面向高周轉的建筑租賃材料閉環管理與評估方法

周 侃,孫鵬飛,劉從穎,張朝陽,謝昕祎

(1.中億豐建設集團股份有限公司,蘇州 215131;2.江南大學機械工程學院,無錫 214122)

建筑施工過程中需要使用大量的施工輔助材料,其中一種重要的材料是建筑周轉材料。建筑周轉材料是施工企業在施工生產過程中可多次重復使用,基本保持原來的實物形態而逐漸轉移其價值的材料,是建筑施工企業必不可少的施工資源之一[1]。目前,針對多種多樣的施工條件,建筑周轉材料的種類也越來越多,主要包括鋼管、扣件、鍍鋅盤扣、分鍍鋅盤扣、腳踏板、管接頭等種類。由于建筑周轉材料具有重資產、種類多、數量大,經營區域覆蓋面較廣等特點[2],一般都會有特定的資產管理公司提供相關材料的租賃服務,通過租賃物料種類及時間等收取一定的費用。

當前隨著建筑工程的施工成本日益增長,大多數企業的建設流動資金周轉緩慢[3]。考慮到建筑周轉材料的使用量大、種類繁多等特點,其周轉次數、利用率,直接影響著建筑企業資金周轉、盈利水平的高低,影響著項目的成本效益[4]。但對于周轉材料管理公司來說,其資產管理與租賃過程管控難度較大,而如何能夠提高其周轉材料的周轉效率,從而最大限度地發揮材料的使用價值成為其提高利潤和市場競爭力的關鍵。

另一方面,隨著互聯網等技術的發展,管理過程信息化成為周轉材料高效管理的重要工具,也引起相關企業的高度重視。通過借助信息化手段,對建筑周轉物料進行全流程閉環管理,破除管理中的結點、斷點,并結合周轉率的計算挖掘提高物料流轉的方法。

1 建筑周轉材料倉儲管理中存在問題

建筑周轉材料在使用過程中往往采用人工記錄來進行,但當前隨著建筑行業的快速發展,這種方式已嚴重制約了資源管理公司的運行效率。目前周轉材料倉儲管理方面主要存在以下幾個方面的難點問題:

1)面對的客戶和項目眾多,流轉頻繁。當前大多數施工單位都在用租賃的方式使用周轉材料,而一個資源管理公司往往需要面對數百個項目的物料租賃,這就導致周轉材料的流轉速度很快,而企業當前的管理方式往往無法跟上這一現狀。

2)數量大、回收的歸類整理工作繁重。由于周轉材料在使用過程中往往存在磕碰損壞等情況,因此回收回來的物料需要進行分類整理,并進一步進行維修維護等操作,而此過程需要大量時間來完成,這進一步阻礙了物料的高效流轉。

3)數據量大,各項目間信息不通暢[5],無法判斷高價值材料和低價值資產。由于物料流轉過程產生的數據量大,企業管理人員往往無法實時高效地獲得各類物料的租賃效率,也就無法判斷哪些是高價值物料,哪些是低值物料,企業無法進一步挖掘材料的使用價值。

2 建筑周轉材料閉環管理流程設計

2.1 建筑周轉材料庫存管理流程

結合建筑周轉材料的流轉過程,設計了庫存閉環管理流程,如圖1所示。建筑周轉材料的庫存管理主要包括兩種業務:銷售業務和租賃業務。其中,銷售業務主要面對客戶一次性購買周轉材料的情況,流程較為簡單,主要包括銷售計劃、銷售訂單、銷售出庫等過程;而租賃業務則包含了租出計劃、租出訂單、租出出庫、租出回收、維修等整個過程,力求涵蓋周轉材料流轉的全過程,避免出現數據丟失的情況。

2.2 建筑周轉材料銷售業務流程

1)部門操作人員提交銷售訂單計劃;2)銷售部門主管審批銷售訂單計劃,然后生成銷售訂單;3)判斷庫存是否充足,如果充足,則生成并打印銷售出庫單,物料出庫;如果不充足,則彈出提示,終止銷售出庫;4)流程結束則進行下一輪的銷售訂單計劃。

2.3 建筑周轉材料租賃業務流程

1)租賃部門操作人員提交租賃訂單計劃;2)租賃部門主管審批租賃訂單計劃,然后生成租賃訂單;3)判斷庫存是否充足,如果充足,則生成并打印租出單,物料實現出庫;如果不充足,可進行物料租入業務,并生成租入單;4)租出物料可進行以下四種并行操作:(1)租出物料丟損:選擇要丟損的物料信息,生成并打印租出丟損單;(2)租出物料報停:選擇需要報停的物流信息,生成并打印租出物料報停單;(3)租出物料啟用:選擇報停的物流信息,生成并打印租出物料啟用單;(4)租賃調撥單:將租出物料調整工地信息,生成并打印租賃調撥單;5)租出回收:選擇回收的物料信息,對于正常完好的物料,生成并打印租出回收單,然后入庫;6)對于回收需要降檔或維修的物料,生成并打印維修單,維修好或者降檔之后,通過其他入庫功能,生成并打印其他入庫單,物料入庫;7)入庫的也可以通過改制單實現物料屬性的改變,包括長度、尺寸等;8)整個流程結束,則進行下一輪的租賃業務。

3 建筑周轉材料周轉效率綜合評估

針對租賃過程物料種類多、數量大、涉及項目繁雜等特點,需要建立面向建筑周材物料的在租率計算方法,并從中尋找流轉效率較高的物料,從而為租賃企業的決策提供數據支撐。

基于上述全流程設計,可以通過信息化手段獲得各個環節的物料流轉數據。為全面評估某一物料的在租率,該文引入實時在租率和歷史在租率兩個參數進行綜合分析,實時在租率計算如下

式中,ci為第i類物料的實時在租率;ni表示第i種物料的實時在租數量;mi表示第i種物料的實時庫存數量。

歷史在租率計算如下

式中,hi為第i類物料的歷史在租率;ni,j表示第i種物料第j天的在租數量;mi,j表示第i種物料第j天的實時庫存數量;t表示統計的天數。

總體的周轉效率為實時在租率和歷史在租率的加權求和

si=w1·ci+w2·hi

式中,si表示第i類物料總的周轉效率;w1和w2分別表示實時在租率和歷史在租率的權重系數,該系數可由企業管理人員根據經驗選取。

為了方便判斷物料的重要程度,結合經濟學原理中的帕累托法則,按照周轉效率高低將所有周轉物料進行排序,排在前20%的為高周轉物料,在后20%的為低周轉物料,而中間的60%則為中周轉物料。針對不同周轉效率的物料,企業管理人員可采用不同的策略,以實現物料價值的最大化。

4 系統開發與應用

結合蘇州某企業的具體運行情況,基于java web技術,采用Spring、SpringMVC、MyBatis(SSM)框架,開發了B/S架構的建筑周轉材料閉環管理與評估系統,系統部分界面如圖2所示。

1)首先進入租賃訂單計劃頁面,如圖2(a)所示,可實現租賃計劃信息的新增、查看、模糊搜索、打印等功能,然后填寫租賃計劃的相關信息,包括客戶、項目、日期等,同時添加需要租賃的物料信息。

2)在租出單信息頁面中,用戶需要填寫租賃訂單號碼以及租出的倉庫類別,并完善出庫的物料信息,如圖2(b)所示。該步驟既可改變庫存信息,同時會更新各個項目的結存數據。同時,租出單與租賃訂單是關聯的,可以直接從租賃訂單中調出相關明細。

3)通過對出入庫數據進行歸納整理,并結合周轉效率計算方法,可以展示不同物料的周轉效率,以及不同物料所在的項目分布情況,如圖2(c)和圖2(d)所示。

4)系統也可以對不同物料的流轉效率進行比較分析,判斷高周轉、中周轉、低周轉的物料類別,從而輔助企業進行管理決策。

5 結 語

考慮到租賃材料的使用量大、種類繁多、流轉快速等特點,對于周轉材料管理公司來說,其資產管理與租賃過程管控難度較大,當前周轉材料管理企業存在著覆蓋項目范圍廣、物料回收緩慢、租賃信息不通暢等問題。通過設計面向高流轉的周轉物資全流程閉環管理流程,可有效提高物料流轉數據的管理準確性;同時通過構建周轉效率評估模型,進一步有效判斷不同物料的周轉效率,為企業進一步優化物料使用提供了重要依據。