基于人工智能的存儲檔案智能定位管理系統(tǒng)設(shè)計

（保定市交通運輸綜合行政執(zhí)法支隊，河北保定市，071000） 黃 鵬

1 設(shè)計背景

在我國，檔案管理誕生與發(fā)展經(jīng)歷了一個由低級到高級、由簡單到復(fù)雜的發(fā)展歷程。檔案是企事業(yè)單位、社會組織以及個人從事經(jīng)濟、科學(xué)、文化等各方面活動直接形成的對國家和社會有保存價值的歷史記錄，檔案工作涉及各個領(lǐng)域和行業(yè)，是各項建設(shè)事業(yè)發(fā)展的重要基礎(chǔ)之一，與時代發(fā)展同步，現(xiàn)代化檔案管理建設(shè)也給未來檔案管理建設(shè)工作提出了明確要求，那就是要向更高效、智慧的檔案管理建設(shè)邁進(jìn)。現(xiàn)有的檔案定位管理系統(tǒng)自動化程序低，大多依靠人工管理，管理程序是否規(guī)范、高效完全依賴管理人員的素質(zhì)水平，同時無法對檔案上架的效率進(jìn)行監(jiān)控，在上架效率異常時無法采取優(yōu)化措施進(jìn)行效率提升。為此提出一種基于人工智能的存儲檔案智能定位管理系統(tǒng)來解決以上問題。

2 設(shè)計目標(biāo)

針對現(xiàn)有技術(shù)中存在的問題，本項目計劃研發(fā)一種基于人工智能的存儲檔案智能定位管理系統(tǒng)，可以運用檔案管理平臺、上架管理模塊、檔案存儲一體柜、糾錯分析模塊、存儲模塊互聯(lián)網(wǎng)、自動控制等技術(shù)等建立統(tǒng)一的智慧檔案館綜合管理系統(tǒng)平臺，降低人工管理成本和提升工作效率，可以對檔案上架的效率進(jìn)行監(jiān)控和存儲檔案智能定位管理，實現(xiàn)文檔資料實時共享、長期保存和重復(fù)利用，構(gòu)建各類檔案資源統(tǒng)一集中利用的數(shù)據(jù)資源庫，實現(xiàn)多全宗、跨地域、跨部門的檔案收集與管理，完成實體保管模式與信息管理模式兼容，實現(xiàn)真正的文檔一體化建設(shè)。

3 系統(tǒng)主要功能模塊設(shè)計

3.1 檔案存儲一體柜

檔案存儲一體柜內(nèi)設(shè)置有若干個存儲倉，每個存儲倉內(nèi)均設(shè)置有RFID 讀寫器、紅外傳感器以及指示燈。

3.2 上架管理模塊

用于對檔案上架進(jìn)行管理分析：在進(jìn)行檔案上架時，檔案管理平臺向上架管理模塊發(fā)送上架任務(wù)，上架管理模塊接收到上架任務(wù)后對檔案位置進(jìn)行判定，檔案位置包括指定位置與非指定位置；同時對上架過程的效率進(jìn)行監(jiān)控分析并對上架過程的整體效率是否滿足要求進(jìn)行判定，在上架過程的整體效率不滿足要求時對異常時段進(jìn)行異常分析。

上架管理模塊將指定位置發(fā)送至操作人員的手機終端，操作人員接收到指定位置后將檔案放置到指定位置的存儲倉內(nèi)，通過RFID 讀寫器對檔案表面的電子標(biāo)簽并獲取到RFID 值，將獲取到的RFID值與存儲倉對應(yīng)的RFID值進(jìn)行比對：若一致，則判定上架成功，指示燈亮綠燈；若不一致，則判定上架錯誤，指示燈亮紅燈，操作人員將存儲倉內(nèi)的檔案取走重新進(jìn)行上架操作，直至上架成功，指示燈亮綠燈。若將檔案放置在任意一個空置的存儲倉內(nèi)，通過RFID 讀寫器獲取到檔案的RFID 值，通過RFID 值對檔案是否在任務(wù)列表里進(jìn)行判定：若是，則判定上架成功，指示燈亮綠燈，將檔案的RFID上傳至檔案管理平臺；若否，則判定上架錯誤，指示燈亮紅燈，操作人員重新進(jìn)行上架，直至上架成功，指示燈亮綠色。

3.3 糾錯分析模塊

糾錯分析模塊對檔案放錯情況進(jìn)行檢測分析。在檔案取出時若出現(xiàn)檔案與存儲倉不對應(yīng)的情況，操作人員通過手機終端向糾錯分析模塊發(fā)送放錯信號，獲取L1天內(nèi)糾錯分析模塊接收到放錯信號的總數(shù)量并標(biāo)記為放錯值，通過存儲模塊獲取到放錯閾值，將放錯值與放錯閾值進(jìn)行比較：若放錯值小于放錯閾值，則判定檔案放錯情況滿足要求；若放錯值大于等于放錯閾值，則判定檔案存儲一體柜故障，糾錯分析模塊向檔案管理平臺發(fā)送硬件優(yōu)化信號。

4 數(shù)據(jù)庫設(shè)計

數(shù)據(jù)庫是智能檔案管理系統(tǒng)的基本組成部分，在該系統(tǒng)的支撐下，可以完成對有關(guān)信息的采集、收集、整理、存儲、檢索以及更新、統(tǒng)計、發(fā)布等操作。但是，在智能化的基礎(chǔ)上，為了更好的完成對文件的管理，必須對文件進(jìn)行實時的處理。在對檔案信息進(jìn)行實際收集的時候，都要使用到數(shù)據(jù)庫的功能來完成對相關(guān)檔案數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和分類處理。在具體的文件分析工作中，采用紙質(zhì)檔案與電子檔案結(jié)合的方式，來實現(xiàn)文件資料的填表工作。

5 試驗結(jié)果與分析

5.1 測試環(huán)境搭建

為了驗證本文所設(shè)計的基于人工智能的存儲檔案智能定位管理系統(tǒng)的適用性，對所設(shè)計的系統(tǒng)進(jìn)行性能試驗測試。測試環(huán)境配置參數(shù)如表1 所示，客戶端環(huán)境配置參數(shù)如表2所示。

表1 測試環(huán)境配置參數(shù)

表2 客戶端環(huán)境配置參數(shù)

5.2 功能測試分析

結(jié)合上述測試環(huán)境，對本文系統(tǒng)的檔案借閱功能進(jìn)行測試。首先，檔案管理人員通過將帶有檔案RFID標(biāo)簽的檔案放置在RFID讀寫設(shè)備上完成對檔案信息的讀取操作，完成了對相關(guān)檔案的借閱操作。其次，在檔案歸還時，可以通過點擊檔案歸還操作，對借閱的檔案實施數(shù)據(jù)讀取操作，并在界面上實時顯示出關(guān)于檔案的相關(guān)信息，從而完成檔案歸還工作。

5.3 性能測試分析

從系統(tǒng)性能方面來看，本文選擇分步測試的方法對系統(tǒng)的長期運行進(jìn)行測試分析，通過7×24h 不間斷的測試發(fā)現(xiàn)，該系統(tǒng)能夠保持長時間穩(wěn)定運行。然后，通過對檔案管理系統(tǒng)的并發(fā)性進(jìn)行測試，選擇利用多個用戶同時對檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行操作，以此來判斷系統(tǒng)是否存在異常行為，最后經(jīng)過測試發(fā)現(xiàn)，本文提出的管理系統(tǒng)均能夠滿足實際要求。

6 結(jié)語

綜上所述，隨著檔案數(shù)量和種類的不斷增加，傳統(tǒng)的人工管理方式已經(jīng)無法滿足當(dāng)前檔案管理的需要，因此，需要一個智能化、信息化的系統(tǒng)來對檔案進(jìn)行智能定位、安全防護(hù)以及高效管理。該系統(tǒng)可對檔案上架進(jìn)行管理分析，檔案管理平臺向上架管理模塊發(fā)送上架任務(wù)，上架管理模塊接收到上架任務(wù)后對檔案位置進(jìn)行判定，對指定位置與非指定位置的檔案分別進(jìn)行上架操作，對檔案放錯情況進(jìn)行檢測分析并在放錯情況不滿足要求時向檔案管理平臺發(fā)送硬件優(yōu)化信號。