基于物聯(lián)網(wǎng)的智能會議室系統(tǒng)

汪 帥，焦貴弦，王紀(jì)紅

（中國電子科技集團公司第三研究所，北京 100016）

1 研究背景及意義

當(dāng)前，現(xiàn)代會議日益增多，會議室設(shè)備管理的復(fù)雜性增加，但大多數(shù)企事業(yè)單位對于會議室設(shè)備的運維管理還停留在手工結(jié)合紙質(zhì)表格的方式。這種方式下，由于設(shè)備部署分散，種類繁多，管理過程復(fù)雜，難以實現(xiàn)集中管理；缺乏專業(yè)技術(shù)積累，維護人員的流動性大，運維經(jīng)驗在管理人員之間難以得到交流和共享；設(shè)備監(jiān)控方法落后，無法及時排查、定位故障，導(dǎo)致應(yīng)急處理困難；對于會議室設(shè)備的運維管理效率低下，需要消耗大量的人工和時間成本。隨著會議要求的個性化和智能化增加，需要一種新的管理方式來滿足現(xiàn)代會議的需求。基于物聯(lián)網(wǎng)的智能會議室系統(tǒng)（以下簡稱系統(tǒng)）就能很好地解決目前的問題。

基于物聯(lián)網(wǎng)的智能會議室系統(tǒng)能夠提高會議的效率，實現(xiàn)對會議設(shè)備的自動控制和對會議信息的實時監(jiān)測與管理[1]。通過智能調(diào)度和資源優(yōu)化，系統(tǒng)可以提高會議的效率和流程管理，減少時間和資源的浪費。同時，基于物聯(lián)網(wǎng)的智能會議室系統(tǒng)提供了一種全新的會議管理方式，通過結(jié)合物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、智能化算法和數(shù)據(jù)分析等領(lǐng)域的創(chuàng)新成果，可以為會議管理帶來更多的可能性和創(chuàng)新思路。

2 系統(tǒng)設(shè)計與架構(gòu)

2.1 系統(tǒng)功能概述

基于物聯(lián)網(wǎng)的智能會議室系統(tǒng)通過采集會議系統(tǒng)音視頻設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、電腦等設(shè)備的運行數(shù)據(jù)，在統(tǒng)一操作界面上提供設(shè)備運行數(shù)據(jù)展示、集中控制、智能化聯(lián)動、輪巡檢測、故障報警功能，實現(xiàn)設(shè)備資產(chǎn)管理和運維管理等功能[2]。本系統(tǒng)的業(yè)務(wù)架構(gòu)如圖1 所示。

圖1 智能會議室系統(tǒng)架構(gòu)圖

智能會議室系統(tǒng)從業(yè)務(wù)邏輯上分為基礎(chǔ)設(shè)施層、平臺層、應(yīng)用層三部分[3]。各部分功能如下。

基礎(chǔ)設(shè)施層是智能會議室系統(tǒng)的基礎(chǔ)，通過采集網(wǎng)關(guān)、轉(zhuǎn)換設(shè)備、控制設(shè)備等對會議室設(shè)備進行連接和數(shù)據(jù)采集，并把設(shè)備數(shù)據(jù)傳入平臺層。

平臺層分為設(shè)備驅(qū)動庫、設(shè)備對接、數(shù)據(jù)存取和基礎(chǔ)模塊四部分。設(shè)備驅(qū)動庫對設(shè)備不同驅(qū)動進行配置和處理，向外提供設(shè)備數(shù)據(jù)采集和控制的接口；數(shù)據(jù)對接部分采用設(shè)備驅(qū)動接口連接設(shè)備并進行數(shù)據(jù)采集和操作控制；數(shù)據(jù)存取部分對采集的設(shè)備數(shù)據(jù)進行分布式存儲和高效讀取；基礎(chǔ)模塊主要是約定系統(tǒng)一些通用的框架和組件。

應(yīng)用層是系統(tǒng)的可視化部分，包含設(shè)備運行數(shù)據(jù)展示、集中控制、智能化聯(lián)動、輪巡檢測及故障報警功能，實現(xiàn)設(shè)備資產(chǎn)管理和運維管理等功能。

2.2 系統(tǒng)流程和使用

基于物聯(lián)網(wǎng)的會議室智能管理系統(tǒng)提供了一個高效、智能化的方式來管理和控制會議室環(huán)境，以滿足用戶對會議室的實時監(jiān)控、設(shè)備控制和數(shù)據(jù)分析的需求。系統(tǒng)的使用流程包括用戶注冊和登錄、創(chuàng)建會議室相關(guān)信息、添加設(shè)備、設(shè)備連接和配置、設(shè)備監(jiān)控和控制、數(shù)據(jù)分析和報告、通知和提醒等關(guān)鍵環(huán)節(jié)[4]。

使用系統(tǒng)時，用戶首先通過賬號進行登錄，以獲取系統(tǒng)的訪問權(quán)限。接下來，用戶可以創(chuàng)建新的會議室并填寫相關(guān)信息，包括會議室名稱、拓?fù)鋱D和地點等。會議室創(chuàng)建完成后，用戶可以添加新的物聯(lián)網(wǎng)設(shè)備，將設(shè)備連接到系統(tǒng)，并進行必要的配置，以確保設(shè)備能夠與系統(tǒng)進行通信。系統(tǒng)會實時監(jiān)測會議室設(shè)備數(shù)據(jù)，如設(shè)備在線狀態(tài)、溫度、風(fēng)扇轉(zhuǎn)速等，并將這些數(shù)據(jù)展示給用戶進行實時監(jiān)控。用戶可以通過系統(tǒng)界面對設(shè)備進行遠(yuǎn)程控制，進行設(shè)備開關(guān)機、控制視頻信號切換、調(diào)節(jié)音量大小、切換監(jiān)控視角等操作。同時，系統(tǒng)還提供了數(shù)據(jù)分析和報告功能，用戶可以查詢會議室的歷史數(shù)據(jù)、趨勢分析等，并生成可視化的報告和圖表。系統(tǒng)可以發(fā)送通知和提醒消息給用戶，包括設(shè)備故障報警及維修狀態(tài)提醒等重要信息。

通過該系統(tǒng)，用戶可以實現(xiàn)對會議室環(huán)境和設(shè)備的全面控制和管理，提升會議的效率和舒適度[5]。系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)分析和報告功能可以幫助用戶更好地了解會議室設(shè)備的使用狀態(tài)和故障信息，為會議室的使用和維護提供有力的支持。整體而言，基于物聯(lián)網(wǎng)的會議室智能管理系統(tǒng)架構(gòu)合理、功能豐富，為用戶提供了便捷、智能的會議室管理體驗。

2.3 系統(tǒng)關(guān)鍵技術(shù)

2.3.1 基于物聯(lián)網(wǎng)的設(shè)備連接和控制技術(shù)

系統(tǒng)通過約定的協(xié)議和網(wǎng)絡(luò)將海量異構(gòu)設(shè)備連接起來，提供設(shè)備實時智能識別、狀態(tài)感知、報警聯(lián)動、遠(yuǎn)程控制等能力；按照平臺化的思路，將應(yīng)用軟件與終端設(shè)備進行分層解耦，提供通用并且能夠擴展的異構(gòu)設(shè)備接入和控制能力，實現(xiàn)系統(tǒng)接入設(shè)備類型和數(shù)量的動態(tài)擴展，并提升軟件系統(tǒng)的開發(fā)效率，降低開發(fā)成本。

2.3.2 基于微服務(wù)架構(gòu)的設(shè)備智能監(jiān)測和運行維護技術(shù)

通過基于微服務(wù)框架的架構(gòu)設(shè)計，系統(tǒng)將設(shè)備智能監(jiān)測和運行維護有機地結(jié)合起來，實現(xiàn)流程信息集成和信息閉環(huán)處理[6]；集成設(shè)備從安裝、運行、維修到報廢全生命周期的數(shù)據(jù)，為物理設(shè)備創(chuàng)建數(shù)字化模型，實現(xiàn)對設(shè)備的畫像和多維分析，達(dá)到優(yōu)化設(shè)備運行和維護方法的目的。

2.3.3 基于微型計算機的設(shè)備控制功能

微型計算機通常是一種集成了處理器、內(nèi)存、存儲和輸入/輸出接口等基本組件的小型計算機系統(tǒng)。它具有較小的體積和較低的功耗，適合嵌入式系統(tǒng)和物聯(lián)網(wǎng)設(shè)備的應(yīng)用場景。通過選擇適當(dāng)?shù)奈⑿陀嬎銠C硬件平臺，并結(jié)合合適的軟件開發(fā)工具和編程語言，可以實現(xiàn)基于微型計算機的設(shè)備控制功能，并將其應(yīng)用于基于物聯(lián)網(wǎng)的會議室系統(tǒng)中。

2.3.4 基于MQTT 的物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用

消息隊列遙測傳輸（Message Queuing Telemetry Transport，MQTT）是物聯(lián)網(wǎng)領(lǐng)域的一項關(guān)鍵技術(shù)。它是一種輕量級的、基于發(fā)布/訂閱模式的消息傳輸協(xié)議，專門設(shè)計用于物聯(lián)網(wǎng)設(shè)備之間的通信。通過使用MQTT 服務(wù)，會議室系統(tǒng)可以實現(xiàn)設(shè)備之間的可靠通信、遠(yuǎn)程監(jiān)控與控制、數(shù)據(jù)采集與分析以及實時通知與警報功能。這為會議室管理和智能化提供了更靈活、可擴展和高效的解決方案。

2.3.5 基于國產(chǎn)數(shù)據(jù)庫的存儲技術(shù)

系統(tǒng)使用達(dá)夢數(shù)據(jù)庫作為物聯(lián)網(wǎng)會議智能管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)存儲和管理工具，可以享受其成熟穩(wěn)定的特性，提供可靠、高效的數(shù)據(jù)管理能力，并通過性能優(yōu)化、安全保護等功能滿足系統(tǒng)的各項需求。

3 系統(tǒng)面臨的挑戰(zhàn)和未來發(fā)展

基于物聯(lián)網(wǎng)的智能會議室系統(tǒng)所面臨的挑戰(zhàn)主要包括以下幾個方面。

（1）大規(guī)模部署和管理。對于大型組織或企業(yè)而言，會議室智能管理系統(tǒng)可能需要在多個會議室和地點進行部署和管理。這涉及系統(tǒng)的可擴展性和集中化管理的挑戰(zhàn)。未來，需要設(shè)計可擴展的系統(tǒng)架構(gòu)和部署方案，同時提供方便的集中化管理界面和工具。

（2）智能化算法和優(yōu)化。為了更好地實現(xiàn)會議資源的智能調(diào)度和優(yōu)化，未來，智能會議室系統(tǒng)需要進一步研究和改進智能化算法和優(yōu)化方法，包括會議室調(diào)度算法、設(shè)備能耗優(yōu)化算法、會議人流量預(yù)測算法等。通過深入研究和應(yīng)用智能化算法，可以進一步提升系統(tǒng)的智能化水平和性能。

（3）用戶體驗和個性化需求。隨著會議參與者的需求和期望的不斷提高，會議智能管理系統(tǒng)需要更好地滿足用戶的個性化需求。未來的發(fā)展需要注重用戶體驗的設(shè)計和個性化功能的提供，如定制化的會議設(shè)置、個人化的參會體驗等。

基于物聯(lián)網(wǎng)的智能會議室系統(tǒng)還有許多創(chuàng)新應(yīng)用和拓展領(lǐng)域等待探索。例如，與人工智能技術(shù)結(jié)合，實現(xiàn)會議內(nèi)容的語音識別和自動化整理等。未來需要不斷探索新的技術(shù)和應(yīng)用場景，為會議管理領(lǐng)域帶來更多的創(chuàng)新。

綜上所述，基于物聯(lián)網(wǎng)的智能會議室系統(tǒng)面臨著安全性、兼容性、大規(guī)模部署和智能化算法等方面的挑戰(zhàn)。未來，需要針對這些挑戰(zhàn)進行深入研究，并不斷推進系統(tǒng)的發(fā)展和創(chuàng)新應(yīng)用。

4 結(jié) 語

基于物聯(lián)網(wǎng)的智能會議室系統(tǒng)是一種具有廣闊應(yīng)用前景的系統(tǒng)，通過物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和智能化手段提升了會議室管理效率和用戶體驗。然而，該系統(tǒng)仍然面臨一些挑戰(zhàn)，需要進一步研究和發(fā)展。希望本文的研究成果能為相關(guān)領(lǐng)域的學(xué)者和從業(yè)者提供參考和啟示，推動基于物聯(lián)網(wǎng)的智能會議室系統(tǒng)的進一步發(fā)展和應(yīng)用。