論信息化環境下企業財務核算的優化

［摘 要］當前信息化技術已逐漸融入企業的發展中，是現代企業在市場環境下生產的重要手段，信息化能夠促進企業實現最大經濟效益，提高財務核算效率，推進企業內部控制管理的有效落實。如何在信息化環境下強化企業財務核算，是當前企業發展創新的必然選擇。基于此，本文以信息化環境下優化企業財務核算的重要意義入手，結合目前企業財務核算現狀，提出信息化環境下企業財務核算的優化建議，助力企業提高財務核算水平，提高核算效益，實現企業經營利潤的最大化。

［關鍵詞］信息化環境；財務核算；優化

［中圖分類號］F27文獻標志碼：A

伴隨現代經濟體系的不斷改革，企業財務核算中的一系列問題也逐漸顯現，低效率、低質量的核算方式制約了企業的財務管理水平，阻礙了財務管理的創新發展。在此背景下，利用信息化手段能夠促進企業財務核算創新發展，信息化財務核算方式，是當前企業財務核算的必然選擇。運用信息化手段能夠切實提高財務管理能效，強化企業核心競爭力，是企業創新財務管理的重要手段。

1 信息化環境下優化企業財務核算的意義

1.1 提高財務管理效率

傳統的會計處理方式，在解決財務數據過程中，因影響因素較多，媒介種類煩雜，日常核算工作需要財務人員花費大量時間，從基礎數據查詢入手，查詢環節復雜且眾多，不僅耗費時間精力，還需要大量的人手，且一旦部分環節出現差錯，就需要逐步厘清，后續財務數據也需要重新分析，耗時耗力。而借助信息化手段，財務核算方式能夠實現數據自動化，在短時間內厘清財務數據的來源、規律等，不僅高效、準確，還能節省財務人員的核算時間，減輕財務人員的工作壓力，在提高財務管理效率的同時，幫助財務人員規劃核算步驟，順利開展其他工作，提升財務核算能力。

1.2 提升企業競爭實力

在原有的經濟體制背景下，多數企業的發展重心都放在了產業規模、經濟效益等方面，忽視了現代技術對提升企業競爭實力的作用。在當前信息化背景下，掌握信息技術才能建立高效的數據信息系統，在經濟市場環境下增加企業市場份額。在財務核算工作中運用信息技術，是提升企業競爭力的一種手

段［1］。加快信息技術在管理和核算中的應用，為各部門的信息和數據交流提供平臺，提高外部經濟市場與企業數據信息的交換頻率，對內部現有的設備和軟件進行優化升級，從設備、技術和制度三個層面改進企業管理手段，更新企業數據，為企業提升綜合實力奠定堅實的基礎。

1.3 優化財務核算控制

加強財務核算控制，是實現財務核算信息化的有效方式，借助信息化手段，能夠幫助企業改進原有財務核算方式的陳舊性、煩瑣性和模糊性，優化因媒介因素、自身能力而限制的突兀環節，簡化多余且煩瑣的流程，防止信息核算誤差產生的數據偏離，實現財務核算的高效、準確。與此同時，信息化應用不應局限于財務核算，應將其應用于其他職能部門中，不斷總結和分析財務與業務數據，加快信息間的溝通，建立信息共享平臺，實現信息自動化，不用花費多余的人力、物力，便于獲取真實準確的數據信息，幫助財務部門了解業務信息，幫助業務部門理解財務工作職能，進而提升企業財務核算能力。

2 信息化環境下企業財務核算面臨的挑戰

2.1 數據安全和隱私保護問題

在信息化環境下，企業業務、財務等數據都集中在系統軟件中，這也增加了數據安全和隱私保護問題。第一，數據泄露和外部攻擊。企業財務核算涉及大量敏感信息，如財務報表、客戶資料、員工信息等。不恰當的數據管理和安全措施可能導致數據泄露或遭受外部攻擊，對企業的財務安全和聲譽造成損

害［2］。第二，內部數據訪問和濫用。企業內部人員可能濫用其訪問權限，竊取財務數據或進行篡改，從而對企業的財務核算產生負面影響。第三，數據備份和恢復缺失。在信息化環境下，企業財務數據的備份和恢復至關重要。缺乏有效的備份策略和恢復機制可能導致數據丟失或無法及時恢復，對財務核算造成嚴重影響。

2.2 數據質量和準確性問題

在信息化環境下，企業財務核算面臨數據質量和準確性方面的問題。

第一，數據輸入錯誤。由于人為因素或系統錯誤，數據可能被錯誤地輸入財務系統中，導致財務數據的準確性受到影響。第二，數據缺失。在數據收集和傳輸過程中，可能出現數據丟失或遺漏的情況，導致財務數據不完整。第三，數據缺乏一致性。如果財務數據來自不同的系統或部門，存在數據不一致的情況，則會對財務核算的準確性產生影響。第四，數據處理錯誤。在數據處理過程中，可能存在計算錯誤、分類錯誤或其他處理錯誤，導致核算失真。

2.3 技術和系統兼容性問題

在信息化環境下，企業財務核算依托于信息系統來開展工作，這也使得企業信息技術和系統兼容性將直接影響到核算質效。第一，不同系統之間的數據集成困難。企業可能使用多個不同的系統進行業務處理，如財務管理系統、采購管理系統和銷售管理系統等。這些系統之間的數據集成和交換可能存在困難，導致數據流動不暢，影響財務核算的準確性和及時性。第二，軟件版本不兼容［3］。企業使用的財務軟件或其他相關系統可能存在不同的版本，不同版本之間的兼容性問題可能導致數據傳輸和共享的困難。第三，硬件設備不兼容。企業使用的硬件設備，如服務器、數據庫等，可能與財務核算系統的要求不兼容，導致數據處理速度慢或出現錯誤。第四，系統接口問題。企業使用的財務系統可能需要與其他系統進行對接，如與銀行系統進行資金結算、與稅務系統進行報稅等。如果接口設計不合理或不穩定，則會影響數據的傳輸和準確性。

2.4 變革管理和人員培訓問題

核算工作的開展還離不開管理環境和人員的支持。一方面，在信息化環境下，企業需要建立健全的信息技術管理體系，包括制定相關政策和規范、明確責任和權限、確保系統穩定性和安全性等。然而，一些企業可能存在管理不到位的情況，導致財務核算過程中的信息化環境無法有效地管理和監控。另一方面，在信息化環境下，財務核算所涉及的技術和系統需要員工具備一定的技能和知識。然而，一些企業沒有認識到人員培訓的重要性，導致員工對信息化工具和系統的使用不熟悉，影響了財務核算的效率和準確性。

2.5 數據分析和決策支持問題

在信息化環境下，企業財務核算中存在數據分析能力不足和決策支持不到位的問題。第一，基于經驗而非數據作出決策。企業在財務核算的決策過程中更傾向于基于經驗或直覺作出決策，而非基于準確的數據分析結果，導致決策的不科學和不精確，無法最大化地發揮企業價值。第二，缺乏有效的數據分析工具和技術。企業沒有適用于財務核算的先進數據分析工具或缺乏數據分析的相關技術和方法，無法對財務數據進行深入的分析和挖掘來支持決策制定［4］。第三，數據收集和整理不規范，或缺乏對數據的深入分析和解讀的能力，使得決策者無法獲得準確、全面的信息來支持決策。第四，缺乏數據驅動的決策文化。企業內部缺乏數據驅動的決策文化，決策者對數據的重要性和利用價值缺乏認識，導致決策者忽視數據分析的重要性，仍然根據主觀判斷和經驗，最終影響決策質量。

3 信息化環境下企業財務核算優化建議

3.1 加強數據安全和隱私保護

針對數據安全及隱私保護問題，企業可以從以下幾點入手。第一，建立健全的管理體系。在信息化環境下，企業應建立完善的安全管理體系，包括明確安全政策和規程，制定安全管理流程，并明確職責分工。通過建立安全管理體系，企業能夠統一管理和監控數據安全，確保安全措施的有效實施。第二，加強數據加密和訪問權限控制。企業應采用適當的加密技術，對財務數據進行加密處理，確保數據在傳輸和存儲過程中的安全性。同時，設立合理的訪問權限，只授權特定的人員能夠訪問敏感數據，避免未經授權的人員獲取和篡改數據。第三，定期進行安全審計和漏洞修補。企業應定期進行安全審計，評估系統和應用程序的安全性，并發現潛在的安全漏洞和風險。及時修補和更新系統補丁，修復已知的漏洞，以提升系統的安全性和抵御潛在的安全威脅。

3.2 提升數據質量和準確性

針對數據質量和準確性問題，企業可以從以下幾點入手。第一，建立數據管理流程和標準。企業應建立規范的數據管理流程和標準，明確數據收集、錄入、處理、存儲和報告等各個環節的責任和流程。制定統一的數據標準和規范，確保數據的一致性和準確性。通過建立數據管理流程和標準，可以規范數據的采集、處理和報告過程，減少數據錯誤和混亂，提高數據質量和準確性。第二，引入數據質量控制工具和技術。企業可以引入數據質量控制工具和技術，如數據清洗工具、數據驗證工具、數據分析工具等，用于監測和提升數據質量。這些工具和技術可以自動化地檢測和糾正數據中的錯誤和不一致性，確保數據的準確性和完整性。第三，建立數據校驗和糾錯機制。企業應建立有效的數據校驗和糾錯機制，對數據進行驗證和校驗，發現和糾正數據錯誤，包括設置數據驗證規則、進行數據核對和對比、開展數據抽樣和檢查等方式，確保數據的準確性和一致性。同時，建立糾錯機制，及時修正數據錯誤，并記錄和跟蹤糾正過程。

3.3 提升信息技術應用水平，提升系統兼容性

針對技術和系統兼容問題，企業可以從以下幾點入手。第一，統一財務系統和數據接口標準。企業應統一財務系統和數據接口標準，確保不同系統之間的數據交換和共享的順暢、準確。通過定義統一的數據格式、字段和接口規范，不同系統之間可以實現數據的無縫對接和互操作，避免數據的沖突和不一致性［5］。第二，搭建集成平臺和數據交換機制。企業可以搭建集成平臺和數據交換機制，集中管理和共享不同系統的數據。這樣可以實現數據的集中存儲和管理，減少系統之間的數據傳遞和轉換過程中的數據丟失和錯誤。通過建立高效的數據交換機制，實現系統之間的實時數據同步和更新，提高數據的一致性和準確性。第三，加強系統測試和升級管理。企業應加強對財務系統的測試和升級管理，確保系統的穩定性和兼容性。在引入新系統或升級現有系統時，需要進行充分的測試和驗證，確保系統能夠正常運行，并與其他系統和數據源進行良好的兼容。定期進行系統的維護和升級，及時修復系統漏洞和問題，保障系統的穩定性和兼容性。

3.4 變革管理和人員培訓策略

針對管理即人員培訓問題，企業可以從以下幾點入手。第一，制定變革管理計劃和溝通策略。在信息化環境下，企業應制訂詳細的變革管理計劃，明確變革的目標、范圍、時間表和責任人。同時，制定有效的溝通策略，向員工和相關利益人傳達變革的重要性和意義，解釋變革帶來的好處和影響，并及時回應他們的疑問和關切，保證變革的順利進行。第二，提供系統培訓和技術支持。在引入新的財務信息系統或對現有系統進行升級時，企業應提供充分的系統培訓和技術支持。通過培訓，員工可以熟悉新系統的操作和功能，掌握正確的數據錄入和處理方法。同時，提供及時的技術支持，解決員工在使用系統過程中遇到的問題和困難，確保系統的正常運行和數據的準確性。第三，鼓勵員工參與和反饋。企業應鼓勵員工積極參與財務核算的信息化變革過程，并提供反饋渠道，讓員工可以分享他們的意見、建議和問題。通過員工的參與和反饋，企業可以及時發現問題和改進的空間，提高財務核算的效率和準確性。此外，企業還可以設立獎勵機制，激勵員工在信息化變革中積極貢獻，增強員工的參與意愿和動力。

3.5 數據分析和決策支持策略

針對數據分析及決策支持問題，企業可以從以下幾點入手。第一，組建數據分析團隊，建立數據分析流程。企業可以組建專門的數據分析團隊，負責收集、清洗和分析財務數據［6］。建立清晰的數據分析流程，確保數據的準確性和一致性，并規定團隊成員的職責和工作流程。第二，應用數據挖掘和商業智能工具。企業可以應用數據挖掘和商業智能工具，對大量的財務數據進行挖掘和分析，發現其中的規律和趨勢。這些工具可以幫助企業識別潛在的風險和機會，提供數據驅動的決策依據。第三，提供決策支持系統和報表定制功能。企業可以建立決策支持系統，將數據分析的結果與決策過程相結合，為管理層提供實時的決策支持。同時，提供報表定制功能，使管理層可以根據自身需求定制財務報表，更好地理解和分析財務數據，從而作出準確的決策。

4 結語

在信息化環境下，企業財務核算面臨著一系列的機遇和挑戰。通過有效應對數據安全和隱私保護問題，加強數據質量和準確性控制，優化技術和系統兼容性，進行變革管理和人員培訓，以及加強數據分析和決策支持，企業可以在信息化環境下實現更高效、準確和可靠的財務核算，確保企業內部能夠適應信息化環境下的變革和需求。

參考文獻

［1］林勇. 論信息化環境下企業財務核算的優化［J］. 中國市場，2022（31）：152-154.

［2］郭芳. 基于財務信息化的企業核算項目應用探析［J］. 商場現代化，2022（6）：106-108.

［3］薛樺. 大數據時代企業財務核算與管理研究［J］. 當代會計，2021（17）：49-51.

［4］萬莉. 財務共享下企業財務核算體系存在的問題與對策研究［J］. 納稅，2021，15（26）：113-114.

［5］劉慧. 大數據時代企業財務核算與管理探討［J］. 現代營銷（下旬刊），2020（5）：231-232.

［6］杜娜. 企業財務核算存在的常見問題與改進［J］. 中國鄉鎮企業會計，2018（4）：95-96.

［作者簡介］李君，女，山東淄博人，中信國際招標有限公司，中級會計師，本科，研究方向：財務管理分析、全面預算管理等。