工程建設監理日志電子化應用

李潔 管帝

摘要：

傳統紙質監理日志存在內容不完整、填寫不及時等問題，為規范管理監理日志，提高監理日志質量，便于信息提取，通過分析監理日志作用、存在的問題以及電子化的意義，對比紙質監理日志與電子監理日志填寫使用情況，發現電子監理日志在規范管理、填寫、查閱等方面具有明顯優勢，工程監理單位利用信息化手段實現監理日志規范化管理，能充分利用監理日志開展工程建設監理工作，有利于提高工程監理服務質量，可為監理行業信息化發展奠定基礎。

關鍵詞：

工程監理； 監理日志； 質量控制； 信息化

中圖法分類號：U415.1

文獻標志碼：A

DOI：10.15974/j.cnki.slsdkb.2023.S1.021

文章編號：1006-0081（2023）S1-0072-03

0 引 言

監理日志是工程建設監理過程中最原始的記錄文件，也是監理部項目管理的基礎資料，可協助監理部開展日常項目管理。為發揮監理日志作用，提高監理服務質量，國內很多專家學者對監理日志進行了分析研究。王健［1］具體闡述了水利工程監理日志的必要性，王明棟［2］分析總結了監理日志常見問題以及監理日志記錄內容，黃有根［3］、仝炳炎［4］詳細闡述了監理日志應當記錄的內容，榮耀等［5］提出了通過統一規范、加強管理解決監理日志普遍存在的問題，席麗雯等［6］提出了運用網絡信息技術實現對項目監理日志的有效監管。然而，目前多數監理部仍采用傳統紙質手寫方式記錄監理日志，在填寫過程中存在內容不完整、填寫不及時、查詢不便等問題。隨著信息化、大數據時代的到來，將信息化技術手段運用在監理日志中，有利于管理和使用監理日志，提高工程監理服務質量，同時，為監理行業信息化發展奠定基礎。本文分析了監理日志電子化的意義，并通過實際應用分析監理日志電子化成效，發現監理日志電子化能提高工作效率、減少填寫時間、提高服務質量，以期為監理日志電子化推廣使用提供參考。

1 監理日志在工程建設中的作用

監理日志是工程建設的重要組成部分，是工程質量管理和工程進度控制的重要資料，也是解決工程爭端的重要依據。（1）監理日志作為記錄工程建設過程中施工質量、安全、進度等方面工作的最原始和最基礎的資料，對工程建設日常工作起到促進與幫助作用，是監理日常工作不可或缺的一環。因此，監理單位需重視和加強對監理日志的規范管理。（2）質量控制作為工程監理工作的重要部分，貫穿工程建設全過程。工程質量受材料、設備、技術、人員、現場條件、施工方法等因素影響，監理日志作為現場施工過程中最原始的記錄，完整地記錄著現場施工質量情況，是監理人員獲取現場質量情況的重要來源之一，同時也是工程質量管理的重要資料。

（3） 作為施工過程中極為關注的部分，工程進度受現場施工環境、物資設備供應情況、施工人員數量、現場施工組織等因素的影響。工程監理需要準確掌握工程進展情況及影響施工進展因素，及時組織協調督促，確保工程按期完成。作為每日工程建設工作記錄，監理日志能準確反映現場施工組織情況及進展，作為工程控制的重要資料，對工程監理現場施工進度管理具有參考和指導意義。

（4） 工程建設周期可能長達幾年、十幾年、甚至幾十年，在長期的工程建設過程中若產生異議和爭端，需要提供具有說服力的材料證據用以解決工程爭端。作為監理工作全面連續的記錄，監理日志能真實反映工程建設的具體情況，提供強有力的證據輔助異議和爭端的客觀處理，為項目順利進行提供幫助。

2 傳統紙質監理日志存在的問題

2.1 內容不完整

作為過程管理記錄，監理日志內容應包含監理工作在質量、投資、進度控制、安全、協調等方面的工作情況，應清晰完整全面，但在實際操作過程中，由于填寫人員不專業、填寫不仔細、態度不端正等原因，造成監理日志填寫質量參差不齊，有些監理日志過于簡略，并沒有將施工情況完整記錄，致使日后查看不能清晰了解現場施工情況。

2.2 填寫不及時

監理日志由專人進行填寫，準確記錄每日施工現場的人員、設備、材料、天氣、施工環境以及施工中出現的各種情況，但存在由于監理人員遺忘或者工作時間安排不合理，出現監理日志填寫不及時的情況。一方面使其他監理人員無法通過監理日志及時了解現場監理情況，另一方面事后補填必然會遺忘一些內容，導致監理日志內容填寫不完整。

2.3 監理日志不閉合

監理日志要求記錄巡檢過程中，監理人員發現的工程建設問題、解決問題的措施以及最后處理結果，同時要求記錄監理現場質量驗收的情況及驗收過程中出現的問題。對于相關問題，需要在后續監理日志中記錄跟蹤整改情況直至閉合，閉合后的書面回復等文件也要在日志中記錄。但在實際記錄監理日志的過程中，存在因整改處理時間過長，記錄人員未在后續的監理日志中對此形成閉合記錄的情況；甚至部分問題在后續工程進展中并沒有形成整改閉合，影響工程建設質量。

3 監理日志電子化的意義

3.1 有利于規范填寫內容

針對紙質監理日志填寫內容不完整的問題，在監理日志電子化后，可以使用技術手段規定監理日志須填寫的內容。記錄人在填完規定內容后，監理日志方可提交。例如：現場設備型號數量為必填內容且規定其填寫格式，如未填寫或填寫不符合格式要求，監理日志提交失敗。同樣，對于混凝土澆筑類的監理日志，可規定必須填寫混凝土澆筑開始時間、結束時間、澆筑方量、澆筑位置等詳細信息，以便于通過監理日志清晰掌握現場施工情況。監理日志電子化后，更有利于規范監理日志填寫內容，通過信息化技術手段確保監理日志內容的完整性。

3.2 有利于在線審批和調閱

針對紙質監理日志填寫不及時的問題，監理日志電子化后，實現通過手機、平板等便攜式電子產品在線填寫并設置填寫提醒。便捷的填寫方式使監理人員可在現場管理過程中同步填寫監理日志，既能減輕監理人員工作量，也能確保監理日志及時填寫，避免事后填寫導致記錄內容不全。監理日志電子化可實現在線審批，不受空間因素限制，更快速便捷完成審批流程。另外，工程建設周期一般長達幾年，因此，建設過程中產生的監理日志數量較多，監理日志電子化后，既有利于更高效便捷地查找監理日志，又可避免傳統紙質監理日志因時間過長而出現的文件磨損、字跡不清晰、文件丟失等情況。

3.3 有利于跟蹤問題整改情況

監理日志電子化可通過信息技術手段實現問題整改情況實時跟蹤、整改滯后及時提醒等功能。例如：在4月7日現場巡視檢查過程中發現混凝土澆筑不合格，要求4月9日整改完成，監理日志對此進行記錄后，日志系統會對問題整改情況進行實時跟蹤，若4月9日仍未完成整改，即會提醒監理人員，直至整改完成形成閉合。因此，監理日志電子化既可實時跟蹤督促問題整改情況，也可一定程度上避免問題整改不及時和未整改情況的出現，有利于監理工作的開展，確保現場質量安全等問題及時得到解決。

3.4 有利于使用數據信息

作為監理工作的基礎資料，監理日志包含大量施工現場數據信息，監理日志電子化后，可通過計算機實現數據抓取、分類、對比和分析，以便于對施工現場基礎數據進行進一步加工處理。通過加工處理后的數據，既可分析研究現場施工情況及進展，又可查找影響施工進度、質量等因素，實現監理日志信息價值最大化。此外，監理日志還可為工程監理智能化管理提供大量基礎數據，為后續監理行業信息化發展奠定基礎。

4 監理日志電子化應用成果

（1） 解決監理日志內容填寫不全的問題。統計了一季度所填寫的紙質監理日志和電子監理日志，在審核過程中發現紙質監理日志內容不全數量遠高于電子監理日志。紙質監理日志常出現設備、人員、施工部位、現場處理問題等內容不全，其質量高低很大程度取決于記錄人員的專業素質及責任心。而電子監理日志填寫質量相較于紙質版有了明顯提高，電子監理日志通過信息技術手段實現填寫內容規范化管理，規定內容必須填寫，因此不存在監理日志內容不全情況。紙質監理日志與電子監理日志內容不全情況統計情況（一季度）見表1。

（2） 解決監理日志填寫不及時的問題。在一季度所填寫的監理日志中，紙質監理日志有43篇為記錄人員補填（共3 196篇），而補填的43篇日志中有11篇填寫內容不全，由此可見日后補填監理日志存在遺忘等情況，易造成填寫質量不高；而3 687篇電子監理日志全部當日完成，并不存在日后補填情況。電子監理日志能有效避免日志填寫不及時的情況出現。

（3） 解決監理日志整改不閉合的問題。在一季度所填寫的監理日志中，通過比對巡視檢查記錄、指示單、警示單等文件，發現紙質監理日志中有9條整改未閉合，基本為記錄人員在后續的監理日志中忘記記錄其整改情況，而電子監理日志除最新2條整改尚未完成，因此暫未閉合外，其他整改均已閉合。此外，在查找過程中發現，電子監理日志能將發現問題和解決問題日志進行關聯，更便于查看整改完成情況。

（4） 有利于監理日志填寫及查閱。通過統計調查一周內監理日志填寫時間、對比紙質監理日志與電子監理日志填寫耗時情況發現，紙質監理日志每篇耗時30 min左右，而電子監理日志每篇耗時15 min左右，且電子監理日志多利用碎片化時間填寫、現場重要事件及時填寫，更有利于監理日志完整性，紙質監理日志與電子監理日志填寫耗時統計情況見表2。

分析對比監理日志查閱便捷性時，發現紙質監理日志查找1篇需要3～5 min，而且在查看過程中常因部分字跡不清晰、書寫太潦草造成閱讀理解障礙；電子監理日志查找一篇僅需30～60 s，且記錄信息清晰，便于讀取理解。

5 結 語

監理日志是監理工作重要的基礎性記錄，記錄施工活動的各方面內容。實際工程中傳統紙質監理日志填寫使用存在各種問題，通過對比發現，監理日志電子化后一定程度上可解決傳統紙質監理日志填寫使用過程中的問題，而電子化后監理日志數據信息的進一步開發利用也有較大空間。隨著信息化技術高速發展，監理行業也向著信息化、智能化轉變，將信息化手段運用在監理日志上，可提高工程監理服務質量，推進工程監理智能化發展進程。

參考文獻：

［1］ 王健.水利工程監理日志的必要性［J］.北京農業，2012（12）：245.

［2］ 王明棟.監理日志的常見問題及如何記錄監理日志［J］.科學之友，2011（8）：122-123.

［3］ 黃有根.談談如何規范填寫監理日志［J］.建設監理，2012（5）：24-26.

［4］ 仝炳炎.工程監理日志規范性的探討［J］.徐州建筑職業技術學院學報，2008，8（3）：63-65，75.

［5］ 榮耀，喬興梅，劉紅毅.統一規范加強督查切實提高監理日志質量［J］.建設監理，2015（10）：14-16，47.

［6］ 席麗雯，龐志平.運用網絡信息技術 提升監理服務質量［J］.建設監理，2017（9）：5-7.