計算機技術在企業標準化管理中的應用

郭 娜

（福建省三明市工商業聯合會，福建 三明 365000）

計算機技術的不斷發展與進步，對人類的生活和生產方式產生了巨大影響。在企業管理中，通過充分運用計算機技術，可以大大促進標準化管理水平的提高，實現企業的科學化、高效化管理，促進企業實現健康發展。如今，計算機技術已經在眾多大型企業標準化管理中得到廣泛應用，并且取得了不錯的效果。為了讓更多的企業能夠提高標準化管理水平，應當積極思考和布局計算機技術應用工作，以先進的技術手段來驅動企業的高質量發展。文章圍繞計算機技術在企業標準化管理中的應用問題展開詳細調查研究，旨在為企業提供參考借鑒，促進企業標準化管理水平的提升。

1 計算機技術在企業標準化管理中的應用必要性

通過大量的社會實踐發展，企業標準化管理中，充分運用計算機技術不僅十分重要，且相當必要。信息管理作為企業各項管理中的基礎性工作，通過運用計算機技術，可以大大節約處理時間，提高處理效率，在信息檢索查詢、共享使用等方面具有較大優勢。同時借助計算機技術，企業的信息可以實現高效傳輸、安全傳輸，滿足企業發展對于信息共享的需要。運用一些先進的計算機技術手段，不僅可以保證信息傳遞的效率，還能夠保證信息的安全傳輸。企業的標準化管理，是以各項日常工作為基礎，如今已經都離不開計算機技術的支撐與支持。在計算機技術的支撐下，企業的各項管理工作實現了平穩、安全、高效運行，對于實現企業的經營管理目標起到了很大的促進和保障作用。企業的管理人員，借助計算機技術可以輕松實現對各項工作的掌握，能夠大大增強自身的標準化管理控制能力，得到理想的管理效果。企業標準化管理，一方面涉及人的管理，例如每日上下班打卡就是依靠計算機技術手段來實現的，并且可以做到客觀、真實，減少人工記錄存在的誤差以及主觀影響。有了計算機技術，企業管理者對于各項工作的控制能力增強，具體的管理范圍也得到大大拓寬，輕松實現了網格化管理，促進了整體效益的提升，提高了標準化管理水平。

2 計算機技術在企業標準化管理中的應用

2.1 日常工作中的應用

日常工作是企業最基礎性的工作內容，對于計算機技術的應用十分廣泛。在過去，企業主要采取的是傳統的人工手動記錄方式，隨著不斷地發展開始應用計算機技術，使得記錄效率大大提高。一些記錄軟件的應用，使得企業的記錄工作變得十分簡單，不再對人力過多依賴，在記錄的質量和效率上得到了顯著提升。不僅是處理速度變得更快，計算機技術的應用還使得日常工作更加準確，減少了出現錯誤的幾率，排除人為主觀因素的不利影響。同時計算機技術使得數據信息的存儲變得格外簡單，修改起來比較方面，讓日常工作能夠輕松完成。例如，在日常工作中建立FOXBASE+系統，通過該系統實現對日常工作的標準化管理。

2.2 財務管理中的應用

財務管理工作是一項重要的管理工作，對于企業的影響較大。因此計算機技術在企業標準化管理中的應用必然與財務管理工作聯系緊密。企業財務管理中，應用計算機技術使得標準化管理水平大大提高。一方面，在基礎財務數據信息的錄入、核算與處理上，依靠計算機技術可以大大提高處理效率，在保證準確率的情況下，不需要十分專業的財務管理人員就可以輕松完成。另一方面，企業依靠大數據技術、云計算、區塊鏈等先進的技術手段，在龐大財務數據的處理能力上大大增強，對于從大量財務信息中尋找有價值信息發揮著重要的促進作用，大大提升了企業對財務信息的處理能力，讓企業以及投資者能夠對企業的財務狀況建立更加全面、直觀的了解，有利于促進企業財務標準化管理水平的提升以及提振投資信心，從而增強企業的綜合發展實力。

2.3 文件資料管理中的應用

文件資料伴隨企業發展而產生，并且整體規模越來越大。隨著企業發展時間的增加，文件資料的規模增加，導致管理難度也在增加。為此，應用計算機技術到文件資料管理工作中，對于企業的標準化管理而言格外重要。隨著標準化發展程度不斷提高，傳統紙質檔案數字化管理水平隨之提高。目前在文件資料管理中的標準化規范主要包括：《紙質檔案數字化規范》（DA/T67-2017）、《檔案分類標引規則》（GB/T15418-2019）、《電子文件歸檔與電子檔案管理規范》（GB/T18894-2016）、《檔案數據硬磁盤離線存儲管理規范》（DA/T·75-2019）等。在電腦中存放的大量文件資料，借助計算機系統的相關功能，便可以完成對文件資料的分類處理，按照需要實現對文件資料的分類保存和專業處理，極大地提高了信息利用價值。

2.4 產品管理中的應用

產品是企業生存的根本，產品管理工作同樣對計算機技術依賴性較高。企業產品管理中，依靠傳統的人工方式很容易出錯，對于產品質量的把握不夠嚴格，難以避免殘次品的出現，對企業的信譽影響較大。隨著計算機技術的廣泛應用，一些先進的技術設備得到普遍采用，無論是從產品的生產還是檢驗上，都擁有了強有力的保障，讓企業的產品質量能夠得到大幅提升。計算機技術的一些操作軟件，可以實現對產品質量的全面把控，甚至再不需要人為操作的情況實現自動檢測并上報異常信息。在一些特殊產品的選撿上，通過應用先進的計算機技術，可以完成對產品信息的錄入、掃描、檢測、上報等操作，對于一些無法用肉眼來判斷的問題，便可以依靠計算機技術來實現檢驗，從而幫助企業提高產品質量。例如：《DNA防偽技術產品通用技術要求》（GB/T 19626-2005 ）、《網屏編碼防偽技術條件》（GB/T 29260-2012）等。

3 計算機技術在企業標準化管理中的應用問題分析

3.1 企業管理者的思想重視程度不足

企業應用計算機技術往往需要強大的資金保障以及循序漸進的實施。對于企業管理者來講，絕大多數關注的是眼前的直接效益，對于高水平的投入往往缺乏積極性。對于運用計算機技術來提高企業的標準化管理水平，很多企業的管理者都缺乏足夠重視，難以提供思想上的支撐。深入調查發現，大部分的企業管理者，首先是對于計算機技術缺乏了解，專業從事計算機領域研究的比較少，更多的是以管理學領域人才為主。從管理者自身角度來講，對于計算機技術相關了解缺乏，進而不能全面、客觀地將計算機技術的具體應用價值弄清楚，亦或是計算機技術在標準化管理中究竟具有什么樣的地位和作用，究竟能不能取得應用效果，究竟需要如何布局和優化等一系列問題都沒有明確的認識和答案。

企業管理者的重視是推動計算機技術在標準化管理中應用水平提升的重要保障。但由于部分企業存在管理者對計算機技術了解不深以及重視不足的情況，從而導致計算機技術在標準化管理的應用缺乏科學布局及具體方案，導致標準化管理中對于計算機技術的應用較少，難以滿足信息化時代對企業管理的客觀需要，造成企業標準管理水平不高。

3.2 計算機技術不適應企業情況

計算機技術的快速發展，如今已經五花八門，各類技術層出不窮，讓企業的選擇變得比較困難，并且成為一件比較專業的事情。對于不同企業來講，對于計算機技術的需求特點上存在差異性，要同時考慮成本、應用環境、應用價值、應用難度等諸多問題。因此，很多企業在選擇計算機技術方面缺乏全面考慮，導致不適應情況的出現。企業應當在實力允許的情況下，盡可能地采用恰當的計算機技術手段，以此來提高自身的標準化管理水平。一些企業在應用計算機技術進行標準管理管理中，往往表現出比較明顯的盲目性，缺乏科學計劃。究竟哪些計算機技術能夠應用到自身的標準化管理中，企業自身往往缺乏清晰的了解與認識，整體認識水平不高。

3.3 缺乏現代化技術人才

企業在將計算機技術應用到標準化管理中時，只注重對技術設備的引進，忽略了對有關技術人才的引進。因此，在企業展開計算機技術管理工作時，缺乏專業的技術人員，很容易在技術操作環節產生錯誤，影響整體的管理效果。人才作為企業發展的第一競爭力，對于計算機技術的應用水平影響較大。首先對于大部分企業來講，計算機技術相關崗位不多，所配備的計算機專業人才無論從數量還是專業水平上都無法保障。如果企業不屬于高新技術領域，那么所設立的計算機技術相關工作崗位往往要求比較簡單，不會對崗位人員提出太多專業性的要求，只要能夠簡單處理日常辦公需要即可。但是在計算機技術應用標準化管理中，一般意義上的計算機技術人才往往就比較普通，無法勝任相對專業的工作。

4 計算機技術在企業標準化管理中的應用對策

4.1 強化宣傳學習，提高企業管理者的思想重視水平

企業管理標準和工作標準編制的基本規定中明確標準的管理和實施要求，包括標準的宣傳、培訓、監督和檢查等。對于計算機技術應用到企業標準化管理中的重要意義，從全社會層面來講應當不斷加大宣傳力度，向廣大企業宣傳標準化管理應用計算機技術的必要性與重要性，從而不斷提高企業管理的思想重視。企業管理者在日常管理中，應當強化自我學習，多接觸和了解一些關于計算機技術的相關知識，緊跟時代步伐，掌握最前沿、最先進的管理理念，切實重視計算機技術在標準化管理中的應用問題。

企業應建立常態化的培訓管理機制，讓包括企業管理者在內的所有員工都能夠切身感受到計算機技術在標準化管理中的重要性，從而自覺關注本領域的前沿信息，不斷應用計算機技術到企業標準化管理中，提高科學管理水平。企業管理者應針對計算機技術應用到標準化管理的相關問題開展專門調研活動，積極走出去，借鑒一些成功的管理經驗，從而用來改進自身的管理模式，科學布局相關工作。

4.2 深入調查研究，提高計算機技術適應企業發展水平

為了減少計算機技術不適應企業發展需要情況的發生，企業管理者應當針對自身計算機技術的實際應用情況進行深入調查研究，定期開展調研活動。建設企業管理信息系統軟件通用標準的基本規定中，要求企業管理信息系統軟件應該遵循人性化的界面設計規范，包括界面的布局、顏色、字體等方面，以提高用戶的使用體驗和工作效率。

調查研究過程中，企業應當重點圍繞企業所使用計算機技術的種類、具體應用場景、應用效果、應用問題與不足等進行廣泛調研，了解實際應用現狀，明確每一種計算機技術應用可行性，進而做出不斷改進與優化。一些看似高端的計算機技術，實際上不一定適合企業的客觀發展需要，這就要求企業應當因地制宜、因時而異，科學選擇具體的計算機技術方法與手段，制定具體的應用方案，切實發揮每一種計算機技術的重要作用，服務自身標準化管理水平的提升。

4.3 大力引進優秀人才，不斷增加企業現代化技術人才

首先，應當明確計算機技術人才的引進目標，制定科學的人才引進方案、數量、考評方法等內容。對于計算機專業人才來講，不能是僅僅勝任日常的工作，還應具備創新性，能夠掌握現代化的技術，服務企業標準化管理的各項工作需要。無論是對于計算機系統的搭建，還是對于管理方式的更新，都要求計算機專業人才保持先進性。其次，企業不僅要有計算機專業人才引進的具體方案，還要切實有效推進人才引進工作，讓優秀的人才能夠加入到企業中來，為企業高質量發展貢獻力量。再次，企業還應建立人才評價機制，定期對優秀人才進行考核，根據工作情況落實獎懲機制，產生激勵作用。人才的潛能如果能夠得到充分挖掘，將大大提高企業標準化管理工作的順利推進以及實際效果。

5 結論

綜上所述，由于計算機技術在企業標準化管理中具有非常重要的地位和作用，企業應當重視引進先進的計算機技術手段，不斷增強全面保障，努力提高思想重視水平、采用適應企業需要的技術手段、引進專業技術人才等。通過努力使計算機技術在企業標準化管理中的應用水平得到不斷提高，實現科學管理。