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Al時代,職場人如何建立競爭力

2023-09-23 21:25:08脫不花
領導文萃 2023年18期
關鍵詞:思維管理

脫不花

前兩天有人問我:“當AI(人工智能)可以在這么大程度上替代人的時候,人的價值、人的競爭力還能體現在什么地方?”我告訴他,其實我們每個人都有非常關鍵的、不可替代的競爭力,這個競爭力簡單來說叫作“你是個人”。

在今天這個背景下,我們要重新理解人的能力。人身上的所有不可被替代的能力,都源于我們是活生生的人:我們能理解全面的信息,能理解那些說得出口的、說不出口的信息;我們能夠管理自己的人生目標,能體察自己和他人的情緒;我們能讓每一場溝通都有溫度。

一個年輕人從初入職場,一直到走上中高層管理者的位置,整個過程通常發生在25歲左右到40歲之間。面對職業奮斗最重要的這15年,我們是否能破解職場背后的規律?我們是否可以避開前面無數人犯過的錯誤,一次就做對?

為了破解這個難題,我把職業生涯分為4個主要階段。

第一個階段叫作“從大多數變成前20%”。絕大多數人進入職場之后,都沿用著自己在學生時期、在家庭中所形成的習慣和經驗,在處理工作時并不知道應該怎么做,更不知道怎樣成為被優先晉升的那個人。從“大多數普通人”成長為一名前20%的優秀員工,你要闖過很多關,包括怎么接任務贏得信任、怎么表達不同的看法、怎么回應批評、怎么做好溝通提升效率,以及怎么通過請教打造自己的職場好人緣等。

第二個階段叫作“職場沖鋒點”。管理學上有一個研究發現,當你已經成為優秀員工一兩年之后,斗志會跌到谷底——現有的工作你已經熟悉了,新的挑戰卻還沒有來。但是很少有人會告訴你,其實在這個階段,你的領導正在考察你。領導會從員工中選拔出優秀且具備管理潛力的那些人,著重地觀察和培養他們,給他們提供輪崗的機會、接手項目的機會。

第三個階段叫作“管理轉身”。恭喜你通過了“沖鋒階段”的考驗,一咬牙挺過來了,成了一名管理者。但是在當上管理者那天你會發現,領導似乎對你不滿意了。原因非常簡單,當員工時你練的是長跑,當上管理者之后你練的是跨欄。你在長跑階段積累的能力不是沒有用,但這是兩個比賽項目。所以,在成為管理者之后,你必須做好身份轉換。成為管理者,你會發現遇到的都是新問題:向下溝通難,向上溝通難,發展也難。

第四個階段叫作“職場突破”。突破,意味著你要在勝任的基礎上,進一步突破職場天花板,成為中高層管理者。對很多人來說,到了這個階段就該面對著名的“35歲陷阱”了。到了35歲,整個職場會對你提出全新的要求,你要成為一個獨當一面的人。這也是一個重要的職場突破點。

四個階段如何破局?

第一個階段,優秀關。其實在這個階段,領導對你的要求非常簡單,就是靠譜。什么是靠譜?就是交付確定性。你要在職場鏈條中,做一個穩定的、確定的環節。

在職場中要想讓所有人都發自內心地覺得你靠譜,并不是一件容易的事。別人看你的視角,和你看自己的視角是完全不一樣的。每個人看自己,都是連續的;而別人看你,是一個一個的片段。所以,你要管理好一個一個的片段,才能真正讓別人看到你的優點。

那怎么管理呢?主要靠溝通。在職場上,每一個你和外界接觸的觸點,其實都是通過溝通實現的。從接任務,到干活,再到任務交接,最后到展示自己的成果,都要靠溝通完成。其實,成為優秀員工的這一關,通關起來并不難,做好溝通,讓所有人都知道你是一個非常靠譜的人就夠了。

第二個階段,沖刺關。到了這一階段,你將面臨更復雜的環境和人際關系,你得具備一定的管理能力和拓展能力。你必須在部門里,在領導面前,在同事中,顯示出自己的領導力,讓領導看到你的管理潛質。

怎么顯現?還是靠溝通。不管是領導布置一項復雜工作,你要拆解好目標分配給別人,還是組織會議,和跨部門同事建立共識,面對這些復雜的人和事,你往往只有責任,沒有權力。所以你更需要通過溝通讓所有人看到,你能夠按時、保質地捋清復雜工作中的各個相關方,并最終交付任務成果;讓領導看到,事情能在你這里完成“閉環”,矛盾能在你這里得到調停,同事也能在你牽頭的項目里獲得成長。

第三個階段,管理轉身。對一個職場人來說,最怕的是你已經步入社會,但還帶著學生思維。什么叫學生思維?就是將所有事務都看作閉卷考試——我不能問,不能作弊,我要自己默默備考——缺乏調動資源,跟別人合作的能力。對一個管理者來說,最怕的是你已經是領導了,卻還帶著員工思維。什么叫員工思維?就是我有邊界,我把我的活兒努力干好,組織就應該看到我。什么叫管理者思維?就是我的工作沒有邊界,我能力的邊界是我向外探索得來的。

成為管理者之后,你必須學會自我賦能、自我擴權,否則你什么事都干不成。在這里,我給你8個字的口訣,叫“輕薄短小、高大威猛”。

“輕”就是輕管理。你要善于用立規矩,而非懲罰的方式處理下屬的問題。“薄”就是薄架構。面對團隊士氣不高、凝聚力差的問題,你需要理順團隊脈絡,摸清團隊的“信息墻”在哪里,并把它破除掉;打薄團隊架構,讓團隊中的信息以你為核心流動起來;跟每一個下屬建立高度連接,讓團隊有凝聚力。“短”就是短里程。你需要用一套科學的工作布置法,把復雜任務切短,讓下屬拿到手里的都是短短的、一定能干成的目標,這樣他們才能一次把事做對。“小”就是小目標。你需要以目標為核心,進行激勵和批評。

“高”是指高頻匯報。通過高頻匯報,你可以更好地理解領導的想法和訴求,工作就更好做。“大”是指大處對齊。成為管理者之后,面對的指令會越來越模糊,你需要主動跟領導對齊,對齊方向、目標、資源,從而理解上級的真實意圖,讓他愿意給你更大的做事空間。“威”是指“狐假虎威”。如果你是一個基層管理者,你一定要明白,你的所有權威都來自上級對你的信任和背書。所以,面對自己解決不了的問題,要學會善意地“狐假虎威”。“猛”是指勇猛精進。每一個基層管理者都會有面對關鍵任務、艱難任務的時刻,這是一個人獲得職業發展,被領導高看一眼的關鍵一步。所以在這個關鍵階段,你既要把工作圓滿做好,也要讓自己的成果被上級看到。

第四個階段,職場突破。當你成為一個獨當一面的中高層管理者之后,你必須掌握一些復雜的管理手段。我也有一個針對中高層管理者的口訣,叫作“摸爬滾打,多快好省”。

“摸”是摸清家底,識人看人。你要知道誰是你的核心干將,誰可能是你要淘汰的人。“爬”是“爬梳”人力。你要爭取不斷培養出A類的員工,你培養的A類員工越多,你的晉升機會就來得越早。“滾”是滾動強化。你要通過規律性的績效面談和績效管理,讓你的員工不松勁。“打”是指以打代訓。在培訓資源有限的情況下,你要懂得怎么練兵,讓你的團隊成為一支專業的隊伍。

“多”是指多頭溝通,也就是跨部門溝通。等你到了中高層階段,多頭溝通就是你的工作常態,每一件事情都要跟不同方向的人溝通。“快”是指快速拉通,就是做好上傳下達。為什么你會覺得團隊的執行力不夠?因為你覺得自己已經部署過任務了,而你的團隊成員根本不理解你要干什么。“好”是指做好你的個人品牌,提升個人行業影響力。你的個人品牌是不是同行中的專家級品牌?你是不是公認的行業領航者?如果是,那你的身價當然不一樣。“省”是指反省,就是通過科學化、標準化的反思反省,讓自己不斷地積累經驗、積累知識,在日常工作當中做出知識級別的成果。

(摘自“羅輯思維”微信公眾號)

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