精細化管理下的企業(yè)成本核算與控制實踐探究

劉曉磊

（佛山建發(fā)智慧城市科技有限公司）

精細化管理理念的提出迎合了現(xiàn)代經(jīng)濟與社會分工更為精細化以及企業(yè)管理更為深入化、全面化的要求。通過精細化管理，企業(yè)能夠?qū)⑸a(chǎn)經(jīng)營的全鏈條納入控制體系之中，細化管理內(nèi)容，提升管理力度，促進企業(yè)降本增效，實現(xiàn)企業(yè)利益最大化。在日益激烈的市場競爭中，企業(yè)的成本核算與控制關(guān)乎著企業(yè)的生存與發(fā)展，基于精細化管理開展企業(yè)成本核算與控制，一方面，可以提升成本核算與控制的針對性、專業(yè)性與全面性；另一方面，可促進企業(yè)各相關(guān)崗位人員更為積極地落實成本核算與控制責任，從而促進企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。

一、精細化管理下成本核算與控制的概述

（一）精細化管理下成本核算與控制的概念

所謂“精細化管理”，就是將管理主體、管理活動與管理內(nèi)容細化。一是將管理的責任更為具體、明確地落實到相關(guān)人員，使其在管理過程中積極履職；二是將企業(yè)自身經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略目標逐層分解細化到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各環(huán)節(jié)之中，將管理過程與管理內(nèi)容分解為若干單元，針對每個單元展開更為精確、高效地管理，通過精細化管理最大限度的保證每個經(jīng)營管理活動與決策都對企業(yè)產(chǎn)生積極效果，提高企業(yè)市場核心競爭力，從而更好地規(guī)避各類風險。

精細化管理下成本核算與控制就是將精細化管理概念延伸，以精確化、細微化的方式對企業(yè)成本的核算與控制進行管理，運用各種管理技術(shù)在保證企業(yè)正常經(jīng)營與穩(wěn)定發(fā)展的前提下實現(xiàn)以少成本贏多利潤。

（二）精細化管理下成本核算與控制的原則

在精細化管理下進行成本核算與控制，應(yīng)當注重以下三個方面：

1.兼顧全局與細節(jié)

將成本核算與控制目標進行逐層分解，以此調(diào)動各部門、各崗位人員充分運用其職能達成目標。同時，在逐層細化目標后，還需要企業(yè)管理層從細節(jié)入手精準把控成本核算與控制的管理，管理越精細、越全面，則成本核算與控制的效果就越好。

2.注重可操作性

若企業(yè)在成本核算與控制中不能從實際出發(fā)，結(jié)合可操作性優(yōu)化相關(guān)流程，則成本核算與控制的“精細化”就不可能實現(xiàn)。且對于企業(yè)而言，優(yōu)化流程能夠?qū)崿F(xiàn)對成本核算與控制中各項活動的細化處理，把握好各個細節(jié)，提升企業(yè)精細化管理水平以及員工參與成本核算與控制的積極性。

3.員工的主體性

員工是企業(yè)經(jīng)營管理活動的主要執(zhí)行者，企業(yè)精細化管理下成本核算與控制若要取得實質(zhì)性成效，就必須注重以員工為主體，不斷培養(yǎng)員工對于企業(yè)的責任感與認同感，提升其參與企業(yè)精細化管理的能力，推進精細化管理下成本核算與控制逐步融入企業(yè)文化，融入員工的態(tài)度與行動之中。

二、精細化管理下成本核算與控制存在的問題

（一）精細化管理下成本核算與控制的制度不完善

企業(yè)管理層及相關(guān)人員對精細化管理下成本核算與控制的制度建設(shè)是保證精細化成本管理有效推進的重要因素。但從目前情況看來，一部分企業(yè)精細化管理下的成本核算與控制的制度建設(shè)較為薄弱，這主要體現(xiàn)在企業(yè)管理層及員工對于精細化管理下成本核算、控制的認識不足，思想仍然停留在傳統(tǒng)企業(yè)的粗獷型管理模式之上，難以推進精細化管理下成本核算與控制的相關(guān)制度建設(shè)。

（二）成本核算管理不規(guī)范

成本核算管理是成本控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，只有在規(guī)范、標準的成本核算基礎(chǔ)上推行精細化管理，才能保證企業(yè)成本控制的專業(yè)性與準確性。目前企業(yè)的成本核算水平參差不齊：一是企業(yè)的管理者對于成本核算的認識不足，無法針對不同方面開展具有針對性、差異性的成本核算，給企業(yè)的成本核算工作帶來沉重負擔；二是企業(yè)成本核算模式較為隨意，缺乏信息化系統(tǒng)（如供應(yīng)鏈系統(tǒng)等）支持，導致部分企業(yè)成本結(jié)轉(zhuǎn)是由財務(wù)人員根據(jù)歷史經(jīng)驗判斷按一定比例進行的，而未按照業(yè)務(wù)實際進度及實際的進銷存情況進行結(jié)轉(zhuǎn)。這些成本核算管理不規(guī)范將直接導致企業(yè)報表反映出的利潤偏離實際。

（三）精細化成本核算與控制體系的建設(shè)不足

企業(yè)要實施精細化的成本核算與控制，必須從實際情況出發(fā)，結(jié)合企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展需求與戰(zhàn)略規(guī)劃，優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、改革管理機制，合理配置資源，從而構(gòu)建全面可行、行之有效的精細化成本核算與控制體系。但在實踐中，一些企業(yè)未能夠根據(jù)精細化成本核算與控制去改進組織結(jié)構(gòu)，如企業(yè)內(nèi)部管理層級較多，一些可精簡部門及崗位仍然存在，導致企業(yè)的成本增加。同時，一些企業(yè)在精細化成本核算與控制方面的資源配置不足，如企業(yè)高素質(zhì)、專業(yè)化財務(wù)人員匱乏、信息管理系統(tǒng)（包括但不限于供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)等）陳舊落后導致無法精確的結(jié)轉(zhuǎn)成本等，這些因素限制了企業(yè)精細化的成本核算與控制體系的建設(shè)。

（四）精細化成本核算與控制考核機制不健全

考核機制是執(zhí)行效果的重要保證。企業(yè)精細化成本核算與控制的全面推進不僅需要相關(guān)標準與制度規(guī)范在其中發(fā)揮關(guān)鍵作用，同時也需要相關(guān)的考核、激勵機制督促員工積極落實。但事實上一部分企業(yè)關(guān)于精細化成本預(yù)算與控制的考核機制、激勵機制的建設(shè)與實施較為薄弱。首先，有的企業(yè)雖然將成本核算與控制納入績效考核體系，但考核指標較為籠統(tǒng)且不能凸顯出各部門的特點，因此績效考核的實施存在諸多困難；其次，有的企業(yè)未能根據(jù)精細化成本核算與控制的考核結(jié)果建立與實施相匹配的激勵機制及獎懲機制，導致員工落實精細化成本核算與控制的積極性及行動力不足；最后，有的企業(yè)在制定相關(guān)的考核指標、方法與激勵措施時，沒有通過全員調(diào)查就確定了考核與激勵的內(nèi)容，使得一部分員工對這些內(nèi)容的認同感不足，執(zhí)行力度就十分有限。

三、精細化管理下企業(yè)成本核算與控制的實踐途徑

（一）建立健全相關(guān)的管理制度

企業(yè)要開展精細化管理下的成本核算與控制工作，就必須持續(xù)建立健全相關(guān)的制度，并以制度的有力落實，保障成本核算與控制取得實質(zhì)性成效。因此，企業(yè)應(yīng)當從自身實際出發(fā)，基于精細化管理理念構(gòu)建全面、科學、可行且細化的成本核算與控制制度，使得精細化管理下的企業(yè)成本核算與控制在制度明確規(guī)范與有力約束下進行，保證企業(yè)成本核算與控制的效率和質(zhì)量。在制度的作用下，企業(yè)還要不斷引導員工樹立精細化管理意識與成本核算及控制理念，持續(xù)強化自身成本控制能力，落實好本崗位的成本核算與控制工作。

同時，企業(yè)要根據(jù)實際需求制定精細化管理下的企業(yè)成本核算與控制的目標。從企業(yè)經(jīng)營管理、戰(zhàn)略發(fā)展、文化建設(shè)上將精細化管理下成本核算與控制滲透至企業(yè)管理層與員工的思想觀念與行動之中，并通過制度的落實與監(jiān)督管理手段，保證精細化管理下的企業(yè)成本核算與控制按照預(yù)期的目標與流程進行，最終取得預(yù)期效果。例如，企業(yè)通過教育培訓、舉辦活動及宣貫等方式，將精細化管理下的企業(yè)成本核算與控制融入到企業(yè)文化中，促進全員形成精細化成本核算與控制的強烈意識和積極的行動力，讓精細化成本核算與控制在企業(yè)管理中落地生根，發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

（二）進一步規(guī)范成本核算管理

在精細化管理下的企業(yè)成本核算與控制過程中，企業(yè)必須著重優(yōu)化成本核算流程，明確成本核算的規(guī)范與標準，以成本核算的科學性保證成本控制的有效執(zhí)行，使得精細化管理在其中發(fā)揮作用。首先，企業(yè)應(yīng)當對所有的成本信息進行收集、整合、統(tǒng)計、分析，為精細化管理下的成本核算提供準確的信息依據(jù)，保證成本核算更為細化、準確且有效開展；其次，企業(yè)應(yīng)當加強信息化建設(shè)，進一步提升成本核算管理的精確性與時效性，借助基于信息系統(tǒng)設(shè)置的成本核算模型、風險評估模型等動態(tài)化地掌握企業(yè)成本核算的狀況，從細處出發(fā)更為及時、準確地識別成本核算與控制中存在的風險，并采取措施防控風險；再次，精細化管理下的企業(yè)成本核算與控制要求企業(yè)各相關(guān)部門、人員既要落實其所屬崗位的成本管理責任，同時也要基于信息共享機制協(xié)同工作，以提升精細化管理下的企業(yè)成本核算與控制的效率，避免由于部門、人員之間因協(xié)同不暢而導致成本核算與控制存在疏漏。最后，在精細化管理下的成本核算與控制過程中要結(jié)合相關(guān)成本預(yù)算，做到事前計劃，事中控制，事后分析預(yù)警，保證公司經(jīng)營目標的實現(xiàn)。同時要開展成本預(yù)算的月度或季度分析，進一步跟進成本預(yù)算的執(zhí)行情況，形成有效預(yù)警機制。

（三）全面完善精細化管理下成本控制體系

全面完善成本控制的精細化管理，需要從精細化成本控制的理念與模式兩個方面進行，完善成本控制中的各個細節(jié)，從細微處入手補齊短板，基于精細化管理下的企業(yè)成本核算與控制的原則與機制，對企業(yè)成本展開全面的控制。

一方面，精細化管理下的成本控制原則要求企業(yè)制定合理的成本控制目標、實施動態(tài)化成本管理、追求合理的最低成本以及在經(jīng)營管理的全過程中落實成本控制，因此企業(yè)必須從實際需求出發(fā)，持續(xù)完善成本控制模式，從宏觀到微觀，從企業(yè)全局到細微處，從不同的角度對企業(yè)經(jīng)營管理模式進行精細化分析，明確影響成本控制的主要因素，通過對主要因素的精準把控，落實高質(zhì)量、高效率的精細化成本控制。

另一方面，企業(yè)成本控制的精細化管理需要企業(yè)優(yōu)化組織架構(gòu)，減少企業(yè)的中間管理層級，避免企業(yè)架構(gòu)冗雜而導致成本管理受到多重限制，提升精細化成本管理的質(zhì)量與效率。例如：有條件的企業(yè)可建立與運行財務(wù)共享中心，在業(yè)財融合的基礎(chǔ)上負責精細化管理成本核算與控制，如此既可減少企業(yè)管理層級，又可精簡一部分財會人員，同時又能提升企業(yè)成本核算與控制的效率與質(zhì)量。

最后，企業(yè)應(yīng)加強在精細化成本核算與控制方面的資源配置，如培養(yǎng)高素質(zhì)的財務(wù)人員及建設(shè)信息化系統(tǒng)等。通過加強對財會人員的專業(yè)知識培訓，及時了解最新的準則及政策。例如：第一，根據(jù)《企業(yè)會計準則第21 號-租賃》，有租賃業(yè)務(wù)企業(yè)財會人員，需按照租賃付款額的現(xiàn)值與租賃付款額之間的差額確認租賃期間未確認的融資費用并對其在租賃期內(nèi)進行分攤。項目是否達到預(yù)定使用狀態(tài)是未確認融資費用分攤?cè)ハ虻姆炙畮X。對項目未達到預(yù)定使用狀態(tài)處于建設(shè)期的計入“在建工程-利息資本化”，對項目完工達到預(yù)定可使用狀態(tài)的計入當期損益“財務(wù)費用”，類似這些根據(jù)準則確認成本費用的要求，必須做到核算精準，否則將對企業(yè)的成本費用產(chǎn)生較大影響；第二，關(guān)注各類政策，如稅收優(yōu)惠政策：根據(jù)“關(guān)于完善住房租賃有關(guān)稅收政策的公告”，對企事業(yè)單位、社會團體以及其他組織向個人、專業(yè)化規(guī)模化住房租賃企業(yè)出租住房的，減按4%的稅率征收房產(chǎn)稅。住房租賃企業(yè)應(yīng)及時對標政策，落實企業(yè)享受相關(guān)稅收優(yōu)惠的途徑，享受政策的紅利，達到精準核算和控制企業(yè)成本的效果，從而提高企業(yè)的利潤。

（四）有效落實精細化成本核算考核與激勵機制

為了確保各部門、各人員積極有效地落實精細化管理下的企業(yè)成本核算與控制，企業(yè)采取成本預(yù)算考核是一種行之有效的方法。在此過程中，企業(yè)要從實際出發(fā)，通過自上而下、自下而上的方式構(gòu)建管理層與員工都高度認同的成本預(yù)算考核指標，并將考核的標準與精細化管理下的企業(yè)成本核算與控制的目標、流程及責任、實施效果等有機結(jié)合起來。

具體而言，在企業(yè)確定預(yù)算方案時，要求各部門、人員所上報的預(yù)算指標低于企業(yè)以往的成本預(yù)算。如果各部門、人員在工作中所產(chǎn)生的實際成本低于成本預(yù)算的，應(yīng)當給予一定的獎勵；對于實際成本高于成本預(yù)算的，則要分析原因：如果確實因外部市場變動而造成的成本增加，則對相關(guān)責任人不作處罰；如果是落實精細化管理下的企業(yè)成本核算與控制不力者，則要根據(jù)考核規(guī)定作出相應(yīng)的處罰。同時，企業(yè)還應(yīng)當基于精細化管理下的企業(yè)成本核算與控制的績效考核制度，建立相應(yīng)的激勵機制。例如，企業(yè)對精細化成本核算與控制表現(xiàn)優(yōu)秀者，可在工資薪酬、福利待遇、職位晉升方面給予適當?shù)募?。通過有效落實精細化成本預(yù)算考核，達到督促、激勵部門與人員開展精細化管理下的企業(yè)成本核算與控制的作用。

四、結(jié)語

綜上所述，精細化管理下的成本核算與控制對現(xiàn)代企業(yè)的運營與發(fā)展具有重要作用。因此，企業(yè)應(yīng)當充分重視精細化成本核算與控制的重要性，形成全員重視精細化成本管理理念與行動力，并且通過相關(guān)制度與機制的完善、資源的配置與績效考評的方式，促進精細化管理下成本核算與控制高質(zhì)量、高效率落實，助力企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。