要點講解
生活中,我們難免需要向別人發出邀請。怎樣做才顯得真誠得體,讓別人深切地感受到你的禮貌和尊重,從而做出積極的回應呢?你需要了解以下知識——
1.邀請方式。有書面方式和口頭方式兩種,應根據邀請對象和具體情況確定用什么方式。比較莊重、盛大的活動一般都用正式的邀請書,也叫請柬或邀請函。口頭邀請一般用于普通事宜,可以當面邀請、電話邀請或托人帶口信等。口頭邀請形式簡單、方便,但語言也要委婉客氣、誠懇真摯。
2.邀請時間。一定要提前邀請,以免打亂別人的正常安排;但也不能過早,以免被邀請人忘記。
3.邀請對象。一個人或一個單位要舉行某項禮儀活動時,應考慮得更周到、全面。無論人家來不來,都應當用邀請函通知一下,要讓對方感受到你對他的禮貌和尊重。
4.邀請格式。通常是稱呼+禮貌且真誠的問候、邀請人身份+邀請事由、時間、地點+表達愿望或感謝。
示例:
xx老師,您好!我是校學生會主席xxx,學生會準備周五在會議室召開傳統文化宣講大會,您是咱們學校的傳統文化老師,對傳統文化的了解最深刻,所以校學生會特意派我來邀請您進行宣講。如果您能在百忙中抽出一小時的時間,將是我們全體同學的榮幸。
實戰演練
1.近年來,校園欺凌現象時有發生,為了幫助學生樹立自我保護意識,教給學生如何對抗欺凌行為。新華中學學生會準備在6月30日邀請派出所包聯民警高小松到學校講解防欺凌法律知識。學生會主席黃耘去邀請高叔叔,但高叔叔正好外出辦案。因此,黃耘打算請其他民警把邀請函和一張留言條轉交給高叔叔。請以黃耘的口吻寫這張留言條。
2.馬曉麗同學周末想邀請好朋友王芳一起晨跑,打電話給王芳,王芳不在家,于是就懇請王芳媽媽轉告一下。你覺得馬曉麗應該怎樣對王芳媽媽說呢?
3.下面是桃園中學學生會給學校德育主任張老師的一封邀請函,其中有兩處表達不當,請找到并給出修改意見。
尊敬的張主任:
我校學生會將于6月23日下午兩點到三點在學校階梯教室舉辦交通安全知識競賽,請您務必在百忙之中抽出一點時間來擔任這次競賽的評委,特此感謝!
桃園中學學生會
2023年6月15日
4.松堂學校準備在七年級開展一場“一年來我最滿意的作文”交流展示活動,要求參與者將自己在一年中寫的最滿意的一篇作文當眾朗讀展示。假如你的朋友作文寫得很好,但他的性格非常內向,不好意思當眾朗讀,請你用簡潔的語言邀請他參加這次活動。
5.2023年3月,小林和朋友一起認養了一棵樹。周末他想約朋友一同去為認養的樹木施肥剪枝,可朋友卻因學習緊張不想去。小林覺得認養是一份愛心,照看是一份責任,這時,他會對朋友說:
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(黃卿/供稿)