


摘? 要:高校特殊類型招生是我國高校招生考試的重要組成部分,隨著計算機技術的高速發展,為提高特殊類型招生考試的工作效率,確保招生考試工作的公平公正性,設計了高校特殊類型招生管理系統,系統融合了考生報名、考試管理、成績處理及數據分析統計等多個模塊,一方面通過參數配置的方式將多種不同類型的招生考試融合在一個平臺中,減少了跨平臺操作,另一方面通過數據分析統計,為后期招生錄取工作的策略優化提供數據支撐。
關鍵詞:特殊類型招生;招生管理系統;公平公正;策略優化
中圖分類號:TP393;TP311 文獻標識碼:A 文章編號:2096-4706(2023)11-0007-04
Design and Implementation of a Special Type Enrollment Management System for Colleges
CHANG Sai
(Admission and Employment Office of Soochow University, Suzhou? 215021, China)
Abstract: Special type of college enrollment is an important part of college enrollment examination in China. With the rapid development of computer technology, in order to improve the work efficiency of special type enrollment examination and ensure the fairness and justice of enrollment examination work, the management system for special type of college enrollment is designed, which integrates multiple modules such as candidate enrollment, examination management, score processing and data analysis and statistics. On the one hand, many different types of enrollment examinations are integrated into one platform through parameter configuration, which reduces cross-platform operation. On the other hand, data analysis and statistics are used to provide data support for the strategy optimization of enrollment work in the later stage.
Keywords: special type of enrollment; enrollment management system; fairness and justice; strategy optimization
0? 引? 言
高校特殊類型招生是普通高校招生中一些特殊政策類型考試的統稱。特殊類型考試涉及多種考試類型,如強基計劃、綜合評價、高校專項計劃、藝術類、高水平運動隊、保送生等具有特殊招考要求的招生項目[1]。由于高校特殊類型考試種類多,涉及面廣,要求復雜,因此傳統的招生管理系統難以同時滿足不同類型考試的報名、考試、錄取、查詢等一系列工作需求。為提高特殊類型招生工作的效率,本文設計了高校特殊類型招生管理系統,該系統實現招考信息發布、考生報名、資格審核、考試管理、成績錄入、成績發布、成績查詢及考生數據統計分析等功能。對考生而言,該系統避免了考生跨平臺操作,方便考生進行報名、打印考試準考證、查詢成績;對高校而言,信息化的數據處理,簡化了高校特殊類型招生考試的管理工作,提高了招生錄取工作效率,同時考生數據的集中管理,有效地提高數字的利用率,統計分析及可視化的數據呈現為后續招生錄取政策的優化提供了決策支持。
1? 需求分析
高校特殊類型招生是我國高等院校多樣化人才選拔的有效途徑,相較于以高考分數為唯一評價標準的傳統招生方式,特殊類型招生不但考察學生的文化成績,同時組織專門的測試方式檢驗學生的專業特長和綜合素質特長,通過進行文化、專業特長、綜合素質等多方面綜合評價,推進科學選才,有利于建立有效的人才評價機制。作為高考的重要組成部分,公平公正原則應貫穿特殊類型考試始終,考生報名、資格審核、組織考試、處理成績及錄取等所有環節都需要進行嚴格規范操作,信息化手段的使用可以有效減少招生過程中的不規范行為,一定程度避免徇私舞弊情況的出現[2]。另外,隨著近年來高考綜合改革工作的深入推進,高校特殊類型招生呈現類型多樣化、方式多元化的特征。不同省份不同高校結合自身實際情況,對于特殊類型考試的種類、考核要求及考試方式都會有所不同。特殊類型招生相較于普通高校錄取工作,更多的是需要結合不同特殊類型招生形式及學校的實際情況,因此,招生考試數據對優化特殊類型招生工作起著非常重要的作用,傳統的特殊類型招生考試工作更多的是考慮招生工作的推進,重點放在招生信息發布、組織考試、發布成績等傳統工作,各類數據分散在各個招生環節中,很少考慮對招生錄取數據進行綜合分析處理。因此,特殊類型招生錄取系統一方面需要考慮設計合理的招生錄取環境,通過參數化配置,將多種不同類型的考試錄取形式統一在同一個平臺中,減少多平臺系統開發維護成本,方便考生查詢報名信息及考試成績,減少跨平臺操作的情況;另一方面通過數據可視化呈現的方式,對各類招生錄取數據進行統計分析,挖掘出其中蘊含的深層聯系,為后期特殊類型招生考試工作的優化提供數據支撐和反饋。
2? 系統設計
2.1? 系統技術平臺
系統開發基于Visual Studio 2013平臺,Microsoft SQL Server數據庫,主要運用ASP.NET技術,該技術具有典型的三層結構,由數據訪問層、業務邏輯層和表示層組成,有利于信息分布式處理,降低資源成本,提高設計的系統性能[3]。數據層封裝了與數據庫的交互操作,包括新增、刪除、修改及查詢等功能;業務邏輯層主要實現數據邏輯處理,封裝了所有與業務的交互操作,對業務問題進行判斷和執行;表示層又稱UI層,實現用戶界面功能,保證用戶的體驗感[4]。
2.2? 系統功能設計
高校特殊類型招生管理系統主要分為考生報名、考試管理、成績管理及數據分析四個模塊。其中考生報名模塊分為個人信息及考試報名兩部分,個人信息模塊實現個人信息的上傳和編輯,考試報名模塊具有網報流程說明、填寫申請表、打印申請表、查詢中心及通知中心。考試管理模塊主要負責考試信息管理和準考證管理。成績管理模塊分為參數配置和成績處理兩部分,參數配置模塊為不同考試類型配置專業方向、專家評委、考點信息和相關策略等,成績處理模塊可以實現錄入成績、核對成績、計算專業成績、設置和個性和發布成績。數據處理模塊分為數據分析和數據呈現,對系統中招生考試數據進行分析處理,為后期招生策略優化提供數據支撐,具體功能結構圖如圖1所示。
2.2.1? 考生報名模塊
考生報名模塊主要分為兩個部分。第一部分是考生個人信息模塊,首次登錄需要注冊,上傳個人照片,設置密碼,填寫個人基本信息,主要包括姓名、考生號、身份證號、省份、聯系方式、家庭信息、中學信息、成績信息、獲獎情況等。注冊成功后,可以使用用戶名密碼登錄并修改相關個人信息,其中身份證號和姓名不能修改。第二部分是考生考試報名信息模塊。主要包括學校對應特殊類型招生的報名流程說明,選擇具體報名類型,填寫具體報名類型的相關報名信息[5]。例如藝術類需要提供藝術類報名憑證,報名具體專業及方向;高水平運動隊需要提供運動員等級證書、比賽成績秩序冊、成績冊,選擇體育專項類型及小項等;強基計劃、綜合評價需要填報對應專業,提供相應報名條件需要的證明材料等。
2.2.2? 考試管理模塊
考試管理模塊主要分為考試信息管理和準考證管理兩個部分。考試信息管理模塊主要包括考試的基本信息和考場相關信息。考試基本信息主要有考試名稱、考試科目、考試時間、考試地點、考試人數等;考場信息主要有考場名稱、考場地點、考場號、考場人數、考場分配模式等信息,其中考場分配模式主要包括順序分配、隨機分配和上傳指定三種模式。準考證管理模塊主要包括準考證標題、準考證號及生成模式、考生基本信息顯示模塊、考試基本信息顯示模塊、考生須知設置、準考證打印時間等。其中考生基本信息顯示模塊主要包括考生姓名、身份證號、照片、省份等需要在準考證上顯示的基本信息,用于身份認證;考試基本信息主要包括考試科目、考試時間、考場號、考場名稱及地點等考試基本信息;準考證號生成模式主要有順序、隨機和上傳三種模式。
2.2.3? 成績管理模塊
成績管理模塊主要分為兩個部分。第一部分為成績處理參數配置,主要包括設置考試類型、考試基本信息、考試專業、評委信息、考點信息及成績合成策略。考試基本信息主要包括考試科目、評分分值、平均分策略等。成績合成策略主要包含兩個內容,一方面是對應科目分值的權重,例如評分時是按照100分制打分,實際分值需要折合成滿分20分,這樣權重即為0.2;另一方面是合成總分時,各個科目間根據實際情況可能存在不同權重,也可以進行設置。第二部分具體成績處理模塊,主要包括考生考試狀態信息、成績錄入、成績比對、計算成績、設置合格線、發布成績等部分。為確保成績錄入的準確性,系統在兩個方面進行優化設計,確保零失誤零差錯。一方面在成績錄入和比對時采用“兩錄一比”的形式,兩次不同的錄入然后進行比對,對于不同的地方進行核查校準;另一方面采用多角度抽查校驗的方式,主要包括異常成績、特殊成績、狀態不符合和隨機抽查等層面進行校核[6,7]。
2.2.4? 數據處理模塊
數據處理模塊主要從分析和呈現兩個角度進行設計。在數據分析模塊除了通用的基本分析外,還著重根據不同考試類型設計不同的數據統計模型,根據不同考試類型的特點定制化進行數據統計;在統計的基礎上再進行深層次、多維度、全方位的數據分析,以便全面貫通地了解報名、考試、成績。除了數據統計及分析之外,系統更側重于數據分析的可視化呈現模塊及可視化分析結果導出部分。數據可視化呈現的主要目標是更好地洞悉蘊含在數據中的現象和規律,采用易于感知和理解的圖形、表格等形式,讓用戶更好地利用數據進行決策、改進、優化。
3? 數據庫設計
3.1? 數據庫表類型
本系統涉及的數據主要分為考生數據、考試數據、成績數據及系統配置數據,具體各類數據主要包含以下表。考生數據類包括考生信息表、報名類型表、報名信息表等;考試數據類包括考試信息表、考試編排數據表、準考證信息表等;成績數據類包括考點信息表、評委信息表、科目信息表、成績錄入表等;系統配置數據類包括公告信息表、繳費信息表、權限設置表、日志表等。
數據庫部分ER圖如圖2所示。
3.2? 數據庫表字段
考生數據類的數據表主要字段具體如下:考生信息表主要字段包含姓名、身份證號、考生號、性別、生源省份、政治面貌、考生類別、聯系方式、民族、高考報名所在地、考生科類、中學名稱、中學班級、中學地址、中學聯系人、家庭地址、通知書地址、家庭聯系人、家庭成員相關字段、高中成績信息相關字段、獲獎信息相關字段、本人照片等個人基本信息;報名類型表主要字段包含報名類型代碼、名稱及說明;報名信息表主要字段包含報名號、身份證號、報名類型代碼、報考專業、報考方向、報考學院、報名科類、材料接收狀態、材料審核狀態、資格審核狀態、報名時間、報名年份、對應報名類型所需附加材料。
考試數據類的數據表主要字段具體如下:考試信息表主要字段包含考試名稱、考試專業、考試科目、考試時間、考試地點、考試人數、考場分配模式;考場編排表主要字段包含考場號、考場名稱、考場地點、考場人數、備注;準考證信息報主要字段包含準考證標題、準考證號分配模式、個人基本信息內容、考試基本信息內容、考場安排信息內容、考試須知部分、準考證存根部分、備注。
成績數據類的數據表主要字段具體如下:考點信息表主要字段包含考點編號、考點名稱、考點地址、考點聯系人、備注;評委信息表主要字段包含評委編號、評委姓名、評委類型、聯系方式、校內校外、工作單位、其他個人基本信息、備注;科目信息表主要字段包含考試名稱、報名類型、考試科目、科目分值、平均分策略類型;成績錄入表主要字段包含準考證號、考試科目、第一遍成績、第二遍成績、比對成績、順序號、評委編號。
系統配置數據類的數據表主要字段具體如下:公告信息表主要字段包含編號、報名類型、公告信息標題、公告信息內容、發布時間;繳費信息表主要字段包含編號、準考證號、報名類型、繳費金額;權限設置表主要字段包含編號、用戶名、功能編號、是否可使用;日志表主要字段包含編號、發生時間、用戶名、具體操作功能、具體操作步驟。
4? 系統實現
考生登錄報名系統,錄入個人信息后,根據網站上提供的網報流程,選擇具體報名類型后,不同的報名類型根據考試報名要求填寫不同的報名申請表,完成報名后可以打印申請表,并查詢考試狀態信息。例如:高水平運動隊報名申請表頁面如圖3所示。
考生完成報名后,根據考試報名人數,進行考場分配及生成準考證信息。考生在系統中打印準考證。考生根據準考證中的信息參加考試,考試完成后錄入并處理成績,發布最終結果,考生在系統的查詢中心查詢成績,查詢中心界面如圖4所示。
根據不同考試類型的優化需求,可以對系統中的各類報名及考試數據進行分析,并用圖表的形式展示出來,以便用戶進行決策、改進及優化。
5? 結? 論
高校特殊類型招生是我國高等院校特殊類型人才選拔的重要途徑,具有種類多、要求復雜等特點,傳統高校招生管理系統無法同時滿足高校招生、考試及錄取等所有工作的要求。通常為考生在高校報名平臺上填寫報名信息,完成報名工作后,在各高校官網上查詢錄取結果,各高校通過其他平臺甚至使用Excel進行成績處理,整個招生考試工作分散在多個平臺上,容易造成數據丟失。因此,本文設計了高校特殊類型招生管理系統,該系統將強基計劃、綜合評價、高校專項計劃等多種特殊類型的招生、考試及錄取工作融合在一個平臺中,簡化了高校特殊類型招生考試的管理工作,提高了錄取效率及錄取的公平公正性,同時考生數據統計分析及可視化的數據呈現為后續招生錄取政策的優化提供了數據支持。
參考文獻:
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[7] 車駿,馬全海,劉成濤.基于B/S結構的歷年分數查詢系統設計與實現 [J].電腦編程技巧與維護,2021(9):101-102.
作者簡介:常賽(1985—),男,漢族,江蘇徐州人,助理研究員,碩士研究生,研究方向:招生考試管理、招生管理信息化。
收稿日期:2023-02-01
基金項目:2020年江蘇省教育廳高等學校哲學社會科學基金項目(2020SJA1351);蘇州大學2021年高等教育教改研究課題立項課題