財務共享的企業集團業財融合機制探討

雷玉姣 廈門海滄發展集團有限公司

引言

企業在發展過程中，應注重調整自身結構，不斷提高企業自身綜合實力以及在行業中的核心競爭力。實施業財融合機制，主要是將管理、業務以及財務做好充分融合，根據企業自身發展情況，優化管理方法、合理調整業務流程，不斷提高自身在行業中的核心競爭力。針對企業集團而言，在管理中進行合理運用，實現財務共享目標，充分展現出業財融合機制的實施價值，有利于促進企業的成長。

一、財務共享和業財融合理論概述

（一）財務共享

對于財務共享模式而言，作為一種新的組織方式，企業集團在實際發展過程中，將分子公司的分散以及基礎的財務工作進行整合，簡化業務單元中存在著重復性的內容。統一企業財務信息管理工作，有助于不斷提高企業集團傳遞財務信息的效率。針對財務共享而言，具備的特點主要包含：第一，服務性。集團企業實施財務共享方式，為各個部門、分子公司提供相應的財務服務，提升信息傳遞的速度，更好滿足企業集團對于財務信息的相關需求。財務共享模式實施期間，注重業務向外擴展，為企業集團的外部客戶提供相應信息服務，提高整體服務水平，有效提高整體工作質量。第二，技術性。通過應用財務共享模式，合理運用信息技術，并對電子系統軟件、電子通信軟件有著很高標準和要求，充分展現出服務共享模式的實施價值，同時，信息系統的高覆蓋率、高效性也是十分重要的硬件基礎。第三，標準性。基于財務共享模式，對傳統的財務管理思維與模式進行優化、創新，實際解決信息缺乏統一性以及可比性等問題，實施標準化管理模式，不斷提升企業財務質量以及效率，更好節約企業管理成本。第四，專業性。通過應用財務共享模式，可以優化和完善企業集團財務服務組織結構，并需要配備專業的技術人才為有序開展日常工作打下良好基礎[1]。

（二）業財融合

企業集團實施業財融合作為財務管理工作的一種模式，對現代化信息技術進行有效運用，結合業務部門的信息、業務與財務部門，確保財務版塊、業務版塊能夠實現協調發展。面對財務融合的方向存在著不同情況，注重對業財融合模塊進行科學劃分：前端擴展、后端擴展。實施前端擴展作業模式，注重開展財務數據的控制與管理工作，以業務活動為基礎，綜合性分析業務活動中存在的風險因素，根據具體情況制定完善的處理方案，能夠有效解決業務中遇到的相關問題。實施后端擴展作業方式，財務管理工作期間，獲得的業務活動相關數據，充分掌握和了解業務活動內容，對企業決策風險點進行深入分析，給企業的發展和決策提供相應數據支撐。

首先，協同性。基于業財融合作業模式，將財務管理工作、業務活動進行有效結合，充分展現出業財融合的作業實施價值。注重企業集團業務活動、財務管理工作之間的合作與交流，加強企業集團經營發展中各個部門、業務流程進行充分融合。其次，整體性。基于業財融合作業模式，突出財務管理職能，更新和完善財務管理模式，充分發揮出財務管理工作的實施價值，并基于精益化管理模式，對于企業的經營與發展起到了促進作用。集團企業管理層需要給予更多支持，與此同時應配備完善的管理機制以及企業集團的各個業務部門應全力配合。最后，開放性。基于業財融合作業模式，以經營發展戰略、市場經濟發展環境等進行有效結合，注重優化工作方案內容。業財融合主要實施模式呈現出開放性，確保業財融合可以與時俱進，更好順應時代發展步伐，促進企業的可持續發展。

二、分析財務共享的企業集團業財融合機制實施價值

（一）提高整體工作效率

財務共享模式下，企業實施業財融合機制，企業所涉及的各項業務，在處理效率、處理量、處理效果等多個方面得到了明顯提升。結合企業集團的自身情況，對績效考核內容進行合理修改，重視優化人員配置工作，可以調動工作人員日常工作積極性，有效改善服務質量、業務量等多方面內容。

（二）提高財務質量

企業集團基于財務共享模式，對業財融合機制進行合理實施，可以為提高企業集團財務質量奠定堅實基礎。具體涉及內容包含：注重開展財務參數管理、明確分工等。當財務數據出現錯誤情況，應合理調整財務人員，確保合理配置人才資源。有序實施業財融合機制，引導財務人員和業務人員進行有效溝通，合理降低財務數據調整率，提高整體準確率，減少工作量，有效提升財務數據信息的準確性。企業集團基于財務共享作業模式推行業財融合機制，有利于使用的財務數據充分展現出透明化的特征，不斷提高企業發展現代化水平。通過注重實施業財融合機制，可以促進企業長期穩定發展。

（三）優化組織結構

企業集團在實際開展財務管理工作期間，業財融合作為十分關鍵的工作內容，也作為財務管理模式創新中十分關鍵的應用方式。實施業財融合機制，企業集團詳細劃分崗位職能，及時更新傳統財務管理思維、管理工作模式，充分展現出會計核算職能、管理會計職能。工作中融入財務共享作業方式，實現業財融合目標，可以避免工作中產生財務風險，提高整體工作效率。財務人員花費更多時間開展財務分析工作，并為企業集團的管理層制定決策提供可靠的參考數據，充分展現出優化企業集團財務組織結構的價值[2]。

三、探究財務共享的企業集團業財融合機制

（一）注重提高財務共享的運營管理水平

首先，注重決策職能的轉變。財務共享服務中心應對自身發展目標加以明確，合理建立新的利潤中心明確自身發展方向。注重對財務共享服務中心拓展職能范圍，為業務活動給予更多的支持，有效提高財務數據的分析能力，突出財務共享實施優勢，對企業集團的戰略規劃給予大力支持。

其次，企業集團應注重引導財務部門、業務部門等加強溝通。構建完善的財務服務中心，突出信息傳遞、溝通的功能，結合業務工作內容實施完善的業務流程，達到財務信息共享的目標，可以確保傳遞財務信息的準確性以及加快信息傳遞速度，明確劃分財務以及業務的功能職責，防止出現權責模糊情況，否則會對企業部門之間的溝通效率造成一定程度的影響。

最后，合理建立價值鏈。為了確保每個業務流程能夠相互進行銜接，在進行財務會計工作期間應結合具體流程，認真制作企業財務報表。對于管理會計而言，應結合具體流程，對企業在實際經營與發展期間產生的問題加以明確。實施業財融合模式，企業合理建立產品、渠道、供應鏈、服務、品牌一體化價值鏈。價值鏈當中，主要為支持層、業務層、戰略層。其中，支持層主要為企業的財務人員、人力資源管理人員、投資者以及IT 技術人員共同構成，功能與業務層有著緊密聯系，注重整理和統計有關數據信息，合理對企業發展計劃進行制定。通過對業務層進行分析可以了解到，業務層作為基礎層，業務人員有序完成產品的規劃和研發、建設渠道、優化供應鏈的開發和運營、注重品牌的推廣、售后服務等相關工作，業務完成期間，注重收集財務數據信息。對于戰略層自身功能而言，通過企業發展戰略高度為切入點，對目前發展狀態、趨勢是否實際滿足企業自身發展需求開展綜合性評價，并明確企業發展戰略目標，組織業務層員工，對工作模式做出合理調整，實施業財融合方式，為不斷提高企業自身綜合實力打下良好基礎[3]。

（二）明確業財融合思路

業財融合主要是企業在實際經營與發展期間，將財務會計以及管理會計等工作進行融合的一種模式。實際工作期間，根據會計工作范圍進行突破，充分展現出財務會計工作職能，合理覆蓋在對應領域中，在各個環節、層級都有所涵蓋。業務流程中，合理開展財務部門業務、非財務部門業務，將其進行充分融合。工作流程的融合，有著很多的實現途徑。合理運用信息化工具、實施成本管理、全面預算管理等相關工作，這些都可以作為業務開展的主要切入口。實際工作期間，應明確工作的難點和重點內容，充分了解業財融合的意義，在財務共享模式下明確業財融合主要依據，在此基礎上積極探索財務共享的企業集團業財融合機制，確保企業更好順應當前時代發展需求[4]。

（三）優化財務共享下的專業人員管理制度

首先，注重培養業財融合專業人才。企業集團在實際發展期間，應促進財務人員的轉型，合理構建復合型人才培養機制。企業集團應優化業財融合培養機制，在各個院校吸引更多優秀的專業人才，并合理開展內部座談討論、外派人才交流等多種形式加大人才培養力度，不斷提升工作人員擴寬全局化視野能力、分析和預測數據的能力等，為企業集團實施財務共享模式培養更多優秀專業人才。

其次，優化財務管理績效考核制度。企業集團應根據自身發展情況，合理構建財務共享服務中心，使財務人員的自身權利、職責等都產生較大的變化。在此背景下，需要及時優化與調整人員績效考核管理工作內容。為了調動財務工作人員自主學習熱情，需要將定性指標納入績效考核指標，可以激發財務人員在工作中的創造性與積極性。為了促進企業集團業財融合發展進度，需要對業務財務的雙重指標考核內容進行合理設置，基于業務部門績效與財務指標進行有效結合，有利于調動工作人員日常工作熱情，有效提升整體工作質量和效率。

最后，注重人員配置。企業集團業財融合期間，應注重人員配置，對于加強企業集團的業財融合起到了促進的作用。企業合理設置管理會計、財務會計兩個崗位，崗位負責人均為一人，兩個崗位的工作人員應相互進行監督，可以提升財務數據的準確性。為了更好落實兩者職責，應合理劃分工作中相關職能。其中，通過分析企業財務會計職能可以了解到，主要為稅務管理、資金管理、財務核算。財務核算過程中，應確保財務數據信息的準確性，使財務數據更具完善性、真實性，有利于通過財務報表對企業實際經營發展情況進行真實反映。開展資金管理主要目的為，合理降低成本，不斷提高企業集團的經濟效益，有助于企業在發展過程中不斷擴大自身規模以及提高在行業中的核心競爭力。開展稅務管理工作期間，通過合法、合理籌劃稅收，能夠科學控制成本。針對財務管理主要目標，主要為降本增效。以企業管理會計職能角度進行分析，具體為績效管理、預算管理、成本管理。管理人員應結合財務人員核算結果對企業未來發展目標進行合理制定，業務開展期間，合理控制成本，確保在合理預算范圍內。為了更好實現這個目標，需要合理構建預算模型，將預算分攤在具體部門當中，可以確保管理工作更具精細化。績效管理工作期間，管理人員合理運用KPI 考核的方式，對每位員工實際工作狀態進行綜合性評估。實施完善的激勵機制，調動工作人員工作熱情，為更好實現企業管理目標提供可靠保障。針對成本管理主要目的進行分析，應合理降低企業的運營成本。管理會計總體目標為確保企業發展目標和管理計劃方法保持一致，對于企業的穩定成長起到了促進作用[5]。

（四）財務共享下實施信息技術管理工作

首先，注重維護信息技術。企業集團應明確意識到財務共享的重要性，并在信息管理和交流中充分體現出財務共享的自身功能。合理安排專業技術人員清理和維護系統，為系統穩定運行提供可靠保障。工作人員在通過系統查閱信息時，應設置權限，合理劃分相應的權責，能夠快速查閱相關信息。實施財務共享模式過程中，企業集團應注重提升工作人員自身專業素養，并挑選復合型技術人才，為財務、業務活動積極搭建良好的溝通橋梁，有利于優化配置人才資源。其次，注重提升系統信息安全管理水平。信息時代背景下，各個領域在實際發展過程中，廣泛應用信息化技術，充分展現出信息化技術的使用價值。在此背景下，信息化技術促進財務共享服務中心平臺的搭建，有效提高信息交流以及溝通效率，與此同時給信息安全管理工作帶來很大挑戰。面對這個情況，企業集團需要結合實際情況，優化企業集團的財務信息管理作業模式，有助于提升財務信息的準確性與安全性。企業集團在實際發展過程中，應充分了解和掌握財務信息安全管理工作內容，以此制定規范性和完善性的文件。為了確保信息安全管理工作的有序實施，應梳理企業集團各個部門的崗位職責，并設置相應的使用財務信息權限，確保信息安全管理制度更具規范性，可以確保信息安全管理工作更具高效性。此外，為了更好實施企業集團業財融合機制，企業集團應加強培養財務人員信息安全意識。結合工作人員實際情況，定期組織員工參與系統性、安全性的業務培訓，及時更新工作人員工作理念、工作模式，豐富工作人員專業知識儲備，提高信息安全辨別能力，有利于更好勝任該崗位工作。

結語

綜上所述，新形勢下，業財融合作為企業在發展過程中提升自身增效的關鍵措施，也作為管理會計在我國企業發展的一大進步。以業財融合的實施價值為切入點，以信息角度、財務角度實施一體化設計，將企業內部制度作為主要的實施保障，使業財融合更具可操作性。財務共享下，有序實施企業集團業財融合模式，結合企業集團實際經營發展情況，實施完善的優化措施。通過企業與學術界的不斷努力，有利于在企業發展過程中充分體現出業財融合的應用作用，對于企業的可持續發展起到了促進作用。