[摘 要]企業要想在激烈的市場競爭中獲得發展,就要進行財務管理工作轉型。在新時代,業財融合業已經成為企業財務管理工作的發展趨勢。通過將業務管理和財務管理相互整合,企業可以更好地掌握自身的運營情況,分析產銷流程中各環節存在的問題,優化自身管理體系,制定更加科學有效并符合企業實際情況的發展戰略。長期以來,很多企業的財務和業務之間相互分離,財務無法融入業務,更無法發揮對戰略層面業務的指導作用。管理會計轉變了傳統業財融合思路,讓企業的業財融合方向有了較大的改變。企業要實現業財融合,就要全方位關注管理會計的要求,站在管理會計視角實現業務流程與財務流程之間的緊密融合,從而確保企業實現有序運營的目標,提高企業的盈利和可持續發展能力。
[關鍵詞]管理會計;企業;業財融合
[中圖分類號]F23 文獻標志碼:A
隨著信息技術的發展,企業之間的市場競爭日趨激烈,管理流程日益復雜。為解決企業管理環節存在的問題,企業財務要和業務部門緊密配合。管理會計視角下的業財融合,要通過優化企業內部的資源管理體系,借助先進的信息技術平臺實現財務由核算會計向管理會計轉型。但是企業管理會計理念應用時間相對較短,還未形成以企業核心競爭力為導向的管理機制。在當前激烈的競爭中,企業只有讓財務真正參與業務工作,才能夠有效促使財務管理實現轉型,以適應時代發展的趨勢。
1 管理會計視角下業財融合的問題
第一,部門之間未實現業財融合。在管理會計視角下實現業財融合,要求部門領導改變傳統的管理模式,使財務部門和業務部門之間緊密配合。但是很多企業的財務和業務相互分離,財務人員不了解業務工作流程,業務也不主動配合與財務部門的溝通,二者之間存在隔閡,無法實現融合的目標。
第二,財務分析未實現融合。在業財融合視角下進行財務分析,要全面分析企業的競爭力及企業運營情況。但是部分企業的財務分析比較單一,沒有全面分析企業的供、產、銷等業務層面的情況,財務分析的各項數據較為簡單粗糙,無法為管理者提供有價值的建議。
第三,管理流程未實現業財融合。部分企業管理流程中財務與業務在管理環節沒有實現配合,比如財務無法對業務工作進行有效監控,未根據業務狀態設置關鍵控制點與優化制度體系,容易導致企業的流程中財務與業務相脫節。
第四,信息系統未實現業財融合。信息系統的融合要求財務系統和業務系統之間借助信息共享平臺建立完善的數據接口,實現彼此的緊密配合。但是部分企業的信息系統未實現有效融合,“信息孤島”的問題依然存在,各項信息無法實現有效銜接。
2 管理會計視角下業財融合的建議
2.1 部門之間實現業財融合
第一,強化財務與業務部門之間的溝通。為確保業財融合目標順利達成,企業的財務與業務在日常工作中要對管理工作進行積極溝通,財務要能夠站在業務視角解決業務流程中的各類問題,為業務部門的工作開展提供數據支持。業務部門的人員要與財務部門進行積極溝通,站在企業價值最大化的視角讓財務部門與業務部門配合,主動分析業務中存在的問題,參與企業的運營環節。在明確企業財務管理定位的基礎上,根據企業發展現狀建立科學的溝通機制,提高管理流程的規范化水平。
第二,提高企業管理者對財務管理的重視程度。目前大部分制造企業仍然較為關注供、產、銷環節,忽略了財務管理工作在企業運營方面的重要性,使企業財務和業務沒有很好地融合。有些企業雖然制定了一系列有關業財融合方面的管理流程,并制定了年度經營預算,但是主管領導不夠重視,財務與業務部門之間缺乏溝通,員工執行力差,缺少考核標準,最終業財融合工作也就形同虛設。尤其是部分制造企業領導認為財務就是簡單地算算賬,對企業創造利潤的貢獻價值不大,對于財務管理作不予支持和理解。財務部門在業務方面參與甚少,平日又缺乏有效溝通,很難體現財務管理在企業管理各個業務環節的預測分析作用,同時也喪失了很多投資機會。所以,提高企業管理者對財務管理工作的重視程度,加強部門之間的有效溝通,能為企業各項業務開展提供有價值的數據支持,能為管理者的決策提供重要指導作用,為企業創造更高的效益。
第三,提高財務人員的專業技能。財務人員要適應管理會計視角下的業財融合,就要全面參與經營分析、流程再造等環節,具備一定的整合能力及業務處理能力,根據企業預算流程要求分析企業各項業務環節指標,加強對業務流程工作的指導[1]。首先,財務人員要具有業務技能,了解企業業務環節的特點,結合企業的組織架構、業務流程等方面的信息,參與企業業務流程管理。通過提煉各項數據之間的因果關系,將復雜的業務流程進行數據化、模型化管理,讓企業各項決策更加高效。其次,財務人員要具備變革能力。財務人員不能僅開展與核算會計相關的工作,而應轉變思維,將管理會計用于整個業務流程的管理工作,通過對管理工作進行全方位分析以及對管理流程進行預警的方式,站在企業整體角度對企業價值鏈、宏觀環境等方面進行分析,對企業關鍵業務流程提出有價值的建議,促使財務緊密跟隨業務發展步伐,實現轉型的目標。最后,掌握信息技術使用的要求。財務人員在管理會計視角下開展業財融合,要充分借助信息系統為業務工作提供支持,通過信息系統及時收集和匯總各項信息數據,形成多維度的分析數據,建立更為科學的管理模式,為企業管理效率的提高奠定基礎。
2.2 財務分析的融合
第一,基于內部價值鏈視角開展財務分析。首先,優化企業的成本管理策略。成本管理作為財務管理工作的重要一環,企業在開展價值鏈分析時,要分析哪些策略能夠提高企業的競爭力,哪些策略雖然控制了成本但是會削弱企業的競爭力。比如,企業在營銷環節若減少售后服務人員,則企業銷售成本下降,但會導致企業市場份額或客戶滿意度下降,影響企業的發展。財務人員應該通過分析,將削弱企業競爭優勢的策略轉變為提高企業競爭優勢的策略,比如在售后管理環節,通過優化售后服務流程,讓客戶所反映的問題在第一時間得到處理,讓企業在削減售后服務成本的同時,不影響客戶滿意度,那么該策略就成了積極的策略。因此,在開展內部價值鏈分析時,財務人員要重點關注對策略的分析,為業務工作的開展提供支持。其次,關注企業采購和銷售活動。在對內部價值鏈進行分析時,要求財務要參與采購環節和銷售環節進行分析管理。在采購環節分析方面,主要財務人員要分析供應商的情況,包括分析供應商信譽、供貨及時性、質量、價格等方面的因素,幫助企業分析如何在激烈的市場競爭中降低采購成本并獲得發展。在對客戶進行分析時,主要是分析客戶規模、信用等情況,并對客戶應收款項進行有效管理,分析企業的賒銷情況,判斷應收賬款收款的規范性。
第二,對外部價值鏈進行分析。首先,全面收集競爭對手的情報。企業在對競爭對手進行分析之前,要全方位收集競爭對手生產工藝、管理水平、客戶、供應商等方面的信息,了解競爭對手的情況之后才能對競爭對手進行合理分析。其次,對競爭對手的信息進行比較。在對各類基礎信息進行收集之后,要分析企業和競爭對手相比是否存在薄弱環節,并對競爭對手的情況進行追蹤。再次,結合企業實際情況不斷調整業務流程。企業在對競爭對手進行分析之后,要結合競爭對手情況對企業生產流程進行優化,使企業達到提高競爭力的目標。比如,企業生產某種產品,在原來的生產流程中會產生約30 %的殘次品,品質差、回收率低,導致產品處于虧損狀態。財務部門與采購部門通過調研發現,外購原材料的價格遠低于自產的成本,于是會同企業生產部門和采購部門向企業領導申請,進行生產流程再造,降低產品成本,優化工藝,對客戶實行定制化生產,大幅提升產品的市場競爭力。
2.3 管理流程的融合
第一,實現財務與業務的一體化管理。要實現業財融合,財務人員就要全面參與業務,實現對業務環節的控制和管理。借助對企業業務工作的監控,能夠及時發現業務流程中存在的問題,并制訂合理的方案。企業在管理會計的視角下,不僅能夠對各項財務信息進行監督,還能夠對非財務信息進行監督,達到提高企業整體管理水平、改進內部控制有效性的目標。企業通過明確業務流程的關鍵控制點,讓財務對其關鍵控制點實時跟蹤,業務部門積極配合,能夠實現對業務流程的有效管控[2]。比如:企業在應收賬款的模塊中設置導數,當應收賬款發生之后能夠自動生成憑證并過到總賬,結合應收賬款的信息分析賒銷情況、客戶賬齡情況,并以此分析是否存在盲目賒銷的問題:若存在問題,則制定整改與控制措施,避免因為財務監督不足產生大量壞賬的可能性。對企業存貨進行跟蹤能夠了解企業不同存貨的庫齡,并結合存貨情況分析是否存在銷售量下滑等問題:如果存在問題,則對所存在的問題制訂相應的解決方案,以確保企業的存貨能夠及時變現。
第二,基于業務特點實現滾動預算。傳統的預算管理有固定周期,無法隨著業務變動而不斷對預算進行修正。在業財融合的視角下,企業應該建立滾動預算,結合業務環節的實際變動情況對預算進行不斷補充和調整,逐漸向后進行滾動,克服傳統預算無法適應業務流程發展的問題。首先,全方位考慮企業預算期內各項業務活動的情況,做到對業務流程的全盤規劃。通過科學地管理安排,確保業務管理工作有條不紊地開展。其次,企業要結合滾動預算的控制要求,由財務部門積極與業務部門進行溝通,根據預算執行環節中的經濟情況、市場情況、客戶情況等方面因素分析預算實施情況,將工作建議反饋至業務部門。
第三,形成規范的管理制度體系。在管理會計視角下,要按照業財融合要求優化企業的管理會計制度,通過制度對工作流程中各環節情況進行控制,形成更為科學的工作方案,并借助制度流程讓企業的各項工作更加精細化,有效解決制度體系中存在的各類風險,確保企業工作有據可依。
2.4 信息系統的融合
第一,通過信息系統讓財務透視業務的全環節。傳統的財務工作只能實現對經營活動的核算,財務和業務之間的信息系統沒有實現有效融合,財務無法對經營活動形成有效的監督,不利于發揮決策的價值。企業要通過信息系統讓財務和業務實現緊密配合,通過健全系統之間的接口,讓企業的業務數據能夠第一時間傳遞至財務模塊,實現對企業財務和業務系統一體化管理的目標。比如,系統將銷售業務中的相關信息自動傳遞至往來模塊,并將相關信息反饋至財務,財務能夠結合企業的銷售收入、毛利等方面信息分析管理工作的不足,并將分析結果及時傳遞給業務部門,幫助業務部門掌握管理工作變動的情況以及具體成因[3]。當企業的銷量下滑時,能夠分析具體問題所在,并為提高企業銷量提供支持。又如,企業在應收賬款管理時,通過財務和業務之間信息接口的建設,能夠由財務監控賒銷流程,制訂更加嚴謹的賒銷標準及催收方案。只有讓企業財務和業務之間實現有效整合及無縫銜接,才能最大限度地實現價值增值的目標,解決各部門之間信息不能共享的問題,并通過消除認知方面的誤區,讓財務和業務能夠實現深度融合,促使企業的工作要求能夠細化落實到具體的人員。企業要明確不同層級人員之間的配合要求及合作要點,避免傳統管理流程中數據之間相互隔離產生“信息孤島”的風險。
第二,借助信息系統對企業的業務流程實現高質量管理。在信息系統高度集成的背景下,企業不僅能夠實現財務與業務的接口建設,還能夠讓供產銷不同業務流程實現一體化管理。同時,在生成各項業務數據的基礎上,能夠由信息系統自動將數據傳遞至財務模塊生成憑證及賬簿,確保企業會計核算更具有及時性、準確性。比如,企業在銷售訂單生成時將信息反饋給庫存模塊分析企業庫存情況,若企業存貨不足則將需求傳遞給生產部門,生產部門形成物料清單,將信息傳遞至采購部門開展采購。采購的材料到達企業之后,生產部門完成領料并第一時間投入生產,生產的產品通過質檢進入倉庫后及時完成發貨。這一模式讓企業供產銷不同環節數據實現有效銜接,并且每一項數據產生時都會自動流轉至財務模塊,從而讓企業財務能夠監控業務流程狀態,分析業務環節步驟。
3 結語
管理會計作為企業財務管理工作的發展方向,強調財務在戰略層面的附加值,只有讓企業的財務會計向管理會計轉型,并充分讓財務與業務融合,才能夠有效提高企業價值。在當前時代背景下,通過業財融合改進企業管理體系可以提高資金的使用效率,優化資本結構,降低運營成本,提高決策效率以及加強內部控制,促進企業實現有序運營的目標,提高企業盈利和可持續發展的能力。
參考文獻
[1]楊霞. 企業財務管理中的業財融合問題分析[J]. 中國市場,2020(24):143-144.
[2]羅治鋒. 民營企業財務管理中的業財融合問題探析[J]. 中外企業家,2020(19):70-71.
[3]徐媛. 業財融合對企業財務管理能力的提升分析[J]. 財稅審計,2021(34):168-169.
[作者簡介]王珍,女,陜西咸陽人,陜西興化集團有限責任公司,中級會計師,本科,研究方向:成本管理、財務分析。