油田物資管理存在的問題及改進對策

關 猛 大慶油田呼倫貝爾分公司

隨著我國市場經濟的不斷深化改革，人們的生產水平和物質水平不斷提高，一些基本的生活設施和設備也在進一步加強，為保證基本設備的正常運轉，必須充分利用各種資源。石油是我國最常用的一種天然資源，它主要是為了支持企業的生產，以及人民的平常生活，因此，要加強對石油資源的管理，以保證油田的正常生產。因此，必須加強對油田的物資管理工作，發現和改進這些問題，使其更科技化，更加規范，從根本上解決我國的石油資源問題。

一、油田物資管理相關背景

目前來看，我國的大多數企業在資源管理上還存在很大弊端，經過各個企業的不斷努力，漸漸地和我國的石油資源管理標準相吻合。但實際的資源管理制度中還存在著很多缺陷。無論是管理制度方面，還是在采購資源方面上，都需要進行很大程度上的改革和創新。當前，我國的石油采購資源管理模式和外界還有很大的區別。國內的一些管理方式過于松散，沒有形成完整的管理機制。因此，我國在石油資源管理方面還需要進行水平的提升。

二、物資管理理論與特點分析

(一)理論分析

1.供應系統的經營

供應鏈是一個由原料供應商、制造商、批發、零售和終端用戶構成的供求關系網，構成了整個供給和貿易的基本脈絡。在這個過程中，供應鏈是一種物流、資金、資訊等的運作、協調與控制。石油公司的業務范圍很大，包括開采、開采、運輸、冶煉、營銷等多方面，都是一條產業鏈，可以讓所有的公司都能有效地利用自己的優勢，將自己的信息和客戶聯系在一起。利用因特網將以前的單一企業聯系在一起，使供應商與消費者之間的無縫對接，是從生產、流通和產品的一種無縫對接，而信息時代的到來，將會對現存商業模式及供應鏈產生極大的改變，以往傳統的分銷渠道被擠出，轉型成更加大型的全球覆蓋、開放式供應鏈。

2.重組商業過程

在采購流程中，對企業來說，流程重組的主要目標就是減少采購程序，減少材料的損耗，并采取更加有效的措施來保證原材料的品質，保證生產流程的安全、穩定和生產出高品質的產品，從而降低采購流程的運作費用，確保采購流程的運作費用，確保采購費用公開透明且最大化企業效益。增強應對市場突發情況的能力，從而保證生產流程的安全、穩定和產出高品質的產品，從而降低采購流程的運作費用，確保采購成本公開透明且最大化企業效益，加強應急市場突發情況的能力，及時準確地了解市場行情變化，確保產品生產商與市場之間信息傳遞及時準確。

(二)特征剖析

1.油氣資源裝備的經營管理困難

由于我國石化行業自身的特殊性，所需材料的品種繁多，對其進行了嚴格的管理。在材料的采購類型上，因所使用的器材等方面的問題比較復雜，難以實施。而且，從目前的石油公司的物料裝備分布情況來看，由于其分布的區域比較大，使得各部門的資源管理工作難以進行。而在這種情況下，需要通過建立專業的信息管理系統，對數據信息進行統一管理，這樣就能夠提高工作的效率，將庫存物資以及采購計劃等數據信息進行及時的管理和控制，進而使得物資的利用率得到有效的提高。

2.在石化公司材料采購過程中逐步完善和標準化

目前，我國的原油資源招標采取招標的形式，以便于對資源的有效控制和管理。招標是指由各大公司進行全面的了解和分析，選擇適合自己的項目，而非自己的公司則負責為其提供所需要的裝備和材料。在這樣的環境下，通過對招標進行嚴格的規范和完善，可以有效地提升資源的采辦效率，從而達到更好的效果，從而節省經費，增加經濟效益，進而推動公司的長遠發展。

3.油田生產材料的管理方法正在發生變化

在油田公司的持續革新和革新中，油田的物料管理正在逐漸從“即時配送”到“準時配送”到“由領料制到送料”等更加科學、先進、快捷的管理方式，從而使石油公司的物料配送工作更加高效。石油公司的配送系統的使用，使整個石油公司的管理更加科學、高效、快捷，是石油公司走向現代化的重要標志，將大大提高了石油公司對物料配送工作的管理水平，也大大提高了石油公司物料配送工作的效率和經濟效益。

三、油田物資管理中容易出現的問題

(一)相關制度松散

在目前階段，油田的資源管理工作通常都是由各油田的有司負責的，但是在資源的開采以及利用上，我們更多的是注重實際操作，而不是監督和管理。這導致對于某些資源的有序發展與嚴密管控被忽視，由此引發了一系列的開采問題。過去，由于對管理工作不可忽視，致使有關單位對某一具體管理工作的劃分不清楚，存在著許多崗位混亂的情況，致使有關人員的工對具體業務流程不清，無法達到相應的工作質量和工作效率。

在油田的資源管理中，較為突出地表現出了對管理水平的疏忽，可以從有關的物質管理體系和計劃方面進行考究。當前我國石油資源管理工作中存在著許多問題，在油田材料購買和儲存管理工作中存在疏忽，沒有合體的行政體系，不科學，不夠細致，這很容易導致在進行油田物資的采購和在管理中的盲點，這不僅導致了油田開采過程中對于物資管理工作出現問題，也極大地影響到了油田的正常生產，制約了油田的發展。

(二)采購規劃不夠科學

在我國的一些油田企業中，極大多數油田的物資管理部門并不清楚油田的資源管理工作，也不清楚自己的儲備情況，他們只會在需要的時候進行采購，沒有一個合理的計劃進行規范，還有一些油田企業照搬其他企業的計劃，根本不能與自身的油田企業情況相匹配。如此一來，很可能會因為缺乏詳細而科學的費用計算，而導致石油公司在進行油田開發的時候會出現大量的浪費現象，從而導致大量資金沒有被高效利用，從而影響到公司的發展。此外，對油田有關材料的信息安全缺乏全面的認識也是造成企業財務計劃不科學的一個重要因素。以上問題需要一個合理對策，否則很可能會耗費大量的資源，從而影響到相關的石油公司的持續發展。

(三)庫存管理不到位

當前的石油公司在進行油田資源的整合和監管時，通常僅對某一種生產資料消耗品進行存儲。在企業的資源監管中，對某些庫存商品進行合理的處理，可以為企業節省大量的資產，并為企業節約成本，提高效率。然而，當前許多企業對石油公司的油田物資儲備地點缺乏整體性的規劃，沒有認識到如何節約利用油田資源的空間，實現對石油公司的整體管理與提升。忽視了存貨管理是為了減輕因未合理安排而導致資源堆積的缺陷，從而減少企業在物料管理方面的財務負擔，從而影響整個公司的成長。

(四)管理人員的素質有待提升

在石油公司，針對油品監管和儲存的各個單位，在選派有關工作人員時，仍存在著受雇監管和工作人員整體素質等方面的問題。而且，由于工作性質的原因，一些工作員工在沒有相應的專業知識和能力的情況下，在相關部門參與工作，這就使得企業的油田物質管理工作質量不夠高，無法實現對油田資源的合理管理與配置，缺乏經驗等。

四、提高油田物資管理工作質量的有效措施

(一)制定并完善相關管理制度

要想有效地管理，就必須要有嚴格的科學監管制度來約束，防止在油田的物資管理中因為缺少行政法規而產生的秩序問題。同時，在制訂有關的管理體系時也時刻警醒自己，提高油田生產經營質量管理水平，在改進和制訂公司規章時，務必從公司自身的實際狀況著手，并且，必須在油田整體的資源管理中實施管理系統。

(二)強化采購和庫存工作

采購量與存貨是油田物料管理的兩大關鍵環節。在采購這些材料的時候，在考慮到材料的成本和質量之后，采購人員必須要對材料進行市場調查，了解材料的情況，以便以最經濟的單價達成高品質的產品交易，從而節省人力物力。此外，在進行購買后，必須對所購買的貨物進行程序化的確認流程。并持有有關的證明文件、資料，并將其存檔。通過嚴格的品質把關，實現油田資源的存貨管理。要在適當的時間內使用，就必須確保所購買的材料的種類和數量能夠滿足突發狀況的需要。建立一個科學、完整的存貨管理系統，對存貨進行嚴密的監督和檢查，確保存貨的質量更加精確。

(三)提高管理人員工作能力

油田物資管理人員在進行資源管理時，要時刻注重自己的管理水平。自身的管理水平和整個油田資源管理系統的管理機制密不可分。這就要求管理人員和油田企業的同時發力。一方面，管理人員要時刻關注管理新資訊，不斷提升自己的能力和業務水平。另一方面，油田企業也要強化對管理人員，以及其他員工的教育培訓。在管理方面做到員工領導層兩手抓。同時要建立完善的管理培訓流程，全方位地對公司員工的管理水平進行提升。加強員工素質培養可以通過老員工帶新員工這種高效率的方式對員工進行培訓，這樣不但可以提升整體員工的水平，還可以提高培訓效率，在一定層面上也能節約人力物力。要結合公司的實際水平，找到問題的關鍵，從根本上解決油田企業的資源管理問題，以促進油田企業和整個行業的良性發展。

(四)物資管理改進的對策

在石油公司迅速發展的今天，石油公司的物料供應與保證是保證公司發展的根本，而物料的采購是保證公司產品安全的主要手段，而現代的采購管理，則使供應商與供應商的角色逐漸發生了轉變，油田企業物資管理工作已經由傳統的管理模式向現代化管理方式邁進，利用供應鏈物資管理理論，指導物資管理工作，為實現一個與現代化物資企業管理相適應的物資管理方式，需要提高物資采購計劃的管理水平，建立健全物資價格管理體系，將供應商分類，優化供應商管理，實現采購方式方法的系統化、合理化，將庫存進行分類，實現存貨管理與控制的系統化、合理化。

1.改善供方的經營狀況

對供應商進行有效的經營，使其在經營中發揮最大的效益，從單一的物料供給到企業的戰略伙伴，從而提升供應商的后勤保障水平。在此基礎上，對供貨商進行評估，制定一種較為完備的評估指標，對不符合要求的供貨商，應當停止與其進行配合，以公平、公平、開放的方式對其進行全面的評估，從中選出最好的。

2.改善材料規劃的管理

物料計劃的目標是決定物料所需的品種、規格、量、技術規范、報價、時間等，為了更好地編制物料計劃，必須對當前的形勢有全面的認識，并在年初進行合理、科學的安排(對年度物資采購工作計劃)，并嚴格控制基金支出，監督采購執行效率，降低采購成本。在公司內部進行了統一的采購，與供應商建立了策略合作關系，并持續地推動和運用了最新的研究成果，使公司的生產效率得到提高，從而為石油公司的發展做出了貢獻。在物料的生產調度中，必須重視物料的管理與控制。這就是針對各個地區、各個季度，制訂出一個統一的采購管理目錄，減少物料的計劃、供貨、結算、審核等環節，以達到最大的效率，從而達到最大程度地滿足油田的經營與發展，并強化監管機構的實施，保證所需的物料的精確、準時，對下級各單位的物料生產計劃進行落實和追蹤，并定期盤點存貨，對儲備物資進行整理和規劃。

3.改善倉庫的管理

根據現代油田企業的發展，實施一種適合于現代油田企業發展的新的倉庫經營方式，可以有效地改善物料運輸的效率，增加倉庫的使用率，從而減少儲存費用。發現少數幾種資源占據了大部分的資源，并加以嚴格的管理和控制，而對于大部分的資源，只需要花費很少的資源，就可以實行更嚴格的管理。科學、合理的存貨管理要求科學地優化物料訂貨量，根據以往的需求和預定的需求，進行周期性的采購，以達到零存貨為目標，在今后的過程中，應該逐漸地將倉庫經營擴展至上下游，并與整個供應鏈相結合，從而節省整體的后勤費用。

五、結語

如果想提升油田資源管理的實際水平，為國家的石油行業做出貢獻，就要認真地制定管理流程和公司行政法規，要做到高效管理，高效生產，不斷深化改革，創新管理形式。為此，各有關單位必須對油田物資管理問題進行持續的研究，以促進石油資源的管理。■