曾紅亮 開灤(集團)有限責任公司
為適應數字時代的發展,企業要找到合適的財務管理模式,推動內部財務轉型,謀求長遠發展,探索新型的財務管理方法。未來經濟發展環境與數字化、智能化具有密切聯系,企業財務轉型也要明確轉型方向,調整企業的發展規劃,提高財務工作的先進性,為企業的持續發展奠定基礎。
數字經濟主要是運用新興的網絡信息技術,例如大數據、云計算等,對傳統的商業管理模式進行創新,將信息技術運用到企業的商務活動中,充分利用各種數據資源,提高企業的經濟活動效率與經濟效益。具體來說,數字經濟具有以下特點:
首先,數字經濟具有快捷性。通過將傳統的商務活動轉移到線上平臺,能夠實現企業數據的跨地域傳輸,保證信息傳輸的穩定性,也為企業發展提供了更多的便利。
其次,數字經濟具有滲透性的特征。當前由于網絡技術的發展,數字化管理方法已經滲透到各行各業,數字化信息管理工作已經成了社會發展的重點保障。
除此之外,數字經濟還具有經濟性與可持續性的特征。數字經濟的發展,本質上是為了推動經濟發展而選擇的一種管理模式,利用信息技術能夠實現經濟發展水平的不斷提升,幫助企業創造更多的經營效益。在產業數字化以及數字產業化的趨勢下,數字經濟的可持續性明顯增強。
企業經營形勢的變化。數字經濟時代,無論是科學技術的發展還是經濟環境的變動,都倒逼企業推進財務轉型,實現企業數據采集與深入分析,提高財務資源配置水平,以保證企業市場競爭力的提升。在此情況下,企業為了適應內外部環境變化,應當推進財務轉型工作,充分發揮財務管理效能。
財務人員自身職業目標的變化。在新的環境下,企業的財務人員除了要注重事后財務分析之外,還要對財務中的價值創造、要素配置等加強管理,財務人員職業重點發生變化,為提高財務人員工作水平,幫助財務人員適應財務崗位變動,企業也要開展財務轉型工作,并將其作為企業重點進行管理。
數字經濟時代,財務管理價值有所提升,企業優化財務工作,實現財務轉型,運用數據管理理念實現財務價值的提高,有助于企業內部的精細化管理,有效規避管理風險,增加企業的管理穩定性。
當前,企業財務管理也發生了變化,在數字經濟時代,企業財務管理有以下特點:
當前企業財務轉型的方向,是實現企業財務的全面性,很多企業為了適應發展變化,開始推進管理會計等新型工作方式,打造全新的企業云平臺以及數據端口等,重視財務與業務的統籌控制,推動財務多元化、共享化發展,提升了財務管理的全面性。有些企業還能夠通過第三方獲得專業的數字服務,有效促進了企業內部資源整合,能夠實現企業資源的有序處理以及資金的快速流動。
隨著數字經濟的發展,企業傳統的財務控制模式難以發揮作用,目前企業的資金管理更加注重靈活性,為保證財務管理的快捷性,國內企業開始精簡財務管理流程,加大對資金流動的線上監督力度,一些煩瑣的財務管理環節實現了初步融合,以保證財務控制的科學性。為保證企業財務管理與經營業務部門的協調管理,企業的組織架構也進行了一系列調整,財務管理更加直接,從而減少了管理成本以及財務措施滯后帶來的風險損失,在未來的發展中,企業能夠實現不合理資金支出的提前干預,規避資金運營風險。
數字經濟的發展,為企業的財務集中管理提供了基礎條件。目前企業的財務轉型,更加傾向于財務數據的集中整合與管理。一些大型企業還建立了專門的財務管理中心,通過建立線上信息控制平臺,強化了資金整體規劃能力,能夠保證企業財務決策的精準性。在新的管理模式下,企業財務人員可以統一規劃資金,實現資金的集中控制,有助于企業實現戰略發展目標。
數字經濟時代,企業的財務轉型需要確定具體的方向以及階段性目標,根據國家政策導向與企業財務管理實際,創新傳統的財務管理模式,實現財務轉型升級,保證企業經營決策的安全。但受到傳統觀念的影響,企業管理者對財務重要性認知不足,僅僅將財務工作看作財務核算等基礎性內容,忽視了財務的戰略性,在財務轉型過程中,并沒有給予財務部門足夠支持,對于財務創新的具體內涵以及關注要點了解不足,導致企業財務管理水平無法提升,難以適應數字經濟時代的發展需求。而且有的企業為了達成行政指標,盲目推進財務轉型工作,影響企業日常經營,對財務部門等造成較大的工作壓力,浪費企業資源,增加了企業的管理風險,不利于企業的穩定經營。
數字經濟與信息技術的發展具有密切聯系,企業為充分利用數字經濟優勢,需要在財務轉型中重視信息技術的應用,依托于先進的智能化管理等方式,提高企業財務管理質量。企業的財務人員還需要學習和掌握必要的信息技術,以保證正常使用信息平臺,確保財務管理工作的順利實施。但部分企業對于信息技術應用方面并不重視,信息技術與財務管理結合程度較低,沒有深入挖掘信息技術應用方法,雖然建立了專門的信息管理系統,但是信息系統的功能設置以及應用流程并不明確,無法發揮信息化管理系統的作用。在信息系統建設中,還存在數據傳遞銜接性不足等問題,無法有效發揮數字化管理優勢。
數字經濟時代的財務轉型,除了財務管理形式的變動,還包含有財務職能的轉變。新時期財務管理職能,是以事前控制為主,兼顧事中與事后管理工作,對財務管理戰略性提出了更高的要求。因此在企業管理中,要實現財務管理與業務環節的相互融合,以業財融合為目標,實現財務轉型工作。但是當前企業的財務轉型工作,過度注重管理形式的變動,增加了煩瑣的工作流程,而忽視了業財融合管理目標,財務部門與業務部門溝通頻率較低,財務人員對業務了解不足,無論是在信息系統的構建,還是財務制度的優化中,都側重于實現財務目標,忽視了業務目標的落實,增加了業財部門矛盾,導致業務人員抵觸財務轉型工作,影響了財務管理職能的發揮。
企業財務轉型存在較多的潛在風險,通過科學的監督體系,能夠對財務轉型情況進行監督,防范企業財務風險。而且數字經濟時期不同財務環節的關聯度提升,某財務環節出現問題,則會引發連鎖反應,造成極大的財務損失。但當前企業財務轉型階段,對財務監督的方式較為落后,無法實現財務轉型期的動態監督,有可能導致財務轉型風險累積,造成較大的財務損失,影響企業穩定。另外,財務轉型階段,缺乏專業的監督方式以及監督人員,也有可能導致企業財務轉型問題,無法保證財務轉型的規范性,甚至出現財務操作不當等行為。
在財務轉型階段,企業為適應數字經濟發展趨勢,要確定新型管理目標,通過規范化的管理體系,為財務轉型工作提供保障,增加企業的管理穩定性,更快實現財務轉型工作。
企業為保證財務轉型的統一性,使財務轉型前期、中期、后期工作能夠順利銜接,應當在初期就對企業財務轉型需求進行專門調研,例如企業可以與專門的服務機構合作,或者內部成立專門的調研小組,對企業財務轉型可行性進行調研,出具專業的可行性研究報告,交由企業管理層進行討論,在確定財務轉型收益大于支出的情況下,有序開展財務轉型工作。在此過程中,企業還要根據國家政策要求,聘請專門的法律顧問,對數字經濟發展中的法律政策變動進行解讀,充分利用政策優惠提高財務管理優勢。財務人員也要與政府稅務部門等展開溝通,及時了解所在區域地方性政策變動。
隨著財務轉型工作的推進,在企業內部也要進一步提高財務部門職能,將管理會計等理念納入企業經營中,幫助財務人員及時了解企業戰略規劃變動,提升財務工作的全面性。同時在企業內部,也要加強宣傳培訓工作,通過行業交流等活動,對企業財務轉型要點進行明確,從而提升財務轉型的科學性。
另外,在財務轉型中,為了避免行政化嚴重的問題,可以建立專門的財務轉型負責人崗位,由企業領導任職該崗位,全面負責財務轉型工作,保證財務部門獨立性,減少財務轉型過程中的其余部門的行政干擾問題,提高財務轉型效率。
除此之外,企業也要完善內部的財務管理制度,樹立以人為本的工作觀念,明確財務轉型時期不同人員的工作權責,建立新型的績效考核體系,充分發揮績效激勵作用,提升財務人員等的工作主動性,并利用完善的獎懲機制,發揮內部人才創造力,提高內部經營效率。
企業在數字經濟時代的財務轉型,要注意結合信息技術推動財務創新,轉變傳統的財務管理方法,將智能管理、數據分析等與財務工作相互結合,提高財務管理的先進性,使財務控制工作能夠適應數字經濟的發展。
企業要穩步開展信息化建設工作,當前很多企業內部的人力資源管理系統、銷售系統等相互獨立,不同系統之間的兼容性較差,也沒有實現數據之間的有效共享,影響了內部數據使用效率。因此企業要借助專業的信息技術人才,通過外聘專家等方式,在企業中搭建一體化信息管理平臺,優化線上平臺模塊,將企業原有的數據在一體化信息平臺中進行儲存,從而實現內部數據共享,消除信息孤島現象。
構建一體化信息平臺之后,企業還要明確新的數據標準,對數據上傳以及儲存規范進行調整,保證各部門數據的一致性,避免由于數據記錄混亂帶來的數據管理問題,通過統一數據接口,提高數據采集與傳輸的效率,保證工作時效性,從而發揮數字經濟優勢,提高財務管理效率。
企業還要對內部人員的信息系統操作權限進行確認,針對銷售人員、財務人員、行政人員等的崗位職責,明確相應的操作規程,保證信息系統操作過程中的權責統一,避免操作權限混亂帶來的財務數據泄露問題。
為幫助企業財務人員適應信息化變動,掌握必要的信息操作技術,在財務轉型階段,企業可以根據財務情況,定期開展財務人員等的培訓工作,以保證企業人員能夠靈活使用線上系統。同時結合財務轉型過程中的內外部環境變動,不斷優化信息平臺操作流程,例如對資金審批等方面進行優化,加大資金審批力度,保證資金使用的科學性,進而增加企業資金使用效益,為企業的經濟效益提升提供保障。
在數字經濟時代,企業的財務轉型主要以管理會計為主,這就要求企業正確處理內部財務部門與業務部門的關系。在財務管理目標更加多元化的情況下,財務部門只有與業務部門加強溝通,才能夠了解企業的整體經營狀況,有效開展管理會計工作,做出科學的財務決策。因此在財務轉型過程中,企業要逐步推進業財融合,幫助財務部門實現管理職能的轉變。
首先,在企業內部,要定期開展內部會議,幫助財務部門與業務部門進行直接溝通,使財務人員了解業務工作中存在的問題,根據業務進展情況,優化后續的財務管理工作。而業務部門人員也能夠充分聽取財務部門意見,在工作中主動配合財務轉型工作,提高財務管理效率。通過這一方式,能夠保證財務工作的實用性,提高財務工作效率。
其次,在業財融合中,企業還應該完善內部的預算管理體系,引入全面預算管理工作方式,通過財務部門與業務部門的溝通情況,制定相應的財務目標與業務目標,在此基礎上開展全面預算編制工作,保證企業預算編制的全面性,兼顧財務部門利益與業務部門利益,保證預算執行階段能夠提高員工工作的積極性,實現預算工作的全員參與,提升預算管理質量。
最后,企業適應數字經濟發展,推進業財融合,最終目的是降本增效,提高企業經濟效益。因此企業還要在業財融合過程中引入成本管理機制,通過定性以及定量分析,確定關鍵性盈利指標,在業財融合過程中注重關鍵性盈利指標的達成,確保財務轉型階段企業收益的穩定性。
企業要樹立風險控制意識,在財務轉型過程中,結合企業經營活動的變化,重新制定企業的監督體系,將信息化與企業監督相互結合,設置專門的監督崗位,并將信息系統權限開放給監督人員,從而借助信息系統,實現對企業財務工作的實時監督。
在監督體系的完善中,要以企業的可持續發展為目標,除了重視事后監督之外,還要加大事前監管力度,對財務風險較高的環節進行專項審查,定期開展審計工作,防范財務重點環節風險。
企業在對財務轉型情況進行監督時,還可以利用大數據、云計算等技術,實現管理風險的提前評估,同時在監督工作中引入平衡計分卡方法,對企業的業務情況等進行全面考核,了解企業財務指標與非財務指標的完成情況,及時調整財務工作與業務工作內容,保證企業管理的穩定發展。
在當前的發展中,企業為適應數字經濟發展,需要轉變財務管理方法,實現財務轉型升級,通過創新財務管理方法,提高企業的財務控制水平。