基于業財融合的高職院校財務管理研究

陳三華 武漢船舶職業技術學院

引言

新時代下，《財政部關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》廣泛實施，要求采取信息化技術，促使會計同業務活動能夠完美融合[1]。同時，《管理會計基本指引》中針對融合性原則提出了“以業務流程為核心，使得財務同業務相融合”，“業財融合”理念逐漸流行，且被社會大眾所接受[2]。現階段，我國高職院校正處于改革與轉型的重要時期，教育科研事業持續發展，對高校管理的要求更為嚴格，面臨著各種機遇與挑戰。在這一過程中，財務管理作為高職院校的重要工作，嚴格執行業財融合的理念，可有效地提高高職院校財務管理能力，促使高職院校高效、高質發展。

一、基于業財融合的高職院校財務管理意義

（一）有利于提升財務管理水平

對于高職院校財務管理而言，傳統模式下非常注重會計核算，但是缺少業務、決策等方面的支撐，所以會計核算發揮著的作用是有限制的[3]。隨著業財融合理念的深入，業財融合模式可以突破傳統財務管理模式的桎梏，最大的突破是，高職院校財務管理人員開始深入到業務各個環節之中，不僅要做好會計核算，而且還需要通過自身專業知識對各類數據進行分析，確保高職院校領導能夠快速掌握真實情況，從而為制定正確決策提供有價值的參考依據。整體來講，業財融合理念下高職院校財務管理轉型開始從核算走向監控、決策等各個環節；同時，業財融合可以快速分享、傳遞、更新相關數據，不僅可以將信息成本降低，而且能夠確保數據的可靠性和真實性。整體來講，這就會進一步提升高職院校財務管理水平，使得財務管理具有更加良好的經濟性以及適配性。

（二）有利于防控財務管理風險

隨著我國教育發展戰略的改革，高職教育迅速發展，因此高職院校有著良好的外部環境[4]；同時，也面臨著一定的風險，例如，當業務量增多之后，高職院校管理難度會逐步增大；并且，隨著管理幅度的拓展，則可能面臨更多、更大的風險，這類風險主要集中于財務領域，所以必須對財務管理風險引起重視?；谶@樣的背景，高職院校應該基于業財融合推動財務轉型，一方面，針對高職院校各類業務開展提供專業的財務意見與建議；另一方面，結合財務力量加大監督、管理力度，例如，結合高職院校實際情況，制定相應的風險預警指標，那么便可以及時發現財務管理風險并進行規避，又或者提前防范這類風險，將能夠確保高職院校健康發展。

（三）有利于推動財務業務交流

基于業財融合理念的高職院校財務管理，可以進一步促進業務部門與財務部門加強溝通與交流，而原本獨立運行的格局也會逐漸打破，共同為高職院校制定決策、優化經營、提升管理等各方面提供有價值的參考依據，不僅能夠幫助高職院校提升核心競爭力，而且可以有效降低發展成本，特別是隨著兩者交流的加深，內部也將形成強大的凝聚力，助力高職院校朝著可持續目標不斷邁進。

二、基于業財融合的高職院校財務管理優化措施

（一）強化業財融合理念

業財融合助推高職院校財務管理朝著高效化、多元化的方向發展，不僅可以讓財務管理人員從基礎性工作脫離出來，使其更具有價值，而且可以讓業務系統與財務系統深度融合，進而保障財務決策的精準以及提升財務風險防控水平，基于此，高職院校必須強化業財融合理念，為財務管理優化奠定思想基礎[5]。具體來講：第一，明確財務融合價值，將其作為財務管理轉型目標，結合高職院校實際情況，尋找財務與業務的契合點，通常以學校重點業務入手，堅持循序漸進的原則推進融合與轉型。值得注意的是，依然需要對預算編制、預算管理、成本管理等傳統財務管理方法引起重視，對優化中存在的問題引起重視，不斷探索解決對策以及總結經驗，這樣就可以建設出與高職院校情況符合業財融合模式，為財務管理優化奠定堅實的基礎。第二，發揮財務管理價值，最大限度保障高職院校財務狀況的安全與穩定；同時，以此為基礎，將財務管理下沉到高職院校各環節管理中，例如，收繳學費、科研教育等，力求將財務貫穿各個環節，將成本意識落實到各業務中，可以充分提升財務管理水平。

（二）加快推動建立業財一體化管理平臺

對于業財融合而言，實則是業財實現一體化，兩者能夠完美地融為一體。目前，“大智移云物”應運而生，高職院校為了能夠優化財務管理，應積極引入信息化技術，致力于創建業財一體化管理平臺。

其一，促進系統整合融合。高職院校傳統財務管理模式中，財務管理系統處于獨立地位，并未同其他管理系統的數據接口相一致，信息難以互相傳輸與利用。針對這一情況，高校應將各系統之間的界限予以解除，互相信息暢通傳輸，實現共享，為業財融合創設優質的條件，各管理系統之間關系更加密切，進一步提高工作效率。

其二，全方位梳理與調整業財流程[6]。高職院校應結合自身實際情況，構建管理數據庫，對財務、業務、管理等一系列數據予以針對性、集成化管理，并如實上傳到數據庫中。在戰略決策與管理活動開展時，可從數據庫中迅速獲取所需信息，使得財務數據能夠順利地轉換成管理數據，并可共享，以此來確保相關決策的科學性、準確度，致力于高?？沙掷m健康發展。業財一體化管理系統中，還應注重數據庫的構建，以此為核心，促使財務能夠自動化糾偏、動態化反饋業務，使得各管理部門之間的關系更加密切，整個學校的運行效率得以明顯提升。

其三，促進推動財務管理智能化建設。在業財一體化平臺搭建時，為了能夠提高服務的自助式水平，應對重復性工作進行針對性簡化，不僅能夠有效實現“數據多跑，師生少跑”的效果，而且還能夠將報賬慢、報賬難的問題予以有效解決，提高財務管理效率。

其四，基于一體化平臺做好數據綜合分析[7]。對于高職院校而言，在完善業財一體化平臺的前提下，對數據進行多維度、多元化獲取，并對其進行深入挖掘，為各業務部門業務活動的開展提供可靠數據與建議，切實發揮“參謀”的作用。借助一體化管理平臺，對所需數據進行廣泛搜集整理，科學指導各項決策的制定，積極發揮財務價值，財務人員也能夠從煩瑣的核算型、基礎型工作中脫身，為戰略決策提供可靠的數據，也能夠順利地轉型為管理會計。

（三）搭建財務共享中心

現代社會中，業財融合日益流行，高職院校應順應時代發展，積極構建財務共享中心，以此來促進財務管理轉型，確保自身可持續健康發展[8]。目前，信息化技術越來越成熟，且廣泛運用，這無疑是為高職院校構建財務共享中心提供了技術支撐。財務共享中心的創建應做到如下幾點：首先，獲取與整合業務、財務數據。高職院校建成財務共享中心后，還需針對性簡化數據信息獲取的流程，從而高效率地獲取與整合數據資源，有力地控制財務管理成本投入，共享中心需把高職院校各個部門的數據信息整合在一起，為財務管理給予優質的服務。高職院校財務應積極引入大數據技術、人工智能技術、云計算技術，積極同信息公司合作，確保財務軟件能夠更加符合高校業務財政所需，且從海量的數據中準確地獲取所需、有價值的數據，使得提高財務管理更加智能化，管理效率和質量也得以明顯提高。其次，構建財務共享信息平臺，可積極優化與調整財務、業務流程。高職院校構建共享中心，可為教職工、財務人員工作的開展提供便捷。例如，共享信息平臺整合了智能報銷系統、核算系統、資產管理系統、績效管理系統等，各系統之間數據傳輸與共享的壁壘得以打破，可獲取價值性高、真實完整的信息，為各項決策提供強有力的保障，從而有利于財務管理的轉型。

（四）提升預算精細化管理能力

對于業財融合基調而言，全面預算管理是一種實現工具。高職院校在戰略計劃制定時，全面預算管理能夠為其提供精準、針對性的預測結果[9]。在全面預算管理中，財務部門扮演著主導角色，結合學校辦學宗旨、戰略目標、年度任務等，組織編訂與實施預算計劃，并對其進行全面的績效評價。如此，預算管理在業財融合中發揮著至關重要的作用。經過全流程、全要素、全方位、多角度的預算管控，能夠對溝通、反饋渠道進行完善，第一時間對動態管理過程進行糾正，特別是高職院校資源配置方面，例如資產預算管控。對于國有資產所有權而言，其不容動搖，在資產采購業務中積極開展財務管理，可有的放矢地管控業務執行，如此才能夠使得資金發揮最大化的效益。再者，預算編制及方法尤為關鍵。另外，預算時應嚴格按照嚴肅剛性與柔性彈性相結合的理念，并注重績效考核，激發教職工參與熱情，科學合理地劃分職責，加強協作，切實實現融會貫通，對預算審批、資金使用的各環節予以有效掌控，從而確保有效開展預算管理。

（五）構建完善的財務監督體系

1.完善財務監督體系

基于業財融合的理念，進一步完善財務監督體系，對財務部門以及財務人員的權責進行明確，確保財務管理職責能夠充分履行，具體來講：第一，建議高職院校領導應該認識到業財融合的現實意義，明白財務管理不僅是財務部門的事情，而且還要需要多個部門共同協作，所以財務預算、費用支出等應該由多個部門共同承擔，一定程度上可以強化各個部門業財融合的意識。第二，始終堅持從實際情況入手，在充分確保投資、融資、利益分配等工作穩定的基礎上，以財務管理目標為依據，對決策、管理、監督等方案進行制定。以此為基礎，能夠對財務監督模式進行優化，使得監督體系能夠穩定、持續開展。第三，完善相關制度，以問責制度為例，不僅可以對財務管理進行規范，而且可以提升決策、方案等執行效率。又例如，現場簽證制度，應該基于業財融合進行完善，確保財務管理深入現場各個環節，使得財務管理過程可以控制、責任也可以追溯。

2.創新財務決策機制

財務管理轉型能夠促進高職院校健康發展，可以借助業財融合一體化信息管理系統功能，通過PDCA 管理方法，有利于及時發現財務管理的問題并進行解決。在PDCA 管理方法的支持下，可以通過計劃、執行、檢查、改進四個環節，讓運行過程形成良性循環，那么高職院校財務規劃、決策、執行等水平通常也會隨之提升；同時，可以對不同階段不同問題進行追溯，能夠高效解決問題。此外，如果一次循環沒有解決問題，那么可以在下一個循環中解決，因此，該方法在高職院校業財融合中有著實踐價值，可以強化財務管理與學校戰略、各項目之間的關聯，不僅可以制定預處理方案，而且可以有效規避風險。

（六）建設人才隊伍

財務人員素質高低直接決定業財融合以及財務管理的轉型與發展，因此需要提升財務人員素質，具體而言：第一，落實定期培訓，確保財務人員掌握先進的專業知識、財務會計技能以及夯實理論知識；同時，引導財務人員了解業務現狀、重點難點，以此為基礎，可以推動轉型。第二，加大力度培養高質量復合型人才，不僅要做好基礎性財務工作，還要主動積極了解職業教育發展動態，例如，市場需求、政策法規、市場價格等，可為業財融合提供關鍵信息。第三，有必要提高人才準入門檻，吸引高質量人才，對財務團隊進行優化。第四，定期做好測試，測試內容貫穿財務與業務，以此可以選拔出優秀人才，為其提供晉升機會，有利于調動財務人員積極性。

結語

綜上所述，業財融合成為高職院校財務管理的重要方向，非常有利于提升財務管理水平、財務風險防控能力以及強化財務業務的交流。對此，高職院校應立足于自身實際情況，貫徹執行業財融合理念，并將其融入各業務中，讓財務數據覆蓋學校各個角落，不僅有利于內部形成良好的氛圍，而且可以提升高職院校決策以及管理水平，從而實現可持續發展的目標。