EPC項目管理之材料管理淺析

徐清 韓立爭

摘要：材料管理是EPC項目管理工作的重要內容，現從人員、機具、材料、方法、環境的角度分析了材料管理存在的問題，提出了做好材料管理的要點與策略；指出了三維模擬與BIM技術、大宗材料的工廠化預制與模塊化安裝有利于工程項目節能、節材與綠色施工，能夠降低現場材料管理的工作量，在工程項目中值得推薦應用。

關鍵詞：EPC項目；材料管理；三維模擬與BIM技術；工廠化預制；模塊化安裝

中圖分類號：TU712? ? 文獻標志碼：A? ? 文章編號：1671-0797（2023）17-0069-04

DOI：10.19514/j.cnki.cn32-1628/tm.2023.17.019

0? ? 引言

EPC工程總承包是當前國內外工程承包市場上較為流行的一種工程建設模式，俗稱“交鑰匙”工程。采取總承包建設模式，建設方或最終用戶可以減少大量的項目管理工作，因此越來越多的工程項目采用EPC總承包的方式。據統計，50%～70%的EPC項目成本用于設備、材料的采購[1]，可見，材料管理是項目管理工作的一項重要內容，科學有效的材料管理對EPC項目成本的控制至關重要[2]。

工程項目的材料數量巨大、種類繁多，材料管理是一項系統性和專業性都非常強的工作，需要由專業的人員借助適當的機具、采取恰當的管理手段來完成。本文從人員、機具、材料、方法、環境5個角度，分析了EPC項目材料管理工作中存在的問題、要點以及應對策略。

1? ? 材料管理存在的問題

1.1? ? 人力不足、人員素質與業務水平不高

材料管理包括到貨材料的接收、開箱清點與驗收、保管存放、發料、盤點、剩余材料處理、記錄與報告等，每一個環節都少不了人的參與。EPC項目以控制項目成本、追求利潤為目標，縮減人員配置成了降低工程管理成本的主要手段之一，而材料管理通常被視為低技術含量工作，在人員配置方面自然不會被重視。材料管理人員素質不高、管理水平低下、不熟悉或不遵守操作流程等現象在當前EPC項目中較為普遍。另外，從事材料管理的人員，絕大部分為外聘人員，人員變動多，工作交接次數多、交接不到位，給材料管理工作帶來了極大的負面影響[3]。

1.2? ? 機具故障率高、效率低下

材料管理需要的機具包括叉車、平板車、移動式吊車、龍門吊等，這些機具有些是工程承包商的固定資產，有些屬于租賃資產，為了提高資產利用率，不管屬于哪種資產的機具都會連續輾轉于各個工程項目，存在超齡服役、維護保養不到位等問題，機具故障率高、工作效率低是在實際工程項目中經常遇到的問題，其中龍門吊等特種設備還可能發生安全事故。

1.3? ? 材料發放混亂

材料管理的核心對象就是材料，工程項目中的材料類別繁多、數量龐大，小到螺釘、大到上百噸的設備都屬于材料，特別是電纜、鋼板等以賣方標準計量方式進行包裝和發運的材料，在領用時通常都不是整卷、整塊領料，如發料人員態度懶散或工作不仔細，將會出現多發、少發材料，材料臺賬與實際庫存不符的問題，導致材料冗余或補貨不及時。例如小口徑的管道材料，到貨后應該及時開箱詳細清點后上貨架、貼標識，嚴格按照審批的領料單發料，否則存放在箱體中，就會導致每次發料都要翻箱倒柜，費工費時。如果為了簡化程序將材料直接整箱出庫，將基本無材料控制可言，最終導致在施工高峰期施工單位頻繁報缺，EPC承包商由于沒有掌控大宗材料的準確數量，只能被動補充購買，在項目結束時可能出現大量的剩余材料，這顯然違背了材料管理的初衷。

1.4? ? 缺少科學合理的材料管理方法

從材料到貨接收到剩余材料的處理，材料管理貫穿了工程項目的施工、安裝與調試運行全過程。材料種類多，工作內容繁雜，特別是對大宗材料的統計。設計階段通常基于平面圖進行材料量的估計，數量難以準確得出，現場領料與補充采購同時存在，如果沒有科學、合理的管理方法與軟硬件支持，將無法充分掌握材料的庫存狀態，容易出現庫存量大的材料仍然在補充采購，而庫存量少甚至無庫存的材料遺漏采購等問題。因此，需建立材料臺賬并實時動態更新，其中包括人員、軟件的支撐。

庫房硬件對材料管理的影響也非常大。如材料堆場及庫房的面積與項目到貨材料進度或數量不匹配，就會造成材料存放混亂，難以按照材料種類分區分類管理，因而很難做好材料的防銹、防腐、防潮、防丟與防損保護。

1.5? ? 環境不友好

材料管理對環境不友好體現在材料庫房或堆場對土地的占用，特別是對長有綠草植被土地的占用，存放化學藥品、潤滑油品對地面造成的污染，包裝材料未及時回收造成環境污染以及材料轉運時機具的噪聲污染、揚塵污染等幾個方面。

2? ? 要點與應對策略

2.1? ? 人員管理

為了兼顧材料的良好管理與項目管理成本，EPC項目材料管理人員應考慮以下幾方面進行配置：

關鍵崗位的人員應該由EPC承包商的人員擔任，比如：材控工程師和庫房主管。因為有EPC承包商的身份，在實際工作中能夠引導其他人員在處理問題時時刻以EPC承包商的利益為根本出發點。

材控工程師負責整個項目材料的請購量，特別是在管道等大宗材料的統計、平衡、代用、利舊、領用審批中起主導作用。

庫房主管總體把控交付庫房材料的臺賬，包括入庫、存放與出庫，其與材控工程師互為內外搭配，對從設計時提出的材料表到匯總平衡后提交的采購請購單，再到材料到貨的庫房管理，實施貫穿項目E到C的全過程管理，以實現無縫連接。材料管理的整條線路上，材料成本的控制最終落實在庫房管理中，所以要求庫房主管必須有豐富的庫房管理經驗、較強的協調能力，工作思路清晰，能實時掌控庫房中的材料狀態。

庫房專業管理員作為庫房主管的主要輔助人員，負責日常領料單簽批、臺賬錄入與更新、開箱問題的匯總與OSD（Over-Shortage-Damage）報告編制等，在材料管理工作中既要及時向庫房主管匯報或反饋主要問題，又是聯系EPC承包商各專業工程師與施工安裝單位技術員或材料員的紐帶，特別是當材料開箱、領用過程中發現問題時，往往需要庫管員牽頭，組織專業工程師與施工安裝單位技術員或材料員一起分析、解決問題。庫房專業管理員需要具有一定的專業知識，對材料的種類、特性、標準等都有一定了解，尤其是要熟悉庫房管理流程，責任心強，能熟練操作計算機軟件，確保材料入庫有賬、存放有序、發料有據、文件清晰、臺賬正確。

對于開箱與發料清點人員，其工作場所主要在現場各材料堆放點，對此類人員的素質需求主要為身體健康，能夠適應長期現場工作環境（高溫暴曬、潮濕、嚴寒與沙塵等），具備基本的語言文字能力，具有一定的工程項目工作經驗。EPC承包商所配備的開箱與發料清點人員可優先考慮外聘人員，但人員數量需滿足施工安裝單位的領料進度需求。

2.2? ? 機具管理

材料管理中的接貨、開箱清點、材料轉運、發料等操作均離不開機具，保持機具處于良好的工作狀態，是材料管理工作得以順利開展的重要基礎。機具管理應從以下幾個方面開展：

（1）依據項目中所涉及的材料類別、外形尺寸、重量及存放要求等確定機具種類，在滿足使用要求的條件下應盡量減少機具種類，提高保養備件的通用性。

（2）根據開箱、發料計劃，制定合理的機具使用方案，充分利用現有機具設備，做好內部工作銜接，減少機具閑置、窩工，最大限度提高機具利用率。

（3）對自有機具設備制定完整的維護保養計劃，加強維修、保養工作并做好檔案記錄，提高機具的完好率，減少大修與經常性維修費用的支出。對維護保養所需的易損件與配件，做好采購計劃，確保合理的庫存量。

（4）做好機具消耗品的管理，建立領發料制度，嚴格按照消耗定額發料并記錄臺賬。油料是機具所需的典型消耗品。

（5）對于租賃設備，應做好租賃計劃的動態管理，減少不必要的閑置。

2.3? ? 材料管理

作為材料管理的核心工作，材料管理需要做好以下幾個方面：

（1）到貨接收。每個工程項目都有幾千甚至幾萬件材料需要接收，受人力、機具、場地、天氣等多種因素的限制，無法立即對每件到貨材料開箱清點，需要根據材料的重要性、存放需求、項目進度需求等先確定好存放位置，減少二次搬運。到貨接收的材料應及時形成記錄。

（2）開箱清點與驗收。開箱清點是材料管理工作的關鍵環節之一，到貨材料與裝箱清單是否一致、是否運輸中發生意外破損、是否有水浸受潮等問題都將在此環節暴露，發現問題后應及時拍照留證，參與開箱的各方人員在裝箱清單上簽字確認，為后續編制OSD報告做好準備。

（3）保管存放。經過開箱清點的材料需存放至合適位置，考慮因素與到貨接收相同。已入庫材料應同步錄入臺賬，臺賬內容包含某箱材料所有單獨成項的內容、存放的位置、OSD狀態等。

（4）發料。發料是工程材料從庫房存儲轉變為工程實體的關鍵環節，也是材料保管責任從EPC承包商轉變為施工安裝單位的分界點。EPC承包商應在配備充足人力、機具的條件下，深入介入發料環節，包括領料單的審批、臺賬的更新以及材料實際發放。到貨后未開箱清點而施工安裝單位要整箱領取的材料，是發料環節尤其需要重點關注的內容，發料時如還不能清晰地驗明材料，一旦后續施工安裝單位反饋材料有數量或質量方面的問題，EPC承包商將會非常被動。因此，正式發料前，務必要在各方共同參與見證的情況下，先進行開箱清點，發現問題及時拍照留證，盡快將OSD報告反饋給相應供貨商。在工程項目的建設高峰期，施工安裝單位的領料需求急迫、領料單數量巨大，EPC承包商在發料環節出現延誤將無法滿足領料進度，嚴重時會影響施工安裝進度，EPC承包商在初期策劃材料管理人力需求時應充分考慮到此問題。

（5）盤點。定期盤點庫存是材料管理的一項重要工作，通過盤點可以發現前一階段在入庫、發料等方面存在的問題，同時可以檢測OSD報告的狀態。對于管道、支吊架、鋼板以及型鋼等大宗材料，涉及不同的專業與圖紙卷冊，在領發料時難免出現偏差，因此定期對大宗材料進行盤點尤為重要。

（6）剩余材料處理。由于大宗材料在工程設計中難以精準確定數量，通常都會考慮材料裕量，在工程項目完工時，或多或少都會剩余材料。材料管理人員應清點剩余材料、登記臺賬，上報項目組妥善處理，實現資源回收、利用，節約建設費用。對于施工安裝過程中設計變更造成的多余材料、不再使用的架木、周轉材料應及時組織退庫，以利于竣工拔點。

2.4? ? 材料管理方法

隨著科技的進步，三維模擬與BIM（Building Information Modeling）技術能夠通過建立三維模型，將建筑物、設備、管道等工程實體從二維圖紙轉變為立體模型，更加直觀地反映出各工程實體間的空間位置關系，進而發現布置、走向上存在的問題，同時可以更為精確地統計材料用量，減少材料預留量[4]。依托BIM技術，管道、電纜橋架等大宗材料的工廠化預制與復雜系統、設備的模塊化安裝將得以實現，從而極大地減少了工程現場的施工組裝工作量與材料管理工作量，提高了材料利用率，同時也有助于降低工程建設成本，減少材料浪費。三維模擬與BIM技術有利于工程建設的節材、節能與綠色施工，在工程設計中應創造條件引入三維模擬與BIM技術。

在策劃庫房與堆場方面，應盡量按照不同類型的材料分類、分區域存放來計算存放面積，同時應充分考慮材料到貨高峰時所需的存放面積，以便于材料到貨后的存放保管與領料發放。

2.5? ? 材料管理與環境的關系

EPC承包商應從以下幾個方面綜合考慮材料管理工作與環境之間的關系，盡可能降低材料管理對周邊環境的影響。

（1）科學合理地存放材料，減少材料的二次搬運。科學存放與減少二次搬運不僅可以節約人力、機具，還可以直接減少對環境的影響，有利于實現材料管理工作的節能、環保。

（2）選用新型節能機具，及時淘汰老舊機具，降低機具故障率，減少機具維修與油液泄漏。老舊機具故障率高，漏油與漏液頻繁，噪聲超標，存在土壤、地下水與噪聲污染，應及時淘汰。

（3）對材料搬運道路應做好鋪裝硬化與抑塵措施。在工程項目整個建設期，材料搬運所經過的道路將被高頻使用，如道路鋪裝不好，不僅會影響材料運輸安全，還會造成揚塵等污染。

（4）材料庫房、堆場等占地應盡量減少對原有植被、土地的破壞，對破壞的植被與土地，應在項目竣工后及時恢復原貌。

3? ? 結束語

材料管理是EPC項目管理的重要內容，材料管理的好與壞直接關系到工程項目的費用、進度與質量，EPC承包商應當從人員、機具、材料、方法以及環境等方面給予材料管理工作足夠的重視。

在工程設計中引入三維模擬與BIM技術，可以準確控制材料量，減少項目現場的材料請購。對管道等大宗材料進行工廠化預制、模塊化安裝，可顯著降低材料管理的工作量與現場施工安裝的工程量。三維模擬與BIM技術、工廠化預制、模塊化安裝有利于工程建設的節材、節能與綠色施工，在工程項目中值得推薦。

[參考文獻]

[1] 孫少虹.淺談EPC項目管理之材料管理[J].大氮肥，2010，33（4）：282-285.

[2] 呂雪松.石油化工EPC總承包項目施工風險與材料管理的革新方式[J].化工管理，2023（3）：12-14.

[3] 李冬年.施工材料管理的透析[J].卷宗，2013，3（3）：49.

[4] 王輝.基于BIM技術的綠色建筑材料管理分析[J].信息記錄材料，2021，22（7）：106-107.

收稿日期：2023-05-10

作者簡介：徐清（1975—），男，四川新津人，高級工程師，主要從事EPC項目材料控制及庫房管理工作。