劉虹霞
隨著改革開放和對外交流的不斷深入,民營企業不僅要面臨國內企業帶來的競爭壓力,還要承受國際企業帶來的沖擊。所以,民營企業需要轉變自身財務管理模式,積極推動業財融合管理,從而提升民營企業各類資源的利用率,使其提升市場競爭力。然而,民營企業將業務、財務融為一體的過程中,存在諸多的問題,致使民營企業業財融合質量不高,也阻礙了企業的發展。因此,民營企業需全面分析自身的業財融合管理情況,明確業財融合過程中存在的問題,并通過可行的措施進行優化,不斷提升民營企業的業財融合管理水平,從而推動民營企業高質量發展。
一、企業業財融合的現狀
企業將業務、財務進行有機融合,能夠有效提升企業財務管理水平,推動企業健康、穩定發展。但目前,很多企業的基礎環境較差,致使業財融合工作難以推進。一部分企業高層管理人員受以往管理經驗的束縛,根本不重視業財融合的工作。所以,這部分企業在開展業財融合相關工作時,仍采用傳統記賬方式,即工作人員將大量的時間用于數據信息的采集、整理等工作之中,沒有對相關業務、財務數據信息進行有效整合、全面分析,致使企業財務、業務活動仍處于各自為政的狀態。并且,一部分企業的內控制度也不健全,相關工作人員推進業財融合管理工作時,會出現各種各樣的內控問題,甚至出現風險,影響了業財融合的工作質量。另外,業務、財務部門間存在壁壘。兩個部門的職能范圍不同,故企業在構建二者的目標時,易出現業務、財務部門目標不一致的情況,影響了兩個部門間的合作、聯系,阻礙了業財融合工作的開展。
二、民營企業業財融合存在的問題
(一)業財融合的意識相對薄弱
業務、財務人員對業財融合的認知存在偏差,是導致民營企業業財融合意識相對薄弱的主要原因之一。民營企業在推進業財融合管理工作時,部分財務人員并未全面了解業財融合,認為自身最主要的任務是對業務人員以及各類業務活動進行有效監管,卻忽略了自身的基礎性工作,導致民營企業財務管理水平下降;部分業務人員對于業財融合的認識也不全面,其認為在業財融合管理中,自身會受到財務部的各種約束,影響其對財務人員的態度,所以他們從不積極配合財務人員的工作。
另外,民營企業高層管理人員對于業財融合管理的認識程度也較低,導致其并不重視業財融合管理。因此,民營企業開展業財融合管理時,企業高層管理人員未將財務、業務部門的目標進行適當調整,這不僅滋生了兩個部門的矛盾,而且嚴重影響民營企業業財融合的質量。
(二)財務機制和監管機制有待完善
科學、完善的財務機制能夠有效提高民營企業的經濟效益,讓民營企業能夠以最低的成本,取得盡可能多的生產經營成果。但是,部分民營企業的財務機制并不完善,使得財務部的工作人員不了解企業的各種業務活動,影響了民營企業財務與業務的融合效果。同時,業務部與財務部的職能范圍、工作方法等都存在較大差異,使得兩個部門間的合作、溝通較為困難,最終影響業務數據信息的收集、整理以及分析質量,無法為企業經營管理帶來可靠的數據信息。并且,完善的監管機制能夠有效提升民營企業業財融合管理質量。若民營企業在其內部設置專門的監管機構,對各部門工作人員進行全程的監督、管理,以便民營企業高層管理人員能夠知曉、解決各類業務活動中存在的風險,保證民營企業各類業務活動能夠順利開展,讓企業能夠獲得更多的收益。反之,則會導致民營企業經營風險快速上升。
(三)缺乏實干的復合型人才
復合型人才能夠有效提升民營企業業財融合效果,提升企業業財融合管理水平。但是,很多工作人員仍局限于自身領域范圍內的工作,導致民營企業嚴重缺乏實干的復合型人才。例如,財務人員能憑借自身扎實的專業知識、技能,以較高的速度、質量完成自身工作任務。但是對于企業內部各項業務活動的了解甚少,無法為民營企業高層管理人員提供全面的數據信息;而業務人員對于自身工作內容十分了解,也具備過硬的業務能力,但很多業務人員并不了解財務管理工作,導致其欠缺一些財務風險意識。因此,民營企業需重視復合型人才的培養,以提升企業業財融合效果。
三、民營企業業財融合管理的重要性
(一)有助于發揮協同效應
經濟的發展促使民營企業內部職能分工也更加精細,各部門的工作質量、效率得到有效提升。但因各部門工作任務、目標不同的影響,各部門管理人員在開展工作時,會更加注重部門的利益,以避免自身利益受損,這也導致很多部門的管理人員未將企業的整體利益放在首位,甚至一些部門管理人員為了維護自身、本部門利益,而做出損害企業整體利益的事情,使企業內部矛盾滋生,尤其是財務部與業務部間的矛盾最為突出,不利于民營企業的長遠發展。而民營企業推進業務、財務融合管理之后,能夠讓財務部門深入各類業務活動之中,將企業的財務管理移至業務活動前端,對各項業務、財務數據進行分析、預測,及時發現問題并反饋至業務部門、民營企業管理層,進而保障各類業務活動能夠順利開展,促使業務部與財務部間的關系更為緊密,消除兩個部門間的管理壁壘,充分發揮協同效應,推動民營企業快速發展。
(二)有助于應對內外部環境的變化
企業管理中,投資、管理等類型活動的順利開展,都需要較高水準的財務管理做支撐。民營企業在推進業財融合管理之后,財務部門能夠有效把控各類業務流程的關鍵控制點以及風險點,民營企業高層管理人員能夠及時實施針對性的解決措施,降低企業的運營風險,進而有效提升民營企業的風險防范能力,提升民營企業應對內外環境變化的能力。
(三)有助于提升企業財務管理水平
民營企業將業務與財務進行深度融合之后,能夠讓財務部工作人員深入了解企業各類業務活動,充分利用相關數據信息,讓企業內部資金、人力等資源得到合理配置,進而提高民營企業財務管理水平,為企業創造更多的價值。
四、民營企業業財融合管理的優化途徑
(一)轉變思想認知
首先,民營企業高層管理人員需積極轉變自身的思想認知,主動參與有關業財融合管理的學習活動,了解此類管理模式的知識、管理方法等,全面認識業財融合管理,進而推動企業業務與財務的融合,促使財務、業務部門協調發展。與此同時,民營企業高層管理人員還需要充分利用自身模范作用,讓企業各級管理人員也重視此類管理模式。之后,民營企業高層管理人員就可以定時組織各級管理人員參與相關培訓活動,轉變其思想認識,從而讓其他部門積極配合業務、財務部門的工作,提升民營企業業務與財務的融合效果。另外,民營企業高層管理人員還需要對各部門的工作人員進行宣傳,有效激發各部門工作人員了解業財融合管理知識的積極性,促使各部門的工作人員能夠充分認識到此類管理模式對于民營企業發展的積極作用,進而讓財務、業務部門工作人員開展相關工作時,能夠得到更多的幫助,讓民營企業業務與財務能夠融合,繼而充分發揮業財融合管理的積極作用,推動民營企業健康、平穩發展。除此之外,民營企業還需要在融合管理的過程中,統一業務、財務部門的工作目標,統一兩個部門工作人員的認知意識,進而將民營企業的財務管理深入至業務活動,提升各環節的工作質量,保證民營企業內部資源能夠得到合理的分配,保證企業高層管理人員能夠實時管控各類業務活動的進展,也保證各類財務、業務數據信息的真實性、準確性,為事后的評估提供必要的數據支撐,從而推動民營企業快速發展。
(二)提高財務人員的綜合素質
要想提高財務人員的綜合素質,民營企業高層管理人員首先需要加大對財務人員的培養力度,依據企業的實際狀況,適當提升培訓資金投入力度。同時,民營企業還需要完善企業內部的培養機制,依據企業的戰略發展規劃、目標以及每位財務人員的實際情況等,為每個人制定科學、系統的培養計劃,使其能夠接受到針對性的培訓,讓其能夠不斷夯實自身專業知識、技能的同時,了解民營企業業務活動的類型,以及各類型業務活動的運作模式、實際情況。這使財務人員可以更好地認識到企業在進行各種業務時所面臨的潛在風險,從而可以及時地進行相應的預防和對策,從而減少企業的風險。在深入了解各類業務活動之后,還要讓財務人員參與綜合素質能力培訓,不斷強化其業務流程等方面的知識,讓其能夠完全掌握業務發展相關知識。另外,進一步增強財務人員對業務部門的認識,民營企業高層管理人員還可以安排業務人員一對一幫扶財務人員,幫民營企業造就更多的復合型人才,同時還可以讓業務人員和財務人員的關系更為緊密,提升兩個部門的合作、溝通效果,進而提升企業業務與財務的融合效果。
(三)加強信息化的建設
較高水準的信息化建設能夠為民營企業的業財融合提供重要助力,推動民營企業精細化管理。因此,民營企業需重視信息化的建設,依據企業的實際情況,逐步完善企業內部的基礎信息設施,為企業業財融合創造良好的基礎條件。另外,民營企業在選擇合適的技術軟件時,也需要充分考慮企業的資金狀況,以保證民營企業能夠穩定運行。除此之外,民營企業還需要依據企業的實際情況,組建專門的技術部門,或者聘請專業的技術人員,定時檢查、維護各類技術軟件,保證軟件平穩運行。
結語:
綜上所述,業財融合能夠提升企業的財務管理水平,幫助企業應對內外部環境的變化,充分發揮協同效應,推動企業快速發展。因此,民營企業需重視業務與財務的深度融合,并在融合過程中對自身進行全面分析,以明確企業的問題,再通過轉變思想認知、提高財務人員的綜合素質、加強信息化的建設等策略,不斷提升民營企業業務與財務的融合效果,推動企業的可持續發展。