關(guān)于供熱企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的幾點(diǎn)思考

畢天真

【摘要】隨著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，傳統(tǒng)企業(yè)管理模式逐漸暴露弊端，為此企業(yè)需要根據(jù)自身客觀條件對(duì)管理模式進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整，滿足新時(shí)期財(cái)務(wù)管理需求，增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和抗風(fēng)險(xiǎn)能力。對(duì)于供熱企業(yè)而言，財(cái)務(wù)管理一直是管理工作的重要組成部分，在企業(yè)資源分配、風(fēng)險(xiǎn)管控、拓寬市場(chǎng)方面起到了十分關(guān)鍵的作用。供熱企業(yè)需要不斷強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理職能，盡可能發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的優(yōu)勢(shì)作用，為企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)提供有力保障。本文首先闡述了供熱企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的重要意義，分析了當(dāng)前供熱企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作存在的問題并提出了對(duì)應(yīng)的優(yōu)化方案，希望能為供熱企業(yè)提供參考。

【關(guān)鍵詞】供熱企業(yè) 財(cái)務(wù)管理 優(yōu)化策略

引言

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系改革不斷深入，傳統(tǒng)供熱企業(yè)面臨著新的發(fā)展機(jī)遇和挑戰(zhàn)，企業(yè)需要投入大量項(xiàng)目資源來保證自身在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，為此資源合理配置和風(fēng)險(xiǎn)把控就成為工作重中之重。然而，當(dāng)前受某些客觀條件限制，部分供熱企業(yè)在財(cái)務(wù)管理工作方面仍然存在一些問題，因此有必要對(duì)其進(jìn)行分析探討。

一、供熱企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的重要意義

（一）財(cái)務(wù)管理是管理工作的核心

企業(yè)管理工作主要包括生產(chǎn)研發(fā)、經(jīng)營管理、財(cái)務(wù)管理、人力資源管理以及資產(chǎn)管理等方面，企業(yè)管理層需要采取一系列措施來對(duì)自身管理活動(dòng)進(jìn)行計(jì)劃、預(yù)測(cè)、控制和評(píng)價(jià)，促進(jìn)企業(yè)合理配置資源，為企業(yè)預(yù)設(shè)管理目標(biāo)的落實(shí)奠定良好基礎(chǔ)。對(duì)于企業(yè)經(jīng)營而言，財(cái)務(wù)管理理念要貫穿整個(gè)工作流程，供熱企業(yè)的供熱生產(chǎn)、供熱設(shè)備維修、人員調(diào)配以及生產(chǎn)技術(shù)研發(fā)都需要投入大量資金，這正是企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的核心，也是管理工作的核心。

（二）有利于企業(yè)價(jià)值實(shí)現(xiàn)

財(cái)務(wù)管理目標(biāo)，是幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化目標(biāo)，在保持長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展的同時(shí)盡可能提升企業(yè)的自身價(jià)值，滿足企業(yè)內(nèi)部各方面利益相關(guān)者的利益需求。通過企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作，持續(xù)為企業(yè)創(chuàng)造健康的現(xiàn)金流，因此企業(yè)需要以價(jià)值管理為原則，實(shí)施企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作，重視企業(yè)投資收益，盡可能提高企業(yè)資源使用效率，減少企業(yè)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)，從而增強(qiáng)企業(yè)盈利能力。

（三）幫助企業(yè)擔(dān)負(fù)社會(huì)責(zé)任

企業(yè)生存發(fā)展不僅要獲取必要的經(jīng)濟(jì)效益，還需要扮演好社會(huì)角色，承擔(dān)社會(huì)責(zé)任，為社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展創(chuàng)造效益。因此，承擔(dān)社會(huì)責(zé)任和落實(shí)社會(huì)責(zé)任也是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)之一，特別是供熱企業(yè)屬于社會(huì)公共服務(wù)事業(yè)，要想長(zhǎng)期持續(xù)為社會(huì)提供高質(zhì)量公共服務(wù)，就需要將自身經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益統(tǒng)一起來，借助財(cái)務(wù)管理的職能優(yōu)勢(shì)，提高企業(yè)盈利能力的同時(shí)將獲取的部分經(jīng)濟(jì)效益投入到效益更高的業(yè)務(wù)項(xiàng)目中，在社會(huì)公共服務(wù)方面發(fā)揮應(yīng)有的作用價(jià)值。

二、當(dāng)前供熱企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題

（一）財(cái)務(wù)管理制度不完善

完善的財(cái)務(wù)管理制度能夠?yàn)槠髽I(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)提供必要的執(zhí)行方向，但是目前一些供熱企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度還有待完善。第一，一些供熱企業(yè)采用的財(cái)務(wù)管理制度是過去的制度體系，未能隨著企業(yè)內(nèi)外環(huán)境變化作出合理調(diào)整，比如過去的財(cái)務(wù)管理制度涉及的燃料成本控制流程，已經(jīng)不適用當(dāng)前的供熱生產(chǎn)工藝和安全標(biāo)準(zhǔn)，在當(dāng)前財(cái)務(wù)管理工作中難以發(fā)揮作用。第二，部分供熱企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度對(duì)相關(guān)人員的權(quán)責(zé)范圍未能有效說明。企業(yè)人員在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理活動(dòng)時(shí)，人員之間因責(zé)任不清而互相推諉責(zé)任，有可能引發(fā)部門成員之間的矛盾，影響企業(yè)內(nèi)部團(tuán)結(jié)和正常工作開展。第三，財(cái)務(wù)管理信息化不足。隨著目前信息化技術(shù)普及，越來越多的企業(yè)開始將信息化融入到企業(yè)管理工作中，但是一些供熱企業(yè)并未將財(cái)務(wù)管理制度與信息技術(shù)結(jié)合，信息內(nèi)容的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)未添加到企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度中。

（二）風(fēng)險(xiǎn)防控手段欠缺

在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中，財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控是管理工作的重要一環(huán)，對(duì)于企業(yè)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、減少企業(yè)不必要的經(jīng)濟(jì)損失十分關(guān)鍵，但是目前一些企業(yè)欠缺風(fēng)險(xiǎn)防控手段。第一，目前部分供熱企業(yè)采用的風(fēng)險(xiǎn)防控手段多是人工防控模式，這一模式在過去業(yè)務(wù)種類簡(jiǎn)單的前提下尚能發(fā)揮作用，但是隨著供熱企業(yè)業(yè)務(wù)種類逐漸復(fù)雜，業(yè)務(wù)活動(dòng)和財(cái)務(wù)活動(dòng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息量越來越多，比如大量機(jī)器設(shè)備的數(shù)據(jù)參數(shù)以及管理網(wǎng)絡(luò)的管理工作量十分龐大，人工模式的弊端逐漸暴露出來，該模式難以及時(shí)高效發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，無法在風(fēng)險(xiǎn)萌芽階段去除，風(fēng)險(xiǎn)防控作用不明顯。第二，當(dāng)前部分供熱企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防控工作多是由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)，并未建立專門的風(fēng)險(xiǎn)管控部門，由于財(cái)務(wù)人員自身工作負(fù)擔(dān)較重，因而在風(fēng)險(xiǎn)管控方面投入的精力不足，導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控工作幾乎無人負(fù)責(zé)，通常僅僅是處理一些簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)并上報(bào)，無法防患于未然。

（三）預(yù)算管理機(jī)制不健全

當(dāng)前部分供熱企業(yè)的全面預(yù)算管理機(jī)制不夠健全，具體表現(xiàn)在以下幾點(diǎn)。第一，預(yù)算編制方法不科學(xué)。當(dāng)前部分供熱企業(yè)采用的預(yù)算編制方法存在明顯主觀傾向，預(yù)算編制缺乏客觀基礎(chǔ)，未能體現(xiàn)供熱企業(yè)的燃料費(fèi)、設(shè)備維修費(fèi)、人員薪資費(fèi)的實(shí)際情況，因此無法在實(shí)際工作中發(fā)揮指導(dǎo)作用，與現(xiàn)實(shí)情況脫離。第二，預(yù)算執(zhí)行與控制力度較低。當(dāng)前部分供熱企業(yè)主要采用人工方法和記賬軟件來進(jìn)行預(yù)算控制工作，未能實(shí)時(shí)對(duì)企業(yè)的預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行動(dòng)態(tài)分析管控，因而監(jiān)督力度不夠，缺乏實(shí)時(shí)管控能力，使得企業(yè)的預(yù)算執(zhí)行情況與預(yù)期計(jì)劃存在偏離。

（四）內(nèi)部控制機(jī)制不規(guī)范

內(nèi)部控制是指企業(yè)為了確保既定管理目標(biāo)有效落實(shí)，保證企業(yè)資產(chǎn)和信息完整真實(shí)，采取合理的把控措施的管理過程，該管理機(jī)制能夠幫助企業(yè)客觀分析財(cái)務(wù)管理活動(dòng)，提高企業(yè)經(jīng)營管理效率。但是目前一些供熱企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制缺失，具體表現(xiàn)在以下幾點(diǎn)。第一，一些供熱企業(yè)的內(nèi)部控制多是圍繞企業(yè)的生產(chǎn)供熱活動(dòng)，僅僅對(duì)生產(chǎn)部門成員的權(quán)責(zé)范圍進(jìn)行確認(rèn)，財(cái)務(wù)管理工作明確缺乏秩序和工作效率，導(dǎo)致在財(cái)務(wù)管理工作方面的影響力不足，因而難以為企業(yè)管理層的決策部署提供必要支持。第二，一些供熱企業(yè)的內(nèi)部控制機(jī)制未能實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵崗位分離，企業(yè)財(cái)務(wù)人員不僅擁有財(cái)務(wù)審核權(quán)，還擁有監(jiān)督管控權(quán)，人員對(duì)財(cái)務(wù)管理工作不認(rèn)真負(fù)責(zé)，導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)資源安全性難以得到保障，容易引發(fā)財(cái)務(wù)舞弊等違法違紀(jì)行為。第三，缺乏內(nèi)部控制機(jī)制。部分企業(yè)管理層將內(nèi)部控制與會(huì)計(jì)核算混為一談，認(rèn)為進(jìn)行了會(huì)計(jì)核算即落實(shí)了內(nèi)部控制工作，內(nèi)部控制職能流于形式。

三、優(yōu)化供熱企業(yè)財(cái)務(wù)管理的具體措施

（一）完善財(cái)務(wù)管理制度

完善財(cái)務(wù)管理制度，需要供熱企業(yè)做好以下幾點(diǎn)。第一，企業(yè)的管理制度并非一成不變，需要隨著客觀條件的變化而調(diào)整。企業(yè)需要做好數(shù)據(jù)調(diào)研分析工作，掌握企業(yè)內(nèi)外的各項(xiàng)信息，并對(duì)信息進(jìn)行綜合處理，比如企業(yè)資源、用戶位置數(shù)量、房屋狀況、供熱面積等，根據(jù)實(shí)際需求對(duì)財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行針對(duì)性調(diào)整優(yōu)化，確保現(xiàn)行的財(cái)務(wù)管理制度具備可行性、合理性。第二，明確財(cái)務(wù)人員的職責(zé)范圍，為部門成員之間工作順利對(duì)接提供制度依據(jù)，防止人員因責(zé)任問題出現(xiàn)矛盾，并構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)管理流程，與企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)相結(jié)合，健全企業(yè)預(yù)算控制、資金審批以及日常費(fèi)用的控制體系，確保內(nèi)部資源能夠在企業(yè)內(nèi)順利流通。第三，加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作。企業(yè)需要了解目前財(cái)務(wù)信息化管理需求，根據(jù)需求購買符合功能要求的硬件設(shè)備和軟件配置，實(shí)現(xiàn)企業(yè)部門之間的數(shù)據(jù)對(duì)接，便于部門間信息共享傳輸。與此同時(shí)，還需要根據(jù)溝通要求，在財(cái)務(wù)管理制度中添加信息傳輸標(biāo)準(zhǔn)和溝通流程，便于數(shù)據(jù)傳輸之后能夠快速確認(rèn)，提高信息數(shù)據(jù)的使用效率。

（二）優(yōu)化財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控

優(yōu)化財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控，需要供熱企業(yè)做好以下幾點(diǎn)。第一，實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)防控現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型。鑒于目前信息技術(shù)成熟，企業(yè)可以將風(fēng)險(xiǎn)管控工作與信息技術(shù)有效結(jié)合，設(shè)置企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫，將企業(yè)的異常數(shù)據(jù)收錄到風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫中，通過分析處理生成風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警數(shù)字模型，以實(shí)時(shí)監(jiān)控風(fēng)險(xiǎn)情況，發(fā)出警報(bào)并列出該風(fēng)險(xiǎn)可能的類型和具體應(yīng)對(duì)措施，實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)防控的智能化和自動(dòng)化。第二，設(shè)立專業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管控部門。由專業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管控人員進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)收集分析，減輕財(cái)務(wù)部門的工作負(fù)擔(dān)，使其擁有更多精力開展財(cái)務(wù)管理工作，并為財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控提供數(shù)據(jù)支持，使風(fēng)險(xiǎn)管控真正在企業(yè)內(nèi)部發(fā)揮作用。

（三）健全預(yù)算管理機(jī)制

健全供熱企業(yè)預(yù)算管理機(jī)制，需要做好以下幾點(diǎn)。第一，優(yōu)化預(yù)算編制方法。全面預(yù)算管理作為一項(xiàng)系統(tǒng)性工作，需要所有部門成員一同參與。企業(yè)管理層需要加強(qiáng)全員參與的積極性，借助信息系統(tǒng)為預(yù)算人員提供可靠的預(yù)算數(shù)據(jù)信息，從而確保預(yù)算編制的可行性和合理性，發(fā)揮預(yù)算編制的行為指導(dǎo)作用。第二，利用信息系統(tǒng)加大企業(yè)預(yù)算執(zhí)行控制力度。企業(yè)需要在信息系統(tǒng)設(shè)置執(zhí)行規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，一旦實(shí)際數(shù)據(jù)與預(yù)算計(jì)劃存在偏離，那么信息系統(tǒng)就會(huì)發(fā)出預(yù)警信號(hào)，比如當(dāng)天的供熱產(chǎn)值低于預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)或者車間人員到崗少于應(yīng)到人數(shù)，那么系統(tǒng)就會(huì)在該項(xiàng)目下發(fā)出預(yù)警信號(hào)，并標(biāo)出預(yù)算與實(shí)際情況之間的差值，列出可能存在的風(fēng)險(xiǎn)因素，便于企業(yè)管理層和財(cái)務(wù)部門及時(shí)了解預(yù)算執(zhí)行情況，從而制定合理的應(yīng)對(duì)措施。

（四）加大內(nèi)部控制力度

實(shí)施內(nèi)部控制工作，可從三部分工作做起。第一，企業(yè)應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制工作的系統(tǒng)性，從全面管理角度來實(shí)施內(nèi)部控制，將內(nèi)部控制的影響范圍覆蓋到所有工作內(nèi)容。在財(cái)務(wù)管理方面，要確認(rèn)財(cái)務(wù)管理相關(guān)人員的權(quán)責(zé)范圍，將財(cái)務(wù)管理提升到與生產(chǎn)管理相同的優(yōu)先級(jí)別，為財(cái)務(wù)管理工作高效開展提供良好的內(nèi)部環(huán)境。第二，企業(yè)在實(shí)施內(nèi)部控制機(jī)制時(shí)，要以關(guān)鍵崗位分離為核心原則，要求企業(yè)的財(cái)務(wù)審核崗和監(jiān)督崗由多人擔(dān)任，避免因權(quán)力過于集中出現(xiàn)人為風(fēng)險(xiǎn)因素，保證財(cái)務(wù)信息和財(cái)務(wù)資源的安全完整。第三，健全內(nèi)部控制機(jī)制。企業(yè)管理層需要提高自身對(duì)內(nèi)部控制的認(rèn)知理解，以正確的內(nèi)部控制理念推動(dòng)企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制的有效落實(shí)，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)各項(xiàng)工作的有效管控，確保企業(yè)的長(zhǎng)期戰(zhàn)略高質(zhì)量完成。

結(jié)束語

綜上所述，供熱企業(yè)開展財(cái)務(wù)管理工作能夠有效提升企業(yè)整體財(cái)務(wù)管理水平，幫助企業(yè)合理配置內(nèi)部資源，降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率，為企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)項(xiàng)目開展提供可靠的資源支持。因此供熱企業(yè)管理層要對(duì)財(cái)務(wù)管理工作高度重視，增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理意識(shí)，完善財(cái)務(wù)管理制度，優(yōu)化財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控，健全預(yù)算管理機(jī)制和內(nèi)部控制，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的職能，為推動(dòng)企業(yè)健康長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展保駕護(hù)航。