探討地勘工程財務(wù)管理中存在的問題及對策

吳明珠 廣東省化工地質(zhì)勘查院

引言

工程地質(zhì)勘察工作是支撐我國國民經(jīng)濟的重要產(chǎn)業(yè)，它的重要性隨著國民經(jīng)濟建設(shè)和科技水平的提升而不斷增強。通過對地形、地質(zhì)、水文等要素進行測繪、勘探、測試及綜合評定，地質(zhì)勘察單位為國家市場經(jīng)濟建設(shè)、國家防御力量建設(shè)以及科學技術(shù)發(fā)展等提供必要的基礎(chǔ)資料。然而，地質(zhì)勘察工程財務(wù)管理作為整個項目管理工作的重中之重，卻面臨一系列挑戰(zhàn)。首先，地質(zhì)勘察項目需要大量的人力、設(shè)備和技術(shù)投入，但由于項目規(guī)模龐大和復雜性，所需資金常常無法滿足實際需求。其次，管理人員的責任意識不強以及財務(wù)管理人員的專業(yè)技術(shù)能力水平參差不齊，還直接影響著地勘工程財務(wù)的管理。另外，還存在地質(zhì)勘察工程財務(wù)管理制度不完善的因素。例如，缺乏規(guī)范的財務(wù)管理制度和流程，導致資金使用不透明、風險控制不到位，進而增加了項目成本和管理難度。

一、地勘工程概念

地勘工程是指通過對地表、地下及周邊環(huán)境進行系統(tǒng)觀察、調(diào)查和測試，以獲取與工程建設(shè)相關(guān)的地質(zhì)、水文、地貌和地球物理等信息的科學活動。它是工程建設(shè)前不可或缺的一項技術(shù)工作，為工程規(guī)劃、設(shè)計、建設(shè)提供必要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和依據(jù)。地勘工程主要目的是全面了解工程區(qū)域內(nèi)的地質(zhì)情況，包括巖土特性、地下水位、地下水文地質(zhì)、地震活動性、地表地貌特征等。通過地勘工程，可以明確地質(zhì)條件對工程的影響，評估工程的可行性，并制定相應的設(shè)計、施工和安全措施。在地勘工程中，通常使用多種技術(shù)手段和方法，如地質(zhì)勘查、地形測量、水文地質(zhì)調(diào)查、地電、地磁、地震等地球物理勘測技術(shù)。這些技術(shù)手段能夠揭示地下巖土層、地下水位和流動特性、地下構(gòu)造特征以及可能存在的地質(zhì)災害隱患等重要信息。地勘工程的主要任務(wù)包括：土地調(diào)查和選址、工程設(shè)計依據(jù)、施工前勘測、災害預防與治理、環(huán)境影響評價等。總之，地勘工程是一項關(guān)鍵的技術(shù)活動，為工程建設(shè)提供了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和決策支持。通過充分了解和評估地質(zhì)條件，可以降低工程風險，確保工程的成功實施和運行。因此，地勘工程在各個領(lǐng)域的工程建設(shè)中都起著重要的作用[1]。

二、地勘工程財務(wù)管理的必要性

地勘工程財務(wù)管理是指對地勘項目資金的規(guī)劃、控制和監(jiān)督等活動。它在地勘工程中具有重要的意義和必要性，主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

（一）資金投入合理化

地勘工程需要大量的人力、設(shè)備和技術(shù)投入，而有效的財務(wù)管理可以確保資金的合理運用。通過預算編制和執(zhí)行，對資金進行科學分配，避免資源浪費和不必要的支出。合理的資金投入可以提高工程效率，降低成本，并增加各項工作的可持續(xù)性。

（二）杜絕資金浪費和濫用

地勘工程項目通常涉及多個環(huán)節(jié)和部門，如果缺乏嚴格的財務(wù)管理制度和流程，容易導致資金的濫用和浪費。財務(wù)管理的必要性在于規(guī)范資金的使用，確保每一筆資金都能夠被合理利用，避免出現(xiàn)貪污、挪用等不正當行為。

（三）風險控制和防范

地勘工程涉及大量的投資和風險，財務(wù)管理能夠識別和評估潛在的財務(wù)風險，并采取相應措施進行防范。通過建立風險管理機制、做好資金調(diào)配計劃和預案，可以降低投資風險，保護項目的資金安全。

（四）提高決策依據(jù)和效果評估

地勘工程財務(wù)管理可以為決策提供重要的依據(jù)。通過對項目的資金流動、成本支出等情況進行記錄和分析，可以更準確地評估項目的經(jīng)濟效益和可行性。這有助于決策者及時了解項目進展情況，及時調(diào)整策略和方向，最終提高項目的成功率和效果。

三、地勘工程財務(wù)管理中存在的問題

（一）管理意識不強

地勘工程財務(wù)管理需要相關(guān)管理人員具備明確的管理意識和責任心。然而，由于一些管理者可能更加關(guān)注技術(shù)和工程方面的問題，對財務(wù)管理的重要性認識不足，導致忽視了財務(wù)管理工作。這種情況容易造成資金使用混亂、成本控制不力、預算執(zhí)行不到位等問題。因此，提升管理意識并將財務(wù)管理納入日常工作的重要性是必不可少的。

（二）財務(wù)制度不健全

財務(wù)制度是規(guī)范和指導財務(wù)管理活動的重要依據(jù)。然而，在一些地勘工程項目中，缺乏完善的財務(wù)制度，如預算編制、報賬審批、支出核銷等方面的規(guī)章制度不健全，導致資金流程不暢、資金使用難以監(jiān)控等問題。建立健全的財務(wù)制度可以提高財務(wù)管理的透明度和規(guī)范性，減少財務(wù)糾紛和不當操作。

（三）管理人員技術(shù)水平參差不齊

地勘工程財務(wù)管理需要管理人員具備一定的財務(wù)知識和技能，以便進行準確的財務(wù)分析、預算編制、成本控制等工作。然而，由于行業(yè)發(fā)展較快，一些管理人員的專業(yè)背景和技術(shù)水平與財務(wù)管理要求不完全匹配，導致在實際操作中可能出現(xiàn)錯誤和疏漏[2]。為了解決這個問題，可以通過培訓和教育提升管理人員的財務(wù)管理能力，或者引入專業(yè)的財務(wù)人員來支持和指導財務(wù)管理工作。

四、地勘工程財務(wù)管理中的解決對策

（一）加強工程應收工程款管理

工程應收款項是指地勘工程項目中客戶或業(yè)主欠付給公司的款項。加強工程應收款項管理對于確保資金流動、提高項目經(jīng)濟效益和減少風險非常重要。具體來說：

第一，要建立健全的合同管理制度。在與客戶簽訂合同時，應明確款項支付條件和期限，并建立合同管理制度來規(guī)范合同履行過程。合同管理制度包括相關(guān)人員的責任和職責分工、合同檔案管理、合同款項跟蹤等。通過嚴格執(zhí)行合同管理制度，可以有效管理工程應收款項。

第二，強化合同款項的跟蹤和催收。及時跟蹤合同款項的支付進展，一旦發(fā)現(xiàn)付款延遲或逾期，及時與客戶進行溝通并采取催收措施。可以通過書面催款通知、電話溝通以及面對面會議等方式，對逾期未付款項進行催收。同時，建立催收記錄和跟蹤系統(tǒng)，及時了解各個合同款項的回收情況。

第三，提高風險評估和控制能力。在接受項目之前，進行全面的風險評估，包括客戶信用評估、市場環(huán)境分析等。對于風險較高的項目，可以采取一些風險控制措施，如提前收取部分預付款、購買相關(guān)的財務(wù)擔保或保險等，以減少金融風險和違約風險[3]。

第四，定期進行應收賬款清理和核對。定期對工程應收款項進行清理和核對，確保賬面余額與實際款項的一致性。同時，對于長期未收到款項的賬戶，進行適當?shù)恼{(diào)整和處理，避免影響公司的財務(wù)狀況。真正落實好這些措施，能夠加強地勘工程應收工程款管理，從而確保資金的流動性，提高項目經(jīng)濟效益，降低財務(wù)風險。同時，加強與客戶的溝通和協(xié)調(diào)，建立良好的客戶關(guān)系，有助于維護公司的聲譽和品牌形象。最終，優(yōu)化工程應收款項管理將為地勘工程財務(wù)管理打下堅實基礎(chǔ)，提升整體管理水平。

（二）提高技術(shù)人員的責任意識

提高地勘工程技術(shù)人員的責任意識在地勘工程財務(wù)管理中起著至關(guān)重要的作用。技術(shù)人員是項目的核心力量，他們參與并直接影響項目的進展和結(jié)果，具體可從以下幾個方面著手。如何提高地勘工程技術(shù)人員的責任意識。首先，加強培訓和教育。通過組織專業(yè)知識培訓和職業(yè)道德教育，提高技術(shù)人員對工程財務(wù)管理的認識和理解[4]。培訓內(nèi)容可以包括財務(wù)知識、合同管理、成本控制等方面，使技術(shù)人員具備全面的財務(wù)管理素養(yǎng)。同時，加強職業(yè)道德教育，引導技術(shù)人員樹立正確的職業(yè)操守和責任意識。其次，設(shè)立績效考核機制。建立科學合理的績效考核體系，將責任意識納入考核指標之一。通過設(shè)置與財務(wù)管理相關(guān)的指標，如項目成本控制、投資回報率等，鼓勵技術(shù)人員主動參與和關(guān)注項目的財務(wù)管理，提高其責任感和主動性。再次，加強團隊的溝通與協(xié)作。建立良好的團隊合作氛圍，加強技術(shù)人員之間的溝通和協(xié)作。通過有效的溝通，明確各自的職責和任務(wù)，并互相督促、監(jiān)督，確保項目按時完成和財務(wù)目標的達成。同時，鼓勵技術(shù)人員提出對工程財務(wù)管理的意見和建議，形成共識并推動落實。最后，強化風險防控意識。培養(yǎng)技術(shù)人員對風險的敏感性和預防意識。技術(shù)人員應該具備辨別潛在財務(wù)風險的能力，并及時采取相應的措施進行防范和控制。例如，在工程設(shè)計階段，應注重成本估算和風險評估，避免因為規(guī)劃不周而導致經(jīng)濟損失。

（三）樹立現(xiàn)代財務(wù)管理意識

樹立現(xiàn)代財務(wù)管理意識在地勘工程財務(wù)管理中至關(guān)重要。隨著經(jīng)濟的發(fā)展和競爭的加劇，傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式已經(jīng)無法適應現(xiàn)代工程項目的需要。

第一，強化財務(wù)數(shù)據(jù)分析與決策能力。現(xiàn)代財務(wù)管理強調(diào)數(shù)據(jù)驅(qū)動決策。技術(shù)人員應具備對財務(wù)數(shù)據(jù)進行有效分析的能力，理解財務(wù)指標的含義及影響因素，并能根據(jù)數(shù)據(jù)結(jié)果做出合理的決策。通過培養(yǎng)技術(shù)人員的財務(wù)分析能力，增加他們對項目財務(wù)狀況的了解，為決策提供科學依據(jù)。

第二，推行成本控制和效益評估。在現(xiàn)代企業(yè)管理中，財務(wù)管理注重成本控制和效益評估。技術(shù)人員應該深入了解項目成本結(jié)構(gòu)、成本控制的方法和手段，并結(jié)合實際情況采取相應的措施。同時，加強對項目效益的評估，定期進行績效評估和比較，確保項目在經(jīng)濟效益上取得良好的結(jié)果。

第三，引進先進的財務(wù)管理工具和技術(shù)。現(xiàn)代財務(wù)管理依賴于先進的財務(wù)管理工具和技術(shù)。技術(shù)人員應熟練掌握相關(guān)軟件、系統(tǒng)和技術(shù)，如財務(wù)軟件、數(shù)據(jù)分析工具等，以提高財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性和處理效率。同時，了解財務(wù)管理領(lǐng)域的新技術(shù)和新趨勢，積極應用于實踐中，推動地勘工程財務(wù)管理水平的提升。

第四，加強法律法規(guī)和政策意識。現(xiàn)代財務(wù)管理要求技術(shù)人員了解和遵守財務(wù)法律法規(guī)和政策。技術(shù)人員應熟悉相關(guān)的會計準則、稅收政策等，并將其運用到項目中，確保財務(wù)管理的合規(guī)性和合法性[5]。

（四）健全工程財務(wù)管理制度

健全工程財務(wù)管理制度在地勘工程財務(wù)管理中是非常重要的。一個完善的制度可以規(guī)范和指導財務(wù)管理的各個環(huán)節(jié)，確保資金使用合理、財務(wù)數(shù)據(jù)準確可靠。首先，要制定詳細的財務(wù)管理制度和流程，明確各項財務(wù)管理工作的步驟和要求。制度應包括資金管理、會計核算、成本控制、報銷審批等方面的內(nèi)容，覆蓋項目從前期籌備到后期結(jié)算的全過程。流程應明確各個環(huán)節(jié)的責任人和操作方法，確保財務(wù)管理工作的規(guī)范性和順暢性。其次，健全財務(wù)監(jiān)督與內(nèi)控機制。建立財務(wù)監(jiān)督與內(nèi)控機制，加強對財務(wù)活動的監(jiān)督和控制。具體做法包括設(shè)立內(nèi)部審計機構(gòu)，定期對財務(wù)管理情況進行審查；建立預算控制制度，對項目經(jīng)費進行合理預算和控制；加強賬務(wù)核對和報表審查，確保財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性和真實性。通過健全財務(wù)監(jiān)督與內(nèi)控機制，可以及時發(fā)現(xiàn)并糾正財務(wù)管理中的問題，防止財務(wù)風險的發(fā)生。另外，加強公司人員財務(wù)專業(yè)知識培訓與知識普及，通過組織培訓和知識普及活動，提高員工對財務(wù)管理制度和流程的理解和遵守意識。培訓內(nèi)容可涵蓋財務(wù)管理基礎(chǔ)知識、財務(wù)分析技能、財務(wù)軟件應用等方面。通過加強培訓和知識普及，可以提高員工的財務(wù)管理素養(yǎng)和能力，確保財務(wù)管理制度的有效執(zhí)行。

結(jié)語

綜上所述，在地勘工程管理中，財務(wù)管理發(fā)揮著非常重要的作用。地勘工程財務(wù)管理中存在的問題是一個需要關(guān)注和解決的重要議題。本文詳細探討了健全工程財務(wù)管理制度的對策，并提出了一些具體的解決方案。首先，加強工程應收工程款管理，確保資金的流動性，提高項目經(jīng)濟效益，降低財務(wù)風險，其次，提高技術(shù)人員的責任意識也是非常重要的，樹立現(xiàn)代財務(wù)管理意識，才能更好地確保財務(wù)管理的合法性，另外，健全工程財務(wù)管理制度可以確保資金使用合理、財務(wù)數(shù)據(jù)準確可靠。雖然這些對策可以幫助改進地勘工程財務(wù)管理，但我們也要認識到，在實際操作中可能會面臨一些挑戰(zhàn)。因此，在解決地勘工程財務(wù)管理問題的過程中，我們需要持續(xù)關(guān)注和改進，不斷優(yōu)化制度和流程，以適應不斷變化的環(huán)境和需求。希望通過本文的討論和對策的提出，能夠引起各方對地勘工程財務(wù)管理問題的重視，并為相關(guān)行業(yè)提供一些有益的啟示。只有通過共同努力和不斷探索，才能實現(xiàn)地勘工程財務(wù)管理的持續(xù)改進和提升，為項目的順利進行和可持續(xù)發(fā)展作出積極的貢獻。