[日]松浦彌太郎 王 蕾/譯

上司的存在本身就是一種干擾,職位越高越是如此。在多人會議上,他們的發言越出色,越會讓人感到壓迫。
我也有下屬,無論在打招呼、指導工作還是親切地接待他們的時候,我都提醒自己考慮一下,這對下屬來說是不是一種干擾。有時單純想做一個好上司也可能變成干擾。這是管理者的宿命。如果平時不多加注意,就無法很好地管理團隊。
舉個例子,你和自己十個下屬中的一個一起吃了午飯,如果其他下屬中的任何一人質疑“為什么不邀請我”,那你的行為就構成了干擾。無論打招呼還是跟進工作,不平等地對待下屬就會發生這樣的情況,這跟對方是否容易溝通沒有任何關系。
在管理中最重要的是平等對待所有下屬。如果沒能做到這一點,工作氛圍就會變得不安穩。有時在自己看來是為下屬好的事情,因為每個人看法不同,反而可能構成干擾。
在這種情況下,最重要的還是交流。為了避免干擾,我采取的方式是與下屬一對一面談。我幾乎每天都會按照順序和下屬面談,詢問他們有沒有什么感到困惑的事情。
一直以來,上司一般只會在確認或者傳達什么事項時才會和下屬面談,而我做一對一面談的目的是聽下屬說話。因為面談的目的并不是對他們做出評價,所以也有人對此感到不解。通過這種方式向下屬展現“我很在乎你”“如果感到困擾我會幫助你”的姿態,下屬便能安心工作。而我了解每個人不同的狀態之后也能判斷他們適合什么樣的工作,從而更好地為每個人提供成長的機會。
每次面談5到10分鐘即可,重要的是長期堅持。由于上司和下屬面對面坐著會有壓迫感,所以我一般都和他們坐在同一排。除了面談,我還經常邀請他們一起散步,邊走邊說能使雙方感到放松,從而自然地加深交流。
有一點需要注意,不要過多干涉下屬的事情。我有時會不自覺地想去幫助遇到麻煩的下屬,或者出面調解下屬之間的矛盾,但我盡量控制自己不這么做。沒有壓力,人就無法成長。所以即使不自覺地想幫他們解決困難,我也會保持克制。這樣,我就能夠平等客觀地對待下屬。
雖然我時常會為自己是否適合從事管理工作而感到困擾,但生活中我仍然把管理的過程看作讓自己成長的機會。
(摘自《超越期待:松浦彌太郎的人生經營原則》)