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計算機信息技術在工程項目校審質量管控中的應用

2023-06-25 17:21:37張利銀趙秀平
現代信息科技 2023年6期
關鍵詞:信息技術

張利銀 趙秀平

摘? 要:為了提高工程項目設計質量,借助信息技術手段,開發完善公司設計管理系統和協同設計系統中與設計校審有關的功能,通過改進校審方式、校審過程管理,探索校審質量評價考核方法,落實校審的事前、事中和事后三個環節,實現項目校審自動與個人任職資格掛鉤、按項目分類分級策劃、在線協同和有序控制,以及校審結果評價考核,提升了工程設計項目校審質量管控。

關鍵詞:信息技術;設計校審;管控過程;校審質量;質量考核

中圖分類號:TP39? 文獻標識碼:A? 文章編號:2096-4706(2023)06-0135-04

Application of Computer Information Technology in the Quality Management and Control of Engineering Project Verification

ZHANG Liyin, ZHAO Xiuping

(China Machinery International Engineering Design & Research Institute Co., Ltd., Changsha? 410021, China)

Abstract: In order to improve the design quality of engineering project, we use information technology to develop and improve the functions related to design verification in the company's design management system and collaborative design system, improve verification method, the management of verification process, explore the assessment method of the verification quality, implement the three links of proofreading before, during and after the event, so as to realize the automatic link between the project verification and individual qualifications, plan according to the project classification and grading, on-line collaboration, ordered control and verification results evaluation, thus improving the quality control of engineering design project verification.

Keywords: information technology; design verification; management and control process; verification quality; quality assessment

0? 引? 言

產品質量是設計單位生存之本,如何管控設計質量是單位質量管理的重點和難點。在工程設計項目實施過程中,設計校審是控制設計圖紙質量的關鍵環節,校審工作質量越高,圖紙中存在的錯誤越少,交付的產品質量也就越高。隨著信息技術在工程設計領域應用的普及和深入,傳統的設計校審方式和校審質量管理已不能滿足要求,必須利用計算機信息技術手段管控項目校審質量。

1? 校審質量管控難點

目前,校審質量管控難點主要表現在以下幾個方面:

(1)項目多,時間緊,校審人員疲于應付,特別是校對人,既有設計任務又要承擔校對工作,沒有時間認真校對圖紙。

(2)過去的一些信息化系統校審功能弱,校審流程管控有缺陷,校審意見輸入煩瑣,項目校審記錄與圖紙分離,容易出現校審環節ISO貫標[1]“兩張皮[2]”。

(3)部分校審人技術能力和經驗不夠,無法通過以往的信息化系統分享已有的知識管理成果,幫助他們提高校審水平。

(4)校審質量考核缺乏數據支持和好的評價方法,量化考核困難,無法進行科學合理的獎優罰劣,使校審流于形式,必要有新的計算機信息系統來管控項目的技術質量。

2? 信息系統提升管控的思路

由于國內不少省份施工圖外審實現了線上審查,專家通過審圖軟件系統提出審查意見,因此設計單位必須定制開發或完善相關的計算機信息管理系統,實施新的校審方式和校審質量的管控手段。本文主要圍繞設計管理和協同設計兩大系統開展校審質量的管控實踐。

針對施工圖校審質量管控[3]問題和難度,提出以下信息化管控設計:

(1)利用設計管理系統在項目策劃階段按要求安排校審人員,做好校審工作事先控制。校審人員對設計出手質量至關重要,讓責任心強和技術能力突出的專業人員擔任校審工作。

(2)改進校審事中控制,通過協同設計系統在線校審圖紙和校審流程控制,改變校審方式,能實現圖紙與校審意見融合,確定所發現問題的類型,方便后續校審質量考核[4,5];另外,對接專業軟件實現智能化校審。

(3)利用設計管理系統獲取協同設計系統校審數據,對校審質量進行考核評價。

3? 軟件系統開發要求

3.1? 項目校審管控流程

項目校審管控涉及設計管理系統和協同設計系統,從編制項目計劃入手到項目考核結束。圖1為項目校審管控流程圖。

3.2? 設計管理系統

3.2.1? 項目計劃模塊

設計管理系統中項目計劃模塊要結合公司實際情況開發,人員安排既要有靈活性,又能要求進行管控,項目組人員安排應由項目負責人提出,具體如下:

(1)安排校審人員時,系統能自動與人力資源任職資格掛鉤,不符合條件的人員不能被選上,防止出現與校審崗位不匹配情況,如只有校對資格人員擔任審核或審定。

(2)能跨部門選擇校審人員,發揮單位整體技術優勢。

(3)能對部分部門的校對崗位加強管理,明確相對專職校對人員,如:施工圖內部抽查和外部審查出現表面錯誤和一般錯誤較多的專業。

(4)實現項目分類分級策劃,針對性地安排審定人員,依據工業建筑、民用建筑、市政環保工程、電力工程等類型的項目規模,劃分大型項目、中型項目和小型項目,并劃分項目管理級別:公司級項目和所級項目,公司級項目范圍為大型項目、海外工程項目以及總師辦指定的其他設計項目,公司級項目審定人員主要由總師辦專家擔任。

3.2.2? 項目校審模塊

通過獲取校審質量信息數據,根據校審崗位職責,結合校審應發現而未發現問題數量程度,通過考核公式計算結果,實現日常量化考核,日常考核主要體現在校審過程中,后一級考核前一級,即:審核、考核、校對,審定、考核、審核。

3.2.3? 項目質量考核模塊

年度考核除日常情況考核結果外,還要綜合考慮施工圖抽查、外審和設計變更等環節發現問題情況。考核結果納入個人績效考核。

3.3? 協同設計系統

協同設計系統校審有關的功能要滿足:

(1)校審意見能直觀呈現在設計圖中,放棄表格式填寫校審意見,實現所見即所得圖紙在線校審。

(2)能自動匯集形成校審意見清單,并根據校審意見清單在校審完成后,按照ISO貫標規定格式自動生成項目校審記錄單[1],讓校審人員從煩瑣填表方式中解放出來。

(3)要按校對—審核—審定順序執行校審過程。

(4)部分專業試行智能化校審,另一方面利用好已有的知識積累,建立常見問題清單提示,防止重復出現相同錯誤,嵌入必校必審內容提示,幫助年輕的專業技術人員更好地勝任校審工作。

(5)為便于質量分析和評價考核,系統應設置6類錯誤類型:強條、一般條文、設計深度不足、設計不合理、表面錯誤、無錯誤。

4? 管控過程

設計管理系統實現項目立項、設計策劃、輸入、輸出、校審質量考核等功能,協同設計系統是設計人員工作平臺,主要完成設計、專業協同、校審(含校審質量評價)、數字簽名等功能。圍繞設計校審及其質量管控,主要涉及以下環節。

4.1? 設計策劃

通過設計管理信息系統編制項目計劃,安排各專業的專業負責人、設計及校審人員,如圖2所示,人員選擇時系統應自動執行一些約束條件,確保能安排合適的、對圖紙質量把關盡可能發揮最大作用的校審人員。

4.2? 設計校審

4.2.1? 協同校審

協同校審要求通過協同設計系統平臺完成,設計人完成繪圖并套上圖框后提交校審,如圖3所示,校審時可通過圖紙比對工具檢查圖紙變化情況。

校審人員通過圖紙批注方式輸入意見,如圖4所示。批注時需按要求對發現的錯誤類型進行選擇。

設計人發起“送校審”流程后,流程依次經過校對人、審核人、審定人,校對人填寫校對意見后,可以選擇返回給設計人員更改,也可以選擇同意,流程到審核、審定節點,由審核人、審定人選擇返回流程到設計人員;校審意見必須回復和確認,順序為:校審人意見—設計人按意見修改圖紙—校審人員確認通過。

校審意見匯集在屏幕右側協同工作目錄區顯示,如圖5所示,校審意見可以自動定位,方便設計人快速定位到需要修改的位置,修改不會有遺漏,并自動生成項目校審記錄單,校審人驗證確認校審記錄修改情況時,能很方便地逐一核對。

4.2.2? 智能化校審

將智能技術與校審工作結合,利用軟件檢查經常出現且人工工作量大不易發現的錯誤,如:結構專業施工圖容易發生因配筋不足導致違反強條的問題。設計人在做好人工自校基礎上,通過結構施工圖校審軟件,自動校核結構施工圖配筋與計算書配筋、自動比對計算模型截面與施工圖截面是否一致、自動校核圖紙中是否滿足《混凝土結構設計規范》《建筑抗震設計規范》等規范強條規定,以提高結構施工圖設計質量,保證工程結構安全。

4.2.3? 必校必審提示

從公司層面針對不同專業、不同校審崗位,總結編制必校必審內容提示,幫助專業人員提高校審質量,特別是提升年輕技術人員校審水平,表1為建筑專業部分重點校對內容提示。將必校必審內容融入協同系統中,在協同校審時,流程中設置“必校必審項”如圖6所示,提醒校審人員按公司規定的必校必審內容對設計文件進行校審,方便校審人員記錄校審要點。

4.3? 校審質量評價考核

項目校審質量考核依據包括公司有關規定、能反映校審質量的有關證據。主要如下:《專業技術崗位考核辦法》《施工圖設計必校必審提示》《項目校審記錄單》《內部審查意見反饋單》《外部審查意見反饋單》以及設計更改、顧客反饋意見等。

4.3.1? 校審質量評價主要指標

項目校審質量考核分為日常考核和年度考核。只有經過施工圖外審的項目方可納入考核。項目校審質量重要評價指標如下:

(1)校審發現錯誤率用f表示,包括校對發現錯誤率、審核發現錯誤率和審定發現錯誤率。

(2)與《必校必審內容提示》有關的校審未發現的錯誤數用N表示。

校審發現錯誤率f計算公式:

其中,已發現的錯誤數=按校審職責規定所發現的錯誤總數;應發現的錯誤數=已發現的錯誤數(用m表示)+未發現的錯誤數(用n表示)。若計算校對發現錯誤率,則計算公式為:

其中,校對未發現的錯誤數指校對應發現而未發現的錯誤數,即審核、審定、抽查、外審或其他外部檢查發現的本應由校對發現的錯誤數之和。

審核發現錯誤率和審定發現錯誤率參照校對發現錯誤率計算公式進行計算。

4.3.2? 校審質量評價標準

校審質量等級分優秀、良好、合格和不合格四種,對應的評價標準如表2所示。

5? 結? 論

借助信息技術手段,將設計校審質量的事先控制、事中控制和事后控制三個關鍵環節融于設計管理系統和協同設計系統中,系統能滿足工業建筑、民用建筑、市政環保工程、電力工程等類型的項目設計校審質量管控,涵蓋工藝、建筑、結構、給排水、電氣、暖通、動力等多專業。

自系統實施以來,校審人員安排的科學性和合理性明顯提高,校審操作直觀方便,校審意見指向性強,校審人員可跟蹤設計人對意見的回復修改,校審人員提出的意見均逐條得到了設計人的回復處理,有效避免了校審意見未處理的情況,同時能自動形成校審記錄單,能滿足質量管理體系貫標要求,另外,部分知識成果得到了方便應用,進一步提升了公司工程項目設計質量。

參考文獻:

[1] 中華人民共和國國家質量監督檢驗總局,中國國家標準化委員會.質量管理體系 要求:GB/T 19001—2016/ISO 9001:2015 [S].北京:中國標準出版社,2016.

[2] 劉然,孟祥龍,頡建新,等.工程勘察設計企業提升質量管理體系有效性實踐 [J].石油工業技術監督,2017,33(7):11-16.

[3] 黃曉冬.建筑專業施工圖設計質量管控體系探索 [J].建筑設計管理,2021,38(11):67-70.

[4] 王劍,孫寧松.設計和校審質量網絡過程控制和量化考核 [J].石油化工建設,2019,41(6):11-13.

[5] 涂云福.建筑工程項目勘察設計質量管理解析 [J].建筑技術開發,2021,48(17):67-68.

作者簡介:張利銀(1964—),男,漢族,湖北黃岡人,高級工程師,碩士研究生,研究方向:計算機應用技術、質量管理;趙秀平(1979—),女,漢族,山西大同人,工程師,碩士研究生,研究方向:計算機應用技術。

收稿日期:2023-01-17

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