全面預算管理要有問題意識

曹克良

當前，房地產(chǎn)行業(yè)面臨著嚴峻挑戰(zhàn)，如何應對市場環(huán)境變化、提高經(jīng)營效率成了房地產(chǎn)開發(fā)商亟待解決的難題。全面預算管理是一種科學有效的現(xiàn)代化管理手段，通過將戰(zhàn)略目標層層分解落實到具體執(zhí)行單位，可以實現(xiàn)資源合理配置、控制成本費用支出、提升內部管控水平等目標，因此越來越多的房地產(chǎn)公司開始引入并實施全面預算管理制度。

實行全面預算管理，結合企業(yè)實際制定合理有效的計劃和方案，有助于各項業(yè)務活動正常有序地進行，可以進一步推動企業(yè)整體戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)，為企業(yè)帶來更多經(jīng)濟效益。通過編制全面預算，可以幫助企業(yè)掌握各個部門之間的關系以及各自承擔的職責，進而做出更為準確的判斷和決策。如果不重視全面預算管理，有可能導致企業(yè)無法達到預期發(fā)展目標，甚至還會出現(xiàn)一些比較嚴重的后果。所以說，只有做好了全面預算管理才能幫助企業(yè)實現(xiàn)預定目標，最終獲得更大收益。

全面預算管理中存在的問題

預算管理組織體系不健全。早期的房地產(chǎn)企業(yè)會因為拿地失敗、無力償還銀行貸款等問題成為影響企業(yè)正常開展生產(chǎn)經(jīng)營活動的主要因素。同時，傳統(tǒng)的房地產(chǎn)項目有投資數(shù)額較大、投資回報期較長、風險較大等特征，一旦沒有合理地對其預算進行管理，則會給企業(yè)發(fā)展帶來一定影響。

目前，一些房地產(chǎn)企業(yè)沒有靈活運用相應的管理會計理論，建構自己的全面預算管理體系。比如，將全面預算管理理論導入企業(yè)經(jīng)營發(fā)展當中，以預算指標的方式控制企業(yè)經(jīng)濟活動，在規(guī)范房地產(chǎn)企業(yè)所開展的生產(chǎn)經(jīng)營活動同時，有效防止個別工作人員利用職務之便占用企業(yè)資金。

在利用全面預算管理的形式對企業(yè)資金進行合理的分配與管理，降低房地產(chǎn)項目開發(fā)風險方面，也是諸多房地產(chǎn)企業(yè)的短板。房地產(chǎn)項目開發(fā)所需投資的成本較高，如果風險過高，其投資則會失利，所以全面預算管理在房地產(chǎn)企業(yè)發(fā)揮著較大的作用。要想更加順利地展開相關管理工作，首先要建立起一個完善的預算管理組織體系，讓管理人員明確職責所在，更好地完成本職工作。但是，不少企業(yè)的管理層，并沒有意識到解決這些問題的重要性。

預算管理制度不完善。在一些房地產(chǎn)公司中，尚未建立相應的管理制度，相關人員不能按照規(guī)范去執(zhí)行任務，不能及時發(fā)現(xiàn)工作中出現(xiàn)的各種問題。這樣一來，不僅影響整個項目的進度，還會造成一定程度上的資源浪費。由于缺乏相應的管理制度，也會導致相關人員在工作過程中出現(xiàn)一些錯誤或者不當行為，進而引發(fā)一些不良后果。例如，某些財務人員會故意隱瞞收入或者虛報利潤。這些行為都會直接影響到企業(yè)的形象和信譽度，不利于企業(yè)長期穩(wěn)定地發(fā)展。此外，由于缺乏完善的管理制度作為支撐，很多員工不會積極主動地去完成自己應該做到的事情。也有些人認為只要做好自己分內的事就行了，不需要考慮其他方面的因素。有一部分企業(yè)雖然已經(jīng)制定出了相應的管理制度，但是不能將其落實到位。比如說，在進行預算編制時，往往都比較隨意，不具備科學性與合理性。甚至還有人單純地認為，如果要提高自身經(jīng)濟效益，最好就是減少成本投入。

沒有對全面預算進行全過程控制。在開展預算管理工作過程中，要思考和分析各個要素內容，將預算管理的各個環(huán)節(jié)落到實處，包括編制預算、信息反饋、數(shù)據(jù)審核等，將預算管理落實到位，通過規(guī)范有序的生產(chǎn)經(jīng)營創(chuàng)造出更多價值。審核與評價是預算管理中比較重要的一部分，在預算管理中起到協(xié)調與平衡各方的作用。預算評價是梳理與整合整個預算環(huán)節(jié)的全過程，通過查漏補缺的方式全面優(yōu)化預算管理的各個環(huán)節(jié)，提升預算管理的成效，可為房地產(chǎn)企業(yè)正常運營提供一定的經(jīng)濟保證。就現(xiàn)階段的預算管理來看，大部分房地產(chǎn)企業(yè)并不注重預算管理工作的有序開展，缺少一個全過程的控制環(huán)節(jié)，在編制預算、反饋的環(huán)節(jié)之中花費了大量時間，忽略了必要的審核與評價環(huán)節(jié)。

加強全面預算管理的措施

建立健全預算組織體系。為了更好地完成預算，要在企業(yè)內部構建一個完善的預算組織體系。首先要成立專門負責預算編制和實施的機構，明確各個崗位的職責以及權限；其次是將責任落實到個人身上，保證工作人員各司其職，有效提升工作效率；最后是制定科學合理的考核制度，激發(fā)員工的積極性與主動性，進而促進企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

完善預算管理制度。房地產(chǎn)企業(yè)應依據(jù)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的特征、管理的現(xiàn)狀以及企業(yè)發(fā)展的目標等全面調整和完善預算管理機制，明確預算管理部門以及其他部門的工作職責，合理分配相應的任務，及時解決在預算管理中存在的問題，依據(jù)相應的管理機制追究責任，給予預算管理工作人員適當?shù)膲毫ΑＦ髽I(yè)應全面提升預算管理目標的科學性和確切性，提升全面預算管理的執(zhí)行力度，優(yōu)化全面預算管理的各個流程，確保工作人員行為的合理性與規(guī)范性。要完善預算管理制度，保證每一名工作人員按照相應的規(guī)章制度開展對應的工作，提升工作的效果。房地產(chǎn)企業(yè)定期開展預算管理工作，要求項目經(jīng)理每個月初根據(jù)上個月的財務數(shù)據(jù)編寫每月的預算管理數(shù)據(jù)，并在月末分析預算數(shù)據(jù)與實際數(shù)據(jù)之間的差異，利用相應的預算管理方法對企業(yè)資金流動情況進行合理分析，追蹤項目開展的具體進程，保證企業(yè)順利開展生產(chǎn)經(jīng)營活動。

提高員工專業(yè)素質。為了順利實施全面預算并取得良好效果，全體人員都要參與到其中。在開展工作之前先讓所有人了解什么是全面預算以及它有哪些作用等相關內容，保證后續(xù)工作有效展開。為了確保預算編制的科學性，要聘請一些具有較高水平的專家來幫助自己完成這項工作。最后是提升自身的能力，只有具備足夠的能力才可以做好這一份工作，要定期組織培訓活動，提高員工綜合素養(yǎng)。企業(yè)應建立起相應的獎懲機制，通過獎勵先進帶動后進，促進企業(yè)整體實力的增強。

隨著經(jīng)濟水平的不斷提升，人們越來越重視自身生活質量。為了滿足人們需求，我國很多房地產(chǎn)公司都開始注重企業(yè)的高質量發(fā)展。要想做到這一點，就必須做好全面預算工作，讓企業(yè)得到進一步的發(fā)展與壯大。從目前來看，雖然一些房地產(chǎn)企業(yè)已經(jīng)認識到了全面預算管理的重要性，但是沒有采取有效措施來加大這方面的建設力度。相關人員應及時發(fā)現(xiàn)其中出現(xiàn)的各種問題，結合實際情況制定出相應的解決方案，保證全面預算管理順利實施下去。