徐程程,王運喜
(1.萬納神核控股集團有限公司,浙江嘉興 314300;2.中核國電漳州能源有限公司,福建漳州 363300)
沙盤推演是工程項目管理領域一項常用的管理工具,在項目啟動前開展沙盤推演,通過沙盤推演的系列要素和方法測試管理團隊的管理知識、經驗和解決問題的能力,分析預測項目階段性的發展趨勢,對項目存在的風險進行有效識別并制定應對措施,從而達到事前管理、風險管控的目標,其對于核電廠的項目管理、重大檢修專項準備都具有一定的借鑒意義。本文將沙盤推演作為某核電廠主泵機械密封更換項目風險識別的管理工具,通過前期策劃、中期推演識別出23 項潛在風險點,并針對性的制定相應糾正行動進行督促落實。大修期間某核電廠主泵1#、2#、3#機械密封更換順利完成,主泵再鑒定一次性成功,實現事前管理、風險管控的組織管理目標。
沙盤推演是工程項目管理領域一項常用的管理工具,根據推演的11 個要素,通過推演前的策劃、文件準備,推演過程中的訪談溝通、文件調閱、追蹤、評價、情景模擬及壓力測試等方法,總結歸納基礎數據事實,測試雙方項目團隊知識、經驗、反應、預知以及解決問題的能力。分析、討論階段性預測項目發展趨勢,從而達到事前管理、風險分析、制定措施的目標,促進各相關管理層積極合作,共同推進項目,使之與工程整體進展相匹配,確保設備保質按期交貨。
推演的11 個要素包括:①范圍及接口;②組織機構及資源配置;③樣機鑒定;④供應鏈管理、采購控制;⑤設計管理;⑥工藝管理;⑦計劃管理;⑧產能分析;⑨經驗反饋;⑩差異分析;風險分析。
沙盤推演對于核電廠的項目管理、重大檢修專項準備具有一定的借鑒意義。沙盤推演主要在于前期的策劃、中期的推演和后期的落實,并不拘泥于固定的項目或推演要素,可以根據核電廠的項目管理和重大檢修專項的特點靈活組合推演要素,以預先發現問題或短板為出發點,進行策劃和推演。如核電廠重大檢修專項準備的11 項推演要素演變為:①目標及窗口;②組織機構;③方案準備;④工單準備;⑤物項準備;⑥技術難點;⑦計劃管理;⑧過程管理;⑨經驗反饋;⑩接口關系風險分析。
某核電廠4 號機組主泵自運行以來,分別在前兩次大修中對兩臺主泵執行了2#、3#盒式密封檢查更換工作,至今未對兩臺主泵1#密封執行檢查更換工作。而主泵運行維護手冊推薦1#機械密封的維修周期為6 年,以防止1#密封動靜環組件、相關O 形圈以及密封面因長期運行而老化、磨損嚴重,導致主泵密封失效。因此計劃在某次大修中對1#主泵1#、2#、3#機械密封進行檢查更換。此項目為自主檢修項目,由核電廠維修人員承擔此項檢修任務。
1.2.1 主要工具
本次推演中采用的主要工具方法有:
(1)檢查活動。針對核電廠重大檢修專項準備推演腳本要求的11 項推演要素進行檢查活動,主要形式為推演方和專家組提問、被推演方回答。11 項推演要素全面展開解答,難以解答的問題自然就是準備不足的地方。
(2)情景設定。推演方根據推演腳本進行突發問題預想,列舉2~3 個實施過程中可能出現的突發問題,如主泵密封更換過程中出現返水、1#密封動靜環組件在搬運過程中被劃傷損壞等。針對列舉的突發問題,被推演方說明應對方案,進行情景演練,如有備選方案更佳。情景設定測試雙方項目團隊知識、經驗、反應、預知以及解決問題的能力。
(3)問題討論。與會專家及人員提出問題,被推演方進行回答,以問題記錄單的形式記錄。
1.2.2 推演活動
整個推演過程基本按照推演腳本進行,但不局限于推演腳本中的問題和要求,隨著討論的深入引出其他問題的情況時有發生,而發現潛在的問題正是推演活動的首要目的。
表1 是此次推演活動的腳本,其中1~3 列是推演方在11 項推演要素基礎上的關注問題,第4 列是被推演方相應的反饋意見(根據被推演方的匯報,推演方提出改進意見)。雙方在討論的過程中增進對項目的全面掌握、發現問題并提出改進意見,確定后續行動項并督促落實。

表1 推演活動腳本
1.2.3 情景演練
推演方根據目前項目執行遇到的問題以及前期項目執行經驗反饋,設計若干情景,由被推演方對該情景進行預想演練和匯報,推演方根據被推演方的匯報內容和表現,考察其現場管控能力、應對突發問題處理能力等,提出改進意見。
本次推演活動的情景設計主要有兩個:情景設計1——主泵密封更換過程中出現返水;情景設計2——1#密封動靜環組件在搬運過程中劃傷損壞(圖1)。

圖1 推演活動的情景演練
1.2.4 問題討論
檢查推演要素和情景演練后,進入推演會最后的問題討論環節,與會專家及人員從自己的專業角度提出問題(專業不限),被推演方進行回答,以問題的形式記錄,主要的核心內容是檢查內容、被評估單位的說明、評估組提出的建議。
1.2.5 制定主泵機械更換項目沙盤推演后續行動項
在上述推演活動的基礎上,制定主泵機械更換項目沙盤推演后續行動項(表2)。

表2 沙盤推演后續行動項
大修期間某核電廠主泵1#、2#、3#機械密封更換順利完成,主泵再鑒定一次性成功,達到了事前管理、風險管控的組織管理目標。
沙盤推演是一項具體的系統工程應用工具,在項目啟動前開展沙盤推演,通過沙盤推演的系列要素和方法測試管理團隊的管理知識、經驗和解決問題的能力,分析預測項目階段性的發展趨勢,對項目存在的風險進行有效的識別并制定應對措施,從而達到事前管理、風險管控的目標。
在進行沙盤推演的活動中,需要保證沙盤推演的兩大特色:一是“打破砂鍋問到底”,同一個問題經常可以問出一連串的為什么,問出問題的根本所在;二是相信文件甚于相信人,推演會上要求被推演方當場提供有關圖紙、資料、程序等支持性文件,嚴格務實。