施工企業(yè)成本控制的一個(gè)模板

金超俊

在這個(gè)競(jìng)爭(zhēng)激烈的時(shí)代，企業(yè)想提升利潤(rùn)實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展，就要對(duì)成本費(fèi)用進(jìn)行有效的控制。當(dāng)前，一些行業(yè)領(lǐng)先的企業(yè)成本控制方法正在逐步改善，但在探索過(guò)程中也暴露出一些問(wèn)題。

以某施工安裝企業(yè)大量真實(shí)的數(shù)據(jù)資料為例，在全面分析的基礎(chǔ)上，揭示存在于企業(yè)中的主要問(wèn)題，提出一系列控制成本費(fèi)用的措施，以便于相關(guān)企業(yè)在實(shí)踐中切實(shí)提高成本控制措施的可操作性，是我們?cè)陔S后討論中要解決的主要問(wèn)題。

成本控制的主要問(wèn)題

停留在傳統(tǒng)成本費(fèi)用控制階段。一些施工企業(yè)缺乏對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的全面考慮，僅局限于對(duì)生產(chǎn)（制造）過(guò)程的控制，主要依據(jù)企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有生產(chǎn)條件和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)制定成本費(fèi)用控制目標(biāo)，長(zhǎng)期以來(lái)這種現(xiàn)象帶有一定的普遍性。在這種傳統(tǒng)成本費(fèi)用模式下，企業(yè)較少考慮外部市場(chǎng)、顧客需求和同業(yè)競(jìng)爭(zhēng)等因素，在復(fù)雜多變、高度競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)環(huán)境中缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)的戰(zhàn)略意識(shí)，不利于企業(yè)實(shí)現(xiàn)持續(xù)生產(chǎn)和中、長(zhǎng)期發(fā)展的目標(biāo)，也與現(xiàn)代成本費(fèi)用控制的理念相違背。

企業(yè)為了實(shí)施有效的成本控制，充分利用年初訂單少時(shí)間多等條件，組織管理層和基層員工參加了各種培訓(xùn)活動(dòng)。這些培養(yǎng)活動(dòng)是圍繞企業(yè)主營(yíng)業(yè)務(wù)在各個(gè)層面展開(kāi)的，比如一線人員需要參加技能培訓(xùn)，銷售人員需要參加銷售和財(cái)務(wù)培訓(xùn)。通過(guò)這些主題明確的培訓(xùn)活動(dòng)，使每位受訓(xùn)人員都能掌握基本知識(shí)和相關(guān)的生產(chǎn)、銷售技能。此外，財(cái)務(wù)人員也參加了財(cái)務(wù)軟件操作和實(shí)施方面的培訓(xùn)，管理人員則需要參加更全面的培訓(xùn)。企業(yè)的這些培訓(xùn)活動(dòng)，使企業(yè)整體生產(chǎn)、管理質(zhì)量大幅提高，為企業(yè)進(jìn)一步有效控制成本提供了有力的支持。

成本費(fèi)用控制模式比較落后。標(biāo)準(zhǔn)成本在施工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的應(yīng)用主要集中在產(chǎn)品的生產(chǎn)階段，側(cè)重于成本過(guò)程和后續(xù)控制，但忽視其他生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本控制，不能充分反映施工企業(yè)的整體成本信息。

為了提高成本控制的有效性，企業(yè)采取的措施是提高施工項(xiàng)目的資金利用率，減少不必要的資金成本，從而降低財(cái)務(wù)成本。關(guān)于該企業(yè)的成本分析表顯示，財(cái)務(wù)成本無(wú)疑是成本項(xiàng)目的重要組成部分，為此該企業(yè)通過(guò)跟銀行的艱難談判，爭(zhēng)取通過(guò)延長(zhǎng)資金貸款期限等可能的減免或優(yōu)惠措施，降低財(cái)務(wù)支出和融資成本。

沒(méi)有適合企業(yè)特色的信息管理系統(tǒng)。以前，施工企業(yè)僅采用了簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)錄入會(huì)計(jì)憑證、登記賬簿、編制會(huì)計(jì)報(bào)表，并在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)了記賬、算賬、報(bào)賬、存取數(shù)據(jù)和計(jì)提折舊，以及存貨計(jì)價(jià)和成本計(jì)算等方面的計(jì)算功能。這些功能不能滿足企業(yè)在審計(jì)會(huì)計(jì)、會(huì)計(jì)分析、會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)和決策中的需求，也未能更新成本控制方法。為此，該企業(yè)加強(qiáng)了設(shè)備的重新設(shè)計(jì)和技術(shù)改進(jìn)，并改進(jìn)了材料的使用規(guī)范。

成本控制的優(yōu)化建議

全員分層次的成本費(fèi)用控制。在施工企業(yè)、項(xiàng)目部和工作組三級(jí)建立周期性的動(dòng)態(tài)成本控制體系。同時(shí)，在確保有效評(píng)估和考核的情況下，引導(dǎo)所有員工、項(xiàng)目部甚至團(tuán)隊(duì)成員都參與到企業(yè)的成本管理中來(lái)。我們建議，在后期成本優(yōu)化管理過(guò)程中，企業(yè)要建立全員成本和成本分級(jí)控制網(wǎng)絡(luò)，負(fù)責(zé)各子公司及所屬各部門(mén)的成本控制，鼓勵(lì)各企業(yè)各部做好成本和成本的控制工作；要突破部門(mén)之間的壁壘，加強(qiáng)部門(mén)之間的合作，改變建筑安裝施工企業(yè)以往由一個(gè)部門(mén)進(jìn)行成本控制的傳統(tǒng)模式；由于項(xiàng)目部在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中可以加強(qiáng)更高層次的項(xiàng)目管理，企業(yè)要鼓勵(lì)施工企業(yè)所有員工參與成本控制，使建筑和設(shè)備施工企業(yè)的成本管理能夠從一個(gè)單位的初始管理進(jìn)入全面管理階段。

精細(xì)化成本費(fèi)用管理。盡管施工企業(yè)都有基本的成本控制系統(tǒng)，但需要優(yōu)化和更新。精細(xì)化成本管理是財(cái)務(wù)管理的重要組成部分，再融資財(cái)務(wù)管理側(cè)重于融資財(cái)務(wù)系統(tǒng)的管理，施工企業(yè)的財(cái)務(wù)工作應(yīng)符合國(guó)家法律的規(guī)定，按照施工企業(yè)發(fā)展的長(zhǎng)期目標(biāo)進(jìn)行，改進(jìn)了財(cái)務(wù)系統(tǒng)的管理系統(tǒng)，提高企業(yè)進(jìn)行精細(xì)化管理的能力。關(guān)于財(cái)務(wù)事項(xiàng)，要建立一個(gè)適應(yīng)企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀的系統(tǒng)，明確財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域，制定適當(dāng)?shù)呢?cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，并任命專業(yè)人員確保財(cái)務(wù)系統(tǒng)的實(shí)施。

完善軟硬件環(huán)境。施工企業(yè)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況不斷改進(jìn)軟件系統(tǒng)的相關(guān)模塊，用創(chuàng)新的思路和方法不斷優(yōu)化系統(tǒng)的性能，并使用更簡(jiǎn)單、更高效的通用信息管理等新的技術(shù)工具填補(bǔ)信息管理平臺(tái)的空白。增加財(cái)務(wù)管理信息資金的使用，對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)信息管理設(shè)備和環(huán)境進(jìn)行現(xiàn)代化改造也是重要的措施。企業(yè)財(cái)務(wù)管理的量化必須實(shí)現(xiàn)精確化，要更新每個(gè)業(yè)務(wù)單元、特定部門(mén)甚至特定個(gè)人的施工企業(yè)成本管理要求。根據(jù)企業(yè)成本管理目標(biāo)確定相關(guān)崗位，并根據(jù)各崗位的特點(diǎn)將指標(biāo)分配給不同部門(mén)。在獲得具體指標(biāo)后，各部門(mén)要結(jié)合實(shí)際情況，重新制定和共享具體任務(wù)目標(biāo)。在任務(wù)明確后，應(yīng)改進(jìn)按工種的分工，明確每個(gè)崗位在工作場(chǎng)所的責(zé)任，并為每個(gè)崗位制定具體的規(guī)則，確保定量指標(biāo)得到具體實(shí)施。

企業(yè)成本控制涵蓋了許多業(yè)務(wù)活動(dòng)，包括多個(gè)層次的業(yè)務(wù)內(nèi)容和流程，需要全面管理、全面控制和逐步實(shí)施。新時(shí)期企業(yè)的成本管理問(wèn)題將會(huì)持續(xù)增加，加強(qiáng)成本管理研究和應(yīng)用，是促進(jìn)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的必由之路。