(jù),有效地減少企業(yè)的運營成本,優(yōu)化預(yù)算,從而在激烈的市場競爭中,為企業(yè)創(chuàng)造更多的價值。所以,企業(yè)要加速財務(wù)共享,及時發(fā)現(xiàn)問題,采取有效的對策,加強財務(wù)共享的應(yīng)用,讓財務(wù)共享更好地發(fā)揮財務(wù)共享的作用。

一、財務(wù)共享概述

(一)財務(wù)共享內(nèi)涵

這里所說的“財務(wù)共享”通常是指將大量的財務(wù)集中到一個單位進行管理,從而減少資源的浪費,并提高工作的效率。財務(wù)共享是以信息技術(shù)為基礎(chǔ)的,在實施財務(wù)共享的同時,財務(wù)管理要更新和優(yōu)化,在面向用戶、面向市場時,要將外部企業(yè)和內(nèi)部各部門視為自己的客戶,充分尊重企業(yè)客戶,盡量提供滿意、周到的服務(wù)。以滿足用戶的所有需要為中心。從傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式看,目前的財務(wù)共享更加靈活和全面,涵蓋服務(wù)管理、組織管理和技術(shù)管理。在信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天,企業(yè)必須對財務(wù)共享進行持續(xù)的優(yōu)化與提升,使之成為未來財務(wù)管理的主要方向,并對其進行有力的支持,從而使其承擔(dān)起推動企業(yè)發(fā)展的重大責(zé)任和使命。

(二)財務(wù)共享職能

對于企業(yè)而言,在財務(wù)管理階段,可以將其按其實施的困難與重要性分為以下幾個方面:第一包括會計事務(wù)的登記和記錄,總賬會計的核算和合并;預(yù)算執(zhí)行情況和與實際的差異率;一系列的管理功能,包括審核、編制和分發(fā)企業(yè)利潤管理報告。第二基本的可操作性功能,涉及支付、數(shù)據(jù)處理、票據(jù)管理、逐級審核等管理和應(yīng)收賬款管理功能;負責(zé)稅務(wù)發(fā)票的稽查和檢查;供求雙方賬目的核對功能;薪酬管理功能。第三策略計劃功能,它包含稅收規(guī)劃和綜合經(jīng)營功能,主要涉及企業(yè)稅收總體規(guī)劃、稅收會計的調(diào)整。

二、財務(wù)共享的特點

在進行企業(yè)財務(wù)管理時,要有明確的工作計劃、穩(wěn)定的制度、合理的任務(wù)、適當(dāng)?shù)穆氊?zé),才能滿足企業(yè)的業(yè)績需求。因此,分工作為一個重要的組織架構(gòu),促進企業(yè)的財務(wù)管理水平的提升。在財務(wù)管理制度方面,不同崗位的員工要根據(jù)各自的工作職責(zé)和職業(yè)規(guī)范,正確地處理財務(wù)資料、編制規(guī)則、編制資源表等。所以,財政資金和外匯管理職責(zé)的分配要按照特定的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)來進行。在財務(wù)報表中,各個項目的財務(wù)記錄、財務(wù)管理狀況、財務(wù)管理資料的編制均要按照有關(guān)規(guī)定并一一執(zhí)行。另外,在實施財務(wù)共享時,其核心是以"財務(wù)共享"為核心,對其進行管理。在財務(wù)共享的作用下,財務(wù)管理人員必須具有比較全面的綜合素質(zhì),既要精通各種財務(wù)知識和技術(shù),又要熟悉企業(yè)的前端業(yè)務(wù)。因此,財務(wù)管理人員必須具有非常全面的知識和技能,以更好地適應(yīng)財務(wù)共享模式下的財務(wù)管理。

(一)對行業(yè)項目的控制要求明確

企業(yè)財務(wù)共享需要清楚的產(chǎn)業(yè)項目,如項目發(fā)展的方向和目標(biāo),要充分運用相關(guān)的管理手段。要在不同的領(lǐng)域內(nèi),適時地處理類似的問題,增加可利用的營業(yè)時間,為財務(wù)管理項目的制定提供服務(wù)。參照未來金融管理的發(fā)展?fàn)顩r,建立財務(wù)管理大架構(gòu),在架構(gòu)時,不能以適當(dāng)為目標(biāo),應(yīng)滿足企業(yè)的核心財務(wù)需要為首要目標(biāo)。另外,為了防止收支不平衡,必須加強對企業(yè)的預(yù)算和會計工作,并建立相關(guān)的管理體系,以降低這種狀況。

(二)對企業(yè)財務(wù)管理的有效監(jiān)督

要對企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理進行有效的監(jiān)管,既對財務(wù)管理的規(guī)范,又要保證財務(wù)管理人員的參與和使用。通過財務(wù)共享實現(xiàn)工業(yè)數(shù)據(jù)的記錄,產(chǎn)品、物料的穩(wěn)定性及功能由財務(wù)主管部門進行審計和監(jiān)控,除項目部門和收納部門的專職人員外,其他工作人員不得任意動用。同時,要實現(xiàn)當(dāng)日的物資交換,要有當(dāng)日的置換紀(jì)錄,要將存貨的余額和企業(yè)所擁有的現(xiàn)金進行全面的對比,并增加與賬目的核對,以保證不會出錯。絕大多數(shù)的原始收款單都要及時做特別的標(biāo)識,按正反兩種次序進行檢查,并對已經(jīng)發(fā)出的原始和現(xiàn)金流量進行及時的登記。

三、財務(wù)共享在企業(yè)財務(wù)管理中存在的問題

(一)財務(wù)管理信息化水平有待提升

企業(yè)的財務(wù)共享水平與財務(wù)管理的信息化程度密切相關(guān),由于傳統(tǒng)的思維方式,造成企業(yè)信息化建設(shè)的不夠健全,不能實現(xiàn)高速的信息傳遞。但是,由于缺少統(tǒng)一的輸入和管理規(guī)范,使得信息的使用受到一定的限制,也就沒有信息的共享,更沒有財務(wù)的共享。另外,由于企業(yè)信息安全意識薄弱,缺乏對信息系統(tǒng)的維護和更新,造成企業(yè)信息安全管理上的問題,導(dǎo)致巨大的經(jīng)濟損失。

(二)財務(wù)與業(yè)務(wù)分離

由于受傳統(tǒng)的管理理念的影響,企業(yè)內(nèi)部的各個管理活動都被劃分為模塊化,從財務(wù)管理上可以清楚地看到,財務(wù)和業(yè)務(wù)是分開的,每個部門都有自己的職責(zé),各自負責(zé)自己的工作。然而,隨著我國經(jīng)濟和社會發(fā)展的不斷改變,分散的管理方式已不能適應(yīng)企業(yè)的財務(wù)管理需要,對企業(yè)的風(fēng)險控制造成負面的影響。

(三)會計信息系統(tǒng)不完善

在信息技術(shù)飛速發(fā)展和應(yīng)用日益普及的今天,會計信息系統(tǒng)已成為我國財務(wù)管理的一個主要方向。然而,目前我國許多企業(yè)的會計信息系統(tǒng)還存在著許多問題,制約著我國的財務(wù)管理水平不斷提高。由于傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)以特定的經(jīng)營活動為基礎(chǔ),缺乏統(tǒng)一的核算體系,不能進行統(tǒng)一的會計信息管理,從而導(dǎo)致財務(wù)分析所需的基礎(chǔ)資料的獲取。

(四)無法有效規(guī)范會計核算,預(yù)算執(zhí)行與會計核算不一致

每一個財務(wù)人員在工作中的技巧和職業(yè)素養(yǎng)各不相同。尤其是在單位內(nèi)部,很多工作方式和效果都很不一樣。不同的員工對企業(yè)財務(wù)工作中的若干重要環(huán)節(jié)有著不同的認識和操作習(xí)慣。另外,有些單位已經(jīng)形成一種故意把工作拖到年末再解決的不良習(xí)慣,這種做法會使實際的財務(wù)情況不能得到充分的體現(xiàn)。

(五)財務(wù)管理不到位,財務(wù)管理高成本低效率

當(dāng)前,我國還沒有實行集中財務(wù)信息管理,而財務(wù)數(shù)據(jù)的管理人員高成本低效率。但其弊端也不少,如加大財務(wù)管理的難度和費用。管理部門變成“服務(wù)供應(yīng)商”,一項又一項的服務(wù),大大降低財務(wù)管理的效率,使得后續(xù)管理成為主流,而管理的效力不能得到保障。另外,使用財務(wù)管理系統(tǒng),既增加系統(tǒng)的維護,影響系統(tǒng)的運行。有關(guān)部門要掌握各種軟件的核算處理方法,還需進一步研究。

四、企業(yè)財務(wù)管理應(yīng)用財務(wù)共享模式的優(yōu)勢

第一,能夠進行專業(yè)的分工,傳統(tǒng)的會計組織通常是以職能為基礎(chǔ)對崗位和部門進行劃分,由于財務(wù)工作太過精細,不能確保協(xié)調(diào)的有效性,從而使組織的運作效率下降,會計職能的范圍變得越來越窄,從而忽略企業(yè)的整體戰(zhàn)略規(guī)劃。而在企業(yè)內(nèi)部建立"財務(wù)共享"的模式,能夠按照不同的業(yè)務(wù)類別進行會計崗位的劃分,確保對財務(wù)工作的專人化、對財務(wù)的責(zé)任,從而提高財務(wù)的管理水平。第二,能夠產(chǎn)生規(guī)模效益,建立財務(wù)共享中心,可以實現(xiàn)會計工作的集中化、規(guī)?;?,減少會計人員的數(shù)量和運營費用,從而提高業(yè)務(wù)的運行效率。第三,可以進行業(yè)務(wù)流程重構(gòu),財務(wù)共享中心能夠根據(jù)企業(yè)的實際財務(wù)狀況,建立一個能夠滲透到企業(yè)各部門的財務(wù)監(jiān)督控制系統(tǒng),包括采購、生產(chǎn)、研發(fā)、風(fēng)險管理等各個方面,確保財務(wù)數(shù)據(jù)動態(tài)采集,方便調(diào)整和控制。最終,可以構(gòu)建一個扁平化的組織架構(gòu),通過這種方式,可以有效地實現(xiàn)資源的共享,使企業(yè)的經(jīng)營組織更加精簡,加快財務(wù)信息的傳遞。第四,保證企業(yè)財務(wù)管理的運轉(zhuǎn),提高財務(wù)管理的效率。在采用傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式時,往往會按照企業(yè)的要求來分配員工,但由于企業(yè)里的職位太多,所以企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)人員也會根據(jù)不同的情況來分配,而采用財務(wù)共享的方式來管理財務(wù),而不同的企業(yè),則需要相應(yīng)的人員將工作流程通過一個平臺傳遞給財務(wù)管理人員,然后由財務(wù)管理人員審核并簽字。第五,降低企業(yè)財務(wù)運營成本,將財務(wù)管理作為一種新型的管理方式應(yīng)用企業(yè),能夠有效地促進企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展。采用傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式,不僅無法實現(xiàn)企業(yè)的財務(wù)管理,還會造成人員的重復(fù)利用,但通過這種新的管理方式,可以有效地防止問題的發(fā)生,從而促進企業(yè)的發(fā)展,減少企業(yè)的財務(wù)運作成本。第六提高財務(wù)工作處理質(zhì)量,將財務(wù)共享應(yīng)用于企業(yè)財務(wù)管理,有效地解決傳統(tǒng)的財務(wù)問題。

五、財務(wù)共享體系設(shè)計

(一)業(yè)務(wù)流程設(shè)計和系統(tǒng)設(shè)計

對企業(yè)來說,企業(yè)通常具有一定的業(yè)務(wù)審批權(quán)限,所以在設(shè)計共享平臺的時候,要根據(jù)要求建立一個任務(wù)管理,將具體的工作任務(wù)分配給相應(yīng)的員工,然后根據(jù)平臺上的文件進行稽核、制證等工作,在這個時候,如果財務(wù)信息沒有被分配到任務(wù)池,那么總賬目的工作人員就會將這些數(shù)據(jù)輸入到系統(tǒng)中,這個過程中,必須要有常規(guī)的操作和文件的流程,并根據(jù)要求進行歸檔,并指定專門的人員進行接收和審核,以保證數(shù)據(jù)的真實性和完整性。在業(yè)務(wù)過程設(shè)計階段,由制證人員負責(zé)印制、裝訂、核對賬單,確保資料的準(zhǔn)確性。

(二)職能設(shè)計和崗位設(shè)計

財務(wù)共享體系設(shè)計是一個系統(tǒng)的工作,涉及戰(zhàn)略財務(wù)、業(yè)務(wù)財務(wù)和共享財務(wù)三個方面。在職能設(shè)計與崗位設(shè)計時,應(yīng)根據(jù)部門的具體功能,進行科學(xué)合理的設(shè)計,使其功能發(fā)揮到最大限度。在實施崗位設(shè)計時,應(yīng)著重分析企業(yè)的發(fā)展特征,并在此基礎(chǔ)上進一步確定哪些崗位在財務(wù)共享中應(yīng)扮演何種角色。同時,在崗位設(shè)置的時候,要充分考慮到人為因素的影響,從而確定哪些職位對專業(yè)人才的需求更大,哪些職位更需要科學(xué)合理分配資源,提升整個財務(wù)共享的整體水平。

六、在企業(yè)財務(wù)管理中財務(wù)共享應(yīng)用對策

(一)明確財務(wù)共享目標(biāo)

建立財務(wù)共享的目的應(yīng)該是基于企業(yè)的發(fā)展需要,并以共享服務(wù)為核心。以此為導(dǎo)向,要對我國企業(yè)的財政管理進行優(yōu)化,建立財政共享機制、調(diào)整內(nèi)部運營機制、明確各部門的職能和職權(quán)。同時,在財務(wù)共享方面,要有專門的財務(wù)共享人員來進行財務(wù)共享,既要有財務(wù)管理人員,也要有IT人員,形成專業(yè)化的財務(wù)共享小組,從而促進企業(yè)的財務(wù)共享。此外,在建立財務(wù)共享中心之后,要注意到具體的經(jīng)營和管理,確保過程的科學(xué)化和符合企業(yè)的發(fā)展。同時,根據(jù)企業(yè)的財務(wù)狀況,建立健全的監(jiān)控運行機制,確保信息共享中心的信息能夠為企業(yè)的發(fā)展提供參考。從而減少企業(yè)的經(jīng)營成本。

(二)規(guī)范財務(wù)共享流程

財務(wù)共享模式的核心是對財務(wù)工作內(nèi)容的重構(gòu),要使其更好地發(fā)揮其功能,必須對各個部門的財務(wù)工作進行認真的分析。其中,財務(wù)共享業(yè)務(wù)的流程包括一系列的業(yè)務(wù)活動,而不斷地改善和優(yōu)化過程,就是為了提高企業(yè)的各種資源利用率和使用水平。財務(wù)共享業(yè)務(wù)的實施,其關(guān)鍵是要對業(yè)務(wù)流程進行重組。在實現(xiàn)財務(wù)共享的目的的前提下,必須對具體的財務(wù)共享過程進行規(guī)范,以保證財務(wù)共享的順利、有序地進行,從而實現(xiàn)財務(wù)共享的最大化。首先,要建立專門的組織結(jié)構(gòu)來統(tǒng)籌財務(wù)共享,并結(jié)合企業(yè)的實際狀況,對核心業(yè)務(wù)流程進行梳理。其次,企業(yè)內(nèi)部人員要加強與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)等各層次人員的溝通,了解各層次人員對財務(wù)共享的需要。最后,企業(yè)還要求有專門的人員對財務(wù)工作的各個環(huán)節(jié)進行監(jiān)控,保證在財務(wù)管理的各個環(huán)節(jié)能及時地發(fā)現(xiàn)和處理。但是,流程還需要不斷完善。所以在實際操作中,必須要收集各種數(shù)據(jù),用專業(yè)的手段和工具去發(fā)現(xiàn)其中的缺陷。利用大數(shù)據(jù)和其他信息管理手段,深入挖掘企業(yè)的信息,發(fā)現(xiàn)企業(yè)的價值增長點和風(fēng)險,評價過程的合理性,進行綜合分析。特別是在過程中存在的缺陷,要找到問題的根本原因,并采取相應(yīng)的措施。

(三)提高財務(wù)共享信息化水平

為了加速財務(wù)共享的實施,企業(yè)必須加強對信息系統(tǒng)的投資,提高財務(wù)管理和運營的信息化程度,為實現(xiàn)財務(wù)共享提供堅實的基礎(chǔ)。而隨著企業(yè)的整體信息化程度的提高,財務(wù)共享的效果得到充分的體現(xiàn),從而提高財務(wù)管理的質(zhì)量和效率。要按照信息化要求,自行研發(fā)信息管理和運營平臺。對企業(yè)而言,其經(jīng)營管理的內(nèi)容是多種多樣的,各個業(yè)務(wù)和管理的各個環(huán)節(jié)都有自己的特色。若購置管理系統(tǒng)和軟件,不但要花費大量的購置和維護成本,而且很有可能會出現(xiàn)信息泄漏等問題。面對這樣的形勢,由于企業(yè)的規(guī)模較大,資金相對充裕,企業(yè)可以按照實際的經(jīng)營管理需要,建立相應(yīng)的信息管理系統(tǒng)和操作平臺,提升財務(wù)管理信息化水平。

(四)增強財務(wù)共享意識

對于企業(yè)而言,財務(wù)管理的內(nèi)容是多種多樣的。如果沒有良好的管理模式,不但會造成成本的上升,而且會影響到企業(yè)的應(yīng)變能力。在目前復(fù)雜和變化環(huán)境中,給企業(yè)的長期發(fā)展造成負面的影響。在這種情況下,企業(yè)要積極運用各種方法,進行財務(wù)管理的優(yōu)化。財務(wù)共享是企業(yè)進行集約化管理的一個主要優(yōu)點,有效地實現(xiàn)財務(wù)的共享,從而極大地提高企業(yè)的財務(wù)管理和決策的效率,促進企業(yè)的風(fēng)險管理能力。因此,要通過宣傳、教育、培訓(xùn)等多種途徑和方法來提高員工對財務(wù)的認識。要通過對財務(wù)人員的職業(yè)技能培訓(xùn),讓員工更好地認識到財務(wù)管理的發(fā)展和變化,并在新的環(huán)境下實現(xiàn)從財務(wù)核算到管理會計的轉(zhuǎn)變。只有這樣,才能使財務(wù)人員改變傳統(tǒng)的思維方式,朝著管理會計的方向發(fā)展。在這種情況下,財務(wù)共享的觀念將會越來越強烈。同時,在財務(wù)共享理念的指引下,財務(wù)人員應(yīng)加強專業(yè)知識的學(xué)習(xí),提高財務(wù)管理的整體素質(zhì)。

(五)創(chuàng)新財務(wù)共享思維

企業(yè)引進財務(wù)共享中心,關(guān)鍵是要對全體員工進行思維上的革新,特別是財務(wù)人員要真正認識到這種模式,確保其建設(shè)的成效。因此,財務(wù)管理人員必須始終堅持創(chuàng)新經(jīng)營管理的思想,而企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者要注重金融創(chuàng)新的服務(wù)觀念,為企業(yè)的發(fā)展提供科學(xué)的理論基礎(chǔ)。另外,在建立財務(wù)共享中心時,要合理地考慮各個環(huán)節(jié)的財務(wù)問題,確保各個部門之間的協(xié)作,充分利用各自的優(yōu)勢,確保數(shù)據(jù)共享過程的統(tǒng)一和規(guī)范化。

(六)重視引進培養(yǎng)財務(wù)人才

在構(gòu)建財務(wù)共享的過程中,必須要有一個優(yōu)秀的財務(wù)管理團隊來支撐。因此,財務(wù)人員不僅要有敏銳的思維,還要有敏銳的分析能力,能夠根據(jù)財務(wù)管理程序,分析和預(yù)測企業(yè)的經(jīng)濟和商業(yè)的發(fā)展趨勢。因此,企業(yè)應(yīng)該重視引進優(yōu)質(zhì)的財務(wù)管理人才,并對現(xiàn)有的財務(wù)人員進行專門的培訓(xùn)。例如,在招聘環(huán)節(jié),要積極引進具有財務(wù)共享經(jīng)驗的財務(wù)專業(yè)人員,并在入職后進行有針對性的培訓(xùn)。財務(wù)共享包括業(yè)務(wù)、會計和分析三個方面,而業(yè)務(wù)和財務(wù)是最重要的,財務(wù)管理人員不僅要了解企業(yè)的業(yè)務(wù),還要熟悉企業(yè)的運作。所以,企業(yè)應(yīng)從各個角度對員工進行全方位的培訓(xùn)和指導(dǎo),為企業(yè)發(fā)展制訂有針對性的財務(wù)發(fā)展規(guī)劃。

(七)有效構(gòu)建財務(wù)共享技術(shù)平臺

首先,管理人員必須對自己的財務(wù)狀況有一個清晰的認識,并根據(jù)實際的財務(wù)狀況,制訂科學(xué)有效的財務(wù)共享管理體系。同時,建立健全財務(wù)共享管理體系,也是對財務(wù)共享進行有效的管理和制約,從而更好地發(fā)揮其為企業(yè)服務(wù)的作用。其次,在技術(shù)平臺建設(shè)中,管理人員必須采取最新技術(shù),以充分利用技術(shù)平臺的優(yōu)勢,提高工作的效率和質(zhì)量。最后,財務(wù)共享技術(shù)在建設(shè)過程中不可避免地會出現(xiàn)一些網(wǎng)絡(luò)上的風(fēng)險和其他風(fēng)險,這就需要引起人們的關(guān)注。在網(wǎng)絡(luò)與信息技術(shù)快速發(fā)展的今天,企業(yè)的發(fā)展不僅具有巨大的優(yōu)勢,同時也存在著許多的風(fēng)險,所以,在建設(shè)財務(wù)共享的技術(shù)平臺時,必須從整體上考慮到安全問題,并制定相應(yīng)的防范機制。

(八)資金集中收付,提升財務(wù)管理水平

目前的財務(wù)共享模式,對企業(yè)的資金管理提出一個全新的需求,即要通過銀行的方式來實現(xiàn)各項開支,從而減少企業(yè)的現(xiàn)金使用。一般來說,通過銀企之間的直聯(lián),既可以對企業(yè)的銀行賬戶進行有效的監(jiān)督,又可以對資金的支付風(fēng)險進行有效的控制。與傳統(tǒng)的分散會計相比,可以看出,會計制度既保證會計工作的效率和連貫性,又能有效地控制會計風(fēng)險和稅收風(fēng)險。對于財務(wù)共享平臺,一般都是采用隨機的方式進行審核,既可以排除主觀情緒的影響,又可以保證審核的公平公正,從而達到預(yù)期的效果。

(九)構(gòu)建科學(xué)的績效考核評價機制

財務(wù)共享的實施離不開績效考核,只有通過對其進行科學(xué)的考核,才能彌補其在運作過程中存在的缺陷,提高服務(wù)質(zhì)量,降低成本。通過運用“平衡記分卡”的方法,可以將績效管理與企業(yè)的戰(zhàn)略聯(lián)系起來,從而突破以往單純以財務(wù)為基礎(chǔ)的評價方法,建立一套完整的績效考核體系。一般而言,使用平衡記分卡要從財務(wù)等角度進行評價。從顧客的視角來看,可以與財務(wù)共享中心相結(jié)合,評價其對企業(yè)內(nèi)外顧客的服務(wù)質(zhì)量,從而達到企業(yè)財務(wù)管理的目的。同時,從內(nèi)部業(yè)務(wù)過程的角度,可以對財務(wù)共享模式的運作進行評價。而從學(xué)習(xí)創(chuàng)新的角度來看,可以進一步提高各個崗位的員工的創(chuàng)造力,從而促進各個崗位的員工在財務(wù)共享模式下,充分發(fā)揮自己的主觀能動性,不斷學(xué)習(xí)與創(chuàng)新。

(十)結(jié)合企業(yè)所需,確立財務(wù)共享的戰(zhàn)略定位

財務(wù)共享服務(wù)的策略目標(biāo)通常包括風(fēng)險控制、財務(wù)轉(zhuǎn)型和成本控制,推動財務(wù)轉(zhuǎn)變,是企業(yè)運用財務(wù)共享的方式,進一步提高員工的工作能力,重組和優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,從而提高財務(wù)管理的整體水平,為企業(yè)的各種戰(zhàn)略決策提供有力的支撐。而降低成本,是企業(yè)可以利用財務(wù)共享,將各種資源進行高效的整合,使其業(yè)務(wù)流程規(guī)范、統(tǒng)一,從而減少財務(wù)工作的運行費用,提高財務(wù)管理的效率。而風(fēng)險控制的重點在于運用財務(wù)共享,增強企業(yè)內(nèi)部和外部風(fēng)險的防范。同時,還可以利用財務(wù)共享的方式,及時獲得企業(yè)的內(nèi)部和外部的信息,并對其進行分析和處理,增強其準(zhǔn)確性和透明度,從而進行風(fēng)險管理。但由于企業(yè)處于不同的發(fā)展階段,內(nèi)部和外部環(huán)境也會發(fā)生變化。因此,在實施財務(wù)共享業(yè)務(wù)時,其策略的側(cè)重點也會有所不同。即使是同一家企業(yè),其戰(zhàn)略目標(biāo)也會隨著業(yè)務(wù)策略的變化和企業(yè)規(guī)模的擴張而變化。所以,企業(yè)在制定財務(wù)共享的戰(zhàn)略目標(biāo)時,必須依據(jù)自身的實際情況,進行適當(dāng)?shù)倪x擇和設(shè)置,以便建立一個合理的戰(zhàn)略位置,為企業(yè)的整體發(fā)展提供有效的服務(wù)。另外,建立財務(wù)共享機制,可以科學(xué)合理地分配財務(wù),做好業(yè)績評價,從而實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的規(guī)范和統(tǒng)一,財務(wù)共享平臺可以根據(jù)業(yè)務(wù)文件的不同,合理地預(yù)設(shè)會計賬戶,從而達到集成化、自動化、簡約化的目的,從而有效地改善財務(wù)管理的質(zhì)量。

七、結(jié)語

在財務(wù)共享下,必須明確財務(wù)共享的內(nèi)涵與功能,并根據(jù)現(xiàn)實情況,積極轉(zhuǎn)變觀念,集中收付,建立共享機制,提高財務(wù)人員工作效率等措施,保證財務(wù)管理工作的有序進行。其中,財務(wù)管理是企業(yè)經(jīng)營的核心和基礎(chǔ),直接影響到企業(yè)內(nèi)部控制的有效性。為了增強企業(yè)的整體競爭力,必須引進財務(wù)共享,運用財務(wù)共享思維,實現(xiàn)財務(wù)管理的一體化。以財務(wù)共享為企業(yè)建立一個全面的信息共享系統(tǒng),既能保證融資的安全,又能最大限度地降低企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險,使企業(yè)的內(nèi)部財務(wù)管理過程更加簡單。

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【作者單位:云上(江西)大數(shù)據(jù)發(fā)展有限公司】

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