基于信息技術的跨境電商合理備貨策略研究

徐小鳳

隨著國際貿易中數字技術的不斷推進和全球物流網絡的日趨完善，跨境電商以其高效率、廣泛覆蓋的特點，不僅為消費者提供了更加便捷的購物選擇和購物場景，同時也為企業提供了更加廣闊的海外市場。跨境電商業務得到廣泛關注：新興市場不斷拓展，業務規模不斷擴大，在國際貿易中的比重不斷提升。然而，由于跨境電商業務涉及跨國交易，供應鏈閉環鏈條較長，業務觸角較雜較多，業務流程較繁瑣復雜，物流周期較長，導致跨境電商成本規模一直居高不下，而采購與物流成本合計至少占跨境電商總成比的40%，因此，優化采購、物流成本，對于跨境電商企業的運營和利潤規模具有重要影響，成了跨境電商企業迫切需要解決的難題。

一、跨境電商業務成本構成

跨境電商的成本構成通常包括以下幾個方面，并受到多個影響因素的影響：

1. 采購成本：主要包括商品的采購價格、匯率波動等。采購成本在跨境電商總成本中占比最高，平均占比約為20%至45%。

2. 物流成本：主要包括國際運輸費用、報關和保險費用等。物流成本平均占比約為20%至30%。

3. 平臺傭金：包括支付跨境銷售平臺固定的傭金費用，平均占比約為8%至15%。

4. 運營管理成本：包括線上廣告、社交媒體推廣、搜索引擎優化等，平均占比約為10%至15%。

5. 退換貨成本：包括退貨運輸費用、退款手續費、客戶賠償等，平均占比約為5%至10%。

6. 其他成本：包括人工成本、法律合規成本等，平均占比約為10%。

跨境電商的成本構成非常廣泛，壓降任何一項成本都能直接降低總成本，但因精力有限，跨境電商企業應該有計劃地控制重點成本，因采購和物流成本合計占到總成本的40%至75%，重點關注以上兩項成本將對總成本的壓降起到關鍵作用。本文主要從精細化管理的背景下，應用信息技術手段，從降低采購、物流成本的角度入手，研究合理備貨策略，使得備貨量和銷售量處于動態平衡的狀態，進一步壓降倉儲成本，提高跨境電商企業利潤率。

二、采購成本壓降

采購成本壓降的主要方法包括：

1. 應用數據分析和技術

通過數據分析和技術應用，優化采購決策。例如，通過分析采購數據、市場數據和供應鏈數據，優化采購計劃，從而實現采購成本的降低和效率的提升。

2. 建立高效的供應鏈管理系統

通過供應鏈管理系統對庫存和銷售數據的實時監控，合理安排采購計劃，避免庫存積壓導致的滯銷和資金占用；建立采購供應商評價機制，比較不同供應商的價格、質量、服務等，選擇最具競爭力的供應商，以獲得更優惠的價格和采購條件。

3. 匯率風險管理

可以借助供應鏈管理系統來采取匯率風險管理措施，如鎖定匯率、使用遠期合同等，以降低匯率波動對采購成本的影響。

三、物流成本壓降

物流成本壓降的主要方法包括：

1. 建立物流供應商評價機制

通過供應鏈管理系統建立物流供應商評價機制，比較不同物流服務商的價格、服務質量、時效性等因素，選擇最優物流服務商，以獲得更優惠的價格。

2. 多渠道倉儲

在目的國家建立合適的倉儲和配送網絡，可以優化物流成本。通過供應鏈管理系統監控倉庫庫存進銷數據，可以實現離客戶更近的配送，降低運輸成本。

3. 數據分析和技術應用

通過數據分析和技術應用優化物流決策。例如，通過分析物流數據、客戶數據和市場數據，優化物流路線和運輸計劃，降低物流成本。

四、應用信息技術建立合理備貨策略

備貨策略的選擇直接影響采購成本和物流成本，因此備貨策略的選擇至關重要。合理備貨需要考慮的因素主要有：安全庫存、采購前置時間、選擇的物流途徑和消耗的時間、倉庫地址、歷史銷量、預測銷量、供應商履約能力及交期等。

根據經濟訂貨批量模型，計算出常規產品的采購備貨模型。

1. 確定訂貨點

訂貨點=（生產周期+頭程天數+安全庫存周期）x日銷

字段說明：

其中生產周期和供應商密切相關，可以根據以往與供應商的合作情況確定生產周期。

頭程天數：不同的運輸方式對應不同的頭程天數。

安全庫存周期：一般日銷品（日銷≤10），安全庫存周期按15天算；熱銷品（日銷>10），安全庫存周期按10天計算。

2. 確定經濟訂貨批量

（1）確定這一批次訂貨預計售賣的天數，以預計售賣45天為例

（2）從當前時點到滿足未來45天銷售量的總庫存量=（生產周期+頭程天數+安全庫存周期+45天）x日銷

（3）經濟訂貨批量=總庫存量-在庫數量-在途數量

3. 計算預計日銷

（1）日銷預測方式1

銷量穩定的常規性產品，依據前三個月平均月銷數據，預測第四個月月銷。

用1、2、3月的銷售量預測第4個月的銷售量Q代表每月銷售量。

Q4=（Q3x3+Q2x2+Q1x1）/（3+2+1）

字段解釋：Q3表示距離預測月銷月份第1個月的平均月銷，Q2表示距離預 測月份第2個月的平均月銷，Q1表示距離預測月份第3個月的平均月銷。

（2）日銷預測方式2

銷量穩定的常規性產品根據前一個不同階段的銷售數據，即前30天、前15天、前7天、前3的銷售量，預測下一個月的日銷，再計算月銷。

字段解釋QP15 表示上一月銷量中前15天的平均日銷，其余字段以此為例解釋。

以跨境電商公司A公司2022年各月份實際銷量為基礎，分別應用預測方式1和預測方式2，得到兩種預測結果，如下表所示。

4.相關性分析

根據皮爾遜函數，判斷預測結果與真實銷售數據的相關性

（1）日銷預測方式1與實際銷售數據的線性相關性系數為R2=0.716

（2）日銷預測方式2與實際銷售數據的線性相關性系數為R2=0.2162

根據皮爾遜函數相關性系數指標定義，相關性系數為正數時，相關性系數越大，相關性越強。因此采用日銷預測方式1得到的預測日銷與真實結果最相近。即根據前三個月平均月銷數據，預測第四個月月銷。

五、信息技術在跨境電商供應鏈管理中的意義

優化倉儲和物流成本：通過信息技術建立的合理備貨策略，可以避免倉庫積壓和過高的倉儲費用。

提高銷售和市場份額：合理備貨可以更好地滿足市場需求，確保商品能夠及時上架并保持充足的庫存水平。保持競爭優勢，提高企業在市場中的地位。

提高采購談判力和折扣優惠：合理備貨可以提高采購談判力和折扣優惠。

跨境電商行業正在走入紅海，在這個競爭激烈的市場中，優化采購物流成本，合理備貨是跨境電商企業取得成功的關鍵。通過信息技術對市場趨勢、供應鏈管理、物流模式及備貨策略的深入研究和分析，可以為跨境電商企業提供有力的支持，助力跨境電商企業在激烈的競爭中穩擎業務航船。

作者單位：天津紡織集團進出口股份有限公司

天津自貿通外貿服務股份有限公司