新時代檔案人的職責與使命

檔案的資政、存史、育人功能，為我們能夠更好地了解過去，把握現(xiàn)在，預見未來提供了第一手資料。進入社會主義新時代，我國檔案事業(yè)正處于轉(zhuǎn)型升級的關(guān)鍵時期，面對新時代新任務(wù)新要求，我們檔案工作者如何提高管理能力，轉(zhuǎn)變工作方式，以新理念促進檔案工作更上一個臺階。這是需要我們每個檔案工作者應該捫心自問、認真思考、正確回答擺在我們面前的現(xiàn)實問題。

一、要深刻認識檔案的重要性價值

檔案是人類生產(chǎn)過程中直接形成的歷史記錄，在人們的社會活動中具有文獻所不能替代的作用。是中華民族歷史和文明演進的“活化石”，在我國歷史上綿延至今已經(jīng)有3000多年的歷史了。回顧中華民族五千多年的發(fā)展歷程，歷朝歷代都設(shè)史館、筑館庫，撰修歷史和編撰文化典籍，檔案成為國家主權(quán)和民族文化存在的象征。正因如此，中華五千年文明才得以完整延續(xù)，而檔案發(fā)揮著獨特的價值和作用。它不但是人類從古至今重要的文化遺產(chǎn)，更具有資政和存史的功能，是人類記憶的延續(xù)，是過去、現(xiàn)在和未來信息聯(lián)系的紐帶。檔案的原始性、唯一性、系統(tǒng)性、豐富性可以將人類的發(fā)展歷史完整地保存下來，成為后來人研究和探索歷史發(fā)展的重要信息庫，這決定了檔案在服務(wù)國家中心工作、服務(wù)經(jīng)濟社會文化建設(shè)、服務(wù)百姓多元生活等方面具有不可替代的獨特作用，并不是可有可無的服務(wù)性、輔助性、保障性工作。習近平總書記指出：“檔案工作存史資政育人，是一項利國利民、惠及千秋萬代的崇高事業(yè)，特別是要把蘊含黨的初心使命的紅色檔案保管好、利用好、把新時代黨領(lǐng)導人民推進實現(xiàn)中華民族偉大復興的奮斗歷史記錄好、留存好、更好地服務(wù)黨和國家工作大局、服務(wù)人民群眾！”這是習近平總書記對檔案工作重要指示，不僅把檔案工作的重要性提升到了前所未有的高度，而且也是對檔案工作獨特性作用的深刻總結(jié)。為此，我們檔案工作者要認真學習習近平總書記對檔案工作的重要批示精神，深刻認識檔案工作對黨史、國史、民族史，對各項事業(yè)發(fā)展的重要意義，要以高度的政治站位強化責任擔當，以實際行動做好檔案工作。同時，檔案管理工作也是一項專業(yè)性、管理性、政治性、服務(wù)性強并對工作人員要求比較高的工作，由于工作內(nèi)容相對枯燥，這就要求檔案工作者堅持“用心想事、用心謀事、用心干事”，不斷提升專業(yè)素養(yǎng)和能力水平，而且還要弘揚默默無聞、無私奉獻的艱苦創(chuàng)業(yè)精神，在平凡清冷的崗位上，勤勤懇懇、任勞任怨干出火紅事業(yè)，以實現(xiàn)自己的人生價值。時至今日，隨著檔案領(lǐng)域不斷深入社會檔案，走進百姓，逐漸由后臺走向服務(wù)參與到經(jīng)濟社會建設(shè)滿足民生需求的前端，因此，這就要求檔案工作者必須要有高度的歷史自覺，具備過硬的擔當本領(lǐng)，加快知識更新，始終把檔案工作同貫徹落實黨中央和上級決策部署緊密結(jié)合起來，緊緊圍繞本單位工作中心，勇于承擔使命，邁出改革創(chuàng)新的堅定步伐，以功成不必在我，功成必定有我的執(zhí)著拼搏奉獻精神，切實不辜負新時代賦予檔案人責任和使命，推動檔案事業(yè)優(yōu)質(zhì)高效發(fā)展。

二、要把“檔案工作姓黨”永遠銘刻于腦海之中

檔案工作是一項記錄歷史、傳承文明、服務(wù)社會事業(yè)、推動社會發(fā)展進步不可或缺的，一項支撐性、基礎(chǔ)性工作。黨的二十大開啟了黨和國家事業(yè)發(fā)展的新征程，這也要求新時代檔案工作者必須以習近平總書記對檔案工作的重要指示精神來武裝思想頭腦；以新修訂的《檔案法》來指導實踐工作。在任何時候任何情況下，要把“檔案工作姓黨”貫徹落實到檔案工作的全過程、各方面，始終在思想上政治上行動上同以習近平同志為核心的黨中央保持高度一致，秉承講政治、講忠誠、顧大局、講奉獻自覺維護黨中央權(quán)威和集中統(tǒng)一領(lǐng)導，切實強化“四個意識”，堅決做到“兩個維護”，保持清醒頭腦，增強政治使命擔當，做到在黨言黨、在黨為黨、在黨憂黨，帶頭擁護黨的主張，努力成為政治合格、立場堅定、愛崗敬業(yè)、能力一流的新時代檔案工作者。

三、要牢記為“為黨管檔、為國守史、為民服務(wù)”的莊嚴使命

黨的十九大報告作出：“中國特色社會主義進入新時代”的重大判斷，為檔案工作指明了方向。方向決定道路、道路決定命運。檔案承擔著為“為黨管檔、為國守史、為民服務(wù)”的神圣職責，具有鮮明的政治屬性。進入新時代，檔案工作者要發(fā)揮檔案“存憑、留史、資政、育人”的作用，講好檔案故事，就必須從以下三點做起：

（一）要堅持“國之大者”

時刻關(guān)注黨委、政府關(guān)心什么、強調(diào)什么、要求什么，找準檔案工作的定位和服務(wù)大局、服務(wù)人民的著力點，切實把黨和國家重要檔案收集好、整理好、保管好，為后人留下寶貴的檔案財富，發(fā)揮好“檔案是維護歷史真實面貌的有力武器”作用，在守正創(chuàng)新中實現(xiàn)新發(fā)展。

（二）拓寬視野來認識檔案工作

將檔案工作作為一項政治性或文化性工作來謀劃，履職盡責圍繞推進檔案事業(yè)發(fā)展進步大局，全面收集、保管好檔案信息資料，改變以往“自管自、單打一的局面”的孤立被動局面，時刻牢記“為什么做檔案工作”“做什么樣的檔案工作”“怎樣做好檔案工作”的問題，自覺擔負起“新時代”賦予檔案人的歷史使命，記錄好、服務(wù)好新時代檔案工作。

（三）進一步提升干好檔案工作的能力

面對新時代帶給檔案工作領(lǐng)域的諸多挑戰(zhàn)，對一個工作在知識寶庫中的檔案工作者來說，要有提高自身素質(zhì)的緊迫感，適應檔案管理現(xiàn)代化升級轉(zhuǎn)變的要求，不斷學習有關(guān)科技知識，掌握新的技能，搶占高新技術(shù)制高點，豐富檔案信息載體，以數(shù)字化思維、信息化技術(shù)手段滿足高新技術(shù)發(fā)展和社會進步對檔案事業(yè)提出的要求。

四、要堅守“甘于奉獻”的愛崗敬業(yè)精神

檔案工作是一項服務(wù)性很強的工作，是一項奉獻多于索求，犧牲多于獲取的事業(yè)。因此，檔案工作者需要在自己平凡的崗位上做好為他人作嫁衣的心理準備，不求回報，樂于奉獻。俗話講“人無精神則不立，國無精神則不強”唯其奉獻，而非索取，才能稱得上崇高。檔案工作的光輝歷史是黨的百年歷史不可或缺的一部分，與黨的歷史相伴相生、休戚與共，黨史百年輝煌，得益于一代又一代檔案人的艱辛付出，才能存留至今。從革命戰(zhàn)爭時期，到新中國成立以來，一代又一代的檔案工作者在平凡的崗位上不計名利，不圖回報，默默無聞，無私地奉獻，甘當無名英雄的高尚品格，都值得銘記和弘揚。例如，為守護“中央一號”文庫的保管員陳為一、在和平時期忘我工作的“優(yōu)秀共產(chǎn)黨”劉義權(quán)等很多同志幾十年如一日堅守檔案工作崗位上，默默無聞、無私奉獻地干了一輩子，他們用鮮血乃至生命詮釋對黨的忠誠，用自己的行動詮釋著無怨無悔的奉獻精神和時代使命，如果沒有奉獻精神，檔案工作就干不長、干不好。老一輩檔案工作者對黨忠誠、恪盡職守、克己奉公、默默奉獻的感人事跡和高尚品格，都值得我們銘記，更需要我們對標英雄模范人物，繼續(xù)賡續(xù)共產(chǎn)黨人精神血脈，始終堅持特別能吃苦、特別能奉獻的精神，在平凡清冷的崗位上，保持平靜、平淡的心態(tài)；對待小事、小利、小節(jié)能守得住清貧、耐得住寂寞、穩(wěn)得住心神；在大是大非問題上保持頭腦清醒、嚴于律己、端正品行，以防微杜漸之心克服急功近利的浮躁，遠離追名逐利的彷徨，在相對清苦的工作環(huán)境里守護歷史、開發(fā)歷史、甘當無名英雄，用實際行動踐行檔案人的初心使命，對得起被賦予的“檔案人”稱號。

五、要堅持不斷提高工作水平和服務(wù)能力

檔案管理工作本身就是一項復雜煩瑣的工作，要求檔案工作人員具有高度的責任心與專業(yè)技能。進入新時代，隨著信息化的迅猛發(fā)展，計算機已經(jīng)普遍應用到檔案管理和各個方面，既提高了效率，又極大地發(fā)揮了計算機在檔案管理工作中的作用。隨著信息化技術(shù)的融入，檔案轉(zhuǎn)型升級是檔案事業(yè)發(fā)展的重要目標。檔案管理工作要從原始信息服務(wù)向高附加值信息服務(wù)過渡，要從底層信息服務(wù)向高層次文化服務(wù)過渡，以發(fā)揮檔案更強的社會管理功能。首先，檔案工作者需要時刻關(guān)注檔案行業(yè)新動態(tài)、了解本行業(yè)新的研究方向，按照“只跑一趟”的改革要求，充分利用現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，用云現(xiàn)代化管理理念，改善檔案基礎(chǔ)設(shè)施條件，創(chuàng)新檔案管理機制，提升檔案工作實效。其次，為適應檔案信息時代發(fā)展的轉(zhuǎn)型升級要求，作為檔案工作者要堅持與時俱進，找準新時代檔案工作者的角色定位，主動學習、提升和掌握適應新環(huán)境新要求的工作技能，緊扣規(guī)范化、標準化、信息化工作要求，扎實做好檔案收集、整理、保管、保護及開發(fā)利用基礎(chǔ)性工作，提高編目、著錄、標引等書寫能力和水平；同時，還要具備計算機網(wǎng)絡(luò)時代檔案信息服務(wù)的技術(shù)能力，加快推進傳統(tǒng)檔案存儲數(shù)字化和利用轉(zhuǎn)型升級，加快推進傳統(tǒng)檔案存儲數(shù)字化和利用網(wǎng)絡(luò)化，在不斷加大檔案信息資源開發(fā)中，全方位、多元化拓展檔案信息利用新天地，逐步實現(xiàn)檔案信息保管網(wǎng)絡(luò)化。唯有如此，才能實現(xiàn)檔案資源信息數(shù)字化、檔案信息服務(wù)利用網(wǎng)絡(luò)化，檔案管理工作自動化，不斷構(gòu)建和完善檔案開發(fā)利用的信息庫升級等工作，加快檔案工作由傳統(tǒng)方向向數(shù)字化智慧化方向轉(zhuǎn)變，夯實信息化發(fā)展根基，以順應信息化時代化的發(fā)展趨勢，促進檔案資源互聯(lián)共享，大力推進檔案信息化發(fā)展。

六、堅守檔案風險防控安全底線

檔案工作者必須具有嚴格的保密觀念和良好的保密習慣，在任何時候、任何情況下都不得半點疏忽懈怠，要時刻繃緊檔案安全這根弦，持之以恒地抓好檔案安全工作，堅持極端負責作風，確保檔案在政治上的安全。應做好以下幾點：

1.建立完善檔案安全管理制度。通過開展經(jīng)常性的檔案安全教育，建立檔案安全負責制并明確各項職責，強化檔案人員的安全意識，真牢固樹立“安全第一，預防為主”的思想。建立健全人防、物防、技防三位一體平安體系。

2.加強管理、保證檔案資料的儲存、保管、傳遞、借閱的安全性。在資源管理上應做到歸檔“應收盡收”“移交接受”從源頭上保障檔案資源平安。

3.建立健全檔案資料的電子儲存和管理，要經(jīng)常性地開展檔案設(shè)備安全檢查，以驗證設(shè)備在關(guān)鍵時刻能否發(fā)揮作用。

結(jié)語

綜合上述，新時代的檔案工作者正面臨著全新的機遇和更為嚴峻的挑戰(zhàn)。在全新的要求面前，作為一名檔案工作者要與時俱進，不斷增強自身工作本領(lǐng)和素質(zhì)。在學習上，要不斷堅持學習，補齊自己短板，不斷給自己思想上補鈣；在工作上，要立足本質(zhì)，找準定位，以過硬的本領(lǐng)，履行好光榮使命，擔負起黨交給的記錄歷史、傳承文明、服務(wù)社會、造福人民的歷史重任，不負使命、不負時代，不辜負總書記的殷切期望，開拓創(chuàng)新、奮力開啟新時代下推動檔案工作創(chuàng)新發(fā)展的新征程。

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作者簡介：

劉小莉（1967—），女，陜西西安人，中共陜西省委黨校科研處副研究館員，研究方向：檔案管理、黨的建設(shè)與社會治理。